Formular "Kataloge"

Artikel
10/19/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge. Klicken Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Katalog auf Katalog. Geben Sie einen Namen für den Katalog ein, und klicken Sie anschließend auf OK.

Mithilfe dieses Formulars können Sie einen neuen Katalog erstellen, die Katalognavigationsstruktur definieren sowie Produkte, Kreditoren und Links für externe Lieferantenkataloge zu Kategorien hinzufügen.

Aufgaben, für die dieses Formular verwendet wird

Primäre Aufgaben: Erstellen von Beschaffungskatalogen

Navigieren im Formular

Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.

Registerkarten (Aktivitätsbereich)

Registerkarte	Beschreibung
Katalog	Hier können Sie einen Katalog ändern, aktivieren, deaktivieren, eine Vorschau des Katalogs anzeigen oder Katalogaktualisierungen auf der Beschaffungs-Website veröffentlichen. Darüber hinaus können Sie dem Katalog Dokumente zuordnen sowie individuelle Katalogkategorien im Katalog erstellen, löschen, aktivieren oder deaktivieren.

Registerkarten (unterer Bereich)

Registerkarte	Beschreibung
Katalogeinstellungen	Hier können Sie die allgemeinen Parameter für den Katalog wie Katalogname und -beschreibung, den für die Verwaltung des Katalogs zuständigen Benutzer, den standardmäßigen Aktualisierungstyp und den Katalogstatus eingeben.
Preisbereich	Hier können Sie Preisbereiche für den gesamten Katalog oder für individuelle Katalogkategorien einrichten. Anhand des hinzugefügten Wertebereichs können Suchergebnisse nach Preis gefiltert werden, wenn ein Benutzer auf der Beschaffungs-Website im Katalog nach Produkten sucht.
Darstellungen	Hier können Sie den Begrüßungstext eingeben, der in Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX auf der Beschaffungs-Website für den Bereich Auftrag (Produkte) angezeigt werden soll.
Produktrelationstypen	Hier können Sie die Produktbeziehungen auswählen, die für die Produkte im Katalog angezeigt werden sollen. Darüber hinaus können Sie die Prioritätsreihenfolge für die Anzeige von Suchergebnissen auswählen. So kann es beispielsweise hilfreich sein, wenn auf der Beschaffungs-Website verwandte Produkte und Produktzubehör für ein ausgewähltes Produkt angezeigt werden. Das Hinzufügen von Produktbeziehungstypen zum Katalog ermöglicht den Mitarbeitern das Anzeigen und Bestellen von verwandten Produkten und entsprechendem Zubehör beim Bestellen eines Produkts. Darüber hinaus können Sie die gewünschte Anzeigereihenfolge für die Produktbeziehungstypen auswählen. Hinweis Diese Einstellung gilt für den gesamten Katalog und kann nicht für einzelne Kategorien außer Kraft gesetzt werden.
Navigationskategorieeinstellungen	Hier können Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Navigationskategorie eingeben sowie die Optionen für die Navigationskategorie und die Anzeigeeinstellungen für die Beschaffungs-Website festlegen. Hinweis Die Option Standardmäßiger Aktualisierungstyp kann nur dann auf Kategorieebene festgelegt werden, wenn auf der Registerkarte Katalogeinstellungen für Standardmäßiger Aktualisierungstyp der Wert Beide festgelegt ist. In diesem Fall können sowohl manuelle als auch automatische Aktualisierungen nach Kategorie angewendet werden. Wenn es sich bei der Kategorie um eine Navigationsverknüpfung für die Beschaffungs-Website handelt, muss die Kategorie angegeben werden, die geöffnet werden soll, wenn der Benutzer auf der Beschaffungs-Website auf die Navigationsverknüpfung klickt.
Produkte	Hier können Sie einer Katalogkategorie manuell Produkte hinzufügen. Wenn die Katalogstruktur unter Verwendung der Beschaffungskategoriehierarchie erstellt wurde, können Sie auch eine Liste mit Produkten anzeigen, die der Kategorie automatisch hinzugefügt wurden. Automatisch hinzugefügte Produkte können ausgeblendet werden, sodass sie auf der Beschaffungs-Website nicht angezeigt werden.
Kreditoren	Hier können Sie einer Katalogkategorie manuell Kreditoren hinzufügen. Wenn die Katalogstruktur unter Verwendung der Beschaffungskategoriehierarchie erstellt wurde, können Sie auch eine Liste mit Kreditoren anzeigen, die der Kategorie automatisch hinzugefügt wurden. Automatisch hinzugefügte Kreditoren können ausgeblendet werden, sodass sie auf der Beschaffungs-Website nicht angezeigt werden.
Links für externen Katalog	Hier können Sie einer ausgewählten Katalogkategorie externe Lieferantenkataloge hinzufügen. Ist der Beschaffungskategorie ein externer Katalog zugewiesen, wird der Link automatisch in der Liste Links für externen Katalog angezeigt. Der Link kann ausgeblendet werden, sodass er auf der Beschaffungs-Website nicht angezeigt wird.
Filterbereich	Hier können Sie einer ausgewählten Kategorie für den Beschaffungskatalog Attribute hinzufügen. Bei Attributen mit dem Datenattributtyp "Währung", "Dezimal" oder "Ganzzahl" kann ein Wertebereich für das Attribut definiert werden. Bei Attributen mit dem Attributtyp "Text" kann eine Liste mit Werten angezeigt werden. Die hinzugefügten Attribute und Wertbereiche werden für die Kategorie auf der Beschaffungs-Website angezeigt. Mit ihrer Hilfe lassen sich die Suchergebnisse filtern, wenn ein Benutzer auf der Beschaffungs-Website nach einem Produkt sucht.

Schaltflächen (Aktivitätsbereich)

Schaltfläche	Beschreibung
Neues untergeordnetes Element	Fügt der Katalognavigationshierarchie eine neue Unterkategorie hinzu.
Löschen	Löscht eine Kategorie aus der Katalognavigationshierarchie. Mit dieser Aktivität werden der Katalogkategorieknoten, alle dem Katalogkategorieknoten zugeordneten Unterkoten sowie sämtliche Daten gelöscht, die dem Katalogkategorieknoten oder den Unterknoten zugeordnet sind (beispielsweise Produkte und Kreditoren).
aktivieren	Aktiviert eine deaktivierte Kategorie und alle zugehörigen Unterkategorien, sodass sie auf der Beschaffungs-Website angezeigt werden.
Deaktivieren	Deaktiviert eine aktivierte Kategorie und alle zugehörigen Unterkategorien, sodass sie nicht mehr auf der Beschaffungs-Website angezeigt werden. Deaktivierte Kategorien sind nicht mehr verfügbar, werden jedoch nicht aus dem System gelöscht.
Katalog veröffentlichen	Veröffentlicht Katalogaktualisierungen und Produktbilder auf der Beschaffungs-Website. Diese Schaltfläche gilt nur für vorhandene Kataloge, für die das Feld Katalogstatus auf Statisch festgelegt ist. Hinweis Bei der erstmaligen Erstellung eines Beschaffungskatalogs müssen Sie auf die Schaltfläche Katalog veröffentlichen klicken, damit der Katalog auf der Beschaffungs-Website angezeigt werden kann. Die tatsächliche Verfügbarkeit des Katalogs wird jedoch durch die Katalogrichtlinienregel bestimmt, die für die Organisation der anfordernden Person definiert ist. Weitere Informationen zum Einrichten einer Katalogrichtlinienregel finden Sie unter Einrichten einer Beschaffungskatalog-Richtlinienregel.
Katalog aktivieren	Aktiviert einen Katalog, sodass er veröffentlicht werden kann. Nach Veröffentlichung eines Katalogs kann der Inhalt des Katalogs auf der Beschaffungs-Website angezeigt werden.
Katalog deaktivieren	Entfernt einen Katalog von der Beschaffungs-Website, ohne ihn aus der Katalogliste zu entfernen.
Katalogvorschau anzeigen	Dient zum Anzeigen des Katalogs im Webbrowser, bevor Sie Benutzern auf der Beschaffungs-Website Zugriff auf den Katalog gewähren.
Texte	Öffnet das Formular Textübersetzung, in dem Sie Katalogtexteinträge wie Kategoriename und -beschreibung in anderen Sprachen eingeben können.

Schaltflächen (unterer Bereich)

Schaltfläche	Beschreibung
Bearbeiten	Öffnet das Formular Editor, in dem Sie den Begrüßungstext eingeben können, der auf der Beschaffungs-Website angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer in Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX erstmals die Site "Auftrag (Produkte)" öffnet.
Übersetzen	Öffnet das Formular Textübersetzung, in dem Sie die Begrüßungsmeldung in anderen Sprachen angeben können.
Nach oben	Dient zum Ändern der Anzeigereihenfolge für einen ausgewählten Produktrelationstyp auf der Beschaffungs-Website. Wenn Sie also beispielsweise Produktrelationstypen für Zubehör und verwandte Produkte hinzufügen, entspricht die Anzeigereihenfolge auf der Registerkarte Produktrelationstypen der Reihenfolge, in der sie auch auf der Beschaffungs-Website angezeigt werden. Soll nun zuerst das Produktzubehör angezeigt werden, wenn für ein ausgewähltes Produkt bestellbares Zubehör zur Verfügung steht, muss sich der Produktrelationstyp für Produktzubehör auf der Registerkarte Produktrelationstypen an erster Stelle befinden.
Nach unten	Dient zum Ändern der Anzeigereihenfolge für einen ausgewählten Produktrelationstyp auf der Beschaffungs-Website. Wenn Sie also beispielsweise Produktrelationstypen für Zubehör und verwandte Produkte hinzufügen, entspricht die Anzeigereihenfolge auf der Registerkarte Produktrelationstypen der Reihenfolge, in der sie auch auf der Beschaffungs-Website angezeigt werden. Soll nun das Produktzubehör nach den verwandten Produkten angezeigt werden, muss der Produktrelationstyp für Zubehör ausgewählt und mithilfe der Schaltfläche Nach unten an eine Position unter den verwandten Produkten verschoben werden.
Details	Öffnet das Formular Produktdetails, Kreditoren oder Details für einen externen Katalog verwalten, in dem Details zu einem ausgewählten Produkt, zu einem Kreditor oder zur Konfiguration eines externen Katalogs angezeigt werden.
Anzeigen	Zeigt das ausgewählte Produkt, den ausgewählten Kreditor oder den ausgewählten Link für den externen Katalog auf der Beschaffungs-Website an. Diese Schaltfläche betrifft nur Produkte, Kreditoren oder Links für externe Kataloge, die der Katalogkategorie automatisch auf der Grundlage der Beschaffungskategorie hinzugefügt wurden.
Ausblenden	Blendet das ausgewählte Produkt, den ausgewählten Kreditor oder den ausgewählten Link für den externen Katalog auf der Beschaffungs-Website aus. Diese Schaltfläche betrifft nur Produkte, Kreditoren oder Links für externe Kataloge, die der Katalogkategorie automatisch auf der Grundlage der Beschaffungskategorie hinzugefügt wurden.
Filterbereich Hinzufügen	Öffnet das Formular Attribute hinzufügen, in dem Sie der ausgewählten Katalogkategorie ein Attribut hinzufügen können. Ist das Attribut dem Datentyp "Dezimal", "Ganzzahl" oder "Währung" zugeordnet, kann für das ausgewählte Attribut auch ein Wertebereich hinzugefügt werden. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Hinzufügen für den Filterbereich. Der Filterbereich wird auf der Beschaffungs-Website für die Kategorie angezeigt und ermöglicht anfordernden Personen das Sortieren ihrer Suchergebnisse. Hinweis Damit einer ausgewählten Kategorie ein Produktattribut hinzugefügt werden kann, muss das Attribut zuvor im Formular Attribute definiert werden. Anschließend kann das Attribut im Formular Beschaffungskategorien: %1 auf dem Inforegister Produktattribute der Beschaffungskategorie für das Produkt zugewiesen werden. Weitere Informationen zum Definieren von Attributen finden Sie unter Einstellungsattribute und -Attributtypen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Produktattributen zu einer Kategorie finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Einrichten einer Kategoriehierarchie.

Felder

Feld	Beschreibung
Standardmäßiger Aktualisierungstyp	Die Methode zum Hinzufügen von Produktänderungen zur Beschaffungs-Website. Folgende Werte sind verfügbar: Statisch – Änderungen am Katalog müssen überprüft und dann manuell auf der Beschaffungs-Website veröffentlicht werden. Dynamisch – Die Beschaffungs-Website wird automatisch mit Änderungen am Katalog aktualisiert. Es sind keine manuellen Aktivitäten erforderlich. Beide – Der Aktualisierungstyp kann auf Kategorieebene entweder auf Statisch oder auf Dynamisch festgelegt werden.
Eigentümer	Der Benutzer, der für die Verwaltung des ausgewählten Katalogs zuständig ist.
Katalogstatus	Der Status des Katalogs. Die folgenden Werte geben an, ob der Katalog für die Veröffentlichung auf der Beschaffungs-Website verfügbar ist. Aktiv – Der Katalog ist aktiv und für die Veröffentlichung auf der Beschaffungs-Website verfügbar. Inaktiv – Der Katalog ist zurzeit nicht für den Zugriff auf der Beschaffungs-Website verfügbar. Hinweis Über die Katalogrichtlinienregel wird gesteuert, wann der Katalog auf der Beschaffungs-Website angezeigt wird.
Anzahl der pro Seite anzuzeigenden Suchergebnisse	Geben Sie die maximale Anzahl von Suchergebnissen pro Seite für die Beschaffungs-Website ein.
Untergrenze	Geben Sie den Anfangswert des Filterbereichs für den Preis oder das Attribut ein. Der definierte Wertebereich ermöglicht Benutzern das Filtern ihrer Suchergebnisse für den gesamten Katalog nach einem numerischen Bereich. Preis- oder Attributfilterbereiche können auch auf Kategorieebene festgelegt werden.
Obergrenze	Geben Sie den Endwert des Filterbereichs für den Preis oder das Attribut ein. Der definierte Wertebereich ermöglicht Benutzern das Filtern ihrer Suchergebnisse für den gesamten Katalog nach einem numerischen Bereich. Preis- oder Attributfilterbereiche können auch auf Kategorieebene festgelegt werden.
Text zuordnen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Namen, die Beschreibung und den gesamten übersetzten Text der Beschaffungskategorie für die ausgewählte Katalogkategorie auf der Beschaffungs-Website zu verwenden. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Änderungen, die Sie am Namen, der Beschreibung oder dem übersetzten Text für die Kategorie vornehmen, im Formular Kataloge angezeigt. Die Daten werden auch auf der Beschaffungs-Website aktualisiert, wenn der Katalog veröffentlicht wird. Bei deaktiviertem Kontrollkästchen wird der Text der Navigationskategorie auf der Beschaffungs-Website angezeigt. Änderungen an der Beschaffungskategorie werden nicht auf der Beschaffungs-Website angezeigt. Dieses Kontrollkästchen ist nur wirksam, wenn die Katalognavigationskategorien auf Grundlage der Beschaffungskategoriehierarchie erstellt werden.
Name der Beschaffungskategorie	Der Name der Beschaffungskategorie, die der Katalognavigationskategorie zugeordnet ist. Wenn das Kontrollkästchen Text zuordnen aktiviert ist, wird dieser Name auf der Beschaffungs-Website für die Kategorie angezeigt.
Übergeordnete Navigationskategorie	Der Kategorieknoten zum Gruppieren einer Reihe von Unterkategorien in der Katalognavigationshierarchie.
Anzeigekategorie für Verknüpfung	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass es sich bei der Kategorie um eine Navigationsverknüpfung handelt. Mithilfe von Navigationsverknüpfungen können Produktkategorien in mehrere übergeordnete Kategorien einbezogen werden. So können Sie beispielsweise eine Katalognavigationskategorie mit der Bezeichnung "Computermäuse" erstellen und diese Kategorie anschließend sowohl der Katalogkategorie "Büromaterial" als auch der Katalogkategorie "Computerhardware" hinzufügen. Die Kategorie "Computermäuse" wird daraufhin für Benutzer angezeigt, die in einer der beiden Kategorien suchen.
Zielnavigationskategorie	Die Kategorie, die geöffnet wird, wenn der Benutzer auf der Beschaffungs-Website auf die Navigationsverknüpfungskategorie klickt.
Alle Unterkategorien ausblenden	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anzahl von angezeigten Katalognavigationskategorien auf der Beschaffungs-Website einzuschränken. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird auf der Beschaffungs-Website nur die ausgewählte Katalogkategorie angezeigt. Alle navigationsbezogenen Unterkategorien für die ausgewählte Kategorie werden ausgeblendet. Produkte, die unter der ausgewählten Kategorie und den entsprechenden Unterkategorien verfügbar sind, werden auf der Beschaffungs-Website jedoch auch weiterhin unter der ausgewählten Kategorie angezeigt.
Auftrag aus Kategorie anzeigen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn den Benutzern das Anfordern von nicht im Katalog enthaltenen Produkten ermöglicht werden soll. Die Anforderung muss nach Katalogkategorie eingegeben werden. Bei aktiviertem Kontrollkästchen wird auf der Beschaffungs-Website ein Link angezeigt. Durch Klicken auf den Link kann der Benutzer bei der Suche in der ausgewählten Kategorie eine Anforderung eingeben. Bei deaktiviertem Kontrollkästchen wird der Link nicht auf der Beschaffungs-Website angezeigt. Die Benutzer können dann nur Produkte aus dieser Kategorie anfordern, wenn die Produkte im Katalog enthalten sind.
Standardseite zum Durchsuchen	Wählen Sie die Seite aus, die standardmäßig angezeigt werden soll, wenn der Benutzer auf der Beschaffungs-Website auf die ausgewählte Kategorie klickt. Verfügbare Optionen: Produkt, Kreditor und Externe Websites.
Ursprung des Produkts	Gibt an, ob das Produkt beim Erstellen der Katalognavigationsstruktur manuell der ausgewählten Kategorie hinzugefügt oder automatisch aus der Beschaffungskategorie importiert wurde.
Anzeige	Gibt an, ob das Produkt, der Kreditor oder der Link für den externen Katalog auf der Beschaffungs-Website angezeigt wird. Diese Einstellung gilt nur für Produkte, Kreditoren oder Links für externe Kataloge, die der Katalogkategorie automatisch auf der Grundlage der Beschaffungskategorie hinzugefügt wurden.
Juristische Person	Die juristische Person, der der Kreditor zugewiesen ist und in der er zur Lieferung von Produkten autorisiert ist.
Kreditorenursprung	Gibt an, ob der Kreditor der ausgewählten Kategorie manuell hinzugefügt wurde oder ob die Kreditorenzuordnung aus der Beschaffungskategorie kopiert wurde. Nur Kreditoren, die der Kategorie manuell hinzugefügt wurden, können entfernt werden.
Katalogursprung	Gibt an, ob der Link für den externen Katalog beim Erstellen der Katalognavigationsstruktur manuell der ausgewählten Kategorie hinzugefügt oder automatisch aus der Beschaffungskategorie importiert wurde.
Maßeinheit	Wählen Sie die Maßeinheit zum Definieren der Filterbereiche für das ausgewählte Attribut aus. Filterbereiche können nur für Attribute mit dem Datentyp "Dezimal", "Ganzzahl" oder "Währung" zugeordnet werden.

Siehe auch

Primäre Aufgaben: Erstellen von Beschaffungskatalogen

Formular "Neue Kreditoren hinzufügen"

Formular "Produkte hinzufügen"

Formular "Neuen Link für externen Katalog hinzufügen"

Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).