Vertraut werden mit Visual Designer für Workflows in SharePoint Designer 2013
Lernen Sie die grundlegenden Funktionen des visuellen Designers in SharePoint Designer 2013.
Hinweis
SharePoint 2010-Workflows wurden am 1. August 2020 für neue Mandanten eingestellt und am 1. November 2020 aus bestehenden Mandanten entfernt. Wenn Sie SharePoint 2010-Workflows verwenden, empfehlen wir die Migration zu Power Automate oder anderen unterstützten Lösungen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellung von SharePoint 2010-Workflows.
Übersicht über den Visual Designer in SharePoint Designer 2013
SharePoint Designer 2013 enthält eine neue Workflowentwurfsoberfläche Visual Designer aufgerufen. Verwenden Sie Visual Designer zum Entwickeln eines Workflows durch Ziehen von Shapes auf die Entwurfsoberfläche.
Wichtig: Zum Arbeiten mit dem Visual Designer muss Visio Professional 2013 auf demselben Computer wie SharePoint Designer 2013 installiert sein. Wenn Visio nicht installiert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wie in der Abbildung dargestellt.
Abbildung: Visio 2013 Professional ist erforderlich, um Visual Designer entwickelt
Der Bereich Shapes auf der linken Seite enthält die Workflow-Shapes, die Sie auf die Entwurfsoberfläche ziehen können, um den Workflow zu erstellen. Im folgenden werden die drei Kategorien von Formen zum Erstellen eines Workflows zur Verfügung.
Aktionen: Bestimmte Aktionen, die vom Workflow ausgeführt werden können. Einige Beispiele sind einen HTTP-Webdienst aufrufen, einen Kommentar hinzufügen und eine Liste aktualisieren.
Komponenten: Allgemeine Komponenten, die hinzugefügt werden können, um eine strukturierte Umgebung für Workflowaktionen bereitzustellen. Einige Beispiele sind ein Container für die Phase, eine Schleife mit Bedingungen und ein Anfangs-Workflow-Shape.
Bedingungen: Bedingte Logik-Shapes, die verwendet werden können, um einen Workflow Pfad anhand bestimmter Kriterien bereitzustellen. Beispiele wird überprüft, ob ein Wert einen anderen Wert entspricht, wird überprüft, ob eine Person ein gültiger SharePoint-Benutzer ist und überprüft, ob ein Element in einem bestimmten Datumsbereich erstellt wird.
Tipp: Eine vollständige Liste der in SharePoint Designer 2013 verfügbaren Shapes finden Sie unter Shapes in der SharePoint Server-Workflowvorlage in Visio.
Die Abbildung zeigt einen Workflow in Visual Designer.
Visual Designer in SharePoint Designer 2013
Mithilfe des visuellen Designers in SharePoint
Der Zugriff auf des visuellen Designers in SharePoint Designer 2013 erfolgt über die Dropdown-Menü Ansichten der Registerkarte Workflow. Es gibt drei verschiedene Ansichten, die für die Entwicklung von einem Workflow verwendet werden können:
Textbasierter Designer: Ein textbasierter Workflow-Entwicklungsumgebung.
Visual Designer: Ein Workflow in visual-Entwicklungsumgebung, in denen Shapes auf die Entwurfsoberfläche gezogen werden kann, um den Workflow zu entwickeln. (Visio Professional 2013 erforderlich)
Phase Ansicht: Bietet eine grundlegende Übersicht über die visuelle Entwurfsoberfläche wie folgt Zusammenspiel Phasen des Workflows. Ähnelt der Visual Designer-Ansicht, aber es wird nicht angezeigt, die Details die Shape-Ebene. (Visio Professional 2013 erforderlich)
Sie können zwischen Ansichten im Abschnitt Verwalten des Menübands Workflow wechseln, wie in der Abbildung dargestellt.
Umschalten zwischen Entwurfsansichten in SharePoint Designer 2013
Ein Workflow kann in entweder die textbasierte Designer oder des visuellen Designers oder beide entwickelt werden. Wenn Sie einen Workflow mithilfe des Designers textbasierte entwickeln können Sie beispielsweise die Ansicht an den visuellen Designer wechseln und weiterhin im selben Workflow entwickeln. Sie können auch Entwickeln eines Workflows mithilfe des visuellen Designers beginnen und klicken Sie dann wechseln die Ansicht zu der textbasierten ebenso weiterhin im selben Workflow entwickeln. Verschieben und zurückblättert zwischen Ansichten bietet größere Flexibilität beim Entwickeln von Workflows.