Erstellen und Konfigurieren von Benutzerrichtlinien für die Archivierung in Lync Server 2013

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Thema Letzte Änderung: 09.10.2012

Um die Archivierung für bestimmte Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren, die auf Lync Server verwaltet werden, müssen Sie zuerst eine Benutzerrichtlinie erstellen und die Richtlinie dann auf einen oder mehrere Benutzer oder Benutzergruppen anwenden. Ausführliche Informationen zum Anwenden von Benutzerrichtlinien auf bestimmte Benutzer und Benutzergruppen finden Sie in der Bereitstellungsdokumentation unter Anwenden einer Lync Server-Archivierungsrichtlinie auf einen Benutzer in Lync Server 2013 .

Ausführliche Informationen zur Funktionsweise von Archivierungsrichtlinien, einschließlich der Hierarchie für globale, Standort- und Benutzerrichtlinien, finden Sie in der Planungsdokumentation, in der Bereitstellungsdokumentation oder in der Betriebsdokumentation unter " Funktionsweise der Archivierung in Lync Server 2013 ".

Hinweis

Wenn Sie die Microsoft Exchange-Integration für Ihre Bereitstellung aktiviert haben, steuern Exchange In-Place Halterichtlinien, ob die Archivierung für die Benutzer aktiviert ist, die in Exchange 2013 verwaltet werden und ihre Postfächer In-Place halten. Ausführliche Informationen finden Sie unter Einrichten von Richtlinien für die Archivierung in Lync Server 2013 bei Verwendung Exchange Server Integration in der Bereitstellungsdokumentation.
Sie sollten alle geeigneten Optionen in den Archivierungskonfigurationen angeben, bevor Sie die Archivierung aktivieren. Ausführliche Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Archivierungsoptionen in Lync Server 2013 in der Bereitstellungsdokumentation.

So konfigurieren Sie eine Archivierungsrichtlinie für Benutzer, die auf Lync Server verwaltet werden

  1. Melden Sie sich mit einem Benutzerkonto, dem die Rolle "CsArchivingAdministrator" oder "CsAdministrator" zugewiesen ist, auf einem beliebigen Computer in Ihrer internen Bereitstellung an.

  2. Öffnen Sie ein Browserfenster, und geben Sie dann die Admin-URL ein, um die Lync Server 2013-Systemsteuerung zu öffnen. Ausführliche Informationen zu den verschiedenen Methoden, die Sie zum Starten von Lync Server 2013 Systemsteuerung verwenden können, finden Sie unter Open Lync Server 2013 administrative tools.

  3. Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Überwachung und Archivierung und anschließend auf Archivierungsrichtlinie.

  4. Klicken Sie auf Neu und anschließend auf Benutzerrichtlinie.

  5. Führen Sie unter Neue Archivierungsrichtlinie die folgenden Aktionen aus:

    • Geben Sie im Feld Name den Namen der Benutzerrichtlinie an.

    • Machen Sie im Feld Beschreibung nähere Angaben zur Art der Benutzerrichtlinie (z. B. Benutzerrichtlinie für die Rechtsabteilung).

    • Um die Archivierung der internen Kommunikation für die Benutzerrichtlinie zu kontrollieren, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Interne Kommunikation archivieren.

    • Um die Archivierung der externen Kommunikation für die Benutzerrichtlinie zu kontrollieren, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Externe Kommunikation archivieren.

  6. Klicken Sie auf Commit ausführen.

Benutzerrichtlinien wirken sich nur auf Benutzer aus, denen eine solche Richtlinie zugewiesen wurde. Ausführliche Informationen zum Anwenden einer Benutzerrichtlinie auf bestimmte Benutzer finden Sie in der Bereitstellungsdokumentation unter Anwenden einer Lync Server-Archivierungsrichtlinie auf einen Benutzer in Lync Server 2013 .