Übersicht: Analysieren und Genehmigen von Projektvorschlägen (Project Server 2010)
Gilt für: Project Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
Microsoft Project Server 2010 umfasst neue Features, die Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob Projektvorschläge der Geschäftsstrategie Ihrer Organisation sowie den Einschränkungen im Hinblick auf Finanzen und Ressourcen entsprechen. Sobald die entsprechenden Personen die Vorschläge ermittelt haben, deren Implementierung am sinnvollsten ist, können die Vorschläge als Projekte genehmigt werden.
Hinweis
In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Vorschläge bereits übermittelt wurden. Weitere Informationen zu Vorschlägen finden Sie unter Übersicht: Einrichten und Übermitteln von Projektvorschlägen (Project Server 2010).
Was möchten Sie tun?
Analysieren von Vorschlägen
Genehmigen von Vorschlägen
Analysieren von Vorschlägen
Wenn Benutzer Projektvorschläge zur Prüfung übermitteln, ist der Portfoliomanager dafür zuständig, sie durch den Analyseprozess zu führen. Prüfer analysieren die Vorschläge, um festzustellen, ob es sich um realisierbare Projekte für Ihre Organisation handelt. Wenn ein Projekt als realisierbar eingestuft wird, wird es genehmigt und in das Projektportfolio Ihrer Organisation aufgenommen. Dieser Vorgang wird auch als Portfolioanalyse bezeichnet.
Welche Punkte werden bei der Prüfung von Vorschlägen von den Prüfern analysiert?
Zunächst befassen sich Prüfer mit der relativen Priorität eines Vorschlags. Wie gut passt dieser Vorschlag in die Zielsetzung des Unternehmens? Der Portfoliomanager unterstützt die Prüfer bei der Beurteilung der Auswirkungen des Vorschlags auf die betriebswirtschaftlichen Faktoren des Unternehmens. Ergebnis ist eine sortierte Liste aller analysierten Vorschläge.
Dann wird der Wert jedes einzelnen Vorschlags im Hinblick auf die allgemeinen Kosteneinschränkungen der Organisation von den Prüfern bewertet. Wenn die Kosten eines Vorschlags das Budget überschreiten, ist das Projekt für Ihre Organisation möglicherweise nicht realisierbar.
Schließlich werden die Ressourcenanforderungen der einzelnen Vorschläge von den Prüfern untersucht. Benötigt der Vorschlag eine unangemessene Anzahl von Ressourcen im Hinblick auf den Terminplan? Aufgabe der Prüfer ist es, festzustellen, wie sich eine Anpassung der Anzahl von Ressourcen oder des Terminplans für den Vorschlag auf die Realisierbarkeit als Projekt auswirkt.
Nach der Prüfung dieser Faktoren kristallisiert sich ein Teil der Vorschläge heraus, die den größten strategischen Nutzen bei angemessenen Kosten und Ressourcenanforderungen aufweisen. Diese Vorschläge werden zur Genehmigung als Projekte ausgewählt.
| Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
Create analyses and prioritize projects (Project Server 2010) |
Erstellen einer Analyse, wobei verschiedenen Möglichkeiten zur Aufnahme von Vorschlägen in das Portfolio getestet und die analysierten Vorschläge nach Priorität sortiert werden. |
Analysieren des Portfolios auf der Grundlage allgemeiner Kosteneinschränkungen (Project Server 2010) |
Prüfern werten die Auswirkungen jedes einzelnen Vorschlags auf das Budget Ihrer Organisation aus. |
Prüfer werten die Ressourcen- und Zeitplananforderungen jedes Vorschlags aus, und versuchen, ein Gleichgewicht zu finden, das auf das Portfolio abgestimmt ist. |
|
Zusichern der Auswahlentscheidungen und Kommunizieren an Portfoliobeteiligte (Project Server 2010) |
Die Auswahlentscheidungen werden gefällt und die Beteiligten benachrichtigt. |
Genehmigen von Vorschlägen
Sobald die Auswahlentscheidungen gefällt sind, werden die Vorschläge im nächsten Schritt als Projekte genehmigt.
| Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
Genehmigen oder Ablehnen eines Vorschlags (Project Server 2010) |
Sie können einen Projektvorschlag mithilfe der Seite Workflowaufgaben in Microsoft Project Web App überprüfen und genehmigen oder ablehnen. |