Anmerkung des Redakteurs: Kümmern Sie sich um Ihre (Geschäfts-)Angelegenheiten

Eine kollaborative Plattform wie z. B. SharePoint ist alles teilen, aber diese Freigabe muss geregelt werden, damit es ablehnen, in Unordnung.

Lafe Low

Geschäftsanforderungen regieren – regieren über Geschäftsprozesse und Richtlinien und Governance über die Verwendung von Technologie und wie SharePoint-Umgebungen. Geschäftsprozesse können von Natur aus komplex sein, und eine kollaborative Plattform wie etwa SharePoint, die von Mitarbeitern aus über alle Unternehmensbereiche hinweg verwendet wird erfordert einige Minimum der Verordnung am effektivsten ist.

Autoren Steve Wright und Corey Erkes in ihrem kürzlich veröffentlichten Buch hinweisen, wird "Pro SharePoint 2012 Governance" (Apress, 2012), die Frage der Governance ein Faktor allein aufgrund der mit eine Handvoll von Benutzern, die Zusammenarbeit mit SharePoint. Sie wählen sollten, keine Regeln und Leitlinien für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten Regeln und Speicher anzuwenden, haben Sie noch eine Staatsführung Entscheidung getroffen: "Anarchie ist kein Standard, es ist eine Wahl."

Natürlich ist dies wahrscheinlich die unangenehmsten Regierungsführung Entscheidungen, die Sie an, wie SharePoint in Ihrem Unternehmen machen könnte. Jedoch möchten nicht zu weit in die andere Richtung, entweder schwingen. Wright und Erkes vergleichen SharePoint Governance der Goldilocks-Effekt – nicht zu viel und nicht zu wenig.

Finden die richtige Ebene des Regierens in Ihrer Organisation — am besten Ihre geschäftlichen Ziele und Geschäftsprozesse unterstützen und am besten passen Ihre IT-Infrastruktur und der Grundsätze und Prozesse, mit denen Sie es verkehren — ist in der Tat ein empfindliches Gleichgewicht. Und Sie werden wahrscheinlich auch weiterhin zu überdenken und zu überarbeiten sowie Ihr Geschäft entwickelt sich, als Ihre IT Infrastruktur zur Unterstützung des Unternehmens entwickelt.

Regieren ist ein komplexes Thema, aber es muss nicht sein. Halten Sie im Verstand die Unternehmensziele, und hören auf die Bedürfnisse der Anwender-Community. Passend die richtigen Ebenen des Regierens zu beste Unterstützung, die Ihr Geschäft Eigenschaften werden dann eine natürliche Entwicklung.

Gouverneur, dich selbst zu regieren

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Lafe Low ist Chefredakteur des TechNet Magazins. Technologie-veteran Journalist, er ist auch der ehemalige Chefredakteur des Redmond Magazine 1105 Medien. Kontaktieren Sie ihn an llow@1105media.com