Funktionsweise der Archivierung in Lync Server 2013

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Letzte Änderung: 04.02.2014

Die Lync Server 2013-Archivierung bietet Optionen, mit denen Sie Ihre Complianceanforderungen erfüllen können. Um sie so zu implementieren und zu verwalten, dass sie den Anforderungen Ihrer Organisation am effektivsten entspricht, sollten Sie Folgendes verstehen:

  • Welche Informationen können archiviert werden?

  • So aktivieren und deaktivieren Sie die Archivierung in Ihrer Bereitstellung.

  • Die Archivierungsoptionen, die Sie konfigurieren können, um zu steuern, wie die Archivierung implementiert wird.

Welche Informationen können archiviert werden?

Die folgenden Inhaltstypen können archiviert werden:

  • Peer-zu-Peer-Chatnachrichten

  • Konferenzen (Besprechungen), die Teil von Chatsitzungen mit mehreren Teilnehmern sind

  • Konferenzinhalte, einschließlich hochgeladener Inhalte (z. B. Handzettel) sowie ereignisbezogener Inhalte (z. B. Beitritt zu/Verlassen einer Konferenz, Hochladen/Freigeben von Inhalten oder Änderungen in der Sichtbarkeit)

  • Whiteboards und Abstimmungen für alle Teilnehmer im Rahmen einer Konferenz

Die folgenden Inhaltstypen werden nicht archiviert:

  • Peer-to-Peer-Dateiübertragungen

  • Audio-/Videoinhalte für Peer-zu-Peer-Chatnachrichten und -konferenzen

  • Desktop- und Anwendungsfreigaben für Peer-zu-Peer-Chatnachrichten und -konferenzen

Lync Server archiviert auch keine Unterhaltungen im beständigen Chat. Zum Archivieren von Unterhaltungen für beständigen Chat müssen Sie den Compliancedienst aktivieren und konfigurieren, bei dem es sich um eine Komponente handelt, die mit Microsoft Lync Server 2013, Server für beständigen Chat, bereitgestellt werden kann. Ausführliche Informationen finden Sie in der Planungsdokumentation unter Planning for Persistent Chat Server in Lync Server 2013 .

Wie beginne ich mit der Archivierung?

Die Archivierung wird automatisch auf jedem Front-End-Server installiert, wenn Sie den Server bereitstellen, aber die Archivierung ist erst aktiviert, wenn Sie ihn konfigurieren. Die Konfiguration hängt davon ab, wie Sie die Archivierung bereitstellen:

  • Archivierung mithilfe der Microsoft Exchange-Integration. Wenn Sie Benutzer haben, die in Exchange 2013 verwaltet werden und deren Postfächer in In-Place Haltebereich gesetzt wurden, können Sie die Option zum Integrieren von Lync Server 2013-Speicher in Exchange-Speicher auswählen. Wenn Sie die Microsoft Exchange-Integrationsoption auswählen, verwenden Sie Exchange 2013-Richtlinien und -Konfigurationen, um die Archivierung von Lync Server 2013-Daten für diese Benutzer zu steuern.

  • Archivierung mithilfe von Lync Server-Archivierungsdatenbanken. Wenn Sie Benutzer haben, die nicht in Exchange 2013 verwaltet werden oder deren Postfächer nicht in In-Place Haltebereich platziert wurden, oder wenn Sie die Microsoft Exchange-Integration für einen oder alle Benutzer in Ihrer Bereitstellung nicht verwenden möchten, können Sie Lync Server-Archivierungsdatenbanken mit SQL Server bereitstellen, um Archivierungsdaten für diese Benutzer zu speichern. In diesem Fall bestimmen Lync Server 2013-Archivierungsrichtlinien und -konfigurationen, ob die Archivierung aktiviert ist und wie sie implementiert wird. Um Lync Server 2013 verwenden zu können, müssen Sie der Topologie die entsprechenden SQL Server Datenbanken hinzufügen und die Topologie veröffentlichen.

Archivierungssetup bei Verwendung der Microsoft Exchange-Integration

Wenn Ihre Benutzer auf Exchange 2013 verwaltet werden und ihre Postfächer in In-Place Haltebereich gesetzt wurden, können Sie die Microsoft Exchange-Integrationsoption (wie weiter unten in diesem Abschnitt beschrieben) auswählen, um Lync Server 2013 für diese Benutzer zu archivieren. Anschließend steuern Sie die Archivierung für diese Benutzer, indem Sie Richtlinien und Einstellungen für exchange-In-Place-Speicher sowie Lync Server-Konfigurationen angeben, um Folgendes zu steuern:

  • Ob Chatnachrichten, Konferenzen oder beides archiviert werden sollen.

  • Gibt an, ob der kritische Modus für Ihre Lync Server-Bereitstellung implementiert werden soll.

  • Auswahl der Microsoft Exchange-Integrationsoption zur Verwendung von Exchange 2013 für die Speicherung archivierter Daten.

Diese Konfigurationsoptionen für die Lync Server 2013-Archivierung werden weiter unten in diesem Abschnitt beschrieben. Informationen zum Konfigurieren von Exchange In-Place Aufbewahrungsrichtlinien und -einstellungen zur Unterstützung der Archivierung finden Sie in der Exchange 2013-Produktdokumentation.

Archivierungseinrichtung bei Verwendung des Lync Server-Archivierungsdatenbankspeichers

Wenn Sie Lync Server-Archivierungsdatenbanken (mit SQL Server Datenbanken) verwenden möchten, um Daten für alle Benutzer in Ihrer Bereitstellung zu archivieren, können Sie Lync Server-Archivierungsrichtlinien konfigurieren, um zu steuern, ob die Archivierung für diese Benutzer aktiviert ist. In jeder Archivierungsrichtlinie können Sie die Archivierung für eine oder beide der folgenden Aktionen aktivieren oder deaktivieren:

  • Interne Kommunikation

  • Externe Kommunikation

Standardmäßig ist die Archivierung für interne Kommunikation oder externe Kommunikation in keiner Lync Server-Archivierungsrichtlinie aktiviert. Sie aktivieren und deaktivieren die Kommunikation mithilfe von Lync Server 2013 Systemsteuerung oder mit cmdlets in der Lync Server 2013-Verwaltungsshell.

Lync Server 2013-Archivierungsrichtlinien umfassen Folgendes:

  • Globale Archivierungsrichtlinie. Dies ist die Standardarchivierungsrichtlinie und gilt für die gesamte Bereitstellung. Sie wird erstellt, wenn Sie Lync Server 2013 bereitstellen, und deaktiviert standardmäßig die Archivierung sowohl für die interne als auch für die externe Kommunikation. Sie können diese Richtlinie nicht löschen. Wenn Sie die Löschoption auswählen, wird die globale Richtlinie auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

  • Standortarchivierungsrichtlinie. Optional können Sie die Archivierung für einen oder mehrere bestimmte Standorte aktivieren oder deaktivieren, indem Sie eine Archivierungsrichtlinie auf Standortebene für den Standort erstellen und konfigurieren. Wenn Sie eine Archivierungsrichtlinie auf Standortebene erstellen, ist die Archivierung standardmäßig nicht aktiviert. Sie können jede von Ihnen erstellten Archivierungsrichtlinie auf Standortebene löschen. Eine Archivierungsrichtlinie auf Standortebene setzt die globale Richtlinie außer Kraft, jedoch nur für den in der Richtlinie angegebenen Standort. Wenn Sie z. B. die Archivierung für die interne und externe Kommunikation in Ihrer globalen Richtlinie aktivieren und eine Standortrichtlinie erstellen, in der Sie die Archivierung für externe Kommunikation deaktivieren, wird nur die interne Kommunikation für diesen Standort archiviert.

  • Benutzerarchivierungsrichtlinie. Optional können Sie die Archivierung für einen oder mehrere bestimmte Benutzer und Benutzergruppen aktivieren oder deaktivieren, indem Sie eine Archivierungsrichtlinie auf Benutzerebene für die angegebenen Benutzer und Benutzergruppen erstellen, konfigurieren und anwenden. Wenn Sie eine Archivierungsrichtlinie auf Benutzerebene erstellen, ist die Archivierung standardmäßig nicht aktiviert. Sie können jede von Ihnen erstellten Archivierungsrichtlinie auf Benutzerebene löschen und ändern, für welche Benutzer und Benutzergruppe die Archivierungsrichtlinie gilt. Eine Archivierungsrichtlinie auf Benutzerebene setzt die globale Richtlinie und alle Standortrichtlinien außer Kraft, jedoch nur für die Benutzer und Benutzergruppen, auf die die Richtlinie angewendet wird. Wenn Sie z. B. die Archivierung für die interne und externe Kommunikation in Ihrer globalen Richtlinie deaktivieren, eine Richtlinie auf Standortebene erstellen, in der Sie die Archivierung für interne und externe Kommunikation aktivieren, und dann eine Richtlinie auf Benutzerebene erstellen, in der Sie die Archivierung für externe Kommunikation deaktivieren, wird die Kommunikation sowohl für die externe als auch für die interne Kommunikation für alle Benutzer am Standort archiviert. für die Benutzer, auf die Sie die Richtlinie auf Benutzerebene anwenden, wird nur die interne Kommunikation archiviert.

Ausführliche Informationen zum Einrichten anfänglicher Archivierungsrichtlinien bei der Bereitstellung der Archivierung finden Sie in der Bereitstellungsdokumentation unter Konfigurieren und Zuweisen von Archivierungsrichtlinien in Lync Server 2013 . Ausführliche Informationen zur Verwendung von Archivierungsrichtlinien zum Aktivieren und Deaktivieren der Kommunikation nach der Bereitstellung finden Sie unter Managing the Archiving of internal and external communications in Lync Server 2013 in the Operations documentation.

Hinweis

Wenn Sie sowohl Lync Server 2013-Archivierungsdatenbanken implementieren als auch die Microsoft Exchange-Integration aktivieren, setzen Exchange 2013-Richtlinien Lync Server-Archivierungsrichtlinien außer Kraft, jedoch nur für Benutzer, die auf Exchange 2013 verwaltet werden und deren Postfächer in In-Place Haltebereich gesetzt wurden. Die Lync-Archivierung hängt nur von microsoft Exchange In-Place Halterichtlinie ab.

Welche Optionen habe ich zum Konfigurieren der Archivierung?

Zusätzlich zur Verwendung von Richtlinien und zum Aktivieren und Deaktivieren der Archivierung stehen Ihnen weitere Archivierungsoptionen zur Verfügung, die für die gesamte Bereitstellung und optional für bestimmte Standorte und Pools konfiguriert werden können. Sie steuern die meisten Archivierungsoptionen mithilfe einer oder mehrerer Archivierungskonfigurationen, die in Lync Server 2013 Systemsteuerung verfügbar sind, haben aber auch eine weitere Option, die nur für die Konfiguration mit Lync Server 2013 Management Shell verfügbar ist.

In Lync Server 2013 Systemsteuerung verfügbare Archivierungskonfigurationsoptionen

Jede Archivierungskonfiguration bietet die folgenden Optionen:

Die Konfiguration auf globaler Ebene wird automatisch erstellt, wenn Sie die Archivierung bereitstellen, und kann konfiguriert, aber nicht gelöscht werden. Wenn Sie die Option zum Löschen der globalen Konfiguration auswählen, werden die Einstellungen auf die Standardwerte zurückgesetzt. Sie können mehrere Standort- und Poolkonfigurationen erstellen, die zusammen mit der globalen Konfiguration die Archivierungseinstellungen steuern. Für die globale Konfiguration und jede Standort- und Poolkonfiguration haben Sie die folgenden Optionen:

  • Deaktivieren Sie die Archivierung, aktivieren Sie die Archivierung nur für Chatnachrichten, oder aktivieren Sie die Archivierung von Chatnachrichten und Konferenzen.

  • Konfigurieren Sie den kritischen Modus, um Chat- und Konferenzsitzungen im Falle eines Lync Server-Fehlers zu blockieren. Folgende Fehler können auftreten:

    • Chat. Ein Problem mit dem Lync Server-Speicherdienst. In diesem Fall ist der Chat für Benutzer blockiert, die für die Archivierung aktiviert sind.

    • Konferenz. Fehler können eine nicht verfügbare Dateifreigabe oder ein Problem mit dem Speicherdienst sein. In diesem Fall werden aktiven Konferenzen, die beim Auftreten des Fehlers im Pool gehostet werden, in den eingeschränkten Modus umgeschaltet und neue Konferenzen können nicht aktiviert werden.

    Chatnachrichten und Konferenzen werden nach dem Beheben des Fehlers automatisch wiederhergestellt.

  • Geben Sie die Verwendung der Microsoft Exchange Server 2013-Integration an, um Exchange 2013 für die Speicherung archivierter Daten zu verwenden, anstatt separate SQL Server Datenbanken für die Speicherung von Lync Server 2013-Archivierungsdaten einzurichten.

  • Konfigurieren von Bereinigungsoptionen für archivierte Daten. Dazu gehört die Angabe, wann archivierte Daten gelöscht werden sollen. Dies kann eine der folgenden Aktionen sein:

    • Nach einer bestimmten Anzahl von Tagen, die Sie angeben

    • Nachdem die Archivierungsdaten exportiert wurden (einschließlich Daten, die in Exchange hochgeladen wurden, wenn Sie die Microsoft Exchange-Integration aktivieren).

    Hinweis

    Wenn Sie die Microsoft Exchange-Integration aktivieren, wird das Löschen für Benutzer, die auf Exchange 2013 verwaltet werden, und deren Postfächer auf In-Place Haltebereich gesetzt werden, von Exchange gesteuert. Die einzige Qualifikation ist für Konferenzdateien, die auf der Lync Server-Dateifreigabe gespeichert sind. Diese Dateien werden aus der Dateifreigabe erst gelöscht, nachdem die Dateien exportiert (nach Exchange hochgeladen) wurden, wenn Sie die Option zum Löschen von Daten auswählen, nachdem die Archivierungsdaten exportiert wurden, oder nach der angegebenen maximalen Anzahl von Tagen, wenn Sie eine maximale Anzahl von Tagen für die Aufbewahrung angeben.

Standardmäßig sind keine Archivierungsoptionen aktiviert. Sie können Archivierungskonfigurationen mithilfe von Lync Server 2013 Systemsteuerung verwalten.

Sie können die folgenden Archivierungskonfigurationen angeben:

  • Globale Archivierungskonfiguration. Dies ist die Standardkonfiguration für die Archivierung und gilt für die gesamte Bereitstellung. Sie wird erstellt, wenn Sie Lync Server 2013 bereitstellen, und aktiviert standardmäßig keine Archivierungsfunktionalität. Sie können die globale Konfiguration ändern, aber nicht löschen. Wenn Sie die Löschoption für die Konfiguration auswählen, wird die globale Konfiguration auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

  • Standortarchivierungskonfiguration. Optional können Sie die Archivierung für einen oder mehrere bestimmte Standorte konfigurieren, indem Sie eine Archivierungskonfiguration auf Standortebene für einen einzelnen Standort erstellen und konfigurieren. Eine Archivierungskonfiguration auf Standortebene ist nur vorhanden, wenn Sie sie erstellen. Sie können jede Archivierungskonfiguration auf Standortebene ändern oder löschen. Eine Archivierungskonfiguration auf Standortebene setzt die globale Konfiguration außer Kraft, jedoch nur für den in der Konfiguration auf Standortebene angegebenen Standort. Wenn Sie beispielsweise die Archivierung nur für Chatnachrichten in Ihrer globalen Konfiguration aktivieren und eine Standortkonfiguration erstellen, in der Sie die Archivierung sowohl für Chatnachrichten als auch für Konferenzen aktivieren, würden Konferenzen nur für den Standort archiviert, nicht für den Rest Ihrer Organisation.

  • Poolarchivierungskonfiguration. Optional können Sie Archivierungseinstellungen für einen oder mehrere bestimmte Pools angeben, indem Sie eine Konfiguration auf Poolebene für den einzelnen Pool erstellen und konfigurieren. Eine Archivierungskonfiguration auf Poolebene ist nur vorhanden, wenn Sie sie erstellen. Sie können jede Archivierungskonfiguration auf Poolebene ändern und löschen. Eine Archivierungskonfiguration auf Poolebene überschreibt die globale Konfiguration und alle Standortarchivierungskonfigurationen, die Sie möglicherweise erstellt haben. Wenn Sie z. B. die Archivierung nur für Chatnachrichten in Ihrer globalen Konfiguration aktivieren, eine Konfiguration auf Standortebene erstellen, in der Sie die Archivierung sowohl für Chatnachrichten als auch für Konferenzen für den Standort aktivieren, und dann eine Konfiguration auf Poolebene erstellen, in der Sie die Archivierung nur für Chatnachrichten aktivieren, wird die Kommunikation sowohl für Chatnachrichten als auch für Konferenzen für alle Benutzer des Standorts mit Ausnahme der Benutzer archiviert, die in dem in der Konfiguration auf Poolebene angegebenen Pool verwaltet werden. Für alle anderen Benutzer in Ihrer Organisation wäre die Archivierung nur für Chatnachrichten aktiviert.

Ausführliche Informationen zum Einrichten der anfänglichen Archivierungskonfigurationen bei der Bereitstellung der Archivierung finden Sie in der Bereitstellungsdokumentation unter Configuring Archiving options in Lync Server 2013 . Ausführliche Informationen zur Verwendung von Archivierungsrichtlinien zum Aktivieren und Deaktivieren der Kommunikation nach der Bereitstellung finden Sie unter Managing Archiving configuration options in Lync Server 2013 for your organization, sites, and pools in the Operations documentation.

Archivierungsoptionen nur in Windows PowerShell

Mithilfe der Lync Server 2013-Verwaltungsshell können Sie Cmdlets verwenden, um Optionen zu implementieren, die in Lync Server 2013 Systemsteuerung nicht verfügbar sind. Zu diesen Optionen gehören die folgenden:

Wie kann ich auf archivierte Daten zugreifen?

Der Zugriff auf archivierte Daten ist abhängig davon, wo die Daten gespeichert wurden:

  • Microsoft Exchange-Speicher. Wenn Sie die Exchange-Integrationsoption auswählen, speichert Lync Server die Archivierungsinhalte im Exchange 2013-Speicher für alle Benutzer, die auf Exchange 2013 verwaltet werden und deren Postfächer in In-Place Haltebereich platziert wurden. Archivierte Daten werden im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" von Benutzerpostfächern gespeichert, der für Benutzer im Allgemeinen nicht sichtbar ist und nur von Benutzern mit einer Exchange Discovery-Verwaltungsrolle durchsucht werden kann. Exchange ermöglicht die Sammelsuche und -ermittlung zusammen mit SharePoint, wenn es bereitgestellt wird. Weitere Informationen zur Speicherung, Aufbewahrung und Ermittlung von in Exchange gespeicherten Daten finden Sie in der Exchange 2013- und SharePoint-Dokumentation.

  • Lync Server-Speicher. Wenn Sie Lync Server 2013-Archivierungsdatenbanken für die Speicherung von Lync Server-Daten einrichten, hinterlegt Lync Server Archivierungsinhalte in den Lync Server-Archivierungsdatenbanken (SQL Server Datenbanken) für alle Benutzer, die nicht in Exchange 2013 verwaltet werden und deren Postfächer nicht in In-Place Haltebereich platziert wurden. Diese Daten können nicht durchsucht werden, können aber in Formate exportiert werden, die mit anderen Tools durchsuchbar sind. Ausführliche Informationen zum Exportieren von in Archivierungsdatenbanken gespeicherten Daten finden Sie in der Betriebsdokumentation unter Exportieren archivierter Daten aus Lync Server 2013 .

Weitere Informationen zur Zusammenarbeit von Lync Server 2013 und Exchange 2013 finden Sie unter Exchange Server- und SharePoint-Integrationsunterstützung in Lync Server 2013 in der Dokumentation zur Unterstützungsfähigkeit.