Erstellen einer Freigaberichtlinie

Gilt für: Exchange Server 2013

Mithilfe von Freigaberichtlinien können Sie steuern, wie Benutzer in Ihrer Exchange-Organisation Kalenderinformationen mit Benutzern außerhalb Ihrer Organisation teilen können. Freigaberichtlinien ermöglichen das durch den Benutzer eingerichtete personenbezogene Teilen von Kalenderinformationen mit verschiedenen Typen von externen Benutzern. Sie unterstützen das Teilen von Kalenderinformationen mit externen Verbundorganisationen (wie z. B. Office 365 oder einer anderen lokalen Exchange-Organisation), externen Nicht-Verbundorganisationen und einzelnen Benutzern mit Internetzugang. Informationen zum Anwenden einer bestimmten Freigaberichtlinie auf Benutzer finden Sie unter Anwenden einer Freigaberichtlinie auf Postfächer.

Wichtig

Das Erstellen einer Freigaberichtlinie ist einer von mehreren Schritten, die zum Einrichten von Verbundfreigaben in Ihrer Exchange-Organisation ausgeführt werden müssen. Sie müssen eine Verbundvertrauensstellung mit dem Microsoft Entra-Authentifizierungssystem für Ihre lokale Exchange-organization einrichten, bevor Sie Kalenderinformationen für andere Exchange-Verbundorganisationen freigeben können. Für Internetfreigaberichtlinien ist keine Verbundvertrauensstellung erforderlich.

Weitere Informationen zur Verbundfreigabe finden Sie unter Freigabe.

Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Verbund finden Sie unter Verbundprozeduren.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 15 Minuten.

  • Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Kalenderberechtigungen und gemeinsame Berechtigungen" im Thema Empfängerberechtigungen.

  • Für Freigaberichtlinien zwischen Exchange-Verbundorganisationen gelten folgende Anforderungen:

    • In jeder Exchange-organization ist ein Exchange 2013-Clientzugriffsserver vorhanden. Freigaberichtlinien werden auch zwischen Exchange-Organisationen unterstützt, bei denen eine organization über Exchange 2013-Clientzugriffsserver und die andere organization über Exchange 2010 SP3 oder höher-Clientzugriffsserver verfügt.

    • Jede Exchange-organization hat eine Verbundvertrauensstellung mit dem Microsoft Entra-Authentifizierungssystem erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer Verbundvertrauensstellung.

    • Jede Exchange-Organisation hat eine Verbundorganisations-ID konfiguriert. Den Organisations-IDs wurden die zum Generieren der E-Mail-Adressen von Benutzern verwendeten Domänen hinzugefügt.

    • Benutzerpostfächer befinden sich auf Exchange 2013-Postfachservern oder Exchange 2010-Postfachservern in jedem Exchange organization.

    • Nur Benutzer von Outlook 2010 oder höher und Outlook Web App können Einladungen zur Freigabe erstellen.

  • Für Freigaberichtlinien für Organisationen, die nicht zu den Exchange-Verbundorganisationen gehören, oder für einzelne Benutzer gelten folgende Anforderungen:

    • Ein Exchange 2013-Clientzugriffsserver ist im Exchange-organization vorhanden, der die Kalenderinformationen des Benutzers gemeinsam verwendet.

    • Benutzerpostfächer befinden sich auf Exchange 2013-Postfachservern im Exchange-organization, der die Kalenderinformationen des Benutzers freigibt.

    • Der Exchange 2013-Clientzugriffsserver muss für Outlook Web App Zugriff aktiviert sein.

  • Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Erstellen einer Freigaberichtlinie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie zu organization>Freigabe.

  2. Klicken Sie in der Listenansicht unter Individuelle Freigabe auf Neues Symbol Hinzufügen..

  3. Geben Sie unter Neue Freigaberichtlinie einen Anzeigenamen für die Freigaberichtlinie im Feld Richtlinienname ein.

  4. Klicken Sie auf Symbol hinzufügen. , um die Freigaberegeln für die Freigaberichtlinie anzugeben.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Freigaberegel eine der folgenden Optionen aus, um die Domänen für die Freigabe anzugeben:

    • Freigabe für alle Domänen

    • Freigabe für eine bestimmte Domäne

  6. Wenn Sie Freigabe für eine bestimmte Domäne auswählen, geben Sie die Domäne für die Freigabe ein. Falls Sie mehrere Domänen für diese Freigaberichtlinie eingeben müssen, speichern Sie zunächst die Einstellungen für die erste Domäne, und bearbeiten Sie anschließend die Freigaberegeln, sodass weitere Domänen hinzugefügt werden können.

  7. Um Kalenderfreigabeebenen anzugeben, die Sie für die Freigaberichtlinie durchsetzen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ihre Kalenderordner freigeben, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Frei/Gebucht-Kalenderinformationen nur mit Zeit

    • Frei/Gebucht-Kalenderinformationen mit Zeit, Betreff und Ort

    • Alle Informationen zum Termin einschließlich Uhrzeit, Betreff, Ort und Titel

  8. Klicken Sie auf Speichern, um die Regeln für die Freigaberichtlinie festzulegen.

  9. Wenn diese Freigaberichtlinie die Standardfreigaberichtlinie für Benutzer in Ihrer Exchange-Organisation sein soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Richtlinie als meine Standardfreigaberichtlinie verwenden.

  10. Klicken Sie auf Speichern, um die Freigaberichtlinie zu erstellen.

Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole, um allen Benutzern die vollständige Freigabe von Kalenderdetails zu ermöglichen

Sie können die standardmäßige Freigaberichtlinie bearbeiten, um zu ermöglichen, dass alle Benutzer die vollständigen Kalenderdetails für Personen außerhalb der Organisation freigeben können.

  1. Navigieren Sie zu organization>Freigabe.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht unter Individuelle Freigabedie Standardfreigaberichtlinie aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten..

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Freigaberichtlinie die Option Für alle Domänen freigeben aus, und klicken Sie dann auf Bearbeitungssymbol Bearbeiten..

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Freigaberegel unter Angeben, welche Informationen Sie freigeben möchten die Option Alle Kalendertermininformationen, einschließlich Uhrzeit, Betreff, Ort und Titel, aus, und klicken Sie dann auf Speichern.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Freigaberichtlinie auf Speichern, um die Regeln für die Freigaberichtlinie festzulegen.

Erstellen einer Freigaberichtlinie mithilfe der Shell

  • In diesem Beispiel wird die Freigaberichtlinie "Contoso" für die externe Verbunddomäne "contoso.com" erstellt. Mithilfe dieser Richtlinie können Benutzer in der Domäne "contoso.com" ausführliche Verfügbarkeitsinformationen aus Kalendern (Frei/Gebucht-Informationen) Ihrer Benutzer anzeigen. Diese Richtlinie ist standardmäßig aktiviert.

    New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail
    
  • In diesem Beispiel wird die Freigaberichtlinie "ContosoWoodgrove" für zwei verschiedene Verbunddomänen ("contoso.com" und "woodgrovebank.com") mit unterschiedlichen Freigabeaktionen für jede Domäne konfiguriert. Die Richtlinie wird deaktiviert.

    New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail -Enabled $false
    
  • In diesem Beispiel wird die Freigaberichtlinie "Anonymous" für eine Exchange-Organisation mit dem Clientzugriffsserver "CAS01" und dem Postfachserver "MAIL01" mit der für eingeschränkte Verfügbarkeitsinformationen aus Kalendern konfigurierten Freigabeaktion erstellt. Diese Richtlinie ermöglicht es Benutzern in Ihrer Exchange-Organisation, Benutzer mit Internetzugriff zum Anzeigen ihrer Kalenderverfügbarkeitsinformationen einzuladen, indem sie diesen Benutzern einen Link senden. Die Richtlinie wird aktiviert.

    1. Festlegen der Webproxy-URL für "MAIL01".

      Set-ExchangeServer -Identity "Mail01" -InternetWebProxy "<Webproxy URL>"
      
    2. Aktivieren des virtuellen Verzeichnisses für die Veröffentlichung auf "CAS01".

      Set-OwaVirtualDirectory -Identity "CAS01" -ExternalURL "<URL for CAS01>" -CalendarPublishingEnabled $true
      
    3. Erstellen der Freigaberichtlinie "Anonymous" und Konfigurieren der eingeschränkten Freigabe von Kalenderinformationen.

      New-SharingPolicy -Name "Anonymous" -Domains 'Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple' -Enabled $true
      

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie in den folgenden Themen:

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Sie können untersuchen, ob Sie die Freigaberichtlinie erfolgreich erstellt haben, indem Sie den folgenden Shell-Befehl ausführen, um die Informationen zur Freigaberichtlinie zu überprüfen.

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren auf Exchange Server.