Journalverfahren in Exchange Server

Beim Journaling in Exchange Server werden eingehende und ausgehende E-Mail-Nachrichten aufgezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter Journaling in Exchange Server.

In diesem Thema wird gezeigt, wie Standardjournale (Journalnachrichten für alle Postfächer in einer Postfachdatenbank) und Premium-Journale (Angeben der Empfänger, auf die die Journalfunktion angewendet wird, durch Journalregeln) konfiguriert werden. Einige Konfigurationseinstellungen stehen in der Exchange-Verwaltungskonsole (EAC) zur Verfügung, während andere nur in der Exchange-Verwaltungsshell verfügbar sind.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen der einzelnen Verfahren: 5 Minuten.

• Ihnen müssen Berechtigungen zugewiesen werden, bevor Sie diese Verfahren ausführen können. Weitere Informationen zu benötigten Berechtigungen finden Sie im Eintrag "Journaling" unter Messagingrichtlinie und Konformitätsberechtigungen in Exchange Server.

• Informationen über das Öffnen der Exchange-Verwaltungsshell in Ihrer lokalen Exchange-Organisation finden Sie unter Open the Exchange Management Shell.

• Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Verfahren für Standardjournaling

Standardjournaling zeichnet alle Nachrichten auf, die an alle Postfächer in der angegebenen Postfachdatenbank gesendet und von diesen empfangen werden. Sie aktivieren das Journaling, indem Sie das Journalpostfach für die Datenbank (das Postfach, in dem die journalierten Nachrichten gespeichert werden) angeben. Um das Journaling für die Datenbank zu deaktivieren, löschen Sie den Wert für das Journalpostfach in der Postfachdatenbank. Weitere Informationen zum Journalpostfach finden Sie unter Journalpostfach.

Verwenden des Exchange-Verwaltungskonsoles zum Aktivieren oder Deaktivieren der Journalerstellung für Postfachdatenbanken

1. Navigieren Sie im EAC zuServerdatenbanken>.

2. Wählen Sie die Postfachdatenbank und dann Bearbeiten () aus.

3. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Eigenschaftenfenster der Postfachdatenbank die Registerkarte Wartung aus, und führen Sie dann eines der folgenden Verfahren aus:

   • Journalerstellung aktivieren: Wählen Sie neben dem Feld Journalempfänger die Option Durchsuchen aus. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld das Postfach aus, in dem Sie die aufgezeichneten Nachrichten speichern möchten, und wählen Sie dann OK aus.

   • Journalerstellung deaktivieren: Wählen Sie neben dem Wert im Feld Journalempfänger die Option X entfernen aus.

     

4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

Aktivieren oder Deaktivieren des Journalings für Postfachdatenbanken mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie die folgende Syntax, um das Journaling für eine Postfachdatenbank zu aktivieren:

Set-MailboxDatabase -Identity <MailboxDatabaseIdentity> -JournalRecipient <JournalMailboxIdentity>

Im folgenden Beispiel wird die Journalerstellung für die Postfachdatenbank "Sales Database" aktiviert und das Postfach mit dem Namen "Sales Database Journal Mailbox" als Journalpostfach konfiguriert, in dem die journalierten Nachrichten gespeichert werden.

Set-MailboxDatabase -Identity "Sales Database" -JournalRecipient "Sales Database Journal Mailbox"

Verwenden Sie die folgende Syntax, um das Journaling für eine Postfachdatenbank zu deaktivieren:

Set-MailboxDatabase -Identity <MailboxDatabaseIdentity> -JournalRecipient $null

Im folgenden Beispiel wird das Journaling für die Postfachdatenbank mit dem Namen Sales Database deaktiviert.

Set-MailboxDatabase -Identity "Sales Database" -JournalRecipient $null

Im folgenden Beispiel wird die Journalerstellung für alle Postfachdatenbanken im Exchange-organization deaktiviert.

Get-MailboxDatabase | Set-MailboxDatabase -JournalRecipient $null

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um zu überprüfen, ob das Journaling für eine Postfachdatenbank erfolgreich aktiviert bzw. deaktiviert wurde:

• Wechseln Sie im Exchange-Verwaltungskonsole zuServerDatenbanken>> wählen Sie die Datenbank >Bearbeiten (>Warten Sie, und überprüfen Sie, ob das Feld Journalempfänger aufgefüllt (Journaling ist aktiviert) oder leer (Journaling ist deaktiviert) ist.

• Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell den folgenden Befehl aus, um den Wert der JournalRecipient -Eigenschaft für alle Postfachdatenbanken in Ihrer Organisation zu überprüfen:

  Get-MailboxDatabase | Format-Table -Auto Name,JournalRecipient
  

• Senden Sie eine Nachricht an ein Postfach in der Datenbank, öffnen Sie das Journalpostfach in Outlook oder Outlook Web App (früher als Outlook im Web bezeichnet), und überprüfen Sie, ob die journalierte Nachricht (Journalbericht) an das Journalpostfach übermittelt wurde oder nicht.

Verfahren für Premium-Journaling

Beim Premium-Journaling werden Journalregeln verwendet, um Nachrichten basierend auf Empfängern (alle Empfänger oder angegebene Empfänger) und Bereich (interne Nachrichten, externe Nachrichten oder alle Nachrichten) aufzuzeichnen. Premium-Journaling erfordert Exchange-Enterprise-Clientzugriffslizenzen (CALs). Weitere Informationen zu CALs finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zur Exchange-Lizenzierung.

Erstellen von Journalregeln

Die grundlegenden Komponenten einer Journalregel sind:

• Journalempfänger: Die Person, für die ein Journal erstellt werden soll. Sie können alle Nachrichten oder von bestimmten Empfängern (einschließlich der Mitglieder von Verteilergruppen) empfangene oder gesendete Nachrichten angeben.

• Journalregelbereich: Was Sie journalieren möchten: nur interne Nachrichten, nur externe Nachrichten oder interne und externe Nachrichten.

• Journalpostfach: Wo die erfassten Nachrichten gespeichert werden sollen.

Erstellen von Journalregeln mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Wechseln Sie im EAC zu Regeln für Complianceverwaltungsjournale>, und wählen Sie dann Hinzufügen (.

2. Konfigurieren Sie im daraufhin geöffneten Fenster Neue Journalregel die folgenden Einstellungen:

   • Journalberichte senden an: Geben Sie den Alias oder die E-Mail-Adresse des Journalpostfachs ein, in dem die journalisierten Nachrichten (Journalberichte) übermittelt werden.

   • Name: Geben Sie einen eindeutigen, beschreibenden Namen für die Journalregel ein.

   • Wenn die Nachricht an gesendet oder von empfangen wird: Geben Sie den Journalempfänger an (den Sie journalisieren möchten). Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, und wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

     • Ein bestimmter Benutzer oder eine bestimmte Gruppe: Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld einen Empfänger aus, und wählen Sie dann OK aus, wenn Sie fertig sind.

     • [Auf alle Nachrichten anwenden]

   • Folgende Nachrichten im Journal erfassen: Geben Sie den Bereich der Journalregel an. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, und wählen Sie einen der verfügbaren Werte aus:

     • Alle Nachrichten

     • Nur externe Nachrichten

     • Nur externe Nachrichten

3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

Erstellen von Journalregeln mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie folgende Syntax zum Erstellen von Journalregeln in der Exchange-Verwaltungsshell:

New-JournalRule -Name <RuleName> -JournalEmailAddress <JournalMailboxIdentity> [-Recipient <JournalRecipientEmailAddress>] [-Scope <Global | Internal | External>] [-Enabled <$true | $false>]

Sie können die folgenden Einstellungen verwenden, um eine Journalregel mit dem Namen Regulation 123 zu erstellen:

• Journalempfänger: Der Benutzer Connie Mayr, dessen E-Mail-Adresse ist cmayr@contoso.com.

• Journalregelbereich: Interne und externe Meldungen (Wir haben den Scope-Parameter nicht verwendet, und der Standardwert ist Global.).

• Journalpostfach: Das Postfach mit dem Namen Journalpostfach.

Verwenden Sie diese Einstellungen im folgenden Beispiel:

New-JournalRule -Name "Regulation 123" -JournalEmailAddress "Journal Mailbox" -Recipient cmayr@contoso.com

Die Journalregel ist aktiviert (Wir haben den Parameter Enabled nicht verwendet, und der Standardwert ist $true.).

Hinweis: Verwenden Sie nicht den Parameter Recipient , um eine Journalregel zu erstellen, die für alle Empfänger gilt.

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-JournalRule.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um sich zu vergewissern, dass Sie die Journalregel erfolgreich erstellt haben:

• Wechseln Sie im EAC zu Complianceverwaltung>Journalregeln , und überprüfen Sie, ob die von Ihnen erstellte neue Journalregel aufgeführt ist.

• Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob die neue Journalregel aufgeführt ist:

  Get-JournalRule | Format-Table -Auto Name,Recipient,JournalEmailAddress,Scope,Enabled
  

• Senden Sie eine Nachricht an einen Empfänger im Bereich der Journalregel, öffnen Sie das Journalingpostfach in Outlook oder Outlook Web App, und vergewissern Sie sich, dass die erfasste Nachricht (Journalbericht) an das Journalpostfach übermittelt wurde.

Aktivieren oder Deaktivieren von Journalregeln

Wenn Sie eine Journalregel im EAC oder in der Exchange-Verwaltungsshell erstellen, ist die Regel standardmäßig aktiviert. Sie können die Exchange-Verwaltungsshell nur verwenden, um eine journal-Regel zu erstellen, die deaktiviert ist (Der Parameterwert Enabled befindet sich $false im Befehl New-JournalRule .)

Nachdem Sie eine Journalregel erstellt haben, können Sie die Exchange-Verwaltungskonsole oder die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um die Regel zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Aktivieren oder Deaktivieren von Journalregeln mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Wechseln Sie im EAC zu Complianceverwaltung>Journalregeln.

2. Wählen Sie in der Listenansicht die Journalregel aus, deaktivieren Sie in der Spalte Ein das Kontrollkästchen, um die Regel zu deaktivieren, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Regel zu aktivieren.

Aktivieren oder Deaktivieren von Journalregeln mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie folgende Syntax, um Journalregeln in der Exchange-Verwaltungsshell zu aktivieren bzw. zu deaktivieren:

<Disable-JournalRule | Enable-JournalRule> -Identity <JournalRuleIdentity>

Im folgenden Beispiel wird die Journalregel "Contoso Legal" deaktiviert.

Disable-JournalRule -Identity "Contoso Legal"

Im folgenden Beispiel wird die Journalregel "Contoso Legal" aktiviert.

Enable-JournalRule -Identity "Contoso Legal"

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um sich zu vergewissern, dass Sie die Journalregel erfolgreich aktiviert bzw. deaktiviert haben:

• Wechseln Sie im EAC zu Regeln für compliance management>journal, und überprüfen Sie die status des Kontrollkästchens in der Spalte Ein für die Regel.

• Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell den folgenden Befehl aus, um den Wert der Enabled -Eigenschaft für alle Jounalregeln zu überprüfen:

  Get-JournalRule | Format-Table -Auto Name,Enabled
  

• Senden Sie eine Nachricht an einen Empfänger, der sich im Bereich der Journalregel befindet, öffnen Sie das Journalpostfach in Outlook oder Outlook Web App, und überprüfen Sie, ob die journalierte Nachricht (Journalbericht) an das Journalpostfach übermittelt wurde oder nicht.

Ändern von Journalregeln

Beim Ändern einer Journalregel stehen keine zusätzlichen Einstellungen zur Verfügung. Die verfügbaren Einstellungen sind mit denen identisch, die beim Erstellen der Regel verfügbar waren:

• EAC: Wechseln Sie zu Complianceverwaltung>Journalregeln, und wählen Sie dann Bearbeiten ( aus. Die verfügbaren Einstellungen sind die gleichen wie bei der Erstellung der Regel. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen von Journalregeln mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole.

• Exchange-Verwaltungsshell: Die Syntax zum Ändern einer Journalregel lautet:

  Set-JournalRule -Identity <JournalRuleIdentity> [-Name <RuleName>] [-JournalEmailAddress <JournalMailboxIdentity>] [-Recipient <JournalRecipientEmailAddress | $null>] [-Scope <Global | Internal | External>]
  

  Sie können das Cmdlet Set-Journal nicht verwenden, um die Regel zu aktivieren oder zu deaktivieren (es gibt keinen Enabled-Parameter ). Verwenden Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren der Regel die Cmdlets Enable-JournalRule und Disable-JournalRule, wie im Abschnitt Aktivieren oder Deaktivieren von Journalregeln beschrieben.

  Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-JournalRule.

Entfernen von Journalregeln

Entfernen von Journalregeln mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Wechseln Sie im EAC zu Complianceverwaltung>Journalregeln.

2. Wählen Sie in der Listenansicht die Regel aus, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Löschen ( aus.

Entfernen von Journalregeln mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie folgende Syntax zum Entfernen von Journalregeln in der Exchange-Verwaltungsshell:

Remove-JournalRule -Identity <JournalRuleIdentity>

Im folgenden Beispiel wird die Journalregel namens Brokerage Journal Rule entfernt.

Remove-JournalRule "Brokerage Journal Rule"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Remove-JournalRule.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um sich zu vergewissern, dass Sie die Journalregel erfolgreich entfernt haben:

• Wechseln Sie im EAC zuComplianceverwaltungsjournalregeln>, und überprüfen Sie, ob die von Ihnen entfernte Regel nicht mehr aufgeführt ist.

• Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob die Regel, die Sie entfernt haben, nicht mehr aufgeführt wird:

  Get-JournalRule | Format-Table -Auto Name
  

• Senden Sie eine Nachricht an einen Empfänger im Bereich der gelöschten Journalregel, öffnen Sie das Journalingpostfach in Outlook oder Outlook Web App, und vergewissern Sie sich, dass die erfasste Nachricht (Journalbericht) nicht an das Journalpostfach übermittelt wurde.

Aktivieren oder Deaktivieren der Journalerstellung für Voicemail und Benachrichtigungen über verpasste Anrufe

Standardmäßig werden beim Premium-Journaling Voicemailbenachrichtigungen und Benachrichtigungen über verpasste Anrufe aufgezeichnet, die von Unified Messaging (UM) in Exchange 2016 generiert werden. Sie können das Journaling für diese Nachrichtentypen jedoch deaktivieren. Auch wenn Sie das Journaling für UM-Benachrichtigungsnachrichten deaktivieren, werden Nachrichten, die vom UM-Dienst generierte Faxe enthalten, immer in einem Journal erfasst.

Sie können diese Einstellung nur in der Exchange-Verwaltungsshell ändern.

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um das Journaling für Voicemail und Benachrichtigungen über verpasste Anrufe zu deaktivieren:

Set-TransportConfig -VoicemailJournalingEnabled $false

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um das Journaling für Voicemail und Benachrichtigungen über verpasste Anrufe zu aktivieren:

Set-TransportConfig -VoicemailJournalingEnabled $true

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob Sie das Journaling für Voicemail und Benachrichtigungen über verpasste Anrufe erfolgreich aktiviert oder deaktiviert haben, um den Wert der VoicemailJournalingEnabled-Eigenschaft zu überprüfen:

Get-TransportConfig | Format-List VoicemailJournalingEnabled

Angeben des alternativen Journalpostfachs

Bei Premium-Journaling können Sie ein Alternatives Journalpostfach angeben, das die Unzustellbarkeitsberichte (auch als NDR oder Unzustellbarkeitsnachrichten (Bounce Messages) bezeichnet) für alle nicht zustellbaren Journalberichte akzeptiert, wenn alle Journalpostfächer nicht verfügbar sind (ein alternatives Journalpostfach für alle Journalpostfächer in Ihrer Organisation). Weitere Informationen finden Sie unter Journalpostfach

Angeben des alternativen Journalpostfachs mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Wechseln Sie im EAC zu Complianceverwaltung>Journalregeln.

2. Wählen Sie adresse auswählen neben Nicht zustellbare Journalberichte senden an aus.

3. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Fenster NDRs für nicht zustellbare Journalberichtedie Option Durchsuchen aus, wählen Sie das Postfach im angezeigten Dialogfeld aus, klicken Sie auf OK, und wählen Sie dann Speichern aus.

Angeben eines alternativen Journalpostfachs mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie folgende Syntax zum Angeben des alternativen Journalpostfachs in der Exchange-Verwaltungsshell

Set-TransportConfig -JournalingReportNdrTo <MailboxEmailAddress>

Im folgenden Beispiel wird das Postfach mit der E-Mail-Adresse altjournalingmbx@contoso.com als alternatives Journalpostfach angegeben.

Set-TransportConfig -JournalingReportNdrTo altjournalingmbx@contoso.com

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um zu überprüfen, ob Sie erfolgreich ein alternatives Journalingpostfach angegeben haben:

• Wechseln Sie im EAC zu Regeln für Complianceverwaltungsjournale>, und überprüfen Sie den Wert von Nicht zustellbare Journalberichte senden an.

• Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell den folgenden Befehl aus, um den Wert der JournalingReportNdrTo -Eigenschaft zu überprüfen:

  Get-TransportConfig | Format-List JournalingReportNdrTo
  

Aktivieren der Journalberichtentschlüsselung

Die Entschlüsselung von Journalberichten ermöglicht es premium-Journaling , eine Klartextkopie von IRM-geschützten Nachrichten in Journalberichten (zusammen mit der ursprünglichen IRM-geschützten Nachricht) zu speichern. Sofern die Nachricht Anlagen enthält, die vom Cluster der Active Directory-Rechteverwaltungsdienste (Active Directory Rights Management Services, AD RMS) in Ihrer Organisation geschützt wurden, werden die Anlagen ebenfalls entschlüsselt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Journalberichtentschlüsselung zu aktivieren:

1. Konfigurieren Sie die AD RMS-Administratorengruppe. Weitere Anweisungen finden Sie unter Hinzufügen des Verbundpostfachs zur AD RMS-Administratorengruppe.

2. Führen Sie den folgenden Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell aus:

   Set-IRMConfiguration -JournalReportDecryptionEnabled $true
   

Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Journalberichtentschlüsselung.