Formular "Benutzer zu Rollen zuweisen"

Artikel
10/19/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klicken Sie auf Systemverwaltung > Einstellungen > Sicherheit > Benutzer zu Rollen zuweisen.

Mithilfe dieses Formulars können Sie Benutzer Sicherheitsrollen zuweisen. Für den Zugriff auf Microsoft Dynamics AX müssen Benutzer Sicherheitsrollen zugewiesen werden. Benutzer können Rollen automatisch basierend auf Geschäftsdaten oder manuell zugewiesen werden.

Richten Sie automatische Rollenzuweisungsregeln ein, um sicherzustellen, dass die Rollenmitgliedschaft auf aktuellen Geschäftsdaten beruht. Bei der automatischen Rollenzuweisung werden die Berechtigungen von Benutzern automatisch aktualisiert, wenn sie ihre Stellen innerhalb einer Organisation wechseln.

Weisen Sie Benutzer Rollen manuell zu, wenn die Rollenmitgliedschaft nicht basierend auf Daten in Microsoft Dynamics AX festgelegt werden kann. Sie können Rollen z. B. manuell zuweisen, wenn ein Mitarbeiter in Urlaub geht und seine Aufgaben vorübergehend von einem anderen Mitarbeiter übernommen werden müssen.

Tipp

Es wird empfohlen, Rollen überwiegend automatisch zuzuweisen, da diese Methode einen geringeren laufenden Wartungsaufwand für den Administrator mit sich bringt.

Aufgaben, die mithilfe dieses Formulars ausgeführt werden

Assign users to security roles

Navigieren im Formular

Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Rolle bearbeiten	Öffnet das Formular Rollen, in dem Sie die ausgewählte Rolle ändern können.
In neuem Fenster öffnen	Öffnet eine weitere Instanz des Formulars Benutzer zu Rollen zuweisen, in dem die ausgewählte Rolle den Fokus hat. Durch Öffnen einer weiteren Instanz des Formulars können Sie Elemente zwischen den Formularen per Drag & Drop verschieben.
Automatische Rollenzuweisung ausführen	Führt Rollenzuweisungsregeln sofort aus. Alle Regeln werden für alle Rollen ausgeführt.
Regel hinzufügen	Öffnet eine Abfrageliste, in der Sie eine vordefinierte Abfrage auswählen können. Rollenmitgliedschaftsregeln basieren auf Daten, die aus der Datenbank abgerufen werden. Die Abfragen in diesem Formular beinhalten immer die Tabelle "Benutzerdaten". Bei der Ausführung der Abfrage werden nur Benutzerkennungen zurückgegeben. Nachdem die Regel gespeichert wurde, wird die Abfrage automatisch ausgeführt, und Sicherheitsrollenzuweisungen werden vorgenommen. Wichtig Benutzer müssen in Microsoft Dynamics AX vorhanden sein, bevor sie Rollen zugewiesen werden können. Benutzer werden Microsoft Dynamics AX auch bei Verwendung der automatischen Rollenzuweisung nicht automatisch hinzugefügt.
Regel entfernen	Entfernt die ausgewählte Regel aus der Liste. Durch das Löschen einer Regel wird die zugrunde liegende Abfrage nicht gelöscht. Das Entfernen einer Regel hat keinen Einfluss auf Rollenzuweisungen, die zuvor basierend auf der Regel vorgenommen wurden.
Abfrage bearbeiten	Öffnet das Formular Abfrage, in dem Sie die ausgewählte Abfrage ändern können. Weitere Informationen zur Verwendung des Formulars Abfrage finden Sie unter Formular "Abfrage".
Organisationen hinzufügen (oberer Bereich)	Öffnet das Formular Organisationen für die automatische Rollenzuweisungsregel, in dem Benutzern, die der ausgewählten Rolle hinzugefügt wurden, Zugriff auf bestimmte Organisationen in der Organisationshierarchie gewährt werden kann.
Organisationen hinzufügen (unterer Bereich)	Öffnet das Formular Organisationen für den Benutzer, in dem dem ausgewählten Benutzer in der ausgewählten Rolle Zugriff auf bestimmte Organisationen in der Organisationshierarchie gewährt werden kann.
Benutzer manuell zuweisen/ausschließen	Öffnet das Formular Benutzer der Rolle zuweisen oder davon ausschließen, in dem Sie Benutzer manuell der ausgewählten Rolle zuweisen oder Benutzer manuell von der ausgewählten Rolle ausschließen können.
Entfernen	Entfernt den ausgewählten Benutzer aus der Rolle. Benutzer, die Rollen automatisch zugewiesen werden, können nicht manuell vom Administrator entfernt werden.
Ausschneiden	Entfernt den ausgewählten Benutzer aus der Rolle. Die Benutzerdaten sind weiterhin in der Zwischenablage verfügbar. Wählen Sie eine andere Rolle aus, und klicken Sie auf Einfügen, um den Benutzer stattdessen dieser Rolle zuzuweisen.

Felder

Feld	Beschreibung
Name der Mitgliedschaftsregel	Der Name der Regel, die zum automatischen Zuweisen von Benutzern zu Rollen verwendet wird.
Beschreibung der Mitgliedschaftsregel	Die Beschreibung der Regel, die zum automatischen Zuweisen von Benutzern zu Rollen verwendet wird.
Abfragevorschau	Die Abfrage, die als Grundlage für die automatische Rollenzuweisungsregel dient.
Zuweisungsmodus	Gibt an, ob der Benutzer der Rolle manuell oder automatisch zugewiesen wurde.

Siehe auch

Role-based security in Microsoft Dynamics AX

Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).

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