SharePoint Online: Erste Schritte mit SharePoint Online

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SharePoint bietet seinen Collaboration-Funktionen, die Wolke, die Bereitstellung und Verwaltung vereinfachen sollte.

Joshua Hoffman

Wir Leben in Einer Ideenwirtschaft. Aus der Dämmerung des Informationszeitalters ist Grelles Tageslicht Geworden. Viele der alten Vorstellungen der "Traditionellen" Industriellen Wirtschaft, in der Die Leute Einem Auftrag Mit Einem Geregelten Arbeitstag Und Einer Festen Anstellung Über 20 Jahre Nachgingen, Dabei Physisch Existierende Produkte Herstellten usw., Sind in Den Hintergrund Gerückt. Daten Sind Zur Währung des Geschäfts Geworden, Und Sie Werden Durch Zusammenarbeit Genährt.

Die Zusammenarbeit Über Verschiedene Büros, Zeitzonen Und Kontinente Hinweg ist Nicht Immer Einfach. SharePoint ist Schon Seit Langem Die Führende Plattform Für Diesen Immer Wichtiger Werdenden Prozess der Zusammenarbeit. SharePoint Ermöglicht die Freigabe von Nachrichten Und Informationen, Dokumenten, Tabellen and Other Strukturierten Geschäftsdaten. Darüber Hinaus Können Über SharePoint Neue Kommunikationskanäle Für Partner, without Und Kunden Beworben Werden.

Jedoch Ändert Sich Die Landschaft der IT-Infrastruktur Gerade, da Unternehmen die Vorteile Cloudbasierter Dienste Nutzen. Die Kosteneinsparungen Aufgrund Gemeinsam Verwendeter, Virtueller Ressourcen, die Möglichkeit, Nach Bedarf Zu Skalieren Und Die Zuverlässigkeit Physischer Und Geografischer Redundanz Überzeugen.

You can you Ihrer Benutzercommunity Über die Wolke Mit SharePoint Online Zugriff Auf SharePoint 2010 Geben. SharePoint Online ist Teil der Microsoft Office-365-Suite. Sie Können Jetzt Ihre Herkömmliche, Standortgebundene Installation Durch Cloudbasierte Dienste Ergänzen Und Verbessern. Die Verwaltung von SharePoint Online Unterscheidet Sich Sicherlich von der Einer Standortgebundenen Installation. Insbesondere Gibt es Unterschiede Bei der Bereitstellung Und Dem Erstellen Und Verwalten von Users and of.

Erste Schritte

Da SharePoint Online Teil der Office-365-Suite ist, Brauchen Sie Einfach Nur Noch Ein Konto Einzurichten, Und Schon Können Sie Starten. Besuchen Sie Hierfür Die Office-365-Website, Und Erwerben Sie Ein Abonnement.

Office 365 provides a Broad Range von Plänen Zur Erfüllung Ihrer Bedürfnisse: von Den "P-Plänen" Für Berufstätige Und Kleine Unternehmen (Mit Unterstützung Für Bis Zu 50 Users) Bis Hin Zu Den "E-Plänen", die Auf Die Speziellen Anforderungen von Unternehmen Ausgerichtet Sind. Sie Bieten Nicht Nur Eine Improved Kapazität, Sondern Auch Zusätzliche Funktionen. Im SharePoint-Teamblog Erhalten Sie Hilfe Bei der Auswahl des Für Sie am Besten Geeigneten plant.

Wechseln Sie Nach Ihrer Registrierung Im Büro 365-Portal Zur Seite "Übersicht" Im (See Abbildung 1).

The Office 365 Admin Overview page in the Office 365 portal

Abbildung 1 Die Seite "Übersicht" Im Office-365-Portal

Die Admin-Übersichtsseite ist der Angelpunkt für alle die wichtigsten administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Office-365. Dazu gehören das Verwalten von Benutzern und Domänen, unified Communications Services einschließlich Lync Online und Exchange Online und SharePoint Online-Infrastruktur. Im Administratorportal Können Sie Auch Ihre Schalter Abonnements Und Lizenzen Für Office 365-Dienste Verwalten.

Überlegen Sie, Wie Sie SharePoint Online Im Kontext der Gesamten Infrastruktur in Ihrer Organisation Capabilities Möchten. Soll SharePoint Online Teile Ihrer Lokalen Installationen Ersetzen Oder Erweitern? Welche Benutzer Benötigen Zugriff Auf SharePoint Online-Websites Und - Daten? Wie Viele der Vorhandenen Daten Werden Zur Neuen SharePoint Online-Installation Migriert (von Welchem Ort, Welcher Typ)? Werden Sie Other Users Administratorrechte Gewähren? Nachdem Sie Diese Fragen Beantwortet Haben, Können Sie Die Bereitstellung von SharePoint Online Für Ihre Benutzer Besser planen können.

Hinzufügen von Domänen

Wenn Sie Bereits Einen Eigenen Domänennamen Besitzen, Können Sie Diesen Namen Für Die Office-365-Dienste, Einschließlich SharePoint Online, Verwenden. Um Eine Benutzerdefinierte Domäne Hinzuzufügen, Wählen Sie in der Seitenleiste der Seite "Übersicht" Im Bereich "Verwaltung" die Option "Domänen" aus. Wählen Sie dort "Eine Domäne hinzufügen". Werden Sie aufgefordert, den Domänennamen eingeben, Sie verwenden möchten (siehe Abbildung 2).

Adding a custom domain to Office 365.

Abbildung 2 Hinzufügen Einer Benutzerdefinierten Domäne Zu Office-365

Nachdem Sie die Richtigkeit der Information Bestätigt Haben, Klicken Sie Auf "Weiter". Anschliessend Müssen Sie Bestätigen, Dass Ihnen Die Domäne Gehört. Erstellen Sie Hierfür Bei Ihrer Registrierungsstelle either a TXT Oder Einen MX-DNS-Datensatz. Dieser Überprüfungsvorgang Dauert in der Regel Nur 15 Bis 30 Minuten. Je Nach DNS-System Kann er Bis Zu 72 Stunden Dauern. Sobald der Besitz der Domäne Bestätigt Wurde, Erhalten Sie Anweisungen Zum Konfigurieren der Restlichen DNS-Datensätze, was Sie Auf Office-365 Verweisen.

Hinzufügen und Verwalten von Benutzern

SharePoint Online Verfügt Über Ein Voll Funktionsfähiges Framework Zum Hinzufügen Und Verwalten von Benutzeridentitäten Sowie Zum Einrichten von Fein Abgestimmten Verwaltungsmodellen. Die Erste Option Zum Hinzufügen Neuer Benutzer Finden Sie Auf der Seite "Übersicht" Im Abschnitt "Benutzer". Sie Können Neue Benutzer Manuell Hinzufügen (Siehe Abbildung 3).

SharePoint Online Stellt Auch Einen Standardsatz ein Benutzerattributen provides the you Your Unternehmensanforderungen Entsprechend Erweitern Können. Unter "Hinzufügen, Bearbeiten Oder Löschen von Eigenschaften Für Benutzerprofile" Erhalten Sie Weitere Informationen Zum Anpassen von Attributen Für Benutzerprofile. (Hinweis: Sie müssen ein "E-Plan" Abonnement erstellen Sie benutzerdefinierte Profilattribute über hinaus was standardmäßig enthalten ist.)

Adding a new user to Office 365

Abbildung 3 Hinzufügen Eines Neuen Benutzers Für Office-365

Sie Können Auch Mehrere Benutzer Gleichzeitig Hinzufügen, Indem Sie Eine CSV-Datei Mit Allen Benutzerinformationen Importieren. Auf der Seite "Übersicht" Unter "Benutzer pro Massenvorgang Hinzufügen" Befindet Sich Eine Beispiel-CSV-Datei.

Wenn Ihre Organisation Ein Abonnement Für ein "E-Plan" Für Unternehmen Besitzt, Können Sie Die Active Directory-Synchronisierung Verwenden. Sie Ermöglicht Ihnen, Über Ihre Optionen Active Directory-Domäne Masterservern-Infrastruktur Zugriff Auf SharePoint Online-Ressourcen Zu Gewähren.

Ebenso Können Sie Die Funktion Für Einmaliges Anmelden (SSO) Aktivieren. Sie Basiert Auf Den Active Directory-Verbunddiensten (ADFS). Mit SSO Können Ihre Benutzer Übergangslos Auf SharePoint Online-Ressourcen Zugreifen, Ohne Dass Sie Dabei Ihre Anmeldedaten Erneut Eingeben Müssen. Darüber Hinaus Erhalten Sie Mit SSO Zusätzliche Funktionen. Sie Können Mithilfe der Zentralisierten Verwaltungstools von Active Directory Kontorichtlinien Und Zugriffsbeschränkungen Verwalten.

Bei der Verwendung von SSO Müssen Ein Paar Anforderungen Berücksichtigt Werden. Beachten Sie Diese Im Voraus:

Wenn Diese Voraussetzungen Erfüllt Sind, Können Sie Die SSO-Und Active Directory-Synchronisierung Auf der Seite "Übersicht" Konfigurieren. The Pages "Vorbereiten Auf Einmaliges Anmelden (SSO)"Und"Active Directory-Synchronisierungsroadmap" of included, Ausführliche Anweisungen. Der Onlinepräsentation "Verwenden von Active Directory Mit 365 Office" Können Sie Zusätzliche Weiterführende Informationen auch Entnehmen.

SharePoint Online provides Externen Users den Zugriff Auf Ressourcen, die Auf Gesicherten SharePoint Online-Websites Gehostet Werden. Dadurch Kann Eine Bessere Zusammenarbeit Place Da Dokumente Und Informationen Gemeinsam Verwendet Werden Können. Die Typischen Unternehmensanforderungen ein Eine Vollständige Extranetlösung Werden Jedoch Nicht Erfüllt.

Um die Externen Users Zugriff Auf Eine SharePoint Online-Website Zu Gewähren, Müssen Sie den Zugriff Für Sie Aktivieren. Klicken Sie Hierfür in der SharePoint-Online-Verwaltungskonsole Auf "Einstellungen" | "Externe Benutzer Verwalten" (See Abbildung 4).

Enabling access for external users in SharePoint Online

Abbildung 4 Aktivieren des Zugriffs Für Externe Benutzer in SharePoint Online

Dadurch Erhält Jeder Websitesammlungs-Administrator in der Umgebung die Möglichkeit, Externe Freigaben Auf Seinen Webseiten Zu blockieren. Websitesammlungs-Administratoren Können Für Ihre Sammlungen Einladungen eine Externe Benutzer Aktivieren (Siehe Abbildung 5). Anschliessend Können Websitebesitzer Und Designer Eine E-Mail eine Externe Benutzer Mit Einer Einladung Zum Zugriff Auf Ihre Websites Versenden.

Enabling external user invitations in SharePoint Online

Abbildung 5 Aktivieren von Einladungen Für Externe Benutzer in SharePoint Online

Einrichten von Berechtigungen

Nach Dem Festlegen der Benutzer Müssen Sie Auch Überlegen, Auf Welche Weise in der SharePoint-Online-Infrastruktur-Berechtigungen Gewährt Werden Sollen. Wie Auch Bei Lokalen Installationen von SharePoint Stellen in SharePoint Online Berechtigungsebenen Sammlungen von Berechtigungen Dar, Auf Deren Grundlage Benutzer Bestimmte Aufgaben Durchführen Dürfen. So Umfasst Die Leseberechtigungsebene z. B. die Berechtigungen Für "Elemente Anzeigen", "Elemente Öffnen", "Seiten Anzeigen" Und "Versionen Anzeigen", Die Zum Anzeigen von Seiten, Dokumenten Und Elementen in SharePoint Online Benötigt Werden.

Ihre Berechtigungen Können Für Mehrere Berechtigungsebenen Gelten. Sie Können Auch Berechtigungen Erben. Deshalb ist es Wichtig, Berechtigungen, die Sie your Users and Benutzergruppen Source Code Immer Zu Überprüfen.

Es Sollte Vermieden Werden, Einzelnen Users Direkt Berechtigungen Zuzuweisen, Denn stirbt, Würde Das Nachverfolgen Und Verwalten der Zugriffsberechtigungen Erschweren. Dagegen Empfiehlt es Sich, Gruppen Berechtigungen Zuzuweisen. Anschliessend Können Sie Einzelne Benutzer Den Passenden Gruppen Zuordnen.

Mit SharePoint Online Können Sie Auf der Seite "Übersicht" Sicherheitsgruppen Erstellen. Bei Einer Synchronisierung Mit Active Directory are you Ihre Vorhandenen Sicherheitsgruppen Zur Verfügung. Nach Dem Einrichten der replaces Sicherheitsgruppen Können Sie Ihnen Über die SharePoint Online-Verwaltungskonsole (Websiteeinstellungen | Benutzer Und Gruppen) Berechtigungen Zuweisen (Siehe Abbildung 6).

Granting permissions in SharePoint Online

Abbildung 6 Gewähren von Berechtigungen in SharePoint Online

Benutzerdefinierte Lösungen

Mithilfe von SharePoint Online Können Sie Darüber Hinaus Benutzerdefinierte Anwendungslösungen Hochladen, die Sie Auf Websitesammlungsebene Mit Einer Dimensionssatzes des Microsoft SharePoint-Namespace Ausführen Können. SharePoint Online Unterstützt Benutzerdefinierte Lösungen, die Mit Visual Studio 2010 Und SharePoint Designer 2010 Entwickelt Wurden.

Nachdem Sie Das Office-365-Subscription Eingerichtet, Ihre Domäne FROM Und Ihre Benutzer Und Gruppen Festgelegt Haben, Können Sie Mit SharePoint Online Starten. Sie Werden Alle Bekannten Funktionen von SharePoint Vorfinden, einschliesslich der Dokumentbibliotheken, Kalender, Blogs, Wikis, Diskussionsgruppen, Usw.

Joshua Hoffman

Joshua Hoffmanist der Ehemalige Chefredakteur des TechNet Magazin*.*Er ist Heute als Freier Autor Und Berater Tätig Und Berät Kunden Hinsichtlich Technologie Und Zielgruppenorientierten Marketings. Joshua Hoffman is you Chefredakteur der Website ResearchAccess.com, die Dem Ausbau Und der Entwicklung der Marktforschungs-Community Gewidmet ist. Er Lebt in New York City.

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