Verwalten von Abfragevorschlägen in SharePoint Server

 

**Gilt für:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2018-03-07

Zusammenfassung: Abfragevorschläge sind Ausdrücke, die das Suchsystem Benutzern vorschlagen soll, wennn sie beginnen, eine Anfrage einzugeben. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Abfragevorschläge ein- oder ausschalten können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den automatischen Abfragevorschlägen Ausdrücke hinzufügen können, und wie Sie Ausdrücke hinzufügen können, die nicht als Abfragevorschläge verwendet werden sollten.

Abfragevorschläge helfen Benutzern, Informationen schneller zu finden, indem sie Abfragen anzeigen, die den von ihnen eingegebenen Abfragen ähneln. Wenn Benutzer z. B. mit der Eingabe von "Verkäufe" beginnen, können sie aus einer Liste unter dem Suchfeld gängige Abfragen zu Verkäufen auswählen.

Das Suchsystem erstellt automatisch Vorschläge für eine Abfrage, wenn Benutzer mindestens sechs Mal auf ein oder mehrere Ergebnisse für diese Abfrage geklickt haben. Die Abfragevorschläge werden für jede Ergebnisquelle und für jede Websitesammlung täglich erstellt, sodass sich die automatischen Abfragevorschläge von anderen Ergebnisquellen und Websitesammlungen unterscheiden können.

Wenn Sie gemäß den Schritten in diesem Verfahren manuell Abfragevorschläge hinzufügen, die als Abfragevorschläge verwendet werden sollten oder auch nicht, gelten die Abfragevorschläge für alle Ergebnisquellen und alle Websitesammlungen.

Inhalt dieses Artikels:

  • Ausdrücke hinzufügen, die immer oder nie als Abfragevorschläge verwendet werden sollten

  • Ein- oder Ausschalten von Abfragevorschlägen

Ausdrücke hinzufügen, die immer oder nie als Abfragevorschläge verwendet werden sollten

Zum Hinzufügen von Ausdrücken, die Benutzern beim Eingeben einer Abfrage immer oder nie vorgeschlagen werden sollten, müssen Sie mindestens eine Textdatei erstellen, die diese Ausdrücke enthält, und diese anschließend ins Suchsystem importieren.

Sie sollten separate Textdateien für die Ausdrücke erstellen, die immer vorgeschlagen werden sollten, und für die Ausdrücke, die niemals vorgeschlagen werden sollten. Wenn Sie Abfragevorschläge für mehrere Sprachen hinzufügen möchten, sollten Sie für jede Sprache auch eine separate Datei erstellen. Von der Sprache hängt ab, wie Abfragevorschläge intern im Suchsystem verarbeitet werden. Wenn Benutzer ihre Abfragen eingeben, werden jedoch alle Abfragevorschläge immer für alle Sprachen angezeigt oder unterdrückt. Fügen Sie jeden Ausdruck in der erstellten Textdatei als eine separate Zeile hinzu, und speichern Sie die Datei in UTF-8-Kodierung.

Warnung

Wenn Sie eine Textdatei mit Ausdrücken für Abfragevorschläge hinzufügen, überschreiben Sie alle bestehenden manuellen Abfragevorschläge im Suchsystem. Die automatischen Abfragevorschläge werden nicht überschrieben. Wenn Sie vorhandene manuelle Abfragevorschläge bearbeiten oder neue hinzufügen möchten, sollten Sie zurst die vorhandenen Abfragevorschläge in eine Textdatei exportieren und die Datei dann aktualisieren und erneut importieren.

So fügen Sie Ausdrücke hinzu, die immer als Abfragevorschläge verwendet werden sollten

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Öffnen Sie die Seite Einstellungen für Abfragevorschläge.

    • Klicken Sie auf der Website der SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

    • Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf die Suchdienstanwendung.

    • Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung im Abschnitt Abfragen und Ergebnisse auf Abfragevorschläge. Die Seite Einstellungen für Abfragevorschläge wird geöffnet.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Sprache für Vorschlagsausdrücke die Verarbeitungssprache für die Abfragevorschläge aus, die immer vorgeschlagen werden sollten.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Immer Ausdrücke vorschlagen auf Aus Textdatei importieren. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf OK.

  5. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.

Hinweis

Wenn Sie vorhandene manuelle Abfragevorschläge bearbeiten oder neue hinzufügen möchten, klicken Sie auf In Datei exportieren, aktualisieren die Textdatei, und importieren sie anschließend erneut. Zum Entfernen aller vorhandenen Abfragevorschläge laden Sie eine leere Textdatei hoch.

So fügen Sie Ausdrücke hinzu, die nie als Abfragevorschläge verwendet werden sollten

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Öffnen Sie die Seite Einstellungen für Abfragevorschläge.

    • Klicken Sie auf der Website der SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

    • Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf die Suchdienstanwendung.

    • Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung im Abschnitt Abfragen und Ergebnisse auf Abfragevorschläge. Die Seite Einstellungen für Abfragevorschläge wird geöffnet.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Sprache für Vorschlagsausdrücke die Verarbeitungssprache für die Abfragevorschläge aus, die niemals vorgeschlagen werden sollten.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Nie Ausdrücke vorschlagen auf Aus Textdatei importieren. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf OK.

  5. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.

Hinweis

Wenn Sie vorhandene manuelle Abfragevorschläge bearbeiten oder neue hinzufügen möchten, klicken Sie auf In Textdatei exportieren, aktualisieren die Textdatei, und importieren sie anschließend erneut. Zum Entfernen aller vorhandenen Abfragevorschläge laden Sie eine leere Textdatei hoch.

Ein- oder Ausschalten von Abfragevorschlägen

Abfragevorschläge sind standardmäßig aktiviert. In den folgenden Schritten wird das Aktivieren bzw. Deaktivieren von Abfragevorschlägen erläutert.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie Abfragevorschläge

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Öffnen Sie die Seite Einstellungen für Abfragevorschläge.

    • Klicken Sie auf der Website der SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

    • Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf die Suchdienstanwendung.

    • Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung im Abschnitt Abfragen und Ergebnisse auf Abfragevorschläge. Die Seite Einstellungen für Abfragevorschläge wird geöffnet.

  3. Führen Sie im Abschnitt Suchvorschläge eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Aktivieren von Abfragevorschlägen aktivieren Sie das Kontrollkästchen Suchvorschläge anzeigen.

    • Zum Deaktivieren von Abfragevorschlägen deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Suchvorschläge anzeigen.

  4. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.