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01/22/2017

Übersicht: Einrichten und Übermitteln von Projektvorschlägen (Project Server 2010)

Gilt für: Project Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Microsoft Project Server 2010 enthält neue Features, die Ihnen dabei helfen, neue Projekte vorzuschlagen und durch einen Workflow zu senden. Sie können neue Projekte erst vorschlagen, nachdem der Portfoliomanager und der Websiteadministrator den Workflow, die Projektdetailseiten und Vorlagen, die während des Vorgangs verwendet werden, eingerichtet haben. Der erste Versuch, den Vorgang zu durchlaufen, mag ein wenig beängstigend wirken, aber Sie werden sehen, dass es einfacher ist als es aussieht.

Inhalt dieses Artikels

Einrichten des Vorschlagvorgangs
- Workflows
- Projektdetailseiten
- Enterprise-Projekttypen
- Genehmigungen
Vorschlagen eines neuen Projekts

Einrichten des Vorschlagvorgangs

Benutzer können Projekte erst dann vorschlagen, nachdem der Portfoliomanager und der Websiteadministrator den Vorschlagsvorgang gemeinsam eingerichtet haben. Dieser Vorgang setzt sich aus verschiedenen Teilen zusammen: Workflows, Projektdetailseiten, Enterprise-Projekttypen und Genehmigungen.

Workflows

Wenn in Microsoft Project Web App ein Projekt vorgeschlagen wird, durchläuft es einen Workflow, um festzustellen, ob es zu den Strategie- und Finanzzielen der Organisation passt. Letztlich wird so bestimmt, ob es sich um ein realisierbares Projekt handelt. Projekte können aber erst dann vorgeschlagen werden, nachdem der Portfoliomanager und der Websiteadministrator Project Web App mit einer Infrastruktur eingerichtet haben, die an die Funktionsweise Ihrer Organisation angepasst ist. Auch wenn dies ein wenig kompliziert klingt, im Wesentlichen machen Sie nichts anderes, als den Vorgang, wie Sie Projektvorschläge derzeit beurteilen, in die formelleren Phasen und Stufen einzuteilen, die von Project Web App unterstützt werden. Das Ergebnis ist ein nahtloser Prozess, der von einem einfachen Vorschlag bis hin zu einem funktionsfähigen Projekt reicht, bei dem Zeiten und Berichte erfasst werden können.

Aufgabe	Beschreibung
Definieren von Phasen und Stufen eines Projektlebenszyklus (Project Server 2010)	Portfoliomanager und Websiteadministrator arbeiten zusammen, um einen Workflow für Vorschläge in Ihrer Organisation auszuarbeiten.

Hinweis

Benötigen Sie mehr Informationen über Workflows? Sehen Sie sich diese Folge von Webcasts an:

Projektdetailseiten

Im nächsten Schritt werden Projektdetailseiten vom Portfoliomanager erstellt. Damit sind einfach nur die Formulare gemeint, die von Mitarbeitern ausgefüllt werden, wenn sie ein Projekt vorschlagen. Der Portfoliomanager wählt die Felder aus, die an den verschiedenen Stellen eingefügt werden und erstellt möglicherweise mehrere Seiten, die im Verlauf des Workflows benötigt werden. Dies kann beispielsweise eine sehr einfache Seite sein, die Mitarbeiter zum Vorschlagen eines Projekts ausfüllen, oder aber eine andere, kompliziertere Seite, die von genehmigenden Personen ausgefüllt wird, um dem Vorschlag zusätzliche Informationen während des Prüfungsvorgangs hinzuzufügen. Hierbei wird also nur festgelegt, wann und an welcher Stelle Informationen durch welche Person während des Workflows hinzugefügt werden.

Aufgabe	Beschreibung
Erstellen einer Webseite zum Übermitteln von Vorschlägen	Die Formulare, die zum Sammeln der Informationen für den Vorschlag im Verlauf des Workflows verwendet werden, werden vom Portfoliomanager erstellt.

Enterprise-Projekttypen

Als nächstes müssen Portfoliomanager Enterprise-Projekttypen einrichten. Dies sind die Vorlagen, aus denen Benutzer beim Erstellen eines neuen Projekts oder Vorschlags auswählen. Enterprise-Projekttypen bestimmen die Art, wie Workflows mit Projektdetailseiten in Project Web App kombiniert werden. In Ihrer Organisation kann es verschiedene Enterprise-Projekttypen geben. So kann beispielsweise die Personalabteilung über einen Enterprise-Projekttyp mit einer eigenen Reihe von Projektdetailseiten und einem eigenen Workflow verfügen. Die Vertriebsabteilung kann hingegen einen anderen Enterprise-Projekttyp aufweisen, wiederum mit eigenen Projektdetailseiten und einem gesonderten Workflow. So wird sichergestellt, dass die Zielsetzung des Benutzers im Hinblick auf einen Vorschlags tatsächlich umgesetzt wird.

Aufgabe	Beschreibung
Erstellen eines benutzerdefinierten Enterprise-Projekttyps (Project Server 2010)	Der Portfoliomanager richtet einen Enterprise-Projekttyp ein, also die Vorlage, die von Mitarbeitern für Projektvorschläge verwendet wird.

Genehmigungen

Schließlich muss der Portfoliomanager den Genehmigungsvorgang einrichten. Wird ein Projekt vorgeschlagen, muss der Vorschlag von bestimmten Personen innerhalb der Organisation geprüft und angenommen oder abgelehnt werden. Der Portfoliomanager legt fest, wer diese Prüfer sein sollen, und in welcher Reihenfolge ihnen der Vorschlag zur Prüfung vorgelegt wird. Sobald diese Genehmigungskette festgelegt ist, können Benutzer damit beginnen, Vorschläge zu übermitteln.

Aufgabe	Beschreibung
Erstellen des Genehmigungsprozesses für einen Vorschlag (Project Server 2010)	Der Portfoliomanager legt den Genehmigungsvorgang fest, bestimmt die Benutzer für die Prüfung der Verschläge und die Prüfreihenfolge.

Vorschlagen eines neuen Projekts

Sobald der Portfoliomanager und der Websiteadministrator den Genehmigungsvorgang eingerichtet haben, ist das Übermitteln eines neuen Projektvorschlags sehr einfach. Mit dem Vorschlagen eines Projekts beginnt der Workflow, und die Prüfer werden darüber informiert, dass ein Vorschlag zur Prüfung bereitliegt. Der Genehmigungsvorgang kann aus mehreren Schritten bestehen, einschließlich der komplexeren Schritte im Zusammenhang mit der Portfolioanalyse. Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie unter Übersicht: Analysieren und Genehmigen von Projektvorschlägen (Project Server 2010).

Aufgabe	Beschreibung
Erstellen oder Bearbeiten von Projekten oder Vorschlägen (Project Server 2010)	Sie können die vom Portfoliomanager eingerichteten Projektdetailseiten verwenden, um ein neues Projekt oder einen neuen Vorschlag zu erstellen.