Schwerpunkt Dienstprogramme: Sicherheitskopien von PST-Dateien

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Das kostenlose Microsoft-Sicherung für persönliche Ordner-Tool können Sie regelmäßige Sicherungen der PST-Dateien der Benutzer.

Lance Whitney

Microsoft Outlook PST-Dateien sichern ist zeitaufwändig, aber notwendig. Wenn in Ihrer Organisation Outlook verwendet, müssen Sie dies an einem gewissen Punkt zu tun. Wenn Sie Ihre Benutzer-PST-Dateien direkt auf einem Server speichern, sind sie wahrscheinlich auf jedem einzelnen Computer wo sie verloren oder beschädigt für eine Vielzahl von Gründen gehalten. Um diese so wichtigen E-mail Archiv-Ordner zu sichern, bietet Microsoft das kostenlose Dienstprogramm Sicherung für persönliche Ordner.

Sicherung für persönliche Ordner ist ein Oldie, aber immer ein Goody. Dieses Tool kann eine gesamte PST-Datei in regelmäßigen Abständen sichern, solange auf den Sicherungsspeicherort Speicherplatz zur Verfügung steht. Standardmäßig ist es nur voll kompatibel mit Outlook 2002, 2003 und 2007. Eine kurze Registerkerbe machen es mit Outlook 2010 arbeiten, so dass es zum Sichern der PST-Datei aufgefordert werden.

Lassen Sie uns zuerst versuchen es raus auf einen einzelnen Computer mit Outlook. Downloaden Sie das Tool zum Sichern Persönlicher Ordner von Im Microsoft Download Center und installieren Sie die Datei pfbackup.exe.

Wenn Sie Outlook 2002 verwenden, können 2003 oder 2007, Sie Outlook öffnen, nachdem das Tool Installation abgeschlossen ist. Wenn Sie Outlook 2010 verwenden, benötigen Sie zum Lesen des Dokuments Microsoft Unterstützung, "Sicherung für persönliche Ordner-add-in zum Arbeiten mit Outlook 2010, aktivieren" oder folgen Sie einfach diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie den Registrierungs-Editor (regedit.exe) als Administrator.
  2. Navigieren Sie zum folgenden Unterschlüssel:
    HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Microsoft.Outlook Backup.1.
  3. Klicken Sie im Menü Bearbeiten, wählen Sie neu und wählen Sie DWORD-Wert oder DWORD (32-Bit)-Wert.
  4. Benennen Sie den Wert in RequireShutdownNotification.
  5. Doppelklicken Sie auf den neuen Wertnamen, und ändern Sie den Datenwert auf 1. Klicken Sie auf OK.
  6. Schließen Sie den Registrierungs-Editor, und öffnen Sie Outlook 2010.

Nachdem Outlook geöffnet wurde, müssen Sie für den neuen Backup-Befehl aussehen. In Outlook 2002 2003 und 2007, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Backup. In Outlook 2010 müssen Sie klicken auf die Option Add-Ins an der Spitze der Add-Ins Ribbon angezeigt. Klicken Sie auf den Backup-Befehl.

Sollten Sie das Outlook-Sicherung für persönliche Ordner-Tool angezeigt werden (siehe Abbildung 1). Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Im Fenster Backup-Optionen können Sie festlegen, eine Erinnerung in Outlook eine Warnmeldung, eine Sicherung auszuführen haben. Können Sie die Dauer für überall von 1 bis 999 Tage, aber die Standardeinstellung von sieben Tagen wird wahrscheinlich funktionieren in den meisten Fällen.

Personal Folders Backup lets you set the reminder duration.

Abbildung 1 Sicherung für persönliche Ordner können Sie die Dauer der Erinnerung festlegen.

Sehen Sie die Namen Ihrer PST-Datei oder die Dateien im Fenster Backup-Optionen (siehe Abbildung 2). Die meisten Ihrer Benutzer möglicherweise nur eine einzelne Datei für ihre corporate-Konten. Einige können zwei PST-Dateien haben — eine für neuere Post und einer archivierten Datei für ältere Mail. Wenn das der Fall ist, können Sie beide Dateien sichern.

You can select which PST files you want to back up.

Abbildung 2 Sie können auswählen, welche PST-Dateien, die Sie möchten auf

Schließlich müssen Sie den Speicherort für die Sicherungen festgelegt. Dies ist ein heikles Thema in vielen Organisationen als PST-Dateien der Benutzer oft wachsen können, um mehrere Gigabyte zu verbrauchen. Suche nach einem Ort um alle diese kräftigen Sicherungen Haus kann problematisch sein.

Je nach Größe Ihrer Organisation und die Menge an freiem Speicherplatz auf den Servern können Sie die Speicherorte der Sicherungskopien auf eine Netzwerkfreigabe einrichten. Dies könnte der Benutzer persönliche Netzwerkfreigabe. Eine weitere Möglichkeit ist die Benutzer wieder auf sichere USB-Sticks oder anderen tragbaren Medien haben. Sie können auch für desktop-Benutzer auf einem Server und Laptop Sicherungen auf einem tragbaren Gerät Sicherungen. Prüfen Sie in jedem Fall sorgfältig Ihre backup-Speicher-Pläne, um sicherzustellen, dass sie Ihre Bedürfnisse.

Geben Sie oder suchen Sie den Speicherort, den Sie für die Sicherung ausgewählt haben. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie Ihre Auswahl, um Backup-Optionen schließen vorgenommen haben. Sie wollen die Sicherung testen, indem Sie den Befehl Backup speichern. Outlook wird Ihnen sagen, es muss beenden, bevor es Ihre persönlichen Ordner sichern kann (siehe Abbildung 3).

You’ll need to close Outlook before committing to a storage location for your backups.

Abbildung 3 müssen Sie Outlook schließen, bevor Sie einen Speicherort für die Sicherungen festschreiben.

Der nächste Schritt ist, beenden Sie Outlook. Sollten Sie ein standardmäßiges Windows File Copy-Dialogfeld zeigt, dass die PST-Datei den Speicherort kopiert wird (siehe Abbildung 4).

Upon exit, Personal Folders Backup will copy your selected PST files.

Abbildung 4 beim Beenden, Sicherung für persönliche Ordner kopiert die ausgewählten PST-Dateien.

Sobald die Datei kopiert wird, können Sie überprüfen den Sicherungsspeicherort um sicherzustellen, dass das PST in der Tat vollständig kopiert wurde. Sie können auch öffnen Sie Outlook und führen Sie das Backup-Tool erneut. Diesmal klicken Sie auf Open Backup. Wählen Sie die gesicherte PST-Datei. Es wird dann die Sicherung als eine separate Datei mit Outlook, hinzufügen, die Sie durchsuchen können, um zu bestätigen, dass alle die richtigen Ordner und Nachrichten gesichert wurden.

Ob eine einzelne E-mail abrufen, die verloren oder gelöscht wurde oder den gesamten Ordner bei Wiederherstellung das wichtigste PST verloren geht oder beschädigt wird, können Sie immer die Sicherung öffnen. Sie können auch manuell die PST zu jeder Zeit sichern. Auch wenn Sie dies tun, erhalten Sie noch eine Erinnerung, um es wieder auf, basierend auf der Anzahl der Tage, die Sie im Fenster Backup-Optionen ausgewählt.

Nachdem Sie das Tool zum Sichern Persönlicher Ordner auf einem einzelnen PC erfolgreich getestet haben, ist es Zeit, die es Ihren Benutzern roll-out. Sie können bündeln die pfbackup.exe-Datei und die Registerkerbe für Outlook 2010 in einem automatisierten Skript und es über ein Anmeldeskript oder anderen Bereitstellungsmethode installieren. Natürlich müssen Sie auch den Benutzern erklären, wie das Tool ausführen, sobald es installiert ist.

Das Tool einrichten, finden den backup-Speicherplatz und bekommen Ihre Benutzer zum Sichern ihrer PST-Dateien können eine Menge Zeit und Mühe erfordern. Aber wenn Sie denken, über wie viel wichtige Informationen in diesen Tagen Ihre Benutzer in Outlook speichern sind, müssen Sie sicherstellen, dass Informationen in regelmäßigen Abständen gesichert wird.

Lance Whitney

Lance Whitney ist ein Schriftsteller, IT-Berater und Software-Trainer. Er hat sich intensiv mit dem Optimieren von Windows-Arbeitsstationen und -Servern beschäftigt. Aus Journalist, er einen blinden Sprung in die IT-Welt in den frühen 90er Jahren.

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