Ändern von Zeiten für Arbeitstage und arbeitsfreie Tage (Project Server 2010-Einstellungen)
Gilt für: Project Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-06-27
Wenn Sie Kalender in Microsoft Project Professional 2010 verwenden, können Sie verschiedene Aktionen ausführen, um die Arbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten in der Organisation ordnungsgemäß zu erfassen. Die folgenden Abschnitte enthalten Beispiele für jede Art von Änderung, und es werden die Schritte erläutert, die zur Durchführung der jeweiligen Änderung ausgeführt werden müssen.
Hinweis
Für die Schritte in diesem Artikel wird vorausgesetzt, dass Sie bereits einen Kalender erstellen oder bearbeiten. Weitere Informationen zum Erstellen eines Kalenders finden Sie unter Create a new calendar (Project Server 2010 settings) oder Kopieren eines vorhandenen Kalenders (Project Server 2010). Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Kalenders finden Sie unter Bearbeiten eines vorhandenen Kalenders (Project Server 2010).
Ändern eines Arbeitstags in einen arbeitsfreien Tag
Gelegentlich müssen Sie vielleicht einen Arbeitstag in einen arbeitsfreien Tag ändern. Wenn in der Organisation z. B. bestimmte Tage als Urlaubstage gelten, können Sie diese Urlaubstage als arbeitsfreie Tage festlegen. Von Microsoft Project Server wird für arbeitsfreie Tage keine Arbeit geplant.
So ändern Sie einen Arbeitstag in einen arbeitsfreien Tag
Klicken Sie auf das Datum im Kalender, das Sie in einen arbeitsfreien Tag konvertieren möchten.
Geben Sie auf der Registerkarte Ausnahmen einen Namen für den arbeitsfreien Tag in die Spalte Name ein. Die Spalten Anfang und Ende werden automatisch mit dem Datum aufgefüllt, auf das Sie in Schritt 1 geklickt haben.
Hinweis
Sie können zwar mehrere Ausnahmen erstellen, die einen bestimmten Tag enthalten, an diesem Tag wird jedoch nur die Ausnahme auf unterster Ebene angewendet. Angenommen, Sie legen eine Ausnahme fest, mit der die Standardarbeitszeiten für einen Monat geändert werden, und mit einer weiteren Ausnahme wird angegeben, dass ein bestimmter Tag innerhalb dieses Monats ein arbeitsfreier Tag ist. Da sich die Ausnahme für den einzelnen Tag auf einer niedrigeren Ebene befindet als die Ausnahme für den gesamten Monat, wird die Ausnahme mit dem einzelnen arbeitsfreien Tag an diesem Tag angewendet. Es können nicht mehrere Ausnahmen für einen bestimmten einzelnen Tag festgelegt werden.
Ändern eines arbeitsfreien Tags in einen Arbeitstag
Es kann Situationen geben, in denen in der Organisation an einem Tag, der eigentlich arbeitsfrei ist, gearbeitet werden muss. Angenommen, die Organisation nimmt jedes Jahr an einem Kongress teil, der über ein Wochenende stattfindet. Sie können die Tage des Wochenendes für den Kongress in Arbeitstage konvertieren, sodass an diesen Tagen Arbeit von Project Server geplant werden kann.
So ändern Sie einen arbeitsfreien Tag in einen Arbeitstag
Klicken Sie auf das Datum im Kalender, das Sie in einen Arbeitstag konvertieren möchten.
Geben Sie auf der Registerkarte Ausnahmen einen Namen für den Arbeitstag in die Spalte Name ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinweis
Sie können zwar mehrere Ausnahmen erstellen, die einen bestimmten Tag enthalten, an diesem Tag wird jedoch nur die Ausnahme auf unterster Ebene angewendet. Angenommen, Sie legen eine Ausnahme fest, mit der die Standardarbeitszeiten für einen Monat geändert werden, und mit einer weiteren Ausnahme wird angegeben, dass ein bestimmter Tag innerhalb dieses Monats ein arbeitsfreier Tag ist. Da sich die Ausnahme für den einzelnen Tag auf einer niedrigeren Ebene befindet als die Ausnahme für den gesamten Monat, wird die Ausnahme mit dem einzelnen arbeitsfreien Tag an diesem Tag angewendet. Es können nicht mehrere Ausnahmen für einen bestimmten einzelnen Tag festgelegt werden.
Klicken Sie auf die Zeile, die Sie für den Arbeitstag hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf Details.
Klicken Sie im Abschnitt Arbeitszeit für diese Ausnahmen festlegen auf Arbeitszeiten, und legen Sie dann die Arbeitszeiten für diesen Tag fest, indem Sie die Zeiten in den Spalten Von und Bis anpassen.
Wenn diese Arbeitszeiten in der Organisation regelmäßig gelten (z. B. einmal pro Monat oder einmal pro Jahr), wählen Sie unter Serienmuster aus, ob diese Zeiten Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich auftreten, und legen Sie dann die folgenden Optionen fest:
Täglich Legen Sie die Häufigkeit für diese Arbeitszeiten fest. Ein Beispiel: alle 10 Tage.
Tipp
Falls Sie feststellen, dass die Arbeitstagausnahme sehr häufig auftritt, ist es möglicherweise einfacher, die Standardkalenderoptionen unter Zeitplan im Dialogfeld Projektoptionen in Project Professional 2010 zu ändern. Alle Kalender starten mit diesen Standardtagen und -zeiten. Es kann einfacher sein, die Standardkalenderoptionen zu ändern, als häufig auftretende Ausnahmen einzurichten.
Wöchentlich Geben Sie an, wie oft und an welchem Wochentag die Arbeitszeiten auftreten sollen. Ein Beispiel: alle zwei Wochen samstags.
Monatlich Wählen Sie aus, an welchem Tag des Monats und mit welcher monatlichen Häufigkeit die Arbeitszeiten auftreten sollen. Ein Beispiel: am 15. jedes dritten Monats oder am dritten Samstag alle sechs Monate.
Jährlich Wählen Sie aus, an welchem Tag des Jahres die Arbeitszeiten auftreten sollen. Ein Beispiel: 21. August oder am dritten Samstag im Juli.
Geben Sie bei Bedarf im Abschnitt Seriendauer den Zeitraum an, an dem die Serie stattfinden soll.
Start Wählen Sie das Datum aus, an dem das Serienmuster beginnen soll.
Endet nach Wenn die Serie nur begrenzte Male stattfinden soll, wählen Sie Endet nach aus, und geben Sie dann an, wie oft die Arbeitszeiten auftreten sollen.
Endet am Wenn die Serie nur während eines bestimmten Zeitraums auftreten soll, wählen Sie Endet am aus, und wählen Sie dann das Datum für das Ende der Serie aus.
Klicken Sie auf OK.
Ändern der Arbeitszeiten für einen Arbeitstag
Während bestimmte Tage im Kalender ordnungsgemäß als Arbeitstage und arbeitsfreie Tage festgelegt sind, kann es Arbeitstage geben, die einen anderen Zeitplan als den typischen 8-Stunden-Arbeitstag verwenden. Sie können die Arbeitszeiten für einen bestimmten Arbeitstag ändern, sodass die Arbeit an diesem Tag akkurat geplant wird.
So ändern Sie die Arbeitszeiten für einen Arbeitstag
Klicken Sie auf das Datum im Kalender für den Arbeitstag, den Sie anpassen möchten.
Geben Sie auf der Registerkarte Ausnahmen einen Namen für den geänderten Arbeitstag in die Spalte Name ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinweis
Sie können zwar mehrere Ausnahmen erstellen, die einen bestimmten Tag enthalten, an diesem Tag wird jedoch nur die Ausnahme auf unterster Ebene angewendet. Angenommen, Sie legen eine Ausnahme fest, mit der die Standardarbeitszeiten für einen Monat geändert werden, und mit einer weiteren Ausnahme wird angegeben, dass ein bestimmter Tag innerhalb dieses Monats ein arbeitsfreier Tag ist. Da sich die Ausnahme für den einzelnen Tag auf einer niedrigeren Ebene befindet als die Ausnahme für den gesamten Monat, wird die Ausnahme mit dem einzelnen arbeitsfreien Tag an diesem Tag angewendet. Es können nicht mehrere Ausnahmen für einen bestimmten einzelnen Tag festgelegt werden.
Klicken Sie auf die Zeile, die Sie für den geänderten Arbeitstag hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf Details.
Klicken Sie unter Arbeitszeit für diese Ausnahmen festlegen auf Arbeitszeiten, und legen Sie dann die Arbeitszeiten für diesen Tag fest, indem Sie die Zeiten in den Spalten Von und Bis anpassen.
Wenn diese Arbeitszeiten in der Organisation regelmäßig gelten (z. B. einmal pro Monat oder einmal pro Jahr), wählen Sie unter Serienmuster aus, ob diese Zeiten Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich auftreten, und legen Sie dann die folgenden Optionen fest:
Täglich Legen Sie die Häufigkeit für diese Arbeitszeiten fest. Ein Beispiel: alle 10 Tage.
Wöchentlich Geben Sie an, wie oft und an welchem Wochentag die Arbeitszeiten auftreten sollen. Ein Beispiel: alle zwei Wochen samstags.
Monatlich Wählen Sie aus, an welchem Tag des Monats und mit welcher monatlichen Häufigkeit die Arbeitszeiten auftreten sollen. Ein Beispiel: am 15. jedes dritten Monats oder am dritten Samstag alle sechs Monate.
Jährlich Wählen Sie aus, an welchem Tag des Jahres die Arbeitszeiten auftreten sollen. Ein Beispiel: 21. August oder am dritten Samstag im Juli.
Geben Sie bei Bedarf im Abschnitt Seriendauer den Zeitraum an, an dem die Serie stattfinden soll.
Start Wählen Sie das Datum aus, an dem das Serienmuster beginnen soll.
Endet nach Wenn die Serie nur begrenzte Male stattfinden soll, wählen Sie Endet nach aus, und geben Sie dann an, wie oft die Arbeitszeiten auftreten sollen.
Endet am Wenn die Serie nur während eines bestimmten Zeitraums auftreten soll, wählen Sie Endet am aus, und wählen Sie dann das Datum für das Ende der Serie aus.
Klicken Sie auf OK.
Ändern der Arbeitszeiten für jeden Tag einer Arbeitswoche
Falls in der Organisation eine bestimmte Arbeitswoche (oder Gruppe von Arbeitswochen) auftritt, in der die Arbeitszeiten von den Standardwerten abweichen, können Sie diese Änderungen an jedem Tag einer Arbeitswoche während eines bestimmten Zeitraums vornehmen. Wenn in der Organisation z. B. nicht der Standardzeitplan von Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr, verwendet wird, können Sie die Arbeitszeiten für jeden Tag der Arbeitswoche ändern, sodass der genaue Zeitplan der Organisation widergespiegelt wird.
So ändern Sie die Arbeitszeiten für jeden Tag einer Arbeitswoche
Klicken Sie auf das Datum im Kalender, an dem die geänderten Arbeitszeiten beginnen sollen.
Geben Sie auf der Registerkarte Arbeitswochen einen Namen für die geänderte Arbeitswoche bzw. Arbeitswochen in die Spalte Name ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Ändern Sie das Datum in der Spalte Ende für die Zeile, die gerade hinzugefügt wurde, um den letzten Tag anzugeben, der in der geänderten Arbeitswoche bzw. den geänderten Arbeitswochen eingeschlossen sein soll.
Klicken Sie auf Details.
Klicken Sie im Abschnitt Tag(e) auswählen auf den Wochentag, an dem angepasste Arbeitszeiten verwendet werden möchten. Wenn Sie mehrere Tage auswählen möchten, drücken Sie die STRG-TASTE, und klicken Sie auf die Tage, oder drücken Sie die UMSCHALT-TASTE, und klicken Sie dann auf die Tage.
Falls der ausgewählte Tag bzw. die ausgewählten Tage in arbeitsfreie Zeit konvertiert werden soll(en), klicken Sie auf Tage als arbeitsfreie Zeit festlegen.
Falls Sie die Arbeitszeiten für den ausgewählten Tag bzw. die ausgewählten Tage ändern möchten, klicken Sie auf Tag(e) als folgende spezifische Arbeitszeiten festlegen, und legen Sie dann die Arbeitszeiten fest, indem Sie Werte in die Spalten Von und Bis eingeben.
Klicken Sie auf OK.