Einrichten der Unterstützung für große Besprechungen in Lync Server 2013

Anforderungen im Hinblick auf die Topologie

Bei einer einzigen großen Besprechung sind mindestens ein Front-End und ein Back-End-Server erforderlich. Um eine hohe Verfügbarkeit bereitzustellen, empfehlen wir jedoch einen zwei Front-End-Serverpool mit gespiegelten Back-End-Servern.

Der Benutzer, der die großen Besprechungen hostet, muss sein Benutzerkonto in diesem Pool verwaltet haben. Es wird jedoch nicht empfohlen, andere Benutzerkonten in diesem Pool zu hosten. Verwenden Sie sie stattdessen nur für die großen Besprechungen. Die bewährte Methode besteht darin, ein spezielles Benutzerkonto in diesem Pool zu erstellen, das nur zum Hosten großer Besprechungen verwendet werden kann. Da die Einstellung für große Besprechungen für die Leistung optimiert ist, kann die Verwendung als normaler Benutzer Probleme haben, z. B. die Unfähigkeit, eine P2P-Sitzung zu einer Besprechung zu höherstufen, wenn ein PSTN-Endpunkt beteiligt ist.

Bei der Verwaltung eines Pools mit genau zwei Front-End-Servern sind spezielle Überlegungen erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Topologien und Komponenten für Front-End-Server, Chat und Anwesenheit in Lync Server 2013.

Wenn Sie zusätzlich optional eine Sicherung zur Notfallwiederherstellung und ein Failover für den für große Besprechungen verwendeten Pool bereitstellen möchten, können Sie ihn auch gemeinsam mit einem ähnlich eingerichteten dedizierten Pool in einem anderen Rechenzentrum verwenden. Ausführliche Informationen finden Sie unter Planning for high availability and disaster recovery in Lync Server 2013.

Zusätzliche Notizen zur Topologie:

• Eine Dateifreigabe ist erforderlich, um Besprechungsinhalte zu speichern und um, wenn ein Archivierungsserver bereitgestellt und aktiviert wurde, die Archivierungsdateien zu speichern. Die Dateifreigabe kann dem Pool zugeordnet werden oder dieselbe Dateifreigabe sein, die von einem anderen Pool an diesem Standort verwendet wurde, an dem der Pool bereitgestellt wurde. Ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Dateifreigabe finden Sie unter Konfigurieren des Dateispeichers für Lync Server 2013.

• Ein Office Web-Apps Server ist erforderlich, um die PowerPoint-Präsentationsfunktion in großen Besprechungen zu aktivieren. Der Office Web-Apps Server kann für den großen Besprechungspool reserviert sein, oder er kann derselbe Office-Web-Apps-Server sein, der von anderen Pools an dem Standort verwendet wird, an dem der dedizierte Pool bereitgestellt wird.

• Bei einem Lastenausgleich für die Front-End-Server ist ein Hardwaregerät zum Lastenausgleich für den HTTP-Datenverkehr (z. B. beim Herunterladen von Besprechungsinhalten) erforderlich. DNS-Lastenausgleich wird für den SIP-Datenverkehr empfohlen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Lastenausgleichsanforderungen für Lync Server 2013.

• Wenn Sie Monitoring Server für den dedizierten Pool für große Besprechungen verwenden möchten, empfehlen wir die Verwendung des Monitoring Servers und seiner Datenbank, die für alle Front-End-Serverpools in Ihrer Lync Server-Bereitstellung freigegeben sind.

Hardware- und Softwareanforderungen

Die Hardwareanforderungen für Server in einem dedizierten Pool für große Besprechungen sind dieselben wie für Ihre anderen Lync Server 2013-Server. Ausführliche Informationen zu den Hardwareanforderungen finden Sie unter "Serverhardwareplattformen für Lync Server 2013.

Server in einem dedizierten Pool für große Besprechungen müssen alle Lync Server 2013-Softwareanforderungen erfüllen. Ausführliche Informationen zu den Softwareanforderungen finden Sie in der folgenden Dokumentation:

• Betriebssystemunterstützung für Server und Tools in Lync Server 2013

• Unterstützte Datenbanksoftware in Lync Server 2013

• Zusätzliche Softwareanforderungen für Lync Server 2013

Darüber hinaus müssen sowohl Lync Server 2013 als auch alle Lync Server 2013-Clients über die neuesten Updates verfügen.

Konfigurationsanforderungen

Es wird empfohlen, eine neue Konferenzrichtlinie speziell für große Besprechungen zu erstellen und dann die Konferenzrichtlinie den Benutzern zuzuweisen, die im dedizierten Pool für große Besprechungen verwaltet werden. Mithilfe der folgenden Einstellungen können Sie die Konferenzrichtlinie konfigurieren:

• Legen Sie die MaxMeetingSize-Option auf 1000 fest. (Der Standardwert ist 250.)

• Legen Sie die Option AllowLargeMeetings auf True fest.

• Legen Sie die Option EnableAppDesktopSharing auf None fest.

• Legen Sie die Option AllowUserToScheduleMeetingsWithAppSharing auf False fest.

• Legen Sie die Option AllowSharedNotes auf False fest.

• Legen Sie die Option AllowAnnotations auf False fest.

• Legen Sie die Option DisablePowerPointAnnotations auf True fest.

• Legen Sie die Option AllowMultiview auf False fest.

• Legen Sie die Option EnableMultiviewJoin auf False fest.

Mit Ausnahme der Einstellung Maximale Besprechungsgröße sind alle anderen hier angegeben Konferenzrichtlinieneinstellungen erforderlich, um die Konferenzfunktionen, die für große Besprechungen nicht erforderlich sind, zu deaktivieren.

Darüber hinaus müssen Sie den dedizierten Pool für große Besprechungen so konfigurieren, dass jeder Lync Server 2013-Benutzer, der im Pool verwaltet wird und für die Verwaltung des Besprechungszeitplans verantwortlich ist, über die entsprechenden Berechtigungen verfügt. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Legen Sie die Option Als Referenten festlegen auf Keine fest. Normalerweise sind nur einige wenige Benutzer der gesamten Teilnehmer einer großen Besprechung Referenten, sodass die Teilnehmer nicht automatisch als Referenten für große Besprechungen zugelassen werden sollten. Die Referenten sollten stattdessen bei der geplanten Besprechung explizit festgelegt oder während der großen Besprechung explizit ernannt werden.

• Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen " Konferenztyp zugewiesen" standardmäßig nicht aktiviert ist. Diese Einstellung steuert, ob das Onlinebesprechungs-Add-In für Lync 2013 immer Konferenzen mithilfe der vom Organisator zugewiesenen Konferenz plant, was bedeutet, dass geplante Besprechungen über die gleiche Teilnahme-URL und Audioinformationen verfügen. In Szenarien für die Zusammenarbeit in kleinen Gruppen funktioniert der zugewiesene Konferenztyp gut, da jeder über eine eigene, individuell zugewiesene Konferenz verfügt und die URL für den konstanten Beitritt und Audioinformationen dazu beiträgt, die Teilnahme an Besprechungen zu beschleunigen. Im Szenario einer großen Besprechung plant der Support für große Besprechungen die großen Besprechungen jedoch mithilfe eines einzigen Satzes von Benutzeranmeldeinformationen und stellt dann den Besprechungsanfragern Teilnahme-URLs und Audioinformationen zur Verfügung. In diesem Fall funktioniert die Verwendung einer anderen URL für die Teilnahme an jeder Besprechung besser.

• Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Anonyme Benutzer standardmäßig zulassen nur aktiviert wird, wenn es erforderlich ist. Diese Einstellung wirkt sich auf den standardmäßigen Besprechungszugriffstyp aus, der vom Onlinebesprechungs-Add-In für Lync 2013 geplant wird, wenn keine zugewiesene Konferenz verwendet wird. Die geeignete Option für diese Einstellung hängt von den Anforderungen Ihrer Organisation ab. Wenn die meisten großen Besprechungen in Ihrer Organisation interne Besprechungen sind, sollte diese Option nicht ausgewählt werden. Wenn beim Großteil der großen Besprechungen externe Benutzer teilnehmen, sollte diese Option ausgewählt werden.