Geek von allen Geschäften: die sofortige Cloud - Ihre Office-365-Prüfung des Konzepts

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Office 365 ist außerordentlich gut geeignet für kleine Unternehmen, die zum Cloud-Computing übergehen wollen, und bietet dafür eine vollständige Auswahl von Produktivitäts- und Zusammenarbeitsfunktionen.

Greg Shields

Der Betreff des Cloud computing keine Mittelweg zu haben scheint. Fast jeder sprechen ich mit fällt in auffällt "hasse es und Ihr nicht vertrauen" oder die Gruppe, die "Es freut und verwendet es die Zeit". Kann ich mit der letzteren Gruppe Seite. Die Zwiespalt erinnert mich an einen alten Freund sagen zu Sushi: "entweder lieben es, oder haben Sie noch nicht wirklich versucht es noch."

Ich kann eine Person als Reaktion auf das cloud computing, basierend auf der Größe des Unternehmens fast vorherzusagen. In größeren Unternehmen misstrauen Cloud computing. Kleine Unternehmen und Unternehmer sind viel mehr gern begrüßen Sie es für die Kosteneinsparungen.

In vielerlei Hinsicht ist die Antwort für große Unternehmen sinnvoll. Größere Unternehmen sind unterliegen zusätzlichen Regulierung, die Sicherheitskontrolle und Probleme der Unternehmenskultur. IT-Profis Unterstützung für große Unternehmen bedeutet "in die Wolke" auch "Ich Steuerelement eingeschränkt haben." Dies wird als "nicht ich ihn zulassen" übersetzt die führt zu einer "nicht für mich."

Das Ausmaß dieses misstrauen befindet sich auf umfassende Chancen mit den Anforderungen der wenig Guys. In der kleinen Werkstatt ist "es funktioniert?" in der Regel wichtiger als "innerhalb der Beispielsteuerelement ist?"

Das ist ein Grund, warum ich besonders enthusiastisch, was die neue Plattform für Cloud-basierte Microsoft Office-365 bin. Editionen für kleine und große Unternehmen ausgelegt sind. Office 365 sammelt Microsoft Office Productivity and Collaboration Tools innerhalb einer Internet zugängliche Schnittstelle. Mit Office-365 erhalten Sie Microsoft Office, Exchange, SharePoint und Lync gebündelt in einem abrupt nahtlosen Paket.

Was ist Office 365?

Wenn ich eine Demo von Office-365 zunächst sah – Beta begrenzt die derzeit befindet – ich aufgefordert, die durch die Funktionen, die für die Besitzer von Kleinunternehmen (wie sie diese Spalte Hauptzielgruppe sind) geführt werden. In Anbetracht der raw Komplexität im Zusammenhang mit darstellt ordnungsgemäß architecting, Installation und Wartung dieser Produkte Office 365 eine Lebenslinie dringend benötigten für Jack-of-all-trades IT-Experten.

Wie sieht dieses Lebenslinie aussehen? Genommen Sie an, ein Team in Ihrem Büro über eine bevorstehende Projekt kommunizieren muss. Es gibt ein paar E-mails hin und her gesendet, und die Gruppe beschließt, die sie benötigen, um eine kurze Besprechung einzurichten. Die Präsenz-Funktionen in Office-365 integriert anzugeben, wer ist und wer nicht verfügbar ist. Klicken Sie auf Namen in Outlook ermöglicht das Team Senden von Sofortnachrichten miteinander und Bestätigung der Verfügbarkeit. Nachdem jeder bereit ist, das Team kann sofort konvertieren Unterhaltungsthreads in eine Onlinebesprechung (finden Sie unter Abbildung 1).

Abbildung 1 Erstellen einer Onlinebesprechung direkt in Outlook mithilfe von Office-365

Während der Besprechung kann Teams gleichzeitig Office-Dokumenten aus SharePoint Sitzungsteilnehmer, bei der Kommunikation über video-Chat. Sie sind nicht nur Bildschirmfreigabe – jedes Teammitglied ist das Dokument zur gleichen Zeit aktualisieren (siehe Abbildung 2). Sie sind Änderungen am Dokument in Echtzeit vornehmen, die mit jeder Person, wie das Dokument ansehen weiterentwickelt.

Abbildung 2 Collaborating in einem Dokument beim Videochats mit Office-365

Bessere abgerufen. Kleine Unternehmen sind immer zusammen an gemeinsamen Projekten arbeiten und immer Daten gemeinsam nutzen müssen. Office 365 können Sie außerhalb der Benutzer-Upload zu gewähren und Rechte auf einer SharePoint-Website herunterladen. Sie können auch Berechtigungen zum Bearbeiten von rich Client-Dokumente erteilen. Wenn Ihr Unternehmen mit den Problemen bei der Übertragung von Daten über FTP oder über nicht-immer-trustworthy Filesharing-Websites gehandelt hat, müssen Sie diese Feature danken.

Es ist einfach mühsam – Wenn nicht sinnvoller – für ein kleines Unternehmen, Daten zu verlieren, als auch für große Unternehmen. Mehr als ein kleines Unternehmen hat seine Türen shuttered, wenn "Laptop, der wichtigen Daten enthalten" nicht vorhanden war. Sehen die Schmerzen von anderen Unternehmern macht mich für die nahtlose und automatische Backup- und Restore-Funktionen von Office-365 froh.

Die Office-365 Datenschutz-Geschichte ist mehrschichtige. Gelöschte Daten werden in einer SharePoint-Papierkorb statt bereinigt wird vollständig aus gesendet. Eine sekundäre administrative Papierkorb erweitert den löschen-Zyklus. Outlook-Benutzer genießen die gleichen Schutzmaßnahmen mit ihren Ordner "Gelöschte Objekte". Sie können sogar gelöschte Postfächer wieder zum Leben auf 30 Tage nach dem Löschen bringen.

Suche und Legal verfügen über Features auch Teil des Pakets sind. Während derzeit in der privaten Beta-Version nicht verfügbar ist, werden Sie schließlich bei Bedarf Postfächer durchsuchen können.

Über eine einfache Systemsteuerung (finden Sie unter Abbildung 3), die "zufälligen IT-Experten" in kleine Unternehmen können rasch durchführen grundlegender Verwaltungsaufgaben ohne die üblichen Komplexität. Erstellen von Benutzern, Postfächer und Verteilerlisten – sowie die Verwaltung von Exchange, SharePoint und Lync – werden in der Benutzeroberfläche angezeigt. Sie können sogar Ihre eigene Website, die über eine WYSIWYG-Oberfläche verknüpft direkt in SharePoint erstellen.

Abbildung 3 administrative Services Office 365 verwalten

Der Einfachheit halber schön es ist, was ist nicht vorhanden, die im Grunde cool ist. Keines dieser Funktionen sind technisch neu. Exchange seit langem eine Plattform für die Zusammenarbeit mit vollem Funktionsumfang, SharePoint war schon immer ein Dokumenten-Repository und Lync (ehemals Office Communications Server) wurde den Ort, wo Echtzeit-Kommunikation stattfindet. Die Value Proposition hier nicht mit dem Feature gesetzt allein – es ist die Tatsache, dass diese Teile für Sie bereits integriert sind. Wenn Sie schon einmal versucht haben, diese drei massive Pakete selbst herstellen, wissen Sie, dass dies richtig ausführen, Zeit und Erfahrung hat. Garantierte Uptime erfordert 99,9 Prozent nachgehen in der Regel teuer externe Hilfe.

Entscheiden Sie selbst

Nach der Vorführung wollte ich meine eigene Proof of Concept für mein Unternehmen konzentrierten Technologie zu starten. Wir sind ein kleines Analystenfirma mit ein paar Benutzer im ganzen Land verteilt. Mit wenig bei der zentralen IT-Infrastruktur schien ein Dienst wie folgt als perfekte Lösung für unsere Anforderungen. Ich angemeldet, für die Office-365-beta.

Erste Schritte erfordert etwas demographischen Daten sowie zum Erstellen eines Unternehmens-URLs. Während Websites in der privaten Beta auf Unterdomänen auf Microsoft.com beschränkt sind, bin ich es sagte, Domain-Transfer-Funktionen vor, die zur Fertigung freigegeben wird hinzugefügt werden.

Erstellen die erste Gruppe von Diensten dauert einige Minuten. Wie Sie warten möchten, Microsoft bietet ein Schnelleinstieg Erläutert die Grundlagen der Verwaltung von die Schnittstelle. Sie können vorhandene Daten aus einem Exchange-Server auf einmal oder in Batches Postfächer migrieren. Darüber hinaus wird die Migration von e-Mail-Nachrichten vom IMAP-Servern unterstützt. Allerdings werden IMAP-Migration nicht automatisch Kontakte und Kalendereinträge migrieren. Sie können auch die SharePoint-Daten migrieren, aber Automatisierung des Prozesses erfordert Drittanbieter-Tools.

Die nächste Schritt ist Microsoft Office, Microsoft Online Services-Connector und Lync 2010 auf lokalen Desktops installieren. Sie wissen, was bewirkt, dass Office. Der Connector dehnt die Reichweite von Microsoft Office aus dem lokalen Desktop in den Office-365-Cloud-Services. Lync Abschluss die Installation Hinzufügen von Features für die Zusammenarbeit wie instant messaging, Audio-, Video- und online-Besprechungen. Sobald alles ist bereit, ActiveSync für Android, iPhone, BlackBerry, und Windows-Telefon integriert mobile Geräte in den Arbeitsbereich.

Limited, vorerst

Office 365 wird zurzeit eingeschränkte Betaversion, was, dass Microsoft wird die Anzahl der Personen, die den Dienst verwenden bedeutet, da das Unternehmen aus der Kinks verwendet werden kann. Microsoft sollte eine öffentliche Beta "in den kommenden Monaten." freigegeben werden

Zwar ist es ideal für kleinere Unternehmen sind nicht größere Unternehmen in der Kälte ausgelassen. Microsoft baut seine Enterprise Edition von Office 365 für Organisationen, die größer als 25 Personen. Werden erweiterte Features enthalten, die mehr im Einklang mit den herkömmlichen Exchange, SharePoint und Lync-Erfahrung.

Unternehmen, die bereits diese Stücke integriert und vollständig funktioniert mit einer annehmbaren Betriebszeit haben möglicherweise wenig Sinn, springen zu einem Cloud-Dienst finden Sie unter. Verwenden einen Cloud-Dienst wie Office 365 schnell bestows für den Rest von uns kleine Unternehmen mit Tools für Zusammenarbeit, die die größten Unternehmen. Und vor allem während Sie alles, was nicht steuern können, es funktioniert.

Greg Shields

Greg Shields , MVP, ist Partner bei Concentrated Technology. Erfahren Sie mehr über Abschirmungen Jack-of-all-trades Tipps und Tricks an ConcentratedTech.com.

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