Verwalten, Bearbeiten und Aktualisieren von PerformancePoint-Dashboards
Gilt für: SharePoint Server 2010 Enterprise
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30
Nachdem Sie mithilfe des PerformancePoint Dashboard-Designers ein Dashboard erstellt und bereitgestellt haben, besteht der nächste Schritt darin, das Dashboard je nach Anforderung zu bearbeiten. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie PerformancePoint-Dashboards bearbeiten.
Es gibt zwei Methoden, PerformancePoint-Dashboards zu bearbeiten. Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben:
| Methode | Beschreibung |
|---|---|
Dashboardinhalte mithilfe des Dashboard-Designers bearbeiten |
Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die Inhalte bearbeiten möchten, die in einzelnen Elementen angezeigt werden, z. B. in Berichten, Scorecards und Filtern. Sie öffnen den Dashboard-Designer und verwenden ihn dann, um ein oder mehrere Dashboardelemente zu ändern, beispielsweise Filter, KPIs (Key Performance Indicators), Scorecards, Berichte und Seiten. Je nach den Änderungen, die Sie vornehmen, müssen Sie das Dashboard dann erneut in SharePoint Server veröffentlichen. Ein Vorteil dieser Methode liegt darin, dass Sie damit komplexe Verbindungen konfigurieren können. Beispielsweise können Sie benutzerdefinierte MDX-Abfragen (Multidimensional Expression) oder Zeitintelligenzformeln angeben, um Filterverbindungen zu konfigurieren. Allerdings werden beim erneuten Veröffentlichen eines Dashboards alle Änderungen, die mithilfe des Bearbeitungsmodus in SharePoint Server vorgenommen wurden, überschrieben. Außerdem können Sie mithilfe dieser Methode nur PerformancePoint-Webparts hinzufügen oder bearbeiten. So ist es beispielsweise nicht möglich, einer Dashboardseite mit dem Dashboard-Designer ein Diagramm-Webpart hinzuzufügen. Wie Sie diese Methode verwenden, wird unter Bearbeiten von Dashboardinhalten mithilfe des Dashboard-Designers beschrieben. |
Dashboardinhalte mithilfe des Bearbeitungsmodus in einer SharePoint-Website ändern |
Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie festlegen möchten, welche Webparts im Dashboard angezeigt werden. Sie öffnen eine Seite zur Bearbeitung in einem Webbrowser. Anschließend können Sie Webparts im Dashboard hinzufügen oder entfernen. Diese Methode bietet u. a. folgende zwei Vorteile:
Wenn ein Dashboardautor jedoch ein Dashboard erneut veröffentlicht, werden alle Änderungen, die mit dieser Methode vorgenommen wurden, überschrieben. Wie Sie diese Methode verwenden, wird im Abschnitt Bearbeiten eines Dashboards mithilfe des Bearbeitungsmodus in SharePoint Server beschrieben. |
Bearbeiten von Dashboardinhalten mithilfe des Dashboard-Designers
Wenn Sie Dashboardinhalte mithilfe des Dashboard-Designers bearbeiten möchten, öffnen Sie als Erstes den Dashboard-Designer.
Öffnen des Dashboard-Designers
Sie haben drei Möglichkeiten, den Dashboard-Designer zu öffnen:
Sie öffnen den Dashboard-Designer über das Business Intelligence Center. Dies wäre die übliche Vorgehensweise, wenn Sie den Dashboard-Designer zum ersten Mal verwenden oder wenn Sie mehrere Dashboardelemente anzeigen oder bearbeiten möchten.
Sie öffnen den Dashboard-Designer aus einem einzelnen Dashboardelement in einer SharePoint-Liste, z. B. PerformancePoint-Inhalt oder Datenverbindungen. Diese Methode wird typischerweise zum Bearbeiten eines einzelnen Elements verwendet, z. B. einer Datenverbindung, eines Berichts, einer Scorecard, eines KPIs, eines Filters oder einer Dashboardseite.
Sie öffnen den Dashboard-Designer über das Startmenü des Computers. Diese Methode können Sie nur verwenden, wenn Sie den Dashboard-Designer bereits mindestens einmal auf Ihrem Computer geöffnet haben.
Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um den Dashboard-Designer zu öffnen.
So öffnen Sie den Dashboard-Designer über das Business Intelligence Center
Öffnen Sie das Business Intelligence Center in Ihrem Webbrowser.
Tipp
Falls Sie nicht wissen, wo sich das Business Intelligence Center befindet, erkundigen Sie sich bei Ihrem SharePoint-Administrator.
Klicken Sie im Business Intelligence Center auf einen Abschnitt, z. B. Überwachen wichtiger Leistungsaspekte, Generieren und Freigeben von Berichten oder Erstellen von Dashboards.
Weitere Informationen zu jedem Bereich werden im mittleren Bereich angezeigt.
Klicken Sie in der Mitte der Seite auf den Link Beginnen Sie mit der Verwendung der PerformancePoint Services.
Die PerformancePoint-Websitevorlage wird geöffnet.
Klicken Sie auf Dashboard-Designer ausführen.
Der Dashboard-Designer wird geöffnet und installiert eine Verknüpfung im Startmenü des Computers.
So öffnen Sie den Dashboard-Designer über ein Element in einer SharePoint-Liste
Suchen Sie in einer SharePoint-Liste, die PerformancePoint-Elemente enthält, z. B. in der Liste Datenverbindungen oder PerformancePoint-Inhalt, ein Element heraus, das Sie bearbeiten möchten.
Tipp
Falls Sie nicht wissen, wo in SharePoint Server PerformancePoint-Dashboardinhalte gespeichert sind, erkundigen Sie sich bei Ihrem SharePoint-Administrator.
Zeigen Sie auf den Namen eines Dashboardelements, klicken Sie auf den nun angezeigten Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf In Dashboard-Designer bearbeiten.
Der Dashboard-Designer wird mit dem bearbeitungsbereiten Dashboardelement geöffnet.
So öffnen Sie den Dashboard-Designer über das Startmenü des Computers
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Dashboard-Designer bereits mindestens einmal auf Ihrem Computer geöffnet haben.
Klicken Sie im Startmenü auf Alle Programme, klicken Sie auf SharePoint, und klicken Sie dann auf PerformancePoint Dashboard-Designer.
Der Dashboard-Designer wird geöffnet.
Bearbeiten von PerformancePoint-Dashboardinhalten
Nachdem Sie den Dashboard-Designer geöffnet haben, besteht der nächste Schritt darin, ein Dashboardelement zur Bearbeitung zu öffnen. Mit diesem Verfahren können Sie eine Datenquelle, einen Bericht, einen KPI, eine Scorecard oder einen Filter öffnen. Das Verfahren zum Bearbeiten einer Dashboardseite wird im Anschluss an diesen Abschnitt beschrieben.
So öffnen Sie ein Dashboardelement zur Bearbeitung
Klicken Sie im Dashboard-Designer auf der Registerkarte Start in der Gruppe Arbeitsbereich auf Aktualisieren.
Im mittleren Bereich wird die Liste der Dashboardinhalte, die in SharePoint Server gespeichert werden, aktualisiert.
Je nachdem, welche Art von Element Sie bearbeiten möchten, klicken Sie im Bereich Arbeitsbereichbrowser auf PerformancePoint-Inhalt oder Datenverbindungen.
Zum Bearbeiten eines Berichts, eines KPIs, einer Scorecard oder eines Filters klicken Sie auf PerformancePoint-Inhalt.
Zum Bearbeiten eines Dashboards überspringen Sie dieses Verfahren und gehen weiter zum nächsten.
Zum Bearbeiten einer Datenquellenverbindung klicken Sie auf Datenverbindungen.
Doppelklicken Sie im mittleren Bereich auf das zu bearbeitende Element.
Das Element wird zum Bearbeiten geöffnet.
Verwenden Sie im mittleren Bereich die Registerkarte Editor (oder die Registerkarte Design), um die angezeigten Informationen zu konfigurieren. Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Bearbeiten, um zusätzliche Symbolleistenbefehle anzuzeigen, mit denen Sie das Dashboardelement konfigurieren können.
Klicken Sie im Bereich Arbeitsbereichbrowser mit der rechten Maustaste auf das Dashboardelement, und klicken Sie dann auf Speichern.
Sie können eine Dashboardseite bearbeiten, indem Sie Elemente hinzufügen oder entfernen und indem Sie eine Gestaltungsvorlage und eine Seitennavigation angeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dashboard mithilfe des Dashboard-Designers zu bearbeiten:
So bearbeiten Sie ein Dashboard mithilfe des Dashboard-Designers
Klicken Sie im Dashboard-Designer auf der Registerkarte Start in der Gruppe Arbeitsbereich auf Aktualisieren.
Im mittleren Bereich wird die Liste der Dashboardinhalte, die in SharePoint Server gespeichert werden, aktualisiert.
Klicken Sie im Bereich Arbeitsbereichbrowser auf PerformancePoint-Inhalt.
Suchen Sie im mittleren Bereich das zu gewünschte Dashboard heraus, und doppelklicken Sie darauf, um es zur Bearbeitung zu öffnen.
Klicken Sie im mittleren Bereich auf der Registerkarte Editor im Abschnitt Seiten auf die zu bearbeitende Seite.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Dashboard eine Seite hinzuzufügen:
Klicken Sie im Abschnitt Seiten auf Neue Seite.
Das Dialogfeld Dashboardseitenvorlage auswählen wird geöffnet.
Wählen Sie eine Vorlage aus, und klicken Sie dann auf OK.
Die neue Seite wird im mittleren Bereich geöffnet.
(Dieser Schritt ist optional.) Wählen Sie im Abschnitt Seiten in der Spalte Name den Standardtext aus, und geben Sie einen neuen Namen für die Dashboardseite ein.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um der Dashboardseite Elemente hinzuzufügen:
Erweitern Sie im Bereich Details den Knoten Scorecards, Berichte oder Filter, und erweitern Sie dann PerformancePoint-Inhalt.
Ziehen Sie das Element, das Sie dem Dashboard hinzufügen möchten, in eine Dashboardzone im Abschnitt Dashboardinhalt.
Tipp
Falls das hinzuzufügende Element nicht im Bereich Details angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:
-
Klicken Sie im Bereich Arbeitsbereichbrowser auf PerformancePoint-Inhalt.
-
Suchen Sie im mittleren Bereich das Element aus, das Sie dem Dashboard hinzufügen möchten. Doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen.
-
Wiederholen Sie Schritt 6.
-
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Elemente aus einer Dashboardseite zu entfernen:
Suchen Sie im Abschnitt Dashboardinhalt das Element heraus, das Sie aus dem Dashboard entfernen möchten.
Klicken Sie neben dem Namen des Elements in der rechten oberen Ecke auf das "X".
Wiederholen Sie Schritt 6 und 7, um Elemente im Dashboard hinzuzufügen oder zu entfernen.
(Dieser Schritt ist optional.) Führen Sie zum Ändern der Gestaltungsvorlage, die für das Dashboard verwendet wird, die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie im mittleren Bereich auf die Registerkarte Eigenschaften.
Verwenden Sie im Abschnitt Bereitstellungseigenschaften die Liste Gestaltungsvorlage, um anzugeben, welche Gestaltungsvorlage für das Dashboard verwendet werden soll.
Tipp
Wenden Sie sich an einen SharePoint-Administrator, wenn Sie Hilfe bei Gestaltungsvorlagen benötigen.
Klicken Sie im Bereich Arbeitsbereichbrowser mit der rechten Maustaste auf das Dashboard, und klicken Sie dann auf Speichern.
Je nachdem, welche Änderungen Sie an einem Dashboard vornehmen, müssen Sie dieses möglicherweise erneut veröffentlichen, damit die Dashboardbenutzer die Änderungen sehen. Bei geringfügigen Änderungen, etwa der Informationen, die in einem Bericht oder einer Scorecard angezeigt werden, muss das Dashboard nicht unbedingt neu veröffentlicht werden. Eine erneute Veröffentlichung ist jedoch erforderlich, wenn Sie strukturelle Änderungen vornehmen, z. B. Elemente in einem Dashboard hinzufügen oder entfernen.
Hinweis
Beim erneuten Veröffentlichen eines Dashboards werden alle Änderungen in einem Dashboard, die mithilfe des Bearbeitungsmodus in SharePoint Server durchgeführt wurden, überschrieben.
So veröffentlichen Sie ein Dashboard neu
Beginnen Sie mit einen Dashboard, das zur Bearbeitung im Dashboard-Designer geöffnet ist.
Umfasst das Dashboard mehrere Seiten, konfigurieren Sie es so, dass es eine Seitennavigation enthält. Aktivieren Sie dazu im mittleren Bereich auf der Registerkarte Eigenschaften im Abschnitt Bereitstellungseigenschaften das Kontrollkästchen Seitenliste für die Navigation einschließen.
Klicken Sie im Bereich Arbeitsbereichbrowser mit der rechten Maustaste auf das Dashboard, und klicken Sie dann auf Speichern.
Klicken Sie im Bereich Arbeitsbereichbrowser mit der rechten Maustaste auf das Dashboard, und klicken Sie dann auf Wird in SharePoint bereitgestellt.
Bearbeiten eines Dashboards mithilfe des Bearbeitungsmodus in SharePoint Server
Wenn Sie ein Dashboard mithilfe des Bearbeitungsmodus in SharePoint Server bearbeiten möchten, öffnen Sie als Erstes eine Seite zum Bearbeiten.
So öffnen Sie ein Dashboard zur Bearbeitung
Öffnen Sie einen Webbrowser, und navigieren Sie zum Business Intelligence Center.
Tipp
Falls Sie nicht wissen, wo sich das Business Intelligence Center befindet, erkundigen Sie sich bei Ihrem SharePoint-Administrator.
Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Dashboards.
Die Dokumentbibliothek Dashboards wird geöffnet und zeigt eine Liste mit Ordnern an. Jeder Ordner enthält eine oder mehrere Dashboardseiten.
Klicken Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen, und klicken Sie dann auf den Namen einer Dashboardseite.
Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Seite.
Klicken Sie auf das Menü Seite bearbeiten und dann auf Seite bearbeiten.
Wichtig
Klicken Sie nicht auf In SharePoint Designer bearbeiten. Sie können Microsoft SharePoint Designer nicht zum Bearbeiten von Dashboardseiten verwenden, die PerformancePoint-Webparts enthalten. Dabei würden Fehler bei den Datenverbindungen zu diesen Webparts auftreten und Daten nicht mehr angezeigt werden.
Die Seite wird zum Bearbeiten geöffnet.
So bearbeiten Sie eine Dashboardseite mithilfe des Bearbeitungsmodus in SharePoint Server
Beginnen Sie mit einer zur Bearbeitung geöffneten Dashboardseite in SharePoint Server.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Elemente hinzuzufügen:
Klicken Sie in einer Dashboardzone auf Webpart hinzufügen.
Eine Liste der Webparts wird am oberen Seitenrand geöffnet.
Wählen Sie im Bereich Kategorien eine Kategorie aus, und wählen Sie dann im Bereich Webparts einen Webparttyp aus.
Klicken Sie im Abschnitt Informationen zum Webpart auf Hinzufügen.
Das Webpart wird der Seite hinzugefügt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Webpart zu entfernen:
Zeigen Sie auf den Namen des Webparts.
Ein Pfeil nach unten wird angezeigt.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie in der Dropdownliste die Option Löschen aus.
Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Meldung angezeigt, dass das Webpart dauerhaft gelöscht wird. Das bedeutet, das Webpart wird aus der Ansicht auf der Dashboardseite entfernt.
Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf OK.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Webpart zu bearbeiten:
Zeigen Sie auf den Namen des Webparts.
Ein Pfeil nach unten wird angezeigt.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie in der Dropdownliste die Option Webpart bearbeiten aus.
Rechts auf der Seite wird ein Webpart-Toolbereich geöffnet.
Bearbeiten Sie das Webpart mithilfe dieses Webpart-Toolbereichs, und klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, bis Sie alle Webparts hinzugefügt oder entfernt haben, die Sie in dem Dashboard bearbeiten wollten.
Tipp
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Verschieben, Minimieren oder Löschen eines Webparts auf einer Seite.
Wenn Sie die gewünschten Änderungen an der Dashboardseite vorgenommen haben, klicken Sie auf dem Menüband auf der Registerkarte Seite auf Bearbeitung beenden.
Aktualisieren Sie die Seite, damit die Änderungen angezeigt werden.