Anzeigen von Verwendungsberichten in SharePoint Server

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**Gilt für:**SharePoint Server 2013

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2018-03-12

Zusammenfassung: Hier erfahren Sie, wie Sie die Berichte "Beliebtheitstrends" und "Beliebteste Elemente" anzeigen, die von der SharePoint-Analyseverarbeitungskomponente generiert wurden.

Von der Analyse-Verarbeitungskomponente werden zwei auf Verwendungsereignistypen basierende Berichte generiert:

  • Beliebtheitstrends: Enthält eine Verwendungsereignisstatistik für eine Websitesammlung, eine Website oder ein einzelnes Element in einer Bibliothek oder Liste.

  • Beliebteste Elemente: Enthält eine Verwendungsereignisstatistik für alle Elemente in einer Bibliothek oder Liste.

Die Berichte sind nach Verwendungsereignistyp aufgeschlüsselt. Folgende standardmäßigen Verwendungsereignistypen werden verwendet:

  • Ansichten. Gibt an, wie oft ein einzelnes Element, eine einzelne Seite oder ein einzelnes Dokument angezeigt wurde.

  • Angezeigte Empfehlungen. Gibt an, wie oft ein einzelnes Element, eine einzelne Seite oder ein einzelnes Dokument als Empfehlung angezeigt wurde.

  • Angeklickte Empfehlungen. Gibt an, wie oft auf ein einzelnes Element, eine einzelne Seite oder ein einzelnes Dokument geklickt wurde, das bzw. die als Empfehlung angezeigt wurde.

Falls benutzerdefinierte Verwendungsereignistypen hinzugefügt wurden, werden diese ebenfalls angezeigt.

Weitere Informationen zu Analyseverarbeitungskomponente und Verwendungsereignissen finden Sie unter Übersicht über die Analyseverarbeitung in SharePoint Server. Weitere Informationen zu Suchberichten (beispielsweise Anzahl der Abfragen oder Abfragen auf oberster Ebene nach Tag) finden Sie in Anzeigen der Suchdiagnose in SharePoint Server unter "Verwendungsberichte".

Hinweis

Verwendungsberichte stehen nur in Dokumentbibliotheken und Produktkataloglisten zur Verfügung.

Inhalt dieses Artikels:

  • Anzeigen des Berichts zu Beliebtheitstrends

  • Anzeigen des Berichts zu den beliebtesten Elementen

Anzeigen des Berichts zu Beliebtheitstrends

Der Bericht "Beliebtheitstrends" ist ein Excel-Bericht mit Tages- und Monatshighlights sowie mit eindeutigen Benutzern nach Verwendungsereignistyp. Dieser Bericht enthält die Tageszahlen der letzten 14 Tage und die Monatszahlen der letzten drei Jahre.

Wichtig

In einem Szenario mit websiteübergreifender Veröffentlichung werden die folgenden Prozeduren für die Erstellungswebsitesammlung ausgeführt:

So zeigen Sie den Bericht "Beliebtheitstrends" für eine Websitesammlung an.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe "Besitzer" ist.

  2. Klicken Sie in der Websitesammlung im Menü Einstellungen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Beliebtheits- und Suchberichte.

  4. Klicken Sie auf der Seite Verwendungsberichte anzeigen im Abschnitt Verwendungsberichte auf Verwendung.

  5. Klicken Sie im Meldungsfeld auf Öffnen, um den Bericht in Excel zu öffnen, oder klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um den Bericht zu speichern.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarten, um den Verwendungsbericht für die unterschiedlichen Verwendungsereignistypen anzuzeigen.

    Hinweis

    Die Tagesanzahl für Eindeutige Benutzer gibt Aufschluss über die Anzahl eindeutiger Benutzer pro Tag. Die Monatsanzahl für Eindeutige Benutzer gibt Aufschluss über die Summe der eindeutigen Benutzer innerhalb des Monats (SUM(UU/Day)).

So zeigen Sie den Bericht "Beliebtheitstrends" für eine Website an

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, mit dem diese Prozedur ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe "Websitesammlungsadministratoren" ist.

  2. Klicken Sie in der Websitesammlung im Menü Einstellungen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteverwaltung auf Beliebtheitstrends.

  4. Klicken Sie auf der Seite Verwendungsberichte anzeigen im Abschnitt Verwendungsberichte auf Verwendung.

  5. Klicken Sie im Meldungsfeld auf Öffnen, um den Bericht in Excel zu öffnen, oder klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um den Bericht zu speichern.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarten, um den Verwendungsbericht für die unterschiedlichen Verwendungsereignistypen anzuzeigen.

    Hinweis

    Die Tagesanzahl für Eindeutige Benutzer gibt Aufschluss über die Anzahl eindeutiger Benutzer pro Tag. Die Monatsanzahl für Eindeutige Benutzer gibt Aufschluss über die Summe der eindeutigen Benutzer innerhalb des Monats (SUM(UU/Day)).

Um den Bericht "Beliebtheitstrends" für eine Bibliothek oder ein Listenelement anzuzeigen

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe "Besucher" ist.

  2. Navigieren Sie in der Websitesammlung zur Bibliothek oder Liste mit dem Element, für das Sie den Bericht "Beliebtheitstrends" anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie das Element aus, für das Sie den Bericht "Beliebtheitstrends" anzeigen möchten, und führen Sie anschließend eine der folgenden Aktionen aus:

    • Bibliothek: Klicken Sie auf die Registerkarte DATEIEN und anschließend auf dem Menüband auf Beliebtheitstrends.

    • Liste: Klicken Sie auf die Registerkarte ELEMENTE und anschließend auf dem Menüband auf Beliebtheitstrends.

    Hinweis

    Bei Auswahl mehrerer Elemente wird im Bericht "Beliebtheitstrends" nur die Statistik für den Verwendungsereignistyp "Ansicht" angezeigt. Soll die Statistik für alle Verwendungsereignistypen angezeigt werden, darf nur ein einzelnes Element ausgewählt werden.

  4. Klicken Sie im Meldungsfeld auf Öffnen, um den Bericht in Excel zu öffnen, oder klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um den Bericht zu speichern.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarten, um den Verwendungsbericht für die unterschiedlichen Verwendungsereignistypen anzuzeigen.

    Hinweis

    Die Tagesanzahl für Eindeutige Benutzer gibt Aufschluss über die Anzahl eindeutiger Benutzer pro Tag. Die Monatsanzahl für Eindeutige Benutzer gibt Aufschluss über die Summe der eindeutigen Benutzer innerhalb eines bestimmten Monats (SUM(UU/Day)).

Anzeigen des Berichts zu den beliebtesten Elementen

Der Bericht mit den beliebtesten Elementen enthält die beliebtesten Elemente pro Verwendungsereignistyp für alle Elemente in einer Bibliothek oder Liste (beispielsweise die am häufigsten angezeigten Elemente einer Bibliothek oder Liste). Der Bericht kann nach den Zeiträumen Zuletzt verwendet oder Jemals sortiert werden. Der Zeitraum für zuletzt verwendete Elemente ist standardmäßig auf die letzten 14 Tage festgelegt, dieser Wert kann jedoch auf einen beliebigen Wert zwischen 1 und 14 Tagen festgelegt werden. Informationen zum Ändern des Zeitraums für zuletzt verwendete Elemente finden Sie in Konfigurieren von Empfehlungen und verwendungsereignistypen in SharePoint Server unter "So ändern Sie den Zeitraum vom Typ 'Zuletzt verwendet' für ein Verwendungsereignis". Der Zeitraum "Jemals" reicht von dem Zeitpunkt, zu dem das Element erstmals verfügbar wurde, bis zum aktuellen Tag.

Wichtig

In einem Szenario mit websiteübergreifender Veröffentlichung werden die folgenden Prozeduren für die Erstellungswebsitesammlung ausgeführt:

So zeigen Sie den Bericht "Beliebteste Elemente" für alle Elemente in einer SharePoint-Bibliothek oder-Liste an

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe "Besucher" ist.

  2. Navigieren Sie in der Websitesammlung zu der Bibliothek oder Liste, für die Sie den Bericht zu den beliebtesten Elementen anzeigen möchten, und führen Sie anschließend eine der folgenden Aktionen aus:

    • Bibliothek: Klicken Sie auf die Registerkarte BIBLIOTHEK und anschließend auf dem Menüband auf Beliebteste Elemente.

    • Liste: Klicken Sie auf die Registerkarte LISTE und anschließend auf dem Menüband auf Beliebteste Elemente.

  3. In dem Bericht werden standardmäßig Elemente in der Bibliothek oder Liste aufgeführt, die im Zeitraum für zuletzt verwendete Elemente am häufigsten angezeigt wurde. Gehen Sie zum Anzeigen anderer Bewertungen wie folgt vor:

    • Wählen Sie im Menü am Seitenanfang einen anderen Verwendungsereignistyp aus, um einen Bericht mit Elementen für einen anderen Verwendungsereignistyp anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf Jemals, um einen Bericht mit Elementen für den gesamten Zeitraum anzuzeigen, für den das Element verfügbar war.

    • Geben Sie am Seitenanfang einen Suchbegriff in das Suchfeld ein, um die Berichtsliste zu durchsuchen.

    Hinweis

    Die unter dem Verwendungsereignis Meiste Aufrufe durch eindeutige Benutzer angezeigte Bewertung basiert auf der Summe der eindeutigen Benutzer pro Tag (SUM(UU/day)) innerhalb des angegebenen Zeitraums.
    Klicken Sie unterhalb der Element-URL auf den Link Beliebtheitstrends, um den Bericht "Beliebtheitstrends" für ein bestimmtes Element in der Liste anzuzeigen.

See also

Konfigurieren von Empfehlungen und verwendungsereignistypen in SharePoint Server