Exchange Server 2013: Elegante Archivierung
Richten Sie Archivpostfächer für Ihre Exchange-Benutzer ein, um Speicherbeschränkungen zu umgehen und Aufbewahrungsrichtlinien zu erfüllen.
Brien M. Posey
In gewisser Weise sind Sie verantwortlich für Exchange Server ständig im Widerspruch zu Ihren Benutzern. Möchten, dass die meisten Benutzer in der Lage sein, alle ihre E-mail-Nachrichten auf unbestimmte Zeit zu halten. Auf der anderen Seite hat Exchange Server , eine praktische Begrenzung auf die Größe der einzelnen Postfächer zu platzieren.
Trotz allem was Ihre Benutzer denken könnte, sind Sie nicht die Größe ihrer Postfächer begrenzen, als eine Form der Bestrafung (gut, in der Regel nicht, aber es passiert). Stattdessen gibt es wichtige Gründe für die Begrenzung der Größe von Postfächern. Einerseits müssen Sie verhindern, dass die Postfachdatenbanken über eine vernünftige Grenze wachsen. Datenbankgröße hat eine direkte Auswirkung auf Ihre Fähigkeit, effizientes Backup, Wiederherstellung und andere Datenbank-Wartungsaufgaben ausführen.
Sie müssen auch die Kosten für die Datenspeicherung zu bedenken. Exchange Server 2010 verwendet eine Datenbankarchitektur, die speziell für Database i/o zu verringern, sodass Sie Standardhardware Speicher verwenden können. Exchange Server 2013 weiter verringert I/O Datenbankanforderungen, wodurch Rohstoff Lagerung noch praktischer. Trotzdem kommt der gesamte Speicher zu einem Preis. Wenn Exchange Serverzu verwalten, sind Sie oft ungern Hochleistungs-Speicher für die Lagerung der Ware aus Angst vor Leistung und Zuverlässigkeitsprobleme tauschen.
Die traditionelle Lösung wurde Postfachkontingente als eine Möglichkeit, den e-Mail-Benutzer begrenzen implementieren in ihren Postfächern gespeichert werden können. Das Problem bei diesem Ansatz ist, dass es oft seriösen Unternehmen-Gründe, warum ein bestimmter Benutzer brauchen könnte, um weitere Nachrichten als das Kontingent erlaubt zu speichern.
Das gleiche grundlegende Problem auch kommt ins Spiel, wenn Sie e-Mail-Ablaufrichtlinien hergestellt. Einige Benutzer möglicherweise auf Nachrichten länger als die angegebene Beibehaltungsdauer hängen.
Zu den Archiven
Eine Möglichkeit, derartige Probleme zu beheben ist mithilfe von Archivpostfächer. Archivpostfächer sind sekundäre Postfächer in denen Benutzer Nachrichten, die sie benötigen speichern können, um für eine längere Laufzeit zu halten. Aus administrativer Sicht löst mit Archivpostfächer mehrere Probleme.
Für eine Sache, tendenziell Archivpostfächer relativ statisch. Ihre Benutzer möglicherweise gelegentlich Verschieben von Nachrichten in ein Archivpostfach oder Nachrichten automatisch verschoben werden könnte, durch eine Politik, aber Archiv Postfächer sind sicherlich nicht der primäre Mechanismus zum Senden und empfangen von e-Mails.
Archivpostfächer tendenziell als solche eine viel geringere e/a-Belastung als Produktion Postfächer zu produzieren. Diese geringe Overhead bedeutet, dass Sie normalerweise Weg erhalten können, mit Archivpostfächer auf kostengünstige Speicher mit hoher Kapazität zu speichern, ohne sich Sorgen um die Auswirkungen auf die Leistung.
Wie der Fall mit jeder anderen Art des Postfachs ist, befinden sich Archivpostfächer in einer Postfachdatenbank. Obwohl die Archivpostfächer in derselben Datenbank wie die primäre Benutzerpostfächer befinden können, sind Archivpostfächer in der Regel in einer separaten Datenbank gespeichert, so dass die archivierten Nachrichten nicht Platz auf den primären Speicher verbrauchen. Beachten Sie jedoch, dass Archivierung gilt ein Premium-Feature in Exchange Server 2013 denken. Dieses sein der Fall, benötigen Sie Enterprise-Clientzugriffslizenzen (CALs) für Ihre Benutzer.
Erstellen Sie eine Archivdatenbank
Es ist wirklich nicht so etwas wie eine Archivdatenbank in Exchange Server. Archivpostfächer befinden sich in einer typischen Postfachdatenbank. Wenn Sie planen zu halten Archive getrennt von Ihren primären Benutzerpostfächer, die erste Sache, die Sie tun müssen ist, erstellen Sie eine Postfachdatenbank speichern Archivpostfächer gewidmet.
Sie können eine Postfachdatenbank in Exchange Server 2013 erstellen, indem Sie die Exchange-Verwaltungskonsole zu öffnen. Sobald, die geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte Server, und klicken Sie dann auf den Datenbanken-Link am oberen Rand des Fensters. Wenn Sie dies tun, zeigt Exchange eine Liste der aktuellen Datenbanken.
Um eine neue Datenbank zu erstellen, klicken Sie das Pluszeichen (+). Dies bewirkt, dass Exchange, um das Dialogfeld neue Datenbank anzuzeigen (siehe Abbildung 1). Sie müssen nicht darum kümmern, einen Datenbanktyp anzugeben. Exchange 2013 gibt es keine Möglichkeit, etwas anderes als eine Postfachdatenbank erstellen.
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Abbildung 1 Erstellen einer neuen Postfachdatenbank durch die Exchange-Verwaltungskonsole.
Geben Sie einen Namen für die Datenbank erstellen der Datenbank beginnen. Verwenden Sie einen beschreibenden Namen, der den Zweck der Datenbank übermittelt. Als Nächstes klicken Sie auf Durchsuchen, und geben Sie den Namen des Exchange Server , auf dem die Datenbank befinden sollte.
Sie können die Datenbank auf Mitglied der Datenbank Verfügbarkeit Gruppe (DAG) erstellen, damit es an andere Exchange-Server in der Organisation repliziert werden können. Archive sind oft auf Postfachservern gespeichert, die DAG-Mitglieder zu vermeiden, füllen teure Speicher mit Archivdaten nicht.
Im nächste Schritt soll eine Datenbank-Dateipfad und einen Pfad für die Transaktionsprotokolle zu bieten. Obwohl Exchange versucht, platzieren Sie protokolliert die Datenbank und die Transaktion auf Laufwerk C: Laufwerk, sollten Sie die Datenbank und der Transaktionsprotokolle auf getrennten Datenträgern gespeichert haben. Wenn der Datenträger mit der Datenbank immer fehlschlägt und Sie eine Sicherung wiederherstellen müssen, können Sie die Transaktionsprotokolle, um die Datenbank in einen aktuellen Zustand zu versetzen. Wenn Sie fertig sind den Pfad, klicken Sie auf speichern um die Datenbank zu erstellen.
Archivpostfächer erstellen
Erstellen der Datenbank ist nur der erste Schritt. Der nächste Schritt ist Archivierung aktivieren. Dazu klicken Sie auf die Registerkarte Empfänger. Klicken Sie dann auf Postfächer am oberen Rand der Konsole. Wählen Sie jetzt das Postfach, für das Sie die Archivierung aktivieren möchten. Wenn Sie dies tun, wird im Bereich rechts neben der Postfachliste eine Liste von Postfachfeatures angezeigt. Suchen Sie den Compliance-Abschnitt (siehe Abbildung 2) und anschließend auf aktivieren.
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Abbildung 2 Suchen Sie den Compliance-Abschnitt im Bereich auf der rechten Seite, und klicken Sie auf aktivieren, um Archivierung aktivieren.
Exchange werden nun im Dialogfeld erstellen Archiv Speicher angezeigt (siehe Abbildung 3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie die Datenbank, in der Sie das Postfach des Benutzers Archiv speichern möchten. Klicken Sie auf Ok, um das Archivpostfach erstellen.
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Abbildung 3 Geben Sie die Datenbank, in dem das Archivpostfach erstellt werden soll.
Mehrere Archive
In den meisten Fällen sollten Sie wahrscheinlich Archivpostfächer für mehrere Benutzer erstellen. Erstellen von Archiv-Postfächern eins zu einem Zeitpunkt ist sicherlich nicht effizient. Sie können den Prozess der Erstellung mehrere Archivpostfächer über Windows PowerShellSkripts. Wenn Sie nicht wild zu Windows PowerShellsind, gibt es eine weitere Möglichkeit, mehrere Archivpostfächer mit der Exchange-Verwaltungskonsole zu erstellen.
Der Prozess ist fast identisch mit den Schritten, die ich gerade beschrieben, die außer Sie mehrere Empfänger statt einen einzelnen Empfänger auswählen. Wenn Sie mehrere Empfänger auswählen, die Optionen im Bereich rechts von der Empfängerliste angezeigt variieren von Abbildung 2. Der Compliance-Abschnitt noch vorhanden ist, aber für den Zugriff müssen Sie einen Bildlauf zum unteren Ende der Liste und klicken auf weitere Optionen.
Wenn Sie ein Archivpostfach für einen Benutzer erstellen, erscheint das Postfach in Outlook oder Outlook Web App als persönliches Archiv (siehe Abbildung 4). Der Benutzer kann dann auf das persönliche Archiv Archivierte Nachrichten anzeigen klicken. Der Benutzer kann Nachrichten auch manuell zum persönlichen Archiv von seinem Posteingang ziehen.
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Abbildung 4 ein Archivpostfach sieht wie beim betrachtet durch Outlook Web App.
Die ganze Idee hinter Erstellen von persönlichen Archiv-Postfächern ist die Zwänge der Postfachkontingente zu vermeiden. Trotzdem sind die Archivpostfächer in einer typischen Postfachdatenbank gespeichert. Exchange Server 2013 erlegt Beschränkungen Postfachdatenbanken standardmäßig. Um die Datenbank-Grenzen zu ändern, wählen Sie die Datenbank, die Archivpostfächer enthält, und klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten", und wählen Sie dann Grenzen (siehe Abbildung 5). Dann können Sie die Datenbank-Grenzen manuell konfigurieren.
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Abbildung 5 können Sie festlegen oder Entfernen von Datenbankeinschränkungen.
Automatisierte Archivierung
Diese Techniken können Benutzer ein archival-Postfach zur Verfügung, die sie verwenden können, um Elemente zu speichern, die sie behalten möchten. Es ist jedoch für die Benutzer auf wichtige Nachrichten aus dem Posteingang in ihr persönliches Archiv zu verschieben. In einigen Organisationen es möglicherweise wirksam die Archivierung automatisieren. Hierzu können Sie mithilfe der Messaging-Datensatzverwaltung.
Messaging-Datensatzverwaltung funktioniert durch eine Reihe von Aufbewahrung Politik Markierungen auf Standardordner wie Posteingang zuweisen. In der Regel müssen Sie das Postfach verwendet, um die Aufbewahrung für jedes Element markiert nicht manuell verwalten ein Standard-Politik-Tag zuweisen. Jedoch kann der Benutzer persönliche Tags einzelne Elemente zuweisen, die er behalten möchte.
Sie können von Aufbewahrungstags vorstellen, da eine Reihe von Richtlinienelemente, die Steuerung der Darstellung von Daten aufbewahrt werden. Eine Aufbewahrungsrichtlinie ist eine Sammlung von Aufbewahrungsrichtlinientags. Sobald Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie auf ein Postfach angewendet haben, der Assistent für verwaltete Ordner in regelmäßigen Abständen analysiert den Inhalt des Postfachs und verarbeitet Nachrichten anhand der Aufbewahrungsrichtlinie, dass Sie angewendet haben. Erfahren Sie mehr über die Bereitstellung von Aufbewahrungsrichtlinien auf der TechNet-Bibliothek-Seite, "Checkliste: Bereitstellen von Aufbewahrungsrichtlinien. "
Benutzer Stellenanforderungen stehen oft im Widerspruch zu IT-Abteilung-Richtlinien hinsichtlich der Aufbewahrung von Nachrichten. Archivpostfächer sind eine effektive Lösung für Ihre Benutzer mit langfristigen Speicherfunktionen, bereitstellen, ohne Beeinträchtigung Ihrer Exchange-Infrastruktur Primärspeicher.
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**Brien Posey**MVP, ist ein freier technischer Autor mit Tausenden von Artikeln und Dutzende von Büchern zu seiner Gutschrift. Sie können besuchen Posey-Website unter brienposey.com.