Exportieren und Importieren von Aufbewahrungstags

Gilt für: Exchange Server 2013

In verschiedenen Szenarien ist der Export oder Import von Aufbewahrungstags erforderlich:

• Anwenden derselben Aufbewahrungsrichtlinien auf alle Server in einer Exchange-Organisation mit mehreren Gesamtstrukturen
• Anwenden derselben Aufbewahrungsrichtlinien in einer Hybridbereitstellung, in der sich einige Postfächer in der lokalen Exchange-Organisation und einige in Exchange Online befinden.
• Anwenden von Aufbewahrungsrichtlinien in einem Szenario zur Exchange-Archivierung, in dem Benutzer mit lokalen Exchange 2010- oder höheren Postfächern über ein cloudbasiertes Archiv verfügen.

In diesen Szenarien kann der Assistent für verwaltete Ordner ein Element, auf das ein Aufbewahrungstag angewandt wurde, ordnungsgemäß verarbeiten, nachdem das Element oder das Postfach in eine andere Organisation verschoben wurde.

Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Messaging-Datensatzverwaltung (MRM) finden Sie unter Verfahren der Messaging-Datensatzverwaltung.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen der einzelnen Verfahren: 10 Minuten

• Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Berechtigungen für Messagingrichtlinien und -kompatibilität.

• Die Verfahren in diesem Thema hängen von den folgenden drei Dateien im %ExchangeInstallPath%Scripts Ordner auf IhremExchange-Server ab:

  • Export-RetentionTags.ps1
  • Import-RetentionTags.ps1
  • MigrateRetentionTags.strings.psd1

• Sie können keine bestimmten Aufbewahrungstags oder -richtlinien für den Export oder Import auswählen. Mit dem Skript "Export-RetentionTags.ps1" werden alle Aufbewahrungstags und -richtlinien aus einer Organisation exportiert. Das Skript "Import-RetentionTags.ps1" importiert alle in der XML-Datei für den Import befindlichen Aufbewahrungstags und -richtlinien und ersetzt dabei alle vorhandenen Aufbewahrungstags und -richtlinien in einer Exchange-Organisation.

• Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Schritt 1: Exportieren von Aufbewahrungstags aus einer lokalen Exchange-Organisation

1. Führen Sie diesen Exchange-Verwaltungsshell-Befehl aus, um das Verzeichnis in das Unterverzeichnis Skripts im Exchange-Installationspfad zu ändern.

   Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts
   

2. Führen Sie das Skript „Export-RetentionTags.ps1" aus, um Aufbewahrungstags in eine XML-Datei zu exportieren.

   Wichtig

   Wenn Sie Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien nach Exchange Online importieren oder daraus exportieren, müssen Sie Ihre Windows PowerShell-Sitzung mit Exchange Online verbinden. Details hierzu finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.

   .\Export-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
   

Wie haben Sie Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien erfolgreich exportiert?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien erfolgreich exportiert wurden:

1. Wechseln Sie zu dem Pfad, den Sie im Exportbefehl angegeben haben, und stellen Sie sicher, dass die XML-Datei mit dem von Ihnen angegebenen Namen erstellt wurde.

2. Optional können Sie die XML-Datei in einem Text-Editor öffnen und ihren Inhalt überprüfen.

Schritt 2: Importieren von Aufbewahrungstags in eine Exchange-Organisation

1. Führen Sie diesen Exchange-Verwaltungsshell-Befehl aus, um das Verzeichnis in das Unterverzeichnis Skripts im Exchange-Installationspfad zu ändern.

   Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts
   

2. Führen Sie das Skript „Import-RetentionTags.ps1" aus, um Aufbewahrungstags aus einer zuvor exportierten XML-Datei zu importieren.

   Wichtig

   Wenn Sie Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien nach Exchange Online importieren oder daraus exportieren, müssen Sie Ihre Windows PowerShell-Sitzung mit Exchange Online verbinden. Details hierzu finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.

   Wenn dieses Skript inExchange Online ausgeführt wird, werden Sie möglicherweise aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie Software eines nicht vertrauenswürdigen Herausgebers ausführen möchten. Überprüfen Sie, ob der Name des Herausgebers als CN=Microsoft Corporation, OU=MOPR, O=Microsoft Corporation, L=Redmond, S=Washington, C=USangezeigt wird, und klicken Sie dann auf R , um zuzulassen, dass das Skript einmal oder A immer ausgeführt werden kann.

   .\Import-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
   

Woher wissen Sie, dass Sie Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien erfolgreich importiert haben?

1. Navigieren Sie im EAC zuAufbewahrungstags für Complianceverwaltung>, und überprüfen Sie, ob die Aufbewahrungstags erfolgreich importiert wurden. Navigieren Sie zu Complianceverwaltung>Aufbewahrungsrichtlinien, und überprüfen Sie, ob die Aufbewahrungsrichtlinien importiert wurden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien erfolgreich importiert haben:

1. Navigieren Sie im EAC zuAufbewahrungstags für Complianceverwaltung>, und überprüfen Sie, ob die Aufbewahrungstags erfolgreich importiert wurden. Navigieren Sie zu Complianceverwaltung>Aufbewahrungsrichtlinien, und überprüfen Sie, ob die Aufbewahrungsrichtlinien erfolgreich importiert wurden.

2. Stellen Sie mithilfe der Cmdlets Get-RetentionPolicy und Get-RetentionPolicyTag sicher, dass die Tags und Richtlinien erstellt wurden. Ein Beispiel zum Abrufen von Aufbewahrungstags und -richtlinien finden Sie unter "Beispiele" in den Themen Get-RetentionPolicyTag und Get-RetentionPolicy.