Listenseite "Bestellanforderungen"

Artikel
10/19/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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-oder-

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Hinweis

Wählen Sie zum Anzeigen einer gefilterten Liste von Bestellanforderungen die entsprechende Seite im Untermenü Bestellanforderungen des Seitenbereichs Beschaffung aus. Wählen Sie zum Anzeigen aller momentan in Microsoft Dynamics AX vorhandenen Bestellanforderungen die Option Alle Bestellanforderungen im Untermenü Bestellanforderungen aus. Auf das Formular Alle Bestellanforderungen können nur Mitglieder der Rolle "Leiter Einkauf" oder "Einkaufsvertreter" zugreifen.

Verwenden Sie diese Listenseite, um vorhandene Bestellanforderungen anzuzeigen oder Bestellanforderungen in Bezug, neue Bestellanforderungen einzugeben und Versionen einer Bestellanforderung vergleichen, während diese verarbeitet wird. Wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist, können Sie auch den Gesamtbetrag aller Positionen und anzeigen und Haushaltsdaten verwalten. Wenn Sie ein Einkaufsvertreter sind, können Sie auch eine Angebotsanforderung für eine Ihnen zugewiesene Anforderung mit dem Zweck Verbrauch initiieren.

Sie können Bestellanforderungen im Auftrag eines anderen Benutzers eingeben, wenn Ihnen Berechtigungen zum Anfordern von Produkten für eine andere Arbeitskraft gewährt wurden. Weitere Informationen zum Einrichten von Berechtigungen für das Eingeben von Bestellanforderungen im Auftrag eines anderen Benutzers finden Sie unter Einrichten von Berechtigungen zum Bestellen von Produkten im Auftrag einer anderen Person.

In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 wurde das Konzept des Anforderungszwecks eingeführt, um mehr Flexibilität bei der Art, wie Anforderungsbedarf gedeckt werden kann, zuzulassen. Wenn Sie eine Anforderung erstellen, können Sie ihr einen von zwei Zwecken zuweisen: Verbrauch oder Auffüllung. Abhängig von dem Zweck, kann Bedarf kann Anforderungsbedarf durch eine Bestellung, einen Umlagerungsauftrag, einen Produktionsauftrag oder ein Kanban erfüllt werden. Weitere Informationen zu Anforderungszwecken und wie sie sich auf den Anforderungsprozess auswirken, finden Sie unter Info über Bestellanforderungen.

Hinweis

Eine Bestellanforderung in Microsoft Dynamics AX 2012 entspricht einer Bestellanforderung mit Verbrauch als Zweck in Microsoft Dynamics AX 2012 R2.

Aufgaben, bei denen dieses Formular verwendet wird

Wichtigste Aufgaben: Erstellen und Übermitteln einer Bestellanforderung

Bestellanforderung kopieren

Navigieren im Formular

Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.

Registerkarten

Registerkarte	Beschreibung
Bestellanforderung	Hier können Sie eine neue Bestellanforderung erstellen oder eine vorhandene Bestellanforderung bearbeiten, stornieren oder löschen. Erstellen Sie eine Angebotsanforderung (RFQ), wenn der Materialanforderungszweck Verbrauch ist, kopieren Sie eine Bestellanforderung oder kopieren Sie Positionen aus einer vorhandenen Bestellanforderung in eine neue. Zeigen Sie eine Zusammenfassung des Gesamtbetrags für alle Positionen in der Bestellanforderung an, wenn der Zweck Verbrauch ist, exportieren Sie die Daten für die Bestellanforderung und die Bestellanforderungspositionen nach Microsoft Office Excel, oder fügen Sie der Bestellanforderung ergänzende Dokumente hinzu.
Finanzdaten	Dient zum Reservieren von Budgetmitteln für eine Bestellanforderung. Hier werden der Status des Projektbudgets für ausgewählte Bestellanforderungen, die einem Projekt zugeordnet sind, oder die zugesagten Kosten oder Buchhaltungsverteilungen für eine ausgewählte Bestellanforderung angezeigt. Hinweis Sie können die Aktivitäten ausführen, die von der Registerkarte Finanzdaten verfügbar sind, wenn der Materialanforderungszweck Verbrauch ist. Wenn der Anforderungszweck Auffüllung ist, wird Bedarf als Menge anstatt als Geldbetrag ausgedrückt.
Prüfen	Hier können Sie Versionen einer ausgewählten Bestellanforderung anzeigen und vergleichen.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Bestellanforderung	Dient zum Eingeben einer neuen Bestellanforderung. Geben Sie einen Namen für die Anforderung, das angeforderte Datum und den Abschlussstichtag (sofern zutreffend) für die Artikel in der Bestellanforderung ein. Wenn die Bestellanforderung für Projektaufwendungen erstellt wird, können Sie auch ein Projekt auswählen, das standardmäßig in den Bestellanforderungspositionen angezeigt wird. Die Kennnummer der Anforderung wird automatisch generiert. Hinweis Sie können einen Abschlussstichtag und ein Standardprojekt eingeben, wenn der Materialanforderungszweck Verbrauch ist.
Im Raster bearbeiten	Öffnet ein neues Fenster im Bearbeitungsmodus, in dem Sie alle verfügbaren Felder direkt im Listenseitenraster bearbeiten können.
Löschen	Löscht die gesamte Bestellanforderung. Nur Bestellanforderungen mit dem Status Übersicht können gelöscht werden. Bestellanforderungen, die zur Genehmigung übermittelt wurden, können nur erneut aufgerufen und anschließend gelöscht werden. Bestellanforderungen, die genehmigt wurden, können nur storniert werden. Hinweis Beim Löschen einer Anforderung, deren Zweck Verbrauch ist, werden auch alle Budgetreservierungen für diese Anforderung gelöscht.
Stornieren	Storniert die ausgewählte Bestellanforderung. Nur Bestellanforderungen mit dem Status Genehmigt können storniert werden. Wenn die Bestellanforderung den Status Übersicht besitzt, können Sie sie löschen. Wenn die Bestellanforderung zur Prüfung übermittelt wurde, der Prüfungsprozess aber noch nicht abgeschlossen wurde, müssen Sie die Bestellanforderung erneut aufrufen und anschließend löschen. Hinweis Wenn die Bestellanforderung geschlossen ist, kann sie nicht storniert werden, da ein oder mehrere Erfüllungsdokumente bereits für die Bestellanforderung generiert wurden. Stattdessen müssen die Erfüllungsdokumente storniert oder gelöscht werden, wenn die Produkte nicht mehr benötigt werden.
Angebotsanforderung erstellen	Öffnet das Formular In Angebotsanforderung zu kopierende Positionen auswählen, in dem der Einkaufsvertreter eine Angebotsanforderung für die Bestellanforderungspositionen in einer ausgewählten Anforderung, deren Zweck Verbrauch ist, hinzufügen kann. Die Schaltfläche Angebotsanforderung ist nur während des Prüfungszyklus für die Anforderung verfügbar. Benutzer müssen auch über Sicherheitsberechtigungen verfügen, um die Angebotsanforderung erstellen zu können. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist.
Summen	Öffnet das Formular Summen, in dem die gesamten Aufwendungen für die ausgewählte Bestellanforderungsposition angezeigt werden. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist.
Kopieren	Kopiert die aktuelle Bestellanforderung und die Bestellanforderungspositionen in eine neue Bestellanforderung. Wenn Sie z. B. neue Mitarbeiter für eine Bestellanforderung erstellt haben, die Sie zuvor übermittelt haben, können Sie die Bestellanforderung in eine neue Anforderung kopieren. Hinweis Sie können nur Bestellanforderungen kopieren, für die Sie der Antragsteller sind. In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 muss die Anforderung, in die Sie kopieren, denselben Anforderungszweck haben, wie die Anforderung, aus der Sie kopieren.
Positionen kopieren	Öffnet das Formular Bestellung kopieren, in dem Sie Bestellanforderungspositionen aus zuvor erstellten Bestellanforderungen kopieren und sie anschließend der aktuellen Bestellanforderung hinzufügen können. Hinweis Sie können nur Positionen aus Bestellanforderungen kopieren, für die Sie der Antragsteller sind. In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 muss die Anforderung, in die Sie kopieren, denselben Anforderungszweck haben, wie die Anforderung, aus der Sie kopieren.
Verteilungen anzeigen	Öffnet das Formular Buchhaltungsverteilungen, in dem Sie die Konto- und Finanzdimensionen anzeigen können, denen die Aufwendungen für die Bestellanforderungsposition zugeordnet sind. Sie können auch die Aufwendungen für die Bestellanforderungsposition auf mehrere Konten und Finanzdimensionen verteilen. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist.
Budgetmittel reservieren	Erstellt eine Vorabbelastung für die Kosten der Artikel in der Bestellanforderung. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist.
Fehler oder Warnungen der Budgetprüfung	Hier wird das verfügbare Budget für die ausgewählten Bestellanforderungspositionen angezeigt. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist.
Budgetprüfung ausführen	Hiermit werden die Beträge der ausgewählten Bestellanforderungsposition anhand des Budgets überprüft, das für die Finanzkonten definiert ist. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist.
Projektbudgetstatus	Zeigt den Status des Budgets für das Projekt an, das der ausgewählten Bestellanforderung zugeordnet ist. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist.
Zugesagte Kosten	Zeigt die zugesagten Kosten für das Projekt für die ausgewählte Bestellanforderung an. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist.
Bestellanforderungsversionen	Zeigt die Versionen an, die für die ausgewählte Bestellanforderung erstellt wurden. Ein erster Eintrag wird erstellt, nachdem die Bestellanforderung zur Prüfung übermittelt wurde. Eine neue Version der Bestellanforderung wird bei jeder Änderung, die während des Prüfungsprozesses an der Bestellanforderung vorgenommen wird, oder beim Generieren einer Bestellung für die Bestellanforderung generiert.
Bestellanforderungsversionen vergleichen	Vergleicht die ausgewählte Version der Bestellanforderung mit der neuesten Version der Bestellanforderung.

Felder

Feld	Beschreibung
Anfordernde Person	Der Name der Arbeitskraft, für die das Produkt angefordert wird. Sie können die auf der Listenseite angezeigten Bestellanforderungen auch nach der anfordernden Person filtern. Alle Bestellanforderungen, die mindestens einen Artikel für die ausgewählte anfordernde Person enthalten, werden angezeigt.
Name	Der Name der Bestellanforderung.
Antragsteller	Der Name des Benutzers, der die Bestellanforderung eingibt.
Projektkennung	Die Projektkennung für das Standardprojekt, das für die Bestellanforderungsposition angezeigt wird, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist. Die Projektkennung kann auf der Bestellanforderungspositionsebene geändert werden.
Status	Der Status der Bestellanforderung. Der Status wird während des Lebenszyklus der Bestellanforderung automatisch aktualisiert. Folgende Werte sind verfügbar: Übersicht – Die Bestellanforderung kann bearbeitet werden und wurde nicht zur Prüfung übermittelt, oder die Bestellanforderung wurde erneut aufgerufen und nicht erneut zur Prüfung übermittelt. Wird überprüft – Die Bestellanforderung wurde zur Prüfung übermittelt, und der Prüfungsprozess wurde noch nicht für alle Bestellanforderungspositionen abgeschlossen. Genehmigt – Der Prüfungsprozess wurde für alle Bestellanforderungspositionen abgeschlossen. Alle Bestellanforderungspositionen, die nicht storniert wurden, wurden genehmigt. Verweigert – Die Bestellanforderung wurde abgelehnt. Alle Bestellanforderungspositionen, die nicht storniert wurden, wurden abgelehnt. Storniert – Die Bestellanforderung wurde storniert. Alle Bestellanforderungspositionen wurden storniert. Nur genehmigte Bestellanforderungspositionen können storniert werden. Geschlossen – Die Bestellanforderung wurde geschlossen, und wenn der Zweck Verbrauch ist, wurde für alle Bestellanforderungspositionen, die nicht storniert wurden, eine Bestellung generiert. Wenn der Anforderungszweck Auffüllung ist, wurde mindestens ein Erfüllungsdokument generiert. Weitere Informationen zum Status von Bestellanforderungen finden Sie unter Informationen zu Status für Bestellanforderungen.
Übermittlungsdatum	Das Datum, an dem die Bestellanforderung zur Prüfung übermittelt wurde.
Anforderungszweck	Der Zweck der Anforderung. Der Zweck der Anforderung bestimmt, wie Anforderungsbedarf gedeckt werden kann, ob durch eine Bestellung, einen Umlagerungsauftrag, einen Produktionsauftrag oder ein Kanban. Weitere Informationen zu Anforderungszwecken finden Sie unter Info über Bestellanforderungen. Hinweis Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 installiert ist.
Kaufende juristische Person	Der Name der Organisation, die einen Vertrag mit dem Kreditor schließt und nach dem Kauf für die Kosten des Produkts aufkommt, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist oder die Organisation, die das Produkt angefordert hat, wenn der Anforderungszweck Auffüllung ist. Hierbei handelt es sich in der Regel um die juristische Person, bei der die anfordernde Person beschäftigt ist. Anfordernden Personen können auch Berechtigungen zum Anfordern von Produkten für andere juristische Personen gewährt werden.
Beschaffungskategorie	Die dem Produkt zugewiesene Beschaffungskategorie.
Währung	Die Währung für die Anforderungsposition, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist.
Position Status	Der Status der individuellen Bestellanforderungsposition. Bestellanforderungspositionen können einzeln geprüft werden, wenn die gesamte Bestellanforderung übermittelt wird. Der Status wird während des Lebenszyklus der Bestellanforderung automatisch aktualisiert. Folgende Werte sind verfügbar: Übersicht – Die Bestellanforderungsposition kann geändert werden und wurde nicht zur Prüfung übermittelt, oder die Bestellanforderungsposition wurde erneut aufgerufen und nicht erneut zur Prüfung übermittelt. Wird überprüft – Die Bestellanforderungsposition wurde zur Prüfung übermittelt, der Prüfungsprozess wurde aber noch nicht abgeschlossen. Genehmigt – Der Prüfungsprozess für die Bestellanforderungsposition wurde abgeschlossen, und die Position wurde genehmigt. Alle Bestellanforderungspositionen, die nicht storniert wurden, müssen genehmigt werden, bevor der Status der Bestellanforderung in "Genehmigt" aktualisiert werden kann. Verweigert – Die Bestellanforderungsposition wurde abgelehnt. Storniert – Die Bestellanforderungsposition wurde storniert. Nur genehmigte Bestellanforderungspositionen können storniert werden. Geschlossen – Wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist, wird eine Bestellung für die Bestellanforderungsposition generiert. Wenn der Anforderungszweck Auffüllung ist, wurde mindestens ein Erfüllungsdokument generiert.

Siehe auch

Formular "Bestellanforderungen"

Bestellanforderungen – Formular "Positionen"

Formular "Bestellanforderung - Summen"

Info über Bestellanforderungen

Informationen zu Status für Bestellanforderungen

Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).