Konfigurieren von Microsoft Lync Server 2013 für die Verwendung Microsoft Exchange Server 2013-Archivierung
Letzte Änderung: 24.06.2014
Microsoft Lync Server 2013 bietet Administratoren die Möglichkeit, Chat- und Webkonferenztranskripte im Postfach Microsoft Exchange Server 2013 eines Benutzers statt in einer SQL Server Datenbank archivieren zu lassen. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Aufzeichnungen in den Löschordner des Benutzerpostfachs geschrieben. Der Löschordner ist ein ausgeblendeter Ordner im Ordner „Wiederherstellbare Elemente“. Obwohl dieser Ordner für Endbenutzer nicht sichtbar ist, wird der Ordner von der Exchange-Suchmaschine indiziert und kann mithilfe der Exchange-Postfachsuche und/oder Microsoft SharePoint Server 2013 ermittelt werden. Da Informationen in demselben Ordner gespeichert werden, der vom Exchange In-Place Hold-Feature (verantwortlich für die Archivierung von E-Mails und anderen Exchange-Kommunikationen) verwendet wird, können Administratoren mit einem einzigen Tool nach der gesamten elektronischen Kommunikation suchen, die für einen Benutzer archiviert wurde.
Wichtig
Um die Archivierung von Lync-Unterhaltungen vollständig zu deaktivieren, müssen Sie auch den Lync-Unterhaltungsverlauf deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen: Verwalten der Archivierung der internen und externen Kommunikation in Lync Server 2013, New-CsClientPolicy und Set-CsClientPolicy.
Um Transkriptionen in Exchange 2013 zu archivieren, müssen Sie zunächst die Server-zu-Server-Authentifizierung zwischen den beiden Servern konfigurieren. Nachdem die Server-zu-Server-Authentifizierung eingerichtet wurde, können Sie die folgenden Aufgaben in Microsoft Lync Server 2013 ausführen (beachten Sie, dass Sie je nach Setup und Konfiguration möglicherweise nicht alle diese Aufgaben ausführen müssen):
Aktivieren Sie die Exchange-Archivierung, indem Sie die Konfigurationseinstellungen für die Lync Server-Archivierung ändern. Dieser Schritt ist für alle Bereitstellungen erforderlich.
Aktivieren Sie die Archivierung der internen und/oder externen Kommunikation für Ihre Benutzer. Dieser Schritt ist für alle Bereitstellungen erforderlich.
Konfigurieren Sie die Eigenschaft „ExchangeArchivingPolicy“ für jeden Benutzer. Dieser Schritt ist nur in Lync Server erforderlich, und Exchange befindet sich in verschiedenen Gesamtstrukturen.
Schritt 1: Aktivieren der Exchange-Archivierung
Die Archivierung in Lync Server wird in erster Linie mithilfe der Archivierungskonfigurationseinstellungen verwaltet. Bei der Installation von Lync Server 2013 erhalten Sie automatisch eine einzige globale Sammlung dieser Einstellungen. (Administratoren können optional neue Sammlungen von Archivierungseinstellungen auf Standortebene erstellen.) Standardmäßig ist die Archivierung in den globalen Einstellungen nicht aktiviert, und die Exchange-Archivierung ist in diesen Einstellungen nicht aktiviert. Um Exchange-Archivierungsadministratoren verwenden zu können, müssen sie sowohl die EnableArchiving- als auch die EnableExchangeArchiving-Eigenschaft in diesen Konfigurationseinstellungen konfigurieren. Die Eigenschaft „EnableArchiving“ kann auf einen von drei möglichen Werten festgelegt werden:
Keine. Die Archivierung ist deaktiviert. Dies ist der Standardwert. Wenn "EnableArchiving" auf "Keine" festgelegt ist, wird weder in Ihrer Lync Server-Archivierungsdatenbank noch in Exchange 2013 nichts archiviert.
ImOnly. Es werden nur Chatprotokolle archiviert. Wenn die Exchange-Archivierung aktiviert ist, werden diese Transkriptionen in Exchange 2013 archiviert. Wenn die Exchange-Archivierung deaktiviert ist, werden diese Transkriptionen auf Lync Server archiviert.
ImAndWebConf. Sowohl Chataufzeichnungen als auch Webkonferenztranskripte werden archiviert. Wenn die Exchange-Archivierung aktiviert ist, werden diese Transkriptionen in Exchange 2013 archiviert. Wenn die Exchange-Archivierung deaktiviert ist, werden diese Transkriptionen auf Lync Server archiviert.
Die EnableExchangeArchiving-Eigenschaft ist ein boolescher Wert: Legen Sie "EnableExchangeArchiving" auf "True" ($True) fest, um die Exchange-Archivierung zu aktivieren, oder legen Sie "EnableExchangeArchiving" auf "False" ($False) fest, um die Exchange-Archivierung zu deaktivieren. Dieser Befehl ermöglicht beispielsweise die Archivierung von Chattranskripten und die Exchange-Archivierung:
Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $True
Um die Exchange-Archivierung zu deaktivieren, verwenden Sie einen Befehl ähnlich dem folgenden, der die Chatarchivierung ermöglicht, aber die Archivierung in Exchange deaktiviert (mit anderen Worten, Transkriptionen werden auf Lync Server archiviert):
Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $False
Hinweis
Wenn die Eigenschaft "EnableArchiving" auf "None" festgelegt ist, archiviert Lync Server keine Chat- und Webkonferenztranskripte. In diesem Fall ignoriert der Server einfach den für EnableExchangeArchiving konfigurierten Wert.
Die Exchange-Archivierung kann auch mithilfe der Lync Server-Systemsteuerung aktiviert (oder deaktiviert) werden. Verwenden Sie dazu das folgende Verfahren:
Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Überwachung und Archivierung und dann auf Archivierungskonfiguration.
Doppelklicken Sie auf der Registerkarte Archivierungskonfiguration auf die zu ändernde Auflistung von Archivierungseinstellungen (z. B. auf die Auflistung Global).
Klicken Sie im Bereich Archivierungseinstellung bearbeiten auf die Dropdownliste Archivierungseinstellung und wählen Sie entweder Chatsitzungen archivieren (um nur Chatsitzungen zu archivieren) oder Chat- und Webkonferenzsitzungen archivieren (um sowohl Chat- als auch Webkonferenzsitzungen zu archivieren).
Nachdem Sie die zu archivierenden Elemente ausgewählt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange Server Integration, um die Exchange-Archivierung zu aktivieren. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Exchange-Archivierung zu deaktivieren.
Hinweis
Das Kontrollkästchen Exchange Server-Integration ist nicht verfügbar, wenn Archivierungseinstellung auf Archivierung deaktivieren festgelegt ist. Sie müssen zuerst die Archivierung und dann die Exchange-Archivierung aktivieren.
Wenn sich Lync Server 2013 und Exchange 2013 in derselben Gesamtstruktur befinden, wird die Archivierung für einzelne Benutzer (oder zumindest für Benutzer mit E-Mail-Konten in Exchange 2013) mithilfe von Exchange In-Place Halterichtlinien verwaltet. Wenn Sie Benutzer haben, die mit einer früheren Version von Exchange verwaltet werden, wird die Archivierung für diese Benutzer mithilfe von Lync Server-Archivierungsrichtlinien verwaltet. Beachten Sie, dass nur Benutzer mit Konten in Exchange 2013 ihre Lync-Transkriptionen in Exchange archivieren lassen können.
Wenn sich Lync Server 2013 und Exchange 2013 in unterschiedlichen Gesamtstrukturen befinden, wird die Archivierung für einzelne Benutzer verwaltet, indem die ExchangeArchivingPolicy-Eigenschaft für jedes einzelne Benutzerkonto konfiguriert wird. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 3.
Schritt 2: Aktivieren der Archivierung der internen und/oder externen Kommunikation
Nachdem Sie die Archivierung (und Exchange-Archivierung) aktiviert haben, müssen Sie die entsprechenden Archivierungsrichtlinien ändern, um sicherzustellen, dass Benutzersitzungen tatsächlich archiviert werden. Beachten Sie, dass das einfache Aktivieren der Archivierung (Schritt 1) nicht dazu führt, dass Lync Server mit der Archivierung von Chat- und Webkonferenztranskriptionen beginnt. Stattdessen müssen Sie mit Archivierungsrichtlinien die interne und/oder externe Archivierung aktivieren. Wenn Sie Lync Server 2013 installieren, installieren Sie auch eine einzelne globale Archivierungsrichtlinie, die zwei Eigenschaften enthält:
ArchiveInternal. Wenn "True" ($True) festgelegt ist, werden interne Kommunikationssitzungen archiviert, an denen nur Benutzer beteiligt sind, die über Active Directory-Konten in Ihrer Organisation verfügen.
ArchiveExternal. Bei Festlegung auf "True" ($True) wird angegeben, dass interne Kommunikationssitzungen (Sitzungen, an denen mindestens ein Benutzer beteiligt ist, der nicht über ein Active Directory-Konto in Ihrer Organisation verfügt) archiviert werden.
Standardmäßig sind beide Eigenschaftswerte auf "False" festgelegt, was bedeutet, dass weder interne noch externe Kommunikationssitzungen archiviert werden. Zum Ändern der globalen Richtlinie können Sie die Lync Server-Verwaltungsshell und das cmdlet Set-CsArchivingPolicy verwenden. Dieser Befehl ermöglicht die Archivierung von internen und externen Kommunikationssitzungen:
Set-CsArchivingPolicy -Identity "global" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True
Alternativ können Sie „New-CsArchivingPolicy“ verwenden, um entweder auf Standort- oder auf Einzelbenutzerebene eine neue Richtlinie zu erstellen. Mit diesem Befehl wird z. B. eine neue Archivierungsrichtlinie auf Benutzerebene namens „RedmondArchivingPolicy“ erstellt:
New-CsArchivingPolicy -Identity "RedmondArchivingPolicy" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True
Wenn Sie eine Richtlinie auf Einzelbenutzerebene erstellen, müssen Sie diese Richtlinie den entsprechenden Benutzern zuweisen. Beispiel:
Grant-CsArchivingPolicy -Identity "Ken Myer" -PolicyName "RedmondArchivingPolicy"
Archivierungsrichtlinien können auch mithilfe der Lync Server-Systemsteuerung verwaltet werden. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Überwachung und Archivierung und anschließend auf Archivierungsrichtlinie. Um eine vorhandene Richtlinie zu ändern, doppelklicken Sie auf die Richtlinie (z. B. global), und aktivieren oder deaktivieren Sie dann im Bereich Archivierungsrichtlinie bearbeiten die interne Kommunikation archivieren und die Kontrollkästchen externe Kommunikation archivieren nach Bedarf. Um eine neue Archivierungsrichtlinie zu erstellen, klicken Sie auf "Neu ", und wählen Sie dann entweder "Standortrichtlinie " oder " Benutzerrichtlinie" aus. Wenn Sie eine neue Benutzerrichtlinie erstellen, müssen Sie (über die Registerkarte „Benutzer“) auf die entsprechenden Benutzerkonten zugreifen und diesen Benutzern die neue Richtlinie zuweisen.
Schritt 3: Konfigurieren der Eigenschaft "ExchangeArchivingPolicy"
Wenn sich Lync Server 2013 und Exchange 2013 in unterschiedlichen Gesamtstrukturen befinden, reicht es nicht aus, die Exchange-Archivierung einfach in den Archivierungskonfigurationseinstellungen zu aktivieren. dies führt nicht dazu, dass Chat- und Webkonferenztranskripte in Exchange archiviert werden. Stattdessen müssen Sie auch die ExchangeArchivingPolicy-Eigenschaft für jedes der relevanten Lync Server-Benutzerkonten konfigurieren. Diese Eigenschaft kann auf einen von vier möglichen Werten festgelegt werden:
Uninitialized: Zeigt an, dass die Archivierung auf den Compliance-Archiv-Einstellungen basiert, die für das nm-exch-15-short-Postfach des Benutzers konfiguriert sind. Gibt an, dass die Archivierung auf den In-Place Haltebereichseinstellungen basiert, die für das Exchange-Postfach des Benutzers konfiguriert sind. Wenn In-Place Haltebereich für das Postfach des Benutzers nicht aktiviert wurde, werden seine Transkriptionen für Nachrichten und Webkonferenzen in Lync Server archiviert.
UseLyncArchivingPolicy. Gibt an, dass die Chat- und Webkonferenztranskripte des Benutzers in Lync Server und nicht in Exchange archiviert werden sollen.
NoArchiving. Gibt an, dass die Chat- und Webkonferenztranskripte des Benutzers überhaupt nicht archiviert werden sollten. Beachten Sie, dass diese Einstellung alle dem Benutzer zugewiesenen Lync Server-Archivierungsrichtlinien außer Kraft setzt.
ArchivingToExchange: zeigt an, dass die Chat- und Webkonferenzaufzeichnungen des Benutzers unabhängig von den Compliance-Archiv-Einstellungen, die ggf. Gibt an, dass die Chat- und Webkonferenztranskripte des Benutzers in Exchange archiviert werden sollen, unabhängig von den Einstellungen für In-Place Haltebereich, die dem Postfach des Benutzers zugewiesen wurden (oder nicht).
Wenn Sie z. B. ein Benutzerkonto so konfigurieren möchten, dass Chat- und Webkonferenztranskripte immer in Exchange archiviert werden, können Sie einen Befehl verwenden, der mit dem folgenden Befehl aus der Lync Server-Verwaltungsshell vergleichbar ist:
Set-CsUser -Identity "Ken Myer" -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange
Wenn Sie dieselbe Archivierungsrichtlinie für eine Gruppe von Benutzern (z. B. alle Benutzer, die im angegebenen Registrierungsstellenpool verwaltet werden) festlegen möchten, können Sie einen ähnlichen Befehl wie den folgenden verwenden:
Get-CsUser -Filter {RegistrarPool -eq "atl-cs-001.litwareinc.com"} | Set-CsUser -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange
Beachten Sie, dass Sie die Lync Server-Verwaltungsshell (und Windows PowerShell) verwenden müssen, um den Wert der ExchangeArchivingPolicy-Eigenschaft zu konfigurieren. Diese Eigenschaft ist für Administratoren im Lync Server-Systemsteuerung nicht verfügbar.
Wenn Sie eine Liste aller Benutzer anzeigen möchten, denen eine bestimmte Archivierungsrichtlinie zugewiesen wurde, können Sie einen ähnlichen Befehl wie den folgenden verwenden. Der Befehl gibt den Active Directory-Anzeigenamen aller Benutzer zurück, für die die Eigenschaft „ExchangeArchivingPolicy“ auf „Uninitialized“ festgelegt ist:
Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -eq "Uninitialized"} | Select-Object DisplayName
Entsprechend gibt dieser Befehl den Anzeigenamen aller Benutzer zurück, für die die Eigenschaft „ExchangeArchivingPolicy“ auf „UseLyncArchivingPolicy“ festgelegt ist:
Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -ne "UseLyncArchivingPolicy"} | Select-Object DisplayName