Mehr zur Lizenzierung und Lizenzverwaltung

Unternehmen können Lizenzen durch eine der beiden spezifischen Lizenzen Microsoft Power Apps oder Microsoft Power Automate erhalten oder indem sie in die Lizenz eines anderen Microsoft Cloud Service-Angebots aufgenommen wird. Beispielsweise bieten sowohl Microsoft 365 als auch Dynamics 365 Berechtigungen für Power Automate und Power Apps. Wie bei den meisten Microsoft-Lizenzen können Sie die Benutzer nach Belieben mischen und so einige zusätzliche Berechtigungen vergeben.

Im weiteren Verlauf dieses Abschnitts werden wir einige der wichtigsten Implikationen und Szenarien im Zusammenhang mit der Lizenzierung beleuchten. Sie sollten die Lizenzierungsdokumentation für die neuesten Details konsultieren. Preise und spezifische Plandetails für Power Apps und Power Automate können im Lizenzierungshandbuch gefunden werden.

Verwendung von Konnektoren

Power Apps und Power Automate verwenden Konnektoren, um mit Services zu interagieren. Konnektoren können Standard, Premium, oder benutzerdefiniert sein. Um Premium-Konnektoren für Power Apps zu verwenden, müssen Benutzer Power Apps-Lizenzen haben oder nutzungsbasierte Bezahlung verwenden. Um Premium-Konnektoren für Power Automate zu verwenden, müssen Benutzer mit eigenständigen Power Automate-Lizenzen lizenziert werden.

Testversionpläne

Testversionspläne stehen für Power Apps und Power Automate zur Verfügung. Kostenlose Testversionen können für Power Apps-Pläne 30 Tage und für Power Automate-Pläne 90 Tage lang verwendet werden. Benutzer können in Ihrer Organisation die Self-Service-Registrierung für diese Testversionen durchführen. Dazu können sie explizit die Preisberechnungsseiten aufrufen oder entsprechend handeln, wenn Sie eine Aktion in den Apps versuchen, für die zusätzliche Lizenzierung erforderlich ist.

Für Power Automate wird ein nicht lizenzierter Benutzer, der sich bei flow.microsoft.com anmeldet, mit dem kostenlosen Power Automate-Plan festgelegt. Wenn sie später versuchen, eine Aktion wie das Teilen eines Flows durchzuführen, werden sie aufgefordert, sich für einen Test anzumelden. In diesem Beispiel wird er für eine Testversion von Power Automate angemeldet, wenn der Benutzer das Angebot für eine Testversion annimmt. Diese Testversion wird nicht unter den Benutzerlizenzen im Microsoft 365 Portal angezeigt, Sie können sie jedoch im Power Apps-Lizenzbericht sehen, der später im Abschnitt „Sicherheit“ besprochen wird.

Für Power Apps erhält ein Benutzer, der sich für einen Test von Power Apps anmeldet, einen Test von Power Apps pro Benutzer, wenn dies für eine seiner Aktionen, wie z. B. das Erstellen einer Umgebung, erforderlich ist.

Als Administrator werden Sie wahrscheinlich Benutzern helfen, die mit einem Test begonnen haben und entweder weiter experimentieren möchten oder bereit sind, eine reguläre Lizenz zu erwerben, um weiter mit der App zu arbeiten, die sie erstellen. Wenn sie zu einer regulären Lizenz für einen Benutzer wechseln, ist dies ein guter Zeitpunkt, um mit ihm zu arbeiten und zu überprüfen, ob die App dort bleiben soll, wo sie erstellt wurde, oder entsprechend der eingeführten Umgebungsstrategie verschoben werden sollte. Denjenigen, die noch nicht bereit sind, eine vollständige Lizenz zu erwerben, aber weiter experimentieren möchten, können Sie bei der Einrichtung des Entwicklerplans helfen und ihnen helfen, ihre Anwendung und Flow-Assets in ihre neue Entwicklerumgebung zu verschieben.

Power Apps-Entwicklerplan

Neben den Testversionsplänen gibt es auch einen kostenlosen Power Apps-Entwicklerplan. Dies ist ein spezieller Plan, der ein individuelles Self-Service-Zeichen zulässt und eine individuelle Umgebung bereitstellt, in der der Benutzer Apps und Flows erstellen kann. Diese Umgebungen werden in der Umgebungsliste des Administrators angezeigt. Als Umgebungstyp wird Entwickler aufgeführt. Die Umgebungen sind für den individuellen Gebrauch bestimmt, es gibt also keine Möglichkeit, sie mit anderen Benutzern zu teilen. Benutzer in Ihrem Unternehmen können sich per Self-Service für diesen Plan anmelden, auch wenn sie über Power Apps- und Power Automate-Lizenzberechtigungen über einen anderen Lizenzierungsplan verfügen. Die Anmeldung für den Power Apps-Entwicklerplan kann hier und weitere Details zu seinen Funktionen hier gefunden werden.

Welche Benutzer sind lizenziert

Sie können sich jederzeit die individuelle Benutzerlizenzierung im Microsoft 365 Admin Center ansehen, indem Sie Detailinformationen zu bestimmten Benutzern aufrufen.

Sie können auch den folgenden PowerShell-Befehl verwenden, um zugewiesene Benutzerlizenzen zu exportieren.

Get-AdminPowerAppLicenses -OutputFilePath '<licenses.csv>'

Exportiert alle zugewiesenen Benutzerlizenzen (Power Apps und Power Automate) in Ihrem Mandanten in einer tabellarischen Ansicht in eine .csv-Datei. Die exportierte Datei enthält sowohl Self-Service-Anmeldepläne für interne Tests als auch Pläne, die von Microsoft Entra ID bezogen werden. Die internen Testversionspläne sind für Administratoren im Microsoft 365 Admin Center nicht sichtbar.

Der Export kann für Mandanten mit einer großen Anzahl von Microsoft Power Platform-Benutzern eine Weile dauern.