IT-Werkzeugkasten: Neue Produkte für IT-Fachleute

  • Artikel

Wenn Sie doppelte Dateien schnell zu finden, oder führen Sie eine Suche anhand von Muster für Gruppen von Dateien benötigen, können in diesem Monat Tools Ihnen helfen, aus.

Greg Steen

Fast doppelte File Finder: Kostenlose Edition

Sie wissen, dass es geschieht. Ein Benutzer-e-Mails ein PDF- oder Word-Dokument für das Personal und jeder ihrer eigenen Kopie gespeichert wird. Ihr Network Attached Storage (NAS) endet mit 100 Kopien desselben Dokuments. Das gleiche kann passieren, auf Ihren persönlichen System. Denken Sie daran, diese Fotos organisieren sollen aber nie gemacht? Sie verfügen nun über vier Kopien von jeder JPG, die Sie jemals gespeichert haben.

Plattformen wie SharePoint, die Erstellen von Repositories zugängliches Dokument und anderen Tools, mit die Hilfe können mit diesen Typen von Problemen, aber nicht, wenn jeder speichern Kopien derselben Daten gestartet wird, die bereits gesichert sind. Speicherplatz möglicherweise billig diese Tage, aber es ist nicht das billig – insbesondere dann, wenn Sie die Kosten für Strom in Betracht ziehen, Sichern und Erhitzen. Ein ist Dienstprogramm, mit deren Hilfe kann Abhilfe eine doppelte Finder, wie z. B. das schnelle doppelte File Finder von Mindgems Inc.

Führen Sie Ihre erste doppelte Scan einfach fügen Sie die Zielordner scannen, und klicken Sie auf "Überprüfung starten" hinzu. Mit den Standardeinstellungen wird Fast File Finder doppelte Dateien der gleichen Erweiterung vergleichen, die zu 100 Prozent gleich sind. Sie können auch Dateien basierend auf einem Prozentsatz der Ähnlichkeit vergleichen. Sie können sogar Dateierweiterungen ignoriert werden sollen.

Wenn Sie gerade einen großen Satz von Dateien scannen, können Sie Ihr Projekt doppelte Finder, und entweder abmelden, Ruhezustand, Standby, oder der Computer heruntergefahren. Organisieren Ihre doppelte Hunts in Projekten können Sie die Vorlage für Periodische Überprüfungen gegen die gleichen Anmeldedaten für die Ziel-Ordner jederzeit wiederverwenden. Weitere Optionen sind NULL-Byte-Dateien, durch die Auto-Minimierung der Anwendung beim der Scanvorgang gestartet, wird dass er zu schützen und zu vermeiden, Systemdateien und-Ordner aus und wählen Sie die Prozesspriorität für den Scan, übersprungen. Diese letzte Option eignet sich hervorragend für entweder vermeiden, dass er alle Zugriff auf die Systemressourcen oder und verleiht ihm damit maximale Ressource so schneller abgeschlossen ist.

Sobald der Scan abgeschlossen ist, haben Sie eine Reihe von verschiedenen Optionen mit Fast doppelte File Finder. Sie können es automatisch mögliche Dubletten erkannt, die basierend auf den Zeitstempel überprüfen lassen. Sie können auch Dateien ausschließen, die es als Duplikate basierend auf Timestamps, Erweiterungen oder Platzhaltermuster markieren sollte nicht. Können Sie das Programm automatisch die doppelten Dateien zu verschieben – halten die Ordnerstruktur – an einem anderen Speicherort. Auf diese Weise können Sie die doppelten Dateien nur im Fall archiviert. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie einfach die Duplikate löschen. Sie können auch veranlassen, keine leere Ordner Wischen gefundenen.

Das Programm zeigt die Ergebnisse des Vergleichs im Hauptfenster mit dem Dateinamen, Ordner, Größe, Zeitstempel, Ähnlichkeit Prozentsatz und doppelte Gruppennummer. Diese Daten können Sie die Dateien identifizieren wirklich entfernt werden kann. Es gibt auch eine Vorschau-Fenster, die Sie der Datei angezeigt wird erläutert, wie Text-Datei-Inhalte und Bilder. Auf diese Weise können Sie in der Anwendung bleiben, wie Sie die Duplikate überprüfen. Sie können auch auf ein Element, um das zugehörige standard-Programm finden in der. Dies ist hilfreich für binäre Dateien, die sich keine schnelle Vorschau eignen.

In der Standardeinstellung wird Fast doppelte File Finder Duplikate Haken gelöscht werden. Sie können aktivieren oder Deaktivieren von eigenen Elementen. Diese werden in einer anderen Farbe hervorgehoben, damit Sie leicht finden können, die geänderten vor dem commit der verschoben oder Aktion auf Duplikate löschen.

Schnelles duplizieren File Finder ist kostenlos und auf fast alle Arten von des Windows-Betriebssystems ausgeführt wird. Sie können es direkt von der Website herunterladen. Es gibt auch eine kostenpflichtige Version Fast doppelte Datei Finder Professional, das für 39,95 $ verkauft. Die kostenpflichtige Version fügt einige andere interessante Features. Sie finden "ähnliche" Dateien, z. B. ein Bild, dessen Helligkeit zunahmen, oder eine Textdatei mit einem zusätzlichen Absatz. Sie können die Suchergebnisse zum Ausschließen von Dateitypen und Verzeichnisse oder Candidate-Dateien nach Größe oder Datum filtern. Die Professional-Version können Sie die Ergebnisse in das CSV- oder XML exportieren und über die Befehlszeile ausführen.

Das nächste Mal, das Sie einige Speicherplatz freigeben möchten, versuchen Sie es ein Tool wie Fast doppelte Datei Finder zurückzukehren, die unnötig belegtem Speicherplatz.

PowerGREP

Sein Suchen einer Datei oder eine Gruppe von Dateien kann relativ einfach, aber was passiert, wenn möchten Sie eine bestimmte Zeichenfolge oder ein Muster in diesen Dateien suchen? Dies kann, vor allem, wenn Sie eine große Anzahl von Dateien oder Dateien, die auf verschiedenen Computern dispersed reden langwierig sein. Ein Tool, das Ziel ist es, Ihnen die Suche nach genau was Sie suchen ist PowerGREP von nur großartige Software Co. Ltd.

Wie der Name schon sagt, bietet das Programm Ihnen Linux oder Unix "Grep" Shell-Befehl Power für regulären Ausdruck basierende Suche Sie können Dateien über ein Netzwerk oder das lokale Dateisystem mit einer einfach zu bedienende Windows GUI suchen. Es gibt auch andere Windows-ähnliche Funktionen. Sie können es über die Befehlszeile wie ein Windows PowerShell-Skript ausführen. Und wie Grep, nicht nur finden Sie Text in Dateien, aber auch auf einfache Weise Ihre Übereinstimmungsmuster mithilfe von etwas anderem Ersetzentext.

PowerGREP geht hier dies eine Schritt weiter und ermöglicht es Ihnen eine Reihe von verschiedenen Aktionen außer einfache Suche und ersetzen oder Auflisten von Ergebnissen. Sie können folgende Möglichkeit:

  • Die Datensammlung Aggregate übereinstimmender Text in eine neue Datei
  • Umbenennen von Dateien können Sie Dateien, Mailboxen basierend auf ein Suchen/Ersetzen-Muster umbenennen
  • Zusammenführen von Dateien übernimmt alle Datei-Übereinstimmungen und verbindet diese in einer Datei
  • Aufteilen von Dateien Austausch-Text-Syntax verwendet, um anzugeben, wie die Zieldatei in Teile geteilt werden soll

Sie können Sequenzen von Aktionen und mit Ausnahme der für die spätere Wiederverwendung Skript. Ein weiteres nützliches Feature von PowerGREP ist das integrierte Assistenten-Fenster. Dies gibt Ihnen die präzise, nützliche Tipps, Elemente der Benutzeroberfläche und Funktionen. Einfach müssen klicken Sie in oder bewegen Sie den Mauszeiger über diese innerhalb der Anwendung, und Sie nicht standard-Hilfe im Menüoptionen verwenden.

PowerGREP hat eine detaillierte Hilfe Guide, der eine Erklärung der einzelnen Komponenten sowie eine Reihe von Beispielen, Verweise und Lernprogramme für reguläre Ausdrücke enthält. Ist auch eine Skript-Bibliothek mit einer Reihe von nützlichen regulären Ausdrücken, wie das Suchen von e-Mail-Adressen, Teilen von Webprotokolldateien Austausch von HTML-Attribute oder Tags, Dateinamen, ersetzen, und natürlich ersetzen oder Suchen von Text in einer Datei festgelegt. Einmal haben Sie Ihre Aktion oder Sequenz einsatzbereit, zeigen Sie es auf eine Zielpfad und die Suche ausgeführt werden können. Wenn Sie ein ersetzen dabei oder Bearbeiten von Aktion, hält PowerGREP auch ein "Rückgängig" für den Fall, dass Sie einen Fehler machen.

Sie können Ihr Ergebnis in der Vorschau anzeigen, bevor die Änderungen an den Dateien tatsächlich gespeichert. Außerdem können Sie eine Reihe von Sortierungen, Gruppierungen, Summen und Hervorheben von einfach zu überprüfen, ob Sie die Daten haben, die Sie ändern möchten. Darüber hinaus können Sie die Ergebnisse sehen, die Sie mit Grep problemlos ohne das Programm zu verlassen. Sie können PowerGREP führen, von der Befehlszeile, der sich hervorragend für Batchdateien, externe Tools und geplante Tasks, ist wie z. B. automatisierte Protokolldatei wird geteilt oder "Alert on Error"-Geben Sie die Log-Datei wird analysiert.

PowerGREP führt USD 159 für eine Einzellizenz. Preisnachlässe sind wie die Lautstärke zu erhöhen. PowerGREP verfügt außerdem über ein dreimonatiges Geld-zurück-Garantie. Es ist auch eine kostenlose Testversion beschränkte auf der Produkt-Website zum Download zur Verfügung.

Greg Steen

Greg Steen ist ein Technologieexperte, Unternehmer und Enthusiast. Er ist immer auf
der Suche nach neuen Tools stellen Operationen zur Qualitätssicherung und Entwicklung einfacher für IT-Experten zu helfen.

Verwandter Inhalt