Formular "Buchungsdefinitionen"

Artikel
10/19/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Buchung > Buchung (Definitionen).

Mithilfe dieses Formulars können Sie Buchungsdefinitionen erstellen, um Sachkontopositionseinträge zu definieren, die generiert werden, wenn eine Übereinstimmung zwischen einer Ursprungsbuchung und den in der Buchungsdefinition angegebenen Übereinstimmungskriterien besteht. Im Formular Buchung - Definitionen können Sie Buchungsarten Buchungsdefinitionen zuweisen und Buchungsattribute wie Bestellungsartikelcodes oder Kreditorenrechnungskontocodes angeben.

Nachdem Sie die zu generierenden Einträge auf der Registerkarte Einträge definiert haben, können Sie auf Test klicken, um eine Vorschau der Buchungsdaten anzuzeigen. Sie können auch eine andere Buchungsdefinition verknüpfen, sodass die zugehörigen Einträge als Ergänzung der Einträge für die aktuelle Buchungsdefinition behandelt werden. Dadurch können Sie Zeit sparen, da keine neuen Einträge für die aktuelle Buchungsdefinition erstellt werden müssen, wenn sie bereits in einer anderen Buchungsdefinition vorhanden sind.

Eine Buchungsdefinition, die einer Buchungsart zugewiesen ist, auf die in einem Journaleintrag verwiesen wird oder die mit einer anderen Buchungsdefinition verknüpft ist, kann nicht gelöscht werden.

Aufgabe, die mithilfe dieses Formulars ausgeführt wird

Einrichten von Buchungsdefinitionen

Beispiele

Beispiele zur Verwendung dieses Formulars finden Sie unter Beispiele: Buchungsdefinitionen.

Navigieren im Formular

Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.

Registerkarten

Registerkarte	Beschreibung
Einträge	Hier können Sie Kriterien angeben, die mit der Ursprungsbuchung verglichen werden sollen, und die im Fall einer Übereinstimmung zu generierenden Einträge festlegen.
Verknüpfte Definitionen -oder- Verwendet als Verknüpfung in	Hier können Sie Verknüpfungen mit anderen Buchungsdefinitionen erstellen, sodass zusätzliche Einträge als Ergänzung der Einträge für die aktuelle Buchungsdefinition behandelt werden. Hinweis Eine Buchungsdefinition, für die Verknüpfungen eingerichtet wurden, kann nicht in einer anderen Buchungsdefinition verwendet werden. Eine als Verknüpfung eingesetzte Buchungsdefinition kann jedoch in mehreren Buchungsdefinitionen verwendet werden. Verknüpfte Definitionen – Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine oder mehrere Buchungsdefinitionen mit der ausgewählten Buchungsdefinition zu verknüpfen. Verwendet als Verknüpfung in – Wenn Sie im linken Bereich eine Buchungsdefinition auswählen und diese Buchungsdefinition anderen Buchungsdefinitionen hinzugefügt wurde, sind die Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen nicht verfügbar, und die Buchungsdefinitionen, die die ausgewählte Buchungsdefinition enthalten, werden angezeigt.
Memo	Geben Sie zusätzliche Details zur Buchungsdefinition ein.

Einträge

Hier können Sie Kriterien angeben, die mit der Ursprungsbuchung verglichen werden sollen, und die im Fall einer Übereinstimmung zu generierenden Einträge festlegen.

Verknüpfte Definitionen

-oder-

Verwendet als Verknüpfung in

Hier können Sie Verknüpfungen mit anderen Buchungsdefinitionen erstellen, sodass zusätzliche Einträge als Ergänzung der Einträge für die aktuelle Buchungsdefinition behandelt werden.

Hinweis

Eine Buchungsdefinition, für die Verknüpfungen eingerichtet wurden, kann nicht in einer anderen Buchungsdefinition verwendet werden. Eine als Verknüpfung eingesetzte Buchungsdefinition kann jedoch in mehreren Buchungsdefinitionen verwendet werden.

Verknüpfte Definitionen – Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine oder mehrere Buchungsdefinitionen mit der ausgewählten Buchungsdefinition zu verknüpfen.

Verwendet als Verknüpfung in – Wenn Sie im linken Bereich eine Buchungsdefinition auswählen und diese Buchungsdefinition anderen Buchungsdefinitionen hinzugefügt wurde, sind die Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen nicht verfügbar, und die Buchungsdefinitionen, die die ausgewählte Buchungsdefinition enthalten, werden angezeigt.

Memo

Geben Sie zusätzliche Details zur Buchungsdefinition ein.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Neu	Dient zum Erstellen einer Buchungsdefinition.
Neue Version	Dient zum Erstellen einer Version der ausgewählten Buchungsdefinition. Hinweis Wenn Sie eine Version einer Buchungsdefinition erstellen und der Version kein Ablaufdatum zuweisen, wird das Ablaufdatum der vorherigen Version auf den Tag vor dem Gültigkeitsdatum der neuen Version festgelegt.
Löschen	Löscht die ausgewählte Buchungsdefinition oder Version. Bei einer Buchungsdefinition mit mehreren Versionen wird die Liste der Versionen angezeigt, wenn Sie auf Löschen klicken. Wählen Sie die zu löschende Version aus.
Aktivieren	Bei Auswahl einer zukünftigen Version wird das Gültigkeitsdatum in das aktuelle Datum geändert, wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken. Bei Auswahl einer abgelaufenen Version, wird das Ablaufdatum in "Nie" geändert. Hinweis Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn keine aktive Version vorhanden ist.
Zugehörige Informationen	Öffnet das Formular Buchung - Definitionen, in dem Sie die Buchungseinstellungen für die ausgewählte Buchungsdefinition anzeigen können.
Test	Öffnet das Formular Assistent zum Testen der Buchungsdefinition, in dem Sie Beispielbuchungsdaten eingeben und eine Vorschau der vom System generierten Einträge anzeigen können, um die Kriterien zu testen. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Assistent zum Testen der Buchungsdefinition".
Aktueller Datensatz -oder- Alle Datensätze	Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um die folgenden Optionen anzuzeigen: Datensatz anzeigen ab – Geben Sie ein Datum ein, und klicken Sie dann auf Übernehmen, um alle aktiven Buchungsdefinitionen für das eingegebene Datum anzuzeigen. Alle Datensätze anzeigen – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf Übernehmen, um alle Buchungsdefinitionsversionen für die ausgewählte Buchungsdefinition anzuzeigen. Hinweis Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn nur aktive Versionen angezeigt werden.
Aktuelle anzeigen	Zeigt nur die aktiven Buchungsdefinitionsdatensätze an. Hinweis Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie alle Datensätze oder Datensätze für ein bestimmtes Datum anzeigen.

Felder

Feld	Beschreibung
Gültigkeitsdatumssymbole	Wenn es sich bei einer Version um eine abgelaufene oder zukünftige Version handelt, wird ein Symbol angezeigt. Für aktive Versionen werden keine Symbole angezeigt.
Buchungsdefinition	Geben Sie einen Code für die Buchungsdefinition ein.
Beschreibung	Geben Sie eine Beschreibung der Buchungsdefinition ein.
Modul	Wählen Sie ein Modul für die Buchungsdefinition aus.
Effektiv	Geben Sie das Datum ein, an dem die Buchungsdefinitionsversion aktiviert werden soll.
Ablauf	Geben Sie das letzte Datum ein, an dem die Buchungsdefinitionsversion aktiv ist.
Übereinstimmungskriterien	Klicken Sie auf Hinzufügen, um Übereinstimmungskriterien zu erstellen. Wenn die Kontonummer in den Übereinstimmungskriterien Teil einer Ursprungsbuchung ist, werden durch die Buchungsdefinition die von Ihnen angegebenen Sachkontopositionseinträge generiert.
Kontostruktur	Wählen Sie im Kontenplan eine aktive Kontostruktur aus. Wenn Sie im Feld Modul die Option Budget ausgewählt haben, stehen Ihnen nur die Kontostrukturen zur Auswahl, in denen Dimensionen für die Budgetierung aktiviert sind.
Kontonummer abgleichen	Geben Sie die Kontonummer ein, die mit der Ursprungsbuchung verglichen werden soll. Sie können eine vollqualifizierte Kontonummer mit vollständig ausgefüllten Segmenten eingeben oder eine teilweise qualifizierte Kontonummer, bei der nur einige Segmente ausgefüllt sind. Wenn keine Kontonummer angegeben wird, wird die Kontostruktur verwendet.
Priorität	Geben Sie eine Prioritätsnummer ein, um die Übereinstimmungskriterien, die zusammen überprüft werden müssen, zu gruppieren und andere Prioritätsgruppen zu ignorieren. Sie können den Übereinstimmungskriterien eine beliebige Nummer zuweisen. Alle Übereinstimmungskriterien mit der gleichen Nummer bilden eine Gruppe. Übereinstimmungskriteriengruppen werden entsprechend ihrer Prioritätsnummer in aufsteigender Reihenfolge angewendet. Alle Übereinstimmungskriterien mit der Nummer 1 werden zuerst ausgewertet, dann Kriterien mit der Nummer 2, dann Kriterien mit der Nummer 3 usw. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, werden die anderen Übereinstimmungskriterien ignoriert. Zudem wird nur für die Kriterien in der Gruppe, die mit der Ursprungsbuchung übereinstimmen, ein Eintrag generiert.
Generierte Einträge	Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen generierten Sachkontopositionseintrag zu erstellen. Die generierten Einträge enthalten Kontonummern und beschreiben, wie der Soll- oder Habenbetrag generiert werden soll.
Generierte Kontonummer	Geben Sie die Kontonummer für den generierten Eintrag ein. Sie können eine vollqualifizierte Kontonummer eingeben, bei der alle Segmente der Kontostruktur ausgefüllt sind, oder eine teilweise qualifizierte Kontonummer, bei der nur einige Segmente der Kontostruktur ausgefüllt sind. Leere Segmente müssen nach dem Segment eingegeben werden, durch das die Kontostruktur eindeutig bezeichnet wird. Sie können z. B. ein Segment in der generierten Kontonummer leer lassen, damit der Wert für das Segment aus dem Sachkonto der Ursprungsbuchung vererbt wird.
Generierter Soll-/Habenbetrag	Wählen Sie aus, wie der Soll- oder Habenbetrag generiert wird. Der Betrag kann entweder mit dem der Ursprungsbuchung identisch oder diesem entgegensetzt sein, d. h. ein ausgleichender Eintrag. Wenn in der Ursprungsbuchung z. B. ein Sollbetrag auf ein Sachkonto gebucht wird und Sie Gleich auswählen, ist der generierte Eintrag ein Sollbetrag. Wenn Sie Ausbalancieren auswählen, ist der generierte Eintrag ein Habenbetrag.
Buchungsdefinition	Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine zu verknüpfende Buchungsdefinitionen auszuwählen.
Beschreibung	Die Beschreibung der verknüpften Buchungsdefinition.

Siehe auch

Info über Buchungsdefinitionen

Formular "Buchung - Definitionen"

Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).

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