Erste Schritte: Projektmanager (Project Server 2010)

Zur Orientierung

Die Oberfläche von Project Web App besteht aus drei Hauptbereichen: der Schnellstartleiste, dem Menüband und dem Bereich zur Anzeige von Inhalten.

Die Schnellstartleiste auf der linken Seite des Fensters führt die Hauptansichten und Seiten auf, auf die Sie Zugriff haben. Sie können auf diese Links klicken, um unterschiedliche Bereiche des Programms zu erreichen. Einige Seiten in Project Web App enthalten keine Schnellstartleiste. Ein Formular beispielsweise müssen Sie erst vollständig ausfüllen und speichern oder den Vorgang abbrechen, bevor Sie Zugriff auf die Schnellstartleiste bekommen.

Das Menüband ist eine Symbolleiste, mit der Sie Aktionen an den Projektinformationen ausführen, die zurzeit im Anzeigebereich zu sehen sind. Dieses Menüband kann mehrere Registerkarten aufweisen, über die Sie zu verschiedenen Sätzen möglicher Aktionen wechseln können. Jede Registerkarte enthält Gruppen verwandter Schaltflächen zur Bearbeitung des Seiteninhalts.

Der Inhaltsanzeigebereich enthält Informationen über Ihre Portfolios, Projekte und Vorgänge. Dies ist das Hauptelement jeder Seite und der Bereich, in dem Sie Daten eingeben und einsehen.

Erstellen von Projekten und Planen von Vorgängen

In Project Web App verwenden Sie das Project Center, um Projekte zu erstellen und Vorgänge zu planen. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Projekte auf Project Center. Auf dem Menüband klicken Sie auf die Registerkarte Projekte, um Zugriff auf die Werkzeuge zu bekommen, die Sie im Project Center verwenden können. Hier können Sie neue Projekte auf der Grundlage von Vorlagen oder durch den Import von SharePoint-Listen erstellen. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekte des Menübands auf den Pfeil der Schaltfläche Neu. Wählen Sie aus der daraufhin eingeblendeten Liste, mit welcher Methode Sie das neue Projekt erstellen möchten.

Nachdem Sie ein Projekt erstellt haben, können Sie mithilfe der Tools auf den Registerkarten Projekt, Vorgang und Optionen des Menübands mit den Projektvorgängen arbeiten.

Arbeiten mit Ressourcen

Sind ein Projekt und seine Vorgänge erstellt, besteht der nächste Schritt darin, die Ressourcen zuzuweisen, die die Vorgänge ausführen. In manchen Organisationen ist ein Ressourcenmanager dafür verantwortlich, aber gewöhnlich fällt diese Aufgabe in den Bereich des Projektmanagers. In Project Web App können Sie im Ressourcencenter Ressourcen hinzufügen und den Ressourcenpool Ihres Unternehmens verwalten. Klicken Sie in der Schnellstartleiste unter Ressourcen auf Ressourcencenter.

Nachdem Sie die Ressourcen, die für die Vorgänge im Projekt benötigt werden, dem Ressourcencenter hinzugefügt haben, können Sie sie über das Project Center den Vorgängen zuweisen. Klicken Sie in der Schnellstartleiste unter Projekte auf Project Center. Klicken Sie in der Liste auf den Namen des Projekts, um es zur Anzeige zu öffnen, checken Sie das Projekt zur Bearbeitung aus, und stellen Sie das Team zusammen. Entnehmen Sie Ressourcen aus dem Team, und weisen Sie sie den Vorgängen im Projekt zu.

Verfolgen von Arbeitszeiten und des Vorgangsfortschritts

Für manche Projektmanager ist das Nachverfolgen der Arbeitszeiten und des Projektfortschritts entscheidend für die Überwachung des Projektstatus. Während das Projekt voranschreitet, melden die den Projektvorgängen zugewiesenen Teammitglieder, wie viel Zeit sie auf die Vorgänge verwendet haben und wie viel Arbeit noch übrig ist. Als Manager eines Projekts, bei dem solche Daten gemeldet werden, sind Sie dafür verantwortlich, diese Fortschrittsberichte zu überprüfen und zu genehmigen oder abzulehnen.

Das Genehmigungscenter ist die zentrale Stelle zur Genehmigung des Zeit- und des Vorgangsfortschritts. Klicken Sie in der Schnellstartleiste unter Projekte auf Genehmigungscenter. Hier können Sie die Daten überprüfen, die von den Teammitgliedern eingereicht wurden, und sie dann bestätigen und an das Projekt übertragen oder ablehnen und dabei Anmerkungen machen, um die Gründe dafür zu vermitteln.