Erstellen von Ressourcen zur Darstellung der Kapazität (Project Server 2010)
Gilt für: Project Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-04-13
Bei der Analyse, welche Projekte von Ihrer Organisation angenommen werden können, ist die erwartete Ressourcenkapazität ein wichtiger Faktor. Diese ist eine Zusammenfassung der Ressourcen, die für ein vorgeschlagenes Projekt zur Verfügung stehen. In Microsoft Project Web App können Sie Ressourcen definieren, die die Ressourcenkapazität nach den Ressourcenrollen Ihrer Organisation wiedergeben. Sie können einzelne benannte Ressourcen ("echte" Mitarbeiter), unbenannte Ressourcen ("einzustellende" Mitarbeiter) oder eine Kombination aus beiden verwenden.
Hinweis
Jede Ressource, die zur Darstellung der Kapazität verwendet wird, muss einer einzelnen primären Rolle zugeordnet werden.
Was möchten Sie tun?
Konfigurieren unbenannter Ressourcen zur Darstellung der Kapazität
Konfigurieren benannter Ressourcen zur Darstellung der Kapazität
Verwenden benannter und unbenannter Ressourcen zur Modellierung der Kapazität
Konfigurieren unbenannter Ressourcen zur Darstellung der Kapazität
Wenn Sie die Ressourcenkapazität modellieren, ohne einzelne benannte Ressourcen zu erstellen, ist es sinnvoll, eine Ressource pro Rolle zu erstellen, die Sie in der Nachschlagetabelle Rolle definiert haben. So soll beispielsweise eine Ressource alle Entwickler darstellen, eine weitere Ressource alle Tester usw. Wenn Sie keine Rollen in einer Nachschlagetabelle definiert haben, lesen Sie weiter unter Definieren der Ressourcenrollen in Ihrer Organisation (Project Server 2010).
Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Ressourcen auf Ressourcencenter.
Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Ressourcen auf Neue Ressource.
Füllen Sie zusätzlich zu den erforderlichen Feldern die folgenden Felder aus:
Ressource kann sich bei Project Server anmelden: Nicht aktiviert
Anzeigename: <Rollenname> - Kapazität (z. B. “Entwickler - Kapazität”)
Max. Einheiten: Geben Sie einen Prozentwert ein, der die Anzahl der Ressourcen darstellt, die für diese Rolle verfügbar sind. Wenn beispielsweise 10 Entwickler zu 100% ihrer Zeit verfügbar sind, geben Sie 1000% ein.
Rolle: Wählen Sie die Rolle aus, die dem angegebenen Anzeigenamen entspricht. Wenn Sie beispielsweise "Entwickler - Kapazität" in das Feld Anzeigename eingegeben haben, klicken Sie in der Liste Rolle auf Entwickler.
Klicken Sie auf Speichern, und wiederholen Sie dann die Schritte 2 und 3 für jede Rolle in der Nachschlagetabelle Rolle Ihrer Organisation.
Konfigurieren benannter Ressourcen zur Darstellung der Kapazität
Bei der Verwendung benannter oder "echter" Ressourcen zur Darstellung der Kapazität müssen zwei Aspekte berücksichtigt werden:
Muss eine Enterprise-Ressource sein Jede benannte Ressource muss als Enterprise-Ressource in Microsoft Project Server 2010 erstellt werden. Nicht alle Project Server 2010-Benutzer stehen auch als Ressourcen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter (Veraltet) Hinzufügen eines Project Web App-Benutzers (Project Server 2010).
Muss eine definierte Rolle aufweisen Jede benannte Ressource sollte über eine zugehörige Rolle verfügen, die in den Ressourceneigenschaften festgelegt ist.
Wenn Sie eine Auswertung erstellen, ob Ihre Organisation über die Ressourcenkapazität verfügt, um bestimmte Projektvorschläge zu übernehmen, können Sie jede benannte Ressource verwenden, die beide Bedingungen erfüllt.
Verwenden benannter und unbenannter Ressourcen zur Modellierung der Kapazität
Schlüssel zur Modellierung der Kapazität mithilfe von benannten sowie unbenannten Ressourcen ist ihre getrennte Kennzeichnung für Berichte. Als erstes müssen Sie ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, das für die Kennzeichnung verwendet wird.
Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Einstellungen auf Servereinstellungen.
Klicken Sie im Abschnitt Enterprise-Daten auf Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und -Nachschlagetabellen.
Klicken Sie auf der Seite Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und -Nachschlagetabellen im Abschnitt Enterprise-Felder (benutzerdefiniert) auf Neues Feld.
Geben Sie Verwendet für Platzhalterkapazität in das Feld Name ein.
Klicken Sie im Abschnitt Entität und Typ in der Liste Entität auf Ressource, und klicken Sie dann in der Liste Typ auf Kennzeichen.
Klicken Sie auf Speichern.
Durch das Einrichten dieses benutzerdefinierten Kennzeichens können Sie nun benannte Ressourcen als Platzhalter identifizieren, indem Sie in der Liste Verwendet für Platzhalterkapazität im Abschnitt Benutzerdefinierte Ressourcenfelder der Seiten Neue Ressource, Ressource bearbeiten, Neuer Benutzer oder Benutzer bearbeiten auf Ja klicken.
Ändern Sie bei benannten Ressourcen die Einstellung Nein der Liste Verwendet für Platzhalterkapazität nicht. Auf diese Weise können Sie in einer Liste von Ressourcen mit spezifischer Rolle mithilfe der Kennzeichnung Verwendet für Platzhalterkapazität nach benannten im Gegensatz zu unbenannten Ressourcen filtern.