Formular "Spesenkategorien"

Artikel
10/19/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Mithilfe dieses Formulars können Sie Kategorien für Spesenabrechnungen erstellen.

Aufgaben, bei denen dieses Formular verwendet wird

Erstellen von Ausgabenkategorien

Navigieren im Formular

Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.

Registerkarten

Registerkarte	Beschreibung
Überblick	Hier können Sie eine Ausgabenkategorie anzeigen oder erstellen.
Projekt	Hier werden Projektkategorieinformationen angezeigt. Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen Im Projekt verwenden aktivieren.
Kostenkonten	Hier können Sie ein Einstandspreiskonto anzeigen oder auswählen, für das die Ausgabenkategorie gelten soll. Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen Im Projekt verwenden aktivieren.
Umsatzerlöskonten	Hier können Sie ein Verkaufspreiskonto anzeigen oder auswählen, für das die Ausgabenkategorie gelten soll. Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen Im Projekt verwenden aktivieren.
Allgemeines	Hier können Sie Informationen zur ausgewählten Ausgabenkategorie anzeigen oder bearbeiten.
Zulässige Zahlungsmethoden	Hier werden die aktivierten Zahlungsmethoden für die ausgewählte Ausgabenkategorie angezeigt.
Unterkategorien	Hier können Sie Unterkategorien für die ausgewählte Ausgabenkategorie erstellen. Wenn Sie Unterkategorien hinzufügen, müssen die Mitarbeiter ausführlichere Informationen zu Spesenabrechnungen eingeben.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Buchungen	Zeigt die Buchungen in Verbindung mit der ausgewählten Kategorie an. Diese Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Einstellungen	Öffnet die folgenden Untermenüoptionen: Arbeitskräfte – Hiermit verwalten Sie eine Liste mit den Mitarbeitern, die zur Verwendung der Kategorie berechtigt sind. Projekte – Hiermit verwalten Sie eine Liste mit den für die Kategorie verfügbaren Projekten. Einstandspreis - Stunde, Einstandspreis - Ausgaben – Hiermit richten Sie einen Einstandspreis für Stunden- und Ausgabenkategorien ein. Verkaufspreis - Stunde, Verkaufspreis - Ausgaben, Verkaufspreis - Gebühr, Verkaufspreis - Dauerauftrag – Hiermit richten Sie einen Verkaufspreis für Stunden-, Ausgaben-, Gebühren- und Dauerauftragskategorien ein. Daueraufträge – Hiermit richten Sie Daueraufträge ein, die der ausgewählten Dauerauftragskategorie zugeordnet sind. Einstellungen für Abrechnungscode – Hiermit richten Sie einen Abrechnungscode für die Kategorie ein. Hinweis Einer Dauerauftragskategorie kann kein Abrechnungscode zugeordnet werden, da für Dauerauftragsbuchungen keine Abrechnungscodes verwendet werden. Sachkontobuchung – Hiermit richten Sie Sachkontobuchungen nach Kategorie ein. Diese Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Funktion	Öffnet die folgenden Untermenüoptionen: Dauerauftragsgebühr erstellen – Hiermit erstellen Sie Dauerauftragsbuchungen für die ausgewählte Dauerauftragskategorie. Index Dauerauftrag – Hiermit aktualisieren Sie den Index-/Basispreis für Daueraufträge, denen die ausgewählte Gebührenkategorie zugeordnet ist. Dauerauftrag antizipieren – Hiermit antizipieren Sie Umsatzerlöse für Dauerauftragsbuchungen, die der ausgewählten Ausgabenkategorie zugeordnet sind. Diese Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Abfrage	Öffnet das Formular Zugesagte Kosten. Diese Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Planen	Dient zum Auswählen aller Zeilen in einer Planung mit der angegebenen Kategorie, um sie zu kopieren, zu löschen oder in das Hauptbuch zu übertragen. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen Im Projekt verwenden aktivieren.
Projektsteuerung	Zeigt die Projektsteuerungsformulare zum Erfassen von Daten sowie zum Exportieren von Daten in ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt an. Diese Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Ebenen für Kilometerleistungssatz	Öffnet das Formular Ebenen für Kilometerleistungssatz. Diese Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn die ausgewählte Kategorie den Ausgabentyp "Kilometerleistung" besitzt.

Felder

Feld	Beschreibung
Kategoriekennung	Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Ausgabenkategorie ein.
Kategoriename	Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Ausgabenkategorie ein.
Im Projekt verwenden	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Ausgabenkategorie zum Verfolgen von Ausgaben im Modul Projekt verwendet wird.
Spesentyp	Wählen Sie den Ausgabenkategorietyp aus.
Standardzahlungsmethode	Wählen Sie die Standardzahlungsmethode für die Ausgabenkategorie aus.
Artikel-Mehrwertsteuergruppe	Wählen Sie die Artikel-Mehrwertsteuergruppe für die Ausgabenkategorie aus.
Kategoriegruppe	Die Kategoriegruppe der Ausgabenkategorie. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Buchungsart	Hier wird die Buchungsart der Ausgabenkategorie angezeigt. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Arbeitskraft	Hier können Sie auswählen oder anzeigen, ob in den Ausgabenbuchungen eine Mitarbeiterkennung angezeigt werden soll. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Vorkalkulation	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass diese Ausgabenkategorie in Vorkalkulationen verwendet werden kann. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Dauerauftrag	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass diese Ausgabenkategorie in Daueraufträgen verwendet werden kann. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Aktiv in Erfassungen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass diese Ausgabenkategorie für Buchungen in Erfassungen verfügbar ist. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Standard	Hier können Sie den Standardabrechnungscode anzeigen oder auswählen, dem die Ausgabenbuchung zugeordnet ist. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Kosten	Hier können Sie das Gewinn und Verlust-Konto anzeigen oder auswählen, auf dem Zuschläge gebucht werden sollen. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Lohnzuweisung	Hier können Sie das Gewinn und Verlust-Konto anzeigen oder auswählen, dem Lohnkosten gutgeschrieben werden sollen. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
WIP- Kostenwert	Hier können Sie das Konto in der Bilanz anzeigen oder auswählen, das belastet werden soll, wenn Kosten kapitalisiert werden. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Kosten - Artikel	Hier können Sie das Konto in der Bilanz anzeigen oder auswählen, das belastet werden soll, wenn Artikel kapitalisiert werden. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
WIP - Einstandswert - Artikel	Hier können Sie das GuV-Konto anzeigen oder auswählen, auf dem Artikelkosten bei Verwendung periodischer Buchungen gutgeschrieben werden sollen. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Antizipierter Verlust	Hier können Sie die Kontonummer anzeigen oder auswählen, die beim Buchen in das Hauptbuch verwendet werden soll. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
WIP - Antizipierter Verlust	Hier können Sie die Kontonummer anzeigen oder auswählen, die beim Buchen in das Hauptbuch verwendet werden soll. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Fakturierter Umsatzerlös	Hier können Sie das GuV-Konto anzeigen oder auswählen, auf dem Rechnungen gutgeschrieben werden sollen.
Antizipierter Umsatzerlös - Verkaufswert	Hier können Sie das GuV-Konto anzeigen oder auswählen, auf dem der Verkaufswert des antizipierten Umsatzerlöses gutgeschrieben werden soll. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
WIP - Verkaufswert	Hier können Sie das Konto in der Bilanz anzeigen oder auswählen, das mit dem Verkaufswert des antizipierten Umsatzerlöses belastet werden soll. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Antizipierter Umsatzerlös - Produktion	Hier können Sie die Kontonummer anzeigen oder auswählen, die beim Buchen in das Hauptbuch verwendet werden soll. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
WIP - Produktion	Hier können Sie die Kontonummer anzeigen oder auswählen, die beim Buchen in das Hauptbuch verwendet werden soll. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Antizipierter Umsatzerlös - Gewinn	Hier können Sie die Kontonummer anzeigen oder auswählen, die beim Buchen in das Hauptbuch verwendet werden soll. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
WIP - Gewinn	Hier können Sie die Kontonummer anzeigen oder auswählen, die beim Buchen in das Hauptbuch verwendet werden soll. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Antizipierter Umsatz - Dauerauftrag	Hier können Sie das Gewinn und Verlust-Konto anzeigen oder auswählen, dem antizipierte Daueraufträge gutgeschrieben werden sollen. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
WIP - Dauerauftrag	Hier können Sie das Konto in der Bilanz anzeigen oder auswählen, das mit antizipierten Daueraufträgen belastet werden soll. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Ausgabenkategorie mit einem Projekt verknüpft ist.
Spesenkategorie	Hier wird der Name der Ausgabenkategorie angezeigt.
Beschreibung	Geben Sie eine kurze Beschreibung der Ausgabenkategorie ein.
Kostenaufteilung zulassen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Aufteilung der Ausgaben dieser Kategorie und deren Bezahlung durch mehrere Quellen zuzulassen.
Kontonummer	Wählen Sie die Kontonummer aus dem Kontenplan aus.
Statistikgruppe	Wählen Sie die Statistikgruppe aus, der die Ausgabenkategorie zugeordnet ist.
Währung bei der Buchung berücksichtigen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um beim Buchen dieses Ausgabentyps die Unternehmenswährung zu verwenden.
Inaktiv (Auf der Spesen FastTab)	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, die ausgewählte Ausgabenkategorie zu deaktivieren. Unterkategorien für die inaktivierte Ausgabenkategorie bleibt aktiv. Hinweis Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 installiert ist.
Ist Standard	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich bei der Zahlungsmethode um die Standardmethode für diese Ausgabenkategorie handelt.
Zahlungsart	Hier können Sie die Zahlungsmethode für die ausgewählte Ausgabenkategorie anzeigen oder auswählen.
Name der Ausgabenunterkategorie	Hier können Sie den Namen der Ausgabenunterkategorie eingeben oder anzeigen. Dieser Name muss zu der zugeordneten Ausgabenkategorie passen. Ist die Hauptkategorie also beispielsweise die Kategorie Autovermietung, wäre Treibstoffkosten ein möglicher Name für eine Unterkategorie.
Beschreibung	Hier können Sie eine kurze Beschreibung der Unterkategorie anzeigen oder eingeben.
Konto	Hier können Sie das Konto anzeigen oder auswählen, das dieser Ausgabenunterkategorie zugeordnet ist. Das Konto für die Ausgabenunterkategorie sollte dem Konto der Kategorie entsprechen, der es zugeordnet ist.
Inaktiv (Auf der Unterkategorien FastTab)	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, die Ausgabe Unterkategorien zu deaktivieren. Hinweis Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 installiert ist.

Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).

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