Neue Microsoft Dataverse Speicherkapazität

Wenn Sie Speicher im oder nach April 2019 gekauft haben oder wenn Sie eine Mischung aus Speicherkäufen vor und nach April 2019 haben, sehen Sie Ihre Speicherkapazitätsberechtigung und -nutzung nach Datenbank, Datei und Protokoll, wie sie heute im Microsoft Power Platform Admin Center angezeigt wird.

Das Datenvolumen nimmt weiterhin exponentiell zu, da Unternehmen ihre digitale Transformation vorantreiben und Daten unternehmensweit zusammenführen. Moderne Geschäftsanwendungen müssen neue Geschäftsszenarien unterstützen, neue Datentypen verwalten und Unternehmen bei der zunehmenden Komplexität von Compliance-Anforderungen unterstützen. Um den wachsenden Anforderungen heutiger Unternehmen gerecht zu werden, müssen sich Datenspeicherlösungen kontinuierlich weiterentwickeln und die richtige Lösung zur Unterstützung wachsender Geschäftsanforderungen bieten.

Wir führen diese Funktion jetzt ein, also prüfen Sie, ob Ihre Benutzererfahrung von den folgenden Inhalten abweicht.

Lizenzen für das neue SpeicherModell

Die folgenden Lizenzen bieten Kapazität durch Verwendung des neuen SpeicherModells. Wenn Sie eine dieser Lizenzen besitzen, sehen Sie den neuen Modellbericht:

• Dataverse für Apps Datenbankkapazität
• Dataverse für die Kapazität der Apps-Datei
• Dataverse für die Protokollkapazität von Apps

Um zu sehen, ob Sie über eine dieser Lizenzen verfügen, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an und gehen Sie dann zu Abrechnung>Lizenzen.

Verifizierung Ihres neuen SpeicherModells

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin-Zentrum an und wählen Sie dann eine Umgebung aus.

2. Wählen Sie die Registerkarte Ressourcen>Kapazität>Zusammenfassung.

3. Sehen Sie sich die Daten auf der Seite Zusammenfassung an.

   Damit die Seite Zusammenfassung angezeigt wird, muss der Benutzer eine der folgenden Rollen haben:

   • Mandantenadministrator
   • Power Platform Administrator
   • Dynamics 365-Administrator

   Alternativ hat ein Benutzer mit einer der oben genannten Rollen die Möglichkeit, dem Umgebungsadministrator die Berechtigungen zu erteilen, um die Registerkarte Kapazitätszusammenfassung auf der Seite Mandanteneinstellung anzuzeigen.

   Das neue Modell für die Speicherung von Lizenzen sieht wie in der folgenden Abbildung aus.

   

Details zur Kapazitätsseite

Registerkarte „Zusammenfassung“

Auf dieser Seite wird auf Mandantenebene angezeigt, wo Ihre Organisation Speicherkapazität verwendet.

Wählen Sie zum Anzeigen der Seite Zusammenfassung die Registerkarte Ressourcen>Kapazität>Zusammenfassung aus.

Alle Tabellen von Dataverse, einschließlich Systemtabellen, sind in den Berichten zur Speicherkapazität enthalten.

Die eigentlichen Dateien wie z.B. .pdf (oder jeder andere Dateianhangstyp) werden im Dateispeicher gespeichert. Allerdings werden bestimmte Attribute, die für den Zugriff auf die Dateien erforderlich sind, ebenfalls in der Datenbank gespeichert.

Registerkarte „Dataverse“

Diese Seite bietet ähnliche Informationen wie die Registerkarte Zusammenfassung, jedoch mit einer Ansicht auf Umgebungsebene, die zeigt, wo Ihre Organisation Kapazitäten nutzt.

Wählen Sie zum Anzeigen der Seite Speicherkapazität die Registerkarte Ressourcen>Kapazität>Dataverse aus.

Beachten Sie die folgenden Funktionen:

Funktion	Beschreibung
Download	Wählen Sie Herunterladen über der Liste der Umgebungen zum Herunterladen einer Excel.CSV-Datei mit allgemeinen Speicherinformationen für jede Umgebung, die der angemeldete Administrator in der Umgebung Power Platform Admin Center sehen darf.
Suche	Benutzen Sie Suche, um nach dem Umgebungsnamen und dem Umgebungstyp zu suchen.
Informationen	Siehe nächster Abschnitt zur Verwendung der Schaltfläche Details (), um eine Analyse der Umgebungskapazität zu sehen.
Tipp zur Standardumgebung	Die berechnete Speichernutzung in dieser Ansicht zeigt nur an, was über der enthaltenen Kapazität der Standardumgebung liegt. Infos geben an, wie die tatsächliche Nutzung im Abschnitt Details angezeigt wird.

Details zur Umgebungsspeicherkapazität

Wählen Sie die Schaltfläche Details () auf der Registerkarte Zusammenfassung aus, um zusätzlich zu den drei Kapazitätsverbrauchstypen auf Umgebungsebene detailliert anzuzeigen, wo Ihre Organisation Kapazität verwendet.

Die folgenden Einzelheiten werden angegeben:

• Tatsächliche Datenbank-Nutzung
• Die wichtigsten Datenbanktabellen und ihr Wachstum im Laufe der Zeit
• Tatsächliche Nutzung der Datei
• Tabellen der Top-Dateien und ihr Wachstum im Laufe der Zeit
• Tatsächliche Log-Nutzung
• Oberste Tabellen und ihr Wachstum im Laufe der Zeit

Registerkarte „Microsoft Teams“

Diese Seite bietet eine Ansicht des Kapazitätsspeichers, der von Ihren Microsoft Teams-Umgebungen verwendet wird. Die Kapazitätsauslastung der Teamumgebung wird der Dataverse-Nutzung Ihrer Organisation nicht angerechnet.

Wählen Sie die Registerkarte Ressourcen>Kapazität>Microsoft Teams aus, um diese Seite anzuzeigen.

Registerkarte „Add-Ons“

Auf dieser Seite können Sie die Add-On-Verwendungsdetails Ihrer Organisation anzeigen und Umgebungen Add-Ons zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Kapazitäts-Add-Ons im Power Platform Admin Center anzeigen.

Registerkarte „Testversion“

Diese Seite bietet eine Ansicht der von Ihnen verwendeten Testumgebungen. Die Kapazitätsauslastung der Testumgebung wird der Dataverse-Nutzung Ihrer Organisation nicht angerechnet.

Wählen Sie die Registerkarte Ressourcen>Kapazität>Testversionen aus, um diese Seite anzuzeigen.

Änderungen zum Überschreiten der Speicherkapazitätsberechtigungen

Wir nehmen Änderungen für das vor, was passiert, wenn die Speicherkapazität einer Organisation nahe an der zustehenden oder über Add-Ons erworbenen Kapazität liegt oder diese überschreitet.

Benachrichtigungen für sich der Kapazitätsgrenze nähernde Speicherplätze werden ausgelöst, wenn eine der drei Speicherkapazitäten (Datenbank, Datei oder Protokoll) weniger als 15 % des verfügbaren Speicherplatzes aufweist. Eine weitere Warnmeldung, dass Administratorvorgänge beeinträchtigt werden könnten, wird gesendet, wenn für eine der drei Speicherkapazitäten weniger als 5 % des verfügbaren Speicherplatzes zur Verfügung stehen. Die letzte Benachrichtigungsebene wird ausgelöst, wenn der Mandant „überlastet“ ist (die Speichernutzung übersteigt die Kapazitätsansprüche), wodurch der Administrator darauf hingewiesen wird, dass die unten aufgeführten Vorgänge erst verfügbar sind, wenn die Überlastung behoben wurde.

• Erstellen einer neuen Umgebung (erfordert mindestens 1 GB verfügbare Kapazität)
• Umgebung kopieren
• Eine Umgebung wiederherstellen
• Konvertieren einer Testumgebung in eine kostenpflichtige (erfordert mindestens 1 GB verfügbare Kapazität)
• Wiederherstellen einer Umgebung (erfordert mindestens 1 GB verfügbare Kapazität)
• Hinzufügen einer Dataverse-Datenbank in einer Umgebung

Diese Benachrichtigungen werden wöchentlich an Mandantenadministratoren, Power Platform-Administratoren und Dynamics 365 Administratoren gesendet. Derzeit besteht für einen Kunden keine Möglichkeit, diese Benachrichtigungen zu deaktivieren oder an eine andere Person zu delegieren. Alle Administratorenanreten, die zuvor aufgeführt waren, erhalten diese Benachrichtigungen automatisch.

Zusätzlich wird weiterhin ein Benachrichtigungsbanner im Power Platform Admin Center angezeigt, wenn ein Mandant die Speicherkapazität überschritten hat.

Beispiel für Speicherkapazitätsszenarien, Überschreitungsdurchsetzung

Sie sollten sich innerhalb der Grenzen der Ihnen zustehenden Kapazität für Datenbank, Protokoll und Datei bewegen. Wenn Sie mehr Kapazität verbraucht haben, als Ihnen zusteht, sollten Sie mehr Kapazität kaufen oder Kapazität freigeben. Wenn Sie jedoch die Datenbank-, Protokoll- oder Dateikapazität überstrapaziert haben, sollten Sie die folgenden Szenarien durchgehen, um zu verstehen, wann die Durchsetzung erfolgt.

Szenario 1: Der Datenbankspeicher ist überlastet, Überschreitungsdurchsetzung

Dieser Mandant ist in der Datenbanknutzung 10 GB größer. Obwohl der Mandant über 200 GB Datei-Speicherplatz verfügt, wird er als defizitär betrachtet. Dieser Mandant sollte Speicherplatz freigeben oder mehr Kapazität kaufen.

Szenario 2: Der Protokollspeicher ist überlastet, Überschreitungsdurchsetzung

Dieser Mandant hat 10 GB mehr Protokollnutzung und nur 5 GB Datenbankkapazität zur Verfügung. Daher ist der Mandant im Defizit und sollte Speicherplatz freigeben oder mehr Kapazität kaufen.

Szenario 3: Der Dateispeicher ist überlastet, Überschreitungsdurchsetzung

Dieser Mandant hat 90 GB mehr als die Datei-Nutzung. Trotz einer verfügbaren Speicherkapazität von 85 GB (80 GB Datenbank + 5 GB Protokoll) wird der Mandant als defizitär betrachtet. Dieser Mandant sollte Speicherplatz freigeben oder mehr Kapazität kaufen.

Beispiel für Speicherkapazitätsszenario, keine Überschreitung

Szenario 4: Protokollspeicher ist überdimensioniert

Dieser Mandant hat 10 GB mehr Protokollnutzung, aber 20 GB Datenbankkapazität zur Verfügung. Der Mandant ist also nicht im Defizit. Beachten Sie, dass ein Anspruch auf überschüssigen Dateispeicher nicht dazu verwendet werden kann, Defizite im Protokoll- oder Datenbankspeicher auszugleichen.

Zu ergreifende Maßnahmen bei einem Speicherkapazitätsdefizit

Sie können jederzeit Speicherplatz freigeben, unerwünschte Umgebungen löschen oder mehr Kapazität kaufen, um der Speichernutzung gerecht zu werden. Weitere Informationen über Kapazitäts-Add-Ons finden Sie unter Dynamics 365 Lizenzierungshandbuch oder unter "Add-Ons" im Power Apps und Power Automate Lizenzierungshandbuch. Sie können den Standardbeschaffungsprozess von Ihrer Organisation durcharbeiten, um Kapazitätserweiterungen zu erwerben.

Häufig gestellte Fragen

Warum sinkt mein Speicherverbrauch in der Datenbank und wächst in der Datei?

Wir optimieren ständig die Dataverse für Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Effizienz. Ein Teil dieser laufenden Bemühungen besteht darin, Daten mit den niedrigsten Kosten für die Kunden in den bestmöglichen Speicher zu verschieben. Dateitypdaten wie Anmerkung und Anhang werden von der Datenbank in den Dateispeicher verschoben. Dies führt zu einer verringerten Auslastung der Datenbankkapazität und einer Erhöhung der Dateikapazität.

Warum kann sich die Größe meiner Datenbanktabelle verringern, während die Größe meiner Tabellen- und Dateidaten gleich bleibt?

Im Rahmen des Verschiebens von Dateitypdaten wie Anmerkung und Anhang aus der Datenbank in den Dateispeicher wird der freigegebene Datenbankspeicherplatz regelmäßig zurückgefordert. Dies führt zu einer verringerten Auslastung der Datenbankkapazität, während die Berechnungen der Tabellen- und Dateidatengröße unverändert bleiben.

Beeinflussen Indizes die Nutzung des Datenbankspeichers?

Möglicherweise. Die Speicherung in der Datenbank umfasst sowohl die Datenbankzeilen als auch die Indexdateien, die zur Verbesserung der Suchleistung verwendet werden. Indizes werden erstellt und für Spitzenleistungen optimiert und vom System häufig aktualisiert, indem Datennutzungsmuster analysiert werden. Es ist keine Benutzeraktion erforderlich, um die Indizes zu optimieren, da die Optimierung in allen Dataverse Speichern standardmäßig aktiviert ist. Eine Fluktuation in der Datenbankspeicherung kann durch eine erhöhte oder verringerte Anzahl von Indizes in der Datenbank dargestellt werden. Dataverse wird kontinuierlich optimiert, um die Effizienz zu steigern und neue Technologien zu integrieren, die die Benutzererfahrung verbessern und die Speicherkapazität optimieren. Häufige Ursachen für eine Vergrößerung des Index sind:

• Eine Organisation, die neue Funktionen nutzt (dies kann benutzerdefiniert, sofort einsatzbereit oder Teil einer Aktualisierung oder Lösungsinstallation sein).
• Das Datenvolumen oder die Komplexität ändert sich.
• Eine Veränderung der Nutzungsmuster, die darauf hinweist, dass neue Indizes neu bewertet werden müssen.

Wenn Schnellsuche-Nachschlagen für häufig verwendete Daten konfiguriert sind, werden dadurch auch zusätzliche Indizes in der Datenbank erstellt. Die vom Admin konfigurierten Werte für die Schnellsuche können die Größe der Indizes auf der Basis dieser Werte erhöhen:

• Die Anzahl der gewählten Spalten und der Datentyp dieser Spalten.
• Das Volumen der Zeilen für die Tabellen und Spalten.
• Die Komplexität der Datenbankstruktur.

Da benutzerdefinierte Schnellsuche-Abfragen von einem Admin in der Organisation erstellt werden, können diese vom Benutzer gesteuert werden. Administratoren können einen Teil des Speichers, der von diesen benutzerdefinierten Indizes verwendet wird, reduzieren, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

• Unnötige Spalten und/oder Tabellen entfernen
• Mehrzeilige Textspalten von der Aufnahme ausschließen

Was ist die DataverseSearch-Tabelle und wie kann ich sie reduzieren?

Die DataverseSearch-Tabelle ist der kumulative Speicher, der vom Dataverse-Suchindex verwendet wird. Er enthält die Daten aus allen durchsuchbaren, abrufbaren und filterbaren Feldern der Tabellen, die Sie für Ihre Umgebung indiziert haben. Siehe Konfigurieren der Dataverse-Suche zur Verbesserung der Suchergebnisse und Leistung. Sie können die Tabellengröße reduzieren, indem Sie die Bedingungen für Spalten suchen, Spalten anzeigen und Filter für eine oder mehrere Tabellen entfernen. Sie können die Dataverse-Suche ausschalten, um alle indizierten Daten zu entfernen. Es kann bis zu 24 Stunden nach Reduzierung der Anzahl der indizierten Spalten oder Deaktivierung der Dataverse-Suche dauern.

Ich habe gerade die neuen kapazitätsbasierten Lizenzen gekauft. Wie stelle ich eine Umgebung mithilfe dieses Modells bereit?

Sie können Umgebungen über das Power Platform Admin Center bereitstellen. Weitere Informationen: Erstellen und Verwalten von Umgebungen im Power Platform Admin Center

Ich bin ein neuer Kunde und habe vor kurzem die neuen Angebote gekauft. Meine Verwendung von Datenbank/Log/Datei wird rot angezeigt. Was soll ich als Nächstes ausführen?

Erwägen Sie den Kauf zusätzlicher Kapazität unter Verwendung des Lizenzierungsleitfadens. Alternativ können Sie Speicher freigeben.

Ich bin ein bestehender Kunde, und meine Erneuerung steht kurz bevor. Werde ich davon betroffen sein?

Kunden, die bestehende Abonnements erneuern, können sich dafür entscheiden, die bestehenden Angebote für einen bestimmten Zeitraum weiter zu nutzen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Microsoft-Partner oder Microsoft-Vertriebsteam.

Ich bin ein Power Apps/Power Automate-Kunde und habe Umgebungen mit und ohne Datenbank. Verbrauchen sie Speicherkapazität?

Ja. Alle Umgebungen verbrauchen 1 GB, unabhängig davon, ob sie über eine zugehörige Datenbank verfügen.

Werde ich per E-Mail benachrichtigt, wenn meine Organisation überlastet ist?

Ja, Mandantenadministratoren werden wöchentlich per E-Mail benachrichtigt, wenn ihre Organisation voll oder überlastet ist. Darüber hinaus werden Mandantenadministratoren benachrichtigt, sobald ihre Organisation 15 % der verfügbaren Kapazität erreicht hat, und erneut, wenn ihre Organisation 5 % der verfügbaren Kapazität erreicht hat.

Warum erhalte ich keine Speicherbenachrichtigungen mehr?

Kapazitäts-E-Mail-Benachrichtigungen werden wöchentlich an Mandantenadministratoren gesendet, basierend auf drei verschiedenen Schwellenwerten. Wenn Sie keine Speicherbenachrichtigungen mehr erhalten, überprüfen Sie Ihre Administratorrolle. Es kann auch vorkommen, dass Ihre Organisation die drei vordefinierten Kapazitätsschwellenwerte überschreitet. In diesem Fall erhalten Sie keine E-Mail-Benachrichtigung.

Ich bin bereits Kunde. Muss ich damit rechnen, dass sich meine Datei- und Protokollverwendung ändert?

Die Nutzung von Protokoll- und Dateidaten wird aufgrund unterschiedlicher Speicher- und Indizierungstechnologien voraussichtlich nicht genau die gleiche Größe haben, wie wenn die gleichen Daten in einer Datenbank gespeichert werden. Das aktuelle Festlegen von Out-of-the-Box-Tabellen im Datei- und Protokollspeicher kann sich in Zukunft ändern.

Der Kapazitätsbericht zeigt die Aufschlüsselung der Berechtigungen pro Lizenz, aber ich habe mehr Lizenzen in meinem Mandant und nicht alle sind in der Aufschlüsselung aufgeführt. Warum?

Nicht alle Lizenzen berechtigen pro Benutzer. Beispielsweise gibt die Lizenz für Teammitglieder keine Berechtigung für Datenbanken, Dateien oder Protokolle pro Benutzer. In diesem Fall ist die Lizenz also nicht in der Aufschlüsselung aufgeführt.

Welche Umgebungen werden im Kapazitätsbericht gezählt?

Standard-, Produktions- und Sandbox-Umgebungen werden für den Verbrauch gezählt. Test-, Vorschau-, Support- und Entwicklerumgebungen werden nicht gezählt.

Was sind Tabellen mit der Endung „- analytics“ in meinem Kapazitätsbericht?

Tabellen mit der Endung „- Analytics“ sind Tabellen, die von einer oder mehreren Insights-Anwendungen verwendet werden, z. B. Sales Insights, Kundenservicehub oder Field Service und Analyse-Dashboard für Ressourcenplanung und -optimierung, um Vorhersagen und/oder Analyse-Dashboards zu erzeugen. Die Daten werden aus Dataverse-Tabellen synchronisiert. Siehe Weitere Informationen unten für Dokumentation zu den installierten Insights-Anwendungen und den Tabellen, die zum Erstellen von Insights und Dashboards verwendet werden.

Warum kann ich die Registerkarte „Zusammenfassung“ in meinem Kapazitätsbericht nicht mehr sehen?

Dies ist auf eine Änderung zurückzuführen, die im April 2023 erfolgte, nach der nur Benutzer mit der Mandantenadministrator-, Power Platform-Administrator- oder Dynamics 365-Administrator-Rolle die Registerkarte Zusammenfassung im Kapazitätsbericht sehen können. Benutzer, wie z. B. Umgebungsadministratoren, sehen diese Registerkarte nicht mehr und werden beim Zugriff auf den Bericht zur Registerkarte Dataverse umgeleitet. Wenn Sie einen Benutzer haben, der Zugriff auf die Registerkarte Zusammenfassung benötigt, weisen Sie eine der erforderlichen Rollen zu.

Weitere Informationen:

• Vertriebseinblicke
• Field Service und Optimierung der Ressourcenplanung (RSO)
• Customer Service Insights
• Field Service

Siehe auch

Microsoft Dataverse-Speicherkapazität hinzufügen
Kapazitäts-Add-Ons
Automatische Optimierung in Azure SQL-Datenbank
Was gibt es Neues im Speicher
Speicherplatz freigeben