Master Data Services-Add-In für Microsoft Excel

  • Artikel

Gilt für:SQL Server – nur Windows Azure SQL Managed Instance

Mit dem SQL Server Master Data Services-Add-In für Excel können Sie gefilterte Listen mit Daten aus Master Data Services (MDS) in Excel laden und dann genauso wie alle anderen Daten damit arbeiten. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Daten wieder in MDS veröffentlichen, wo sie zentral gespeichert ist. Die Sicherheitsstufe bestimmt, welche Daten Sie anzeigen und aktualisieren können.

Hinweis

Wenn Sie Add-In für Excel zum Anzeigen oder Aktualisieren von Daten verwenden möchten, müssen Sie ActiveX-Steuerelemente in Microsoft Excel aktivieren, andernfalls werden die Daten aus der MDS-Datenbank möglicherweise nicht vollständig geladen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von ActiveX-Einstellungen in Office-Dateien.

Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie das Add-In für Excel verwenden, um Entitäten und Attribute zu erstellen, die Sie mit Daten laden können. Bei diesem Prozess wird die Notwendigkeit beseitigt, andere Tools zum Laden von Daten in Ihre Modelle zu verwenden.

Mit dem Add-In für Excel können Sie Data Quality Services (DQS) verwenden, um Daten abzugleichen, bevor Sie es in MDS laden. Dieses Feature trägt dazu bei, doppelte Daten in MDS zu verhindern.

Hinweis

Beachten Sie die folgenden Größenbeschränkungen bei der Interaktion mit der Arbeitsmappe in MDS Excel-Add-In.

  • Excel im Web hat eine Nutzlastgrößenbeschränkung für Anforderungen und Antworten von 5 MB. Wenn dieser Grenzwert überschritten wird, wird ein RichAPI.Error Fehler ausgelöst.
  • Ein Bereich ist auf fünf Millionen Zellen für Get-Vorgänge beschränkt.

Downloads

Hinweis

Für das Master Data Services-Add-In für Excel muss die Office Automation Security auf eine der folgenden Optionen festgelegt werden:

  • Ebene 1: Makros aktiviert (Standard)
  • Ebene 2: Anwendungsmakrosicherheitsstufe verwenden

Terms

Wenn Sie mit dem Add-In arbeiten, werden möglicherweise die folgenden Begriffe angezeigt. Weitere Informationen zu diesen Konzepten finden Sie unter Master Data Services Overview (MDS).For more information about these concepts, see Master Data Services Overview (MDS).

  • Das MDS repository ist, wo alle Masterdaten gespeichert sind. Es ist eine SQL Server-Datenbank, die zum Speichern von MDS-Daten konfiguriert ist. Um mit Daten aus dem Repository zu arbeiten, laden Sie sie in Excel. Wenn Sie damit fertig sind, veröffentlichen Sie die Änderungen wieder im Repository. Administratoren können dem Repository neue Entitäten und Attribute hinzufügen.

  • MDS-verwaltete Daten sind Daten , die im MDS-Repository gespeichert sind. Wenn Sie MDS-verwaltete Daten in Excel laden, wird sie als hervorgehobene Zeilen angezeigt. Sie können ihrem Excel-Arbeitsblatt auch Daten hinzufügen, die nicht MDS-verwaltet werden. Solche Daten sind nicht betroffen, wenn Sie die mdS-verwalteten Daten aktualisieren.

  • Ein Modell ist ein Datencontainer. Sie können Versionen dieser Container erstellen. Die neueste Version ist in der Regel die neueste. Weitere Informationen finden Sie unter Models (Master Data Services).

  • Eine Entität ist eine Liste von Daten, z. B. eine Tabelle in einer Datenbank. Die Entität Farbe könnte z. B. eine Liste mit Farben enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Entitäten (Master Data Services).

  • Ein Element ist ein Datensatz oder eine Datenzeile. Jede Entität enthält Elemente. Beispielsweise könnte Blau ein Mitglied der Color-Entität sein. Weitere Informationen finden Sie unter Member (Master Data Services).

  • Ein attribute ist eine Spalte mit Daten. Jedes Element verfügt über Attribute. Beispielsweise lautet das Code-Attribut für das Blaue Element B. Weitere Informationen zu Attributen finden Sie unter Attributes (Master Data Services).

Taskbeschreibung Thema
Erstellen Sie eine Verbindung mit einem Master Data Services-Repository. Verbinden zu einem MDS-Repository
Laden Sie von MDS verwaltete Daten in Excel. Exportieren von Daten aus Master Data Services nach Excel
Speichern Sie eine Verknüpfungsabfrage, um die aktuell angezeigten MDS-verwalteten Daten in Zukunft zu öffnen. Speichern einer Verknüpfungsabfragedatei
Geben Sie Verknüpfungen für andere frei. Senden einer Verknüpfungsabfragedatei per E-Mail
Zeigen Sie alle Änderungen an, die an einem Mitglied vorgenommen wurden. Anzeigen aller Anmerkungen oder Transaktionen für ein Mitglied
Suchen nach Duplizierungen vor dem Veröffentlichen neuer Daten. Ähnliche Daten abgleichen
Veröffentlichen Sie Daten eines Arbeitsblatts im MDS-Repository. Importieren von Daten aus Excel in Master Data Services
Erstellen Sie eine neue Entität mithilfe von Daten im Arbeitsblatt. (Nur Administratoren) Erstellen einer Entität
Erstellen Sie ein do Standard basiertes Attribut oder eine eingeschränkte Liste. (Nur Administratoren) Erstellen eines do Standard basierten Attributs
Legen Sie Eigenschaften zum Laden und Veröffentlichen von Daten fest. (Nur Administratoren) Festlegen von Eigenschaften

Zugehöriger Inhalt