Verwenden der Suche und Risikobewertung von Microsoft Office

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Gilt für: Discovery and Risk Assessment Server 2013

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2013-12-18

Zusammenfassung: In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Suche und Risikobewertung zum Identifizieren, Analysieren und Überwachen wichtiger Excel-Arbeitsmappen und Access-Datenbanken verwenden, die in Ihrer Organisation zum Einsatz kommen.

Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 ist eine Serveranwendung, mit der Sie Endbenutzeranwendungen (EUC) in Ihrer Organisation identifizieren, analysieren und nachverfolgen können, z. B. Excel-Arbeitsmappen und Access-Datenbanken.

Inhalt dieses Artikels:

  • Bevor Sie beginnen:

  • Öffnen der Suche und Risikobewertung

  • Erste Schritte mit der Suche und Risikobewertung

Bevor Sie beginnen:

Lesen Sie sich die folgenden Informationen zu den Voraussetzungen durch, bevor Sie mit diesem Vorgang beginnen:

  • Stellen Sie sicher, dass Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 auf Ihrem Computer installiert und konfiguriert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren der Suche und Risikobewertung von Microsoft Office.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie über den Servernamen, den Datenbanknamen und die Benutzeranmeldeinformationen für die SQL Server-Datenbank verfügen, die für Microsoft Audit and Control Management Server 2013 erstellt wurde.

Öffnen der Suche und Risikobewertung

Sie können die Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 auf einem Computer, auf dem Windows 7 oder Windows Server 2008 R2 ausgeführt wird, über das Menü "Start" öffnen.

So öffnen Sie die Suche und Risikobewertung

  1. Führen Sie je nach verwendeter Windows-Version einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf einem Computer mit Windows 7 oder Windows Server 2008 R2 auf Start, Alle Programme und Microsoft Office ACM, und klicken Sie dann auf Suche und Risikobewertung.

    • Klicken Sie auf einem Computer mit Windows 8 auf die Kachel Suche und Risikobewertung.

  2. Klicken Sie zum Anzeigen oder Angeben von Server- und Datenbankinformationen auf die Registerkarte Datei und dann auf Konfiguration.

    Das Dialogfeld Einrichten wird angezeigt.

  3. Bestätigen bzw. bearbeiten Sie im Dialogfeld Einrichten auf der Registerkarte Server/Datenbank die folgenden Felder:

    • Server-URL (optional): Mithilfe dieser Einstellung ist es möglich, für Dateien, die von Microsoft Audit and Control Management Server 2013 überwacht werden, einen Audit-Trail zu ermitteln. Dazu bestätigen Sie die Websiteadresse (URL) für die Microsoft Audit and Control Management Server 2013-Webanwendung. Die URL hat das Format http://ACMServerName:portnumber/prodianceermaccount/accountname, wobei "prodianceermaccount" der Name einer Website ist, die von Microsoft Audit and Control Management Server 2013 verwendet wird. "accountname" steht für das Konto, das von Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 zum Zugreifen auf Informationen von Microsoft Audit and Control Management Server 2013 verwendet wird.

    • Suchgruppe: Mit dieser Einstellung wird der Name der Gruppe angegeben, die Sie repräsentieren. Die Suchgruppe ist ein Name für die Liste der Dateien, die Ihrer Inventar-Masterliste hinzugefügt werden, wenn Sie einen Suchprozess ausführen. Falls Sie Ihre Inventar-Masterliste für andere Benutzer freigeben möchten, sollte jeweils der gleiche Suchgruppenname angegeben werden.

    • Servername: Mit dieser Einstellung werden der Name des Datenbankservers und die SQL Server-Instanz angegeben, die für Microsoft Audit and Control Management Server 2013 verwendet wird. Der Servername und die Instanz haben normalerweise das Format SQLServerName\DatabaseInstance.

    • Datenbankname: Mit dieser Einstellung wird der Name der SQL Server-Datenbank angegeben, die für Microsoft Audit and Control Management Server 2013 verwendet wird.

    • Benutzername: Mit dieser Einstellung wird der Kontoname angegeben, den Sie zum Verbinden mit Microsoft Audit and Control Management Server 2013 verwenden sollten.

    • Kennwort: Mit dieser Einstellung wird das Kennwort angegeben, das für den Microsoft Audit and Control Management Server 2013-Kontonamen verwendet wird.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Einrichten auf Verbindung überprüfen, um sicherzustellen, dass eine Verbindung zur Microsoft Audit and Control Management Server 2013-Datenbank hergestellt werden kann.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Einrichten zu schließen.

  6. Wenn ein Dialogfeld mit der Aufforderung angezeigt wird, Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 neu zu starten, klicken Sie auf OK, und starten Sie Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 neu.

Erste Schritte mit der Suche und Risikobewertung

Mit Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 können Endbenutzeranwendungen identifiziert werden, die wichtige Excel-Arbeitsmappen und Access-Datenbanken enthalten. Ein guter erster Schritt, um mit der Verwendung von Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 zu beginnen, ist die Identifizierung wichtiger Excel-Arbeitsmappen und Access-Datenbanken.

So identifizieren Sie Excel-Arbeitsmappen und Access-Datenbanken

  1. Klicken Sie in Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 neben dem Fenster auf den Symbolleistenbefehl Suchen.

    Ein Microsoft Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013-Dialogfeld wird angezeigt.

  2. Standardmäßig ist im Feld Ordnerpfad die Angabe C:\ enthalten. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Speicherorts auf Extras und dann auf Zu überwachenden Ordner hinzufügen…, um das Dialogfeld Ordner suchen zu öffnen.

  3. Geben Sie den Speicherort an, den Sie einbeziehen möchten, und klicken Sie auf OK.

    Der neue Speicherort wird der Liste im Feld Ordnerpfad hinzugefügt.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis Sie die gewünschte Anfangsliste der zu verwendenden Speicherorte erstellt haben.

  5. Um Access-Datenbanken in den Suchprozess einzubeziehen, fügen Sie im Feld Dateiangabe ein Komma nach *xls hinzu und geben dann *mdb ein.

  6. (Dieser Schritt ist optional.) Um bestimmte Suchkriterien anzugeben, aktivieren (bzw. deaktivieren) Sie die Kontrollkästchen neben den folgenden Optionen.

    • Unterordner

    • Dateien ohne Erweiterung überprüfen

    • Alle Erweiterungen überprüfen

    • ZIP-Dateien überprüfen

    • Linkdateien hinzufügen

    • Nach Suche und Risikobewertung anhalten

  7. Führen Sie im Abschnitt Risikoberechnungsmodus die folgenden Schritte aus:

    1. Verwenden Sie die Liste Risikoberechnungsmodus, um die Option Vollständig oder Inkrementell auszuwählen. Wählen Sie Vollständig, falls Sie Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 zum ersten Mal verwenden.

    2. Wenn Sie Access-Datenbanken in die Suchkriterien einbezogen haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zugriffsrisiko berechnen.

    3. Wenn Sie Excel-Arbeitsmappen in die Suchkriterien einbezogen haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Arbeitsblattrisiko berechnen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

      Das Dialogfeld Arbeitsblattrisikodatei wird angezeigt.

    4. Wählen Sie die gewünschte Risikodatei aus, und klicken Sie auf Öffnen.

      Tipp

      Standardmäßig steht Ihnen eine Datei mit dem Namen Default.rsk zur Verfügung.

  8. Klicken Sie neben dem Feld Ergebnisordner auf die Schaltfläche Durchsuchen.

    Das Dialogfeld Ordner suchen wird angezeigt.

  9. Geben Sie einen Speicherort an, an dem der Bericht zur Erstanalyse mit Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  10. Klicken Sie auf Suchen, um den Suchprozess zu starten.

    Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 identifiziert und analysiert an den von Ihnen angegebenen Speicherorten alle Dateien, die die ausgewählten Suchkriterien erfüllen.

Siehe auch

Übersicht über Suche und Risikobewertung
Installieren und Konfigurieren von Audit and Control Management Server-Anwendungen
Verwenden von Audit and Control Management Server-Anwendungen