Formular "Zusätzliche Optionen"

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Klicken Sie auf Compliance und interne Kontrollen > Häufig > Richtlinien > Überwachungsrichtlinien. Wählen Sie die Richtlinie aus, um weitere Funktionen für einzurichten. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Weitere Optionen.

Verwenden Sie dieses Formular, um Stapelverarbeitung einzurichten und den Datumsbereich für die Dokumentauswahl festlegen. In Microsoft Dynamics AX 2012 und in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 verwenden Sie dieses Formular, um überwachte Entitäten und untersagte Wörter für eine ausgewählte Richtlinie einrichten. Mithilfe kumulatives Update 6 für Microsoft Dynamics AX 2012 R2 in oder in später das Formular Überwachungsrichtlinienregel, um überwachte Entitäten und untersagte Wörter einzurichten.

Hinweis

Dieses Thema enthält Informationen über die hinzugefügten oder geänderten Features im kumulativen Update 6 oder höher für Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Diese Informationen beziehen sich auch auf AX 2012 R3.

Eine Richtlinie kann nur ausgeführt werden, wenn der Datumsbereich für die Dokumentauswahl angegeben wurde. Der Datumsbereich für die Dokumentauswahl ist für die folgenden Gründen wichtig:

  • In der Richtlinie wird die Version jeder Richtlinienregel verwendet, die am letzten Tag des Datumsbereichs für die Dokumentauswahl gültig ist. Das Gültigkeitsdatum der einzelnen Richtlinienregeln kann auf der Listenseite Überwachungsrichtlinien angezeigt werden. (Klicken Sie auf Compliance und interne Kontrollen > Häufig > Richtlinien > Überwachungsrichtlinien.)

  • In der Richtlinie werden die Organisationsknoten verwendet, die der Richtlinie am letzten Tag des Datumsbereichs für die Dokumentauswahl zugeordnet sind. Auf der Listenseite Überwachungsrichtlinien werden nur die Organisationsknoten angezeigt, die der Richtlinie gegenwärtig zugeordnet sind. (Klicken Sie auf Compliance und interne Kontrollen > Häufig > Richtlinien > Überwachungsrichtlinien.)

  • Für auf dem Abfragetyp Listensuche basierende Richtlinienregeln wertet die Richtlinie Dokumente für überwachte Entitäten aus, die am letzten Tag des Datumsbereichs für die Dokumentauswahl gültig sind.

In Microsoft Dynamics AX 2012 und in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 gelten die folgenden Anforderungen in Richtlinien zugewiesen:

  • Es muss mindestens eine überwachte Entität ausgewählt werden, bevor ein auf dem Abfragetyp Listensuche basierender Richtlinienregeltyp erstellt werden kann.

  • Es muss mindestens ein untersagtes Wort ausgewählt werden, bevor ein auf dem Abfragetyp Schlüsselwortsuche basierender Richtlinienregeltyp erstellt werden kann.

Aufgabe, die mithilfe dieses Formulars ausgeführt wird

Wichtigste Aufgaben: Überwachungsrichtlinien

Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.

Hh227519.collapse_all(de-de,AX.60).gifRegisterkarte

Registerkarte

Beschreibung

Überwachte Entität

Wählen Sie die Entitäten aus, um während des Überwachungsprozesses überwacht werden. Beispielsweise möchten Sie alle Spesenabrechnungen oder Bestellungen, die von einem bestimmten Mitarbeiter erstellt wurden, oder alle Rechnungen überwachen, die von einem bestimmten Kreditor übermittelt wurden.

Diese Schaltfäche ist nur in den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 6 für AX 2012 R2 verfügbar.

Untersagte Wörter

Geben Sie die Wörter ein, um zu suchen, nach denen beim von Spesenabrechnungen, Bestellungen und Kreditorenrechnungen überprüft werden. Sie können z. B. alle Geschäftsdokumente überwachen, die das Wort "Casino" enthalten.

Diese Schaltfäche ist nur in den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 6 für AX 2012 R2 verfügbar.

Hh227519.collapse_all(de-de,AX.60).gifSchaltfläche

Schaltfläche

Beschreibung

Stapel

Öffnet das Formular Stapelverarbeitung der Überwachungsrichtlinie, in dem Sie die ausgewählte Überwachungsrichtlinie einrichten können, die Stapelverarbeitung eingerichtet.

Hinweis

Mit bedingten, Listen- und Schlüsselwort-Richtlinienregeltypen zusammenhängende Aufgaben werden bei der Ausführung im Stapelmodus in Bündel gruppiert. Jedes Bündel wird als separater Thread ausgeführt, und die Bündel alle gleichzeitig ausgeführt werden. Dies ermöglicht die Charge, um schneller ausgeführt werden. Die Stapelbündelgröße kann im Formular Stapelverarbeitung der Überwachungsrichtlinie angepasst werden.

Hh227519.collapse_all(de-de,AX.60).gifFelder

Feld

Beschreibung

Name

Der Name der Überwachungsrichtlinie, für die Sie zusätzliche Optionen konfigurieren.

Startdatum

Geben Sie das erste Datum im Datumsbereich für die Dokumentauswahl ein.

Wenn das dem Quelldokument zugeordnete Datum im Datumsbereich für die Dokumentauswahl liegt, kann das Quelldokument zur Überwachung ausgewählt werden. Wenn einem Quelldokument mehrere Daten zugeordnet werden können, wird das verwendete Datum durch den Richtlinienregeltyp bestimmt.

Bei jeder Ausführung und erfolgreichen Beendigung einer Richtlinie wird das Startdatum automatisch auf das Datum zurückgesetzt, an dem die Stapelverarbeitung der Richtlinie beendet wurde. Dadurch wird sichergestellt, dass weder Lücken noch Überlappungen im Datumsbereich für die Dokumentauswahl gibt.

Enddatum

Geben Sie das letzte Datum des Datumsbereichs für die Dokumentauswahl ein.

Anhand dieses Datums wird basierend auf den Gültigkeitsdaten der Richtlinienregel bestimmt, welche Version einer Richtlinienregel verwendet wird. Das Datum bestimmt auch, welche Organisationsknoten der Richtlinie während dieses Datumsbereichs zugeordnet waren.

Nachdem die Richtlinie ausgeführt und erfolgreich abgeschlossen wurde, wird das Enddatum auf Nie gesetzt.

Adressbuchrolle

Wählen Sie die Adressbuchrolle für die Entität aus, um Überwachung zu überwachen. Bei Überwachungsrichtlinien für Spesenabrechnungen ist dies normalerweise Arbeitskräfte. Bei Überwachungsrichtlinien für Kreditorenrechnungen ist dies normalerweise Kreditoren.

Diese Schaltfäche ist nur in den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 6 für AX 2012 R2 verfügbar.

Name

Wählen Sie den Namen der Entität aus, um zu überwachen. Wenn Sie einen Richtlinienregeltyp basierend auf dem Abfragetyp Listensuche erstellen, werden durch die Richtlinienregeln für diesen Regeltyp Quelldokumente markiert, die die hier ausgewählten Entitäten enthalten.

Diese Schaltfäche ist nur in den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 6 für AX 2012 R2 verfügbar.

Gültigkeit

Wählen Sie das erste Datum, an dem Quelldokumente auf Vorkommen der ausgewählten Entität überprüft werden.

Diese Schaltfäche ist nur in den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 6 für AX 2012 R2 verfügbar.

Ablauf

Wählen Sie das letzte Datum, an dem Quelldokumente auf Vorkommen der ausgewählten Entität überprüft werden.

Diese Schaltfäche ist nur in den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 6 für AX 2012 R2 verfügbar.

Beschreibung

Geben Sie die Wörter ein, die dazu führen, dass ein Quelldokument zur Überwachung markiert werden. Wenn Sie einen Richtlinienregeltyp basierend auf dem Abfragetyp Schlüsselwortsuche erstellen, werden durch die Richtlinienregeln für diesen Regeltyp Quelldokumente markiert, die die hier eingegebenen Wörter enthalten.

Diese Schaltfäche ist nur in den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 6 für AX 2012 R2 verfügbar.

Siehe auch

Wichtigste Aufgaben: Überwachungsrichtlinien

Einrichten von Überwachungsrichtlinien

Info über Überwachungsrichtlinienregeln

Formular "Überwachungsrichtlinie"

Formular "Richtlinienregeltyp"

Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).