Übersicht: Nachverfolgen von Zeit- und Aufgabenstatus (Project Server 2010)
Gilt für: Project Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
Mit Microsoft Project Web App können Sie problemlos die Zeiten, die Sie für Projektaufgaben aufwenden, sowie den Status dieser Aufgaben im Hinblick auf ihre Fertigstellung nachverfolgen. Sie können auch die Zeit eintragen, die Sie für administrative Aufgaben benötigen, wie Urlaub, Reisen, Weiterbildung und Krankheitstage. In dieser Version von Project Web App können Sie Zeit- und Aufgabenstatus über dieselbe oder auch über getrennte Ansichten eingeben.
Was möchten Sie tun?
Einrichten der Zeit- und Aufgabenberichterstellung
Eingeben und Übermitteln des Zeit- und Aufgabenstatus
Genehmigen oder Ablehnen des Zeit- und Aufgabenstatus
Einrichten der Zeit- und Aufgabenberichterstellung
Eine Reihe von Maßnahmen müssen vom Websiteadministrator in Project Web App zuerst ergriffen werden, ehe Teammitglieder mit der Berichterstellung für den Zeit- und Aufgabenstatus beginnen können.
| Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
Einrichten von Zeiträumen für Zeitberichte |
Zeiträume für Zeitberichte werden sowohl auf der Seite Meine Aufgaben als auch der Seite Meine Arbeitszeittabellen verwendet und müssen vor ihrer Verwendung zunächst eingerichtet werden. |
Einrichten von Zeilenklassifizierungen für Arbeitszeittabellen (Project Server 2010) |
Mittels Zeilenklassifizierungen für Arbeitszeittabellen werden Details zu Projektaufgaben bereitgestellt. So können beispielsweise Überstundenklassifizierungen Sparten wie z. B. Urlaubstage, Doppelter Lohn usw. enthalten. |
Konfigurieren von Einstellungen und Standardeinstellungen für Arbeitszeittabellen |
Bei der Konfiguration von Arbeitszeittabellen haben Sie mehrere Möglichkeiten, um Geschäftsregeln bei der Nachverfolgung der Zeiten durch Benutzer anzuwenden. Sie können hier den einfachen Eingabemodus aktiviert, der in dieser Version von Project Web App neu ist. |
Konfigurieren von administrativen Zeitkategorien |
Standardmäßig werden in Project Web App drei administrative Zeitkategorien bereitgestellt: Krank, Urlaub und Administrativ. In Ihrer Organisation werden möglicherweise spezifische Kategorien abhängig von den jeweiligen Anforderungen verwendet. |
Konfigurieren von Aufgabeneinstellungen und -anzeige |
Aktualisierungen des Aufgabenstatus können auf unterschiedliche Weise konfiguriert werden, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen. |
Eingeben und Übermitteln des Zeit- und Aufgabenstatus
Während Teammitglieder Aufgaben bearbeiten, können sie die Zeiten, die sie für diese Aufgaben aufgewendet haben, in eine Arbeitszeittabelle eingeben und den Status im Hinblick auf die Fertigstellung der Aufgabe entweder in derselben Ansicht wie die Arbeitszeittabelle (genannt einfacher Eingabemodus) oder auch in einer getrennten Ansicht eintragen, abhängig davon, wie der Websiteadministrator Project Web App eingerichtet hat.
| Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
Als erstes müssen Sie für die Eingabe der Zeiten, die Sie für Aufgaben benötigen, eine Arbeitszeittabelle erstellen. |
|
Sie können den Aufgabenstatus in derselben Ansicht wie Ihre Arbeitszeittabelle oder in einer anderen Ansicht eingeben. |
|
Hinzufügen oder Entfernen einer Aufgabe in einer Arbeitszeittabelle (Zeile) |
Wenn eine Aufgabe, die Sie während eines Zeitraums bearbeitet haben, nicht in Ihrer Arbeitszeittabelle angezeigt wird, können Sie eine gesonderte Zeile dafür hinzufügen. |
Wenn eine Aufgabe, die Sie während eines Zeitraums bearbeitet haben, nicht für den Aufgabenstatus angezeigt wird, können Sie diese Aufgabe Ihrem Status hinzufügen. |
Genehmigen oder Ablehnen des Zeit- und Aufgabenstatus
Sobald ein Teammitglied eine Arbeitszeittabelle oder einen Aufgabenstatus übermittelt, wird der übermittelte Inhalt im nächsten Schritt von der (den) genehmigenden Person(en) geprüft und anschließend angenommen oder abgelehnt.
| Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
Genehmigen oder Ablehnen von gesamten Arbeitszeittabellen |
Wenn einer genehmigenden Person mehrere Arbeitszeittabellen zur Genehmigung vorliegen, ist es am effizientesten, gesamte Arbeitszeittabellen zu genehmigen oder abzulehnen, anstatt Arbeitsblattzeilen einzeln zu prüfen. |
Genehmigen von Aufgaben oder Arbeitszeittabellenzeilen |
In dieser Version von Project Web App können genehmigende Personen Aktualisierungen des Aufgabenstatus oder Arbeitszeittabellenzeilen einzeln genehmigen oder ablehnen. |