Erstellen einer Adressbuchrichtlinie in Exchange Online

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Adressbuchrichtlinien ermöglichen Ihnen die Einteilung von Benutzern in bestimmte Gruppen, um ihnen benutzerdefinierte globale Adresslisten (GALs) in Outlook und Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) bereitzustellen. Weitere Informationen zu ABPs finden Sie unter Adressbuchrichtlinien in Exchange Online.

In Exchange Online können Sie nur ABPs in Exchange Online PowerShell erstellen.

Ein Adressbuchrichtlinie erfordert eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und mindestens eine Adressliste. Um die verfügbaren Objekte anzuzeigen, verwenden Sie die Cmdlets Get-GlobalAddressList, Get-OfflineAddressBook und Get-AddressList.

Hinweis

  • In Exchange Online sind diese Cmdlets nur in der Rolle Adresslisten verfügbar, und standardmäßig ist die Rolle keinem Rollengruppen zugewiesen. Um dieses Cmdlet zu verwenden, fügen Sie die Rolle Adresslisten einer Rollengruppe (z. B. der Rollengruppe Organisationsverwaltung) hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Rollengruppen in Exchange Online.

  • Die für eine ABP erforderliche Raumliste ist eine Adressliste, die Räume angibt (enthält den Filter RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). Es handelt sich nicht um eine Raumsuche-Verteilergruppe, die Sie mit dem Schalter RoomList in den Cmdlets New-DistributionGroup oder Set-DistributionGroup erstellen.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: Weniger als 5 Minuten.

  • Standardmäßig wird die Rolle "Adressliste" in Exchange Online keinem Rollengruppen zugewiesen. Um Cmdlets oder Features zu verwenden, die die Rolle "Adressliste" erfordern, müssen Sie die Rolle einer Rollengruppe hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Rollengruppen.

  • Wie Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell herstellen, finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.

  • Die Erstellung einer Adressbuchrichtlinie für eine Organisation ist ein Prozess mit vielen Schritten, der eine sorgfältige Planung erfordert. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinienprozeduren in Exchange Online.

  • Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Verwenden Exchange Online PowerShell zum Erstellen einer ABP

Verwenden Sie folgende Syntax, um eine Adressbuchrichtlinie zu erstellen:

New-AddressBookPolicy -Name "<Unique Name>" -GlobalAddressList "<GAL>" -OfflineAddressBook "<OAB>" -RoomList "<RoomList>" -AddressLists "<AddressList1>","<AddressList2>"...

In diesem Beispiel wird ein ABP mit den folgenden Einstellungen erstellt:

  • Name: All Fabrikam ABP

  • GAL: All Fabrikam

  • OAB: Fabrikam-All-OAB

  • Raumliste: All Fabrikam Rooms

  • Adresslisten: Alle Fabrikam-, Alle Fabrikam-Postfächer, Alle Fabrikam-DLs und Alle Fabrikam-Kontakte

New-AddressBookPolicy -Name "All Fabrikam ABP" -AddressLists "\All Fabrikam","\All Fabrikam Mailboxes","\All Fabrikam DLs","\All Fabrikam Contacts" -OfflineAddressBook \Fabrikam-All-OAB -GlobalAddressList "\All Fabrikam" -RoomList "\All Fabrikam Rooms"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-AddressBookPolicy.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Um zu überprüfen, ob Sie erfolgreich eine ABP erstellt haben, verwenden Sie eines der folgenden Verfahren in Exchange Online PowerShell:

  • Führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob der ABP aufgeführt ist:

    Get-AddressBookPolicy

  • Ersetzen Sie <ABPName> durch den Namen des ABP, und führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Eigenschaftswerte zu überprüfen:

    Get-AddressBookPolicy -Identity "<ABPName>" | Format-List

Weitere Informationen

Nachdem Sie eine ABP erstellt haben, müssen Sie die ABP benutzern zuweisen. Anweisungen finden Sie unter Zuweisen einer Adressbuchrichtlinie zu Benutzern in Exchange Online.