Weitere Informationen zum Ausführen eines Berichts zum Postfachzugriff durch Nicht-Besitzer
Gilt für: Exchange Online, Exchange Server 2013
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2014-08-25
Im Bericht zum Postfachzugriff durch Nichtbesitzer werden in der Exchange-Verwaltungskonsole die Postfächer aufgeführt, auf die von irgendeiner Person zugegriffen wurde, die nicht der Besitzer des Postfachs ist. Wenn auf ein Postfach von einem Nicht-Besitzer zugegriffen wird, werden Informationen zu dieser Aktion von Microsoft Exchange in einem Postfachüberwachungsprotokoll protokolliert, das als E-Mail in einem ausgeblendeten Ordner des überwachten Postfachs gespeichert wird. Einträge im Postfachüberwachungsprotokoll werden standardmäßig für 90 Tage beibehalten. Die Einträge aus diesem Protokoll werden als Suchergebnisse angezeigt und enthalten eine Liste mit Postfächern, auf die von einem Nicht-Besitzer zugegriffen wurde, sowie Angaben zur zugreifenden Person und zur Zugriffszeit, zu den Aktionen, die der Nicht-Besitzer ausgeführt hat, sowie zum Status der Aktion. Die Postfachüberwachungsprotokollierung muss für jedes Postfach aktiviert werden, für das ein Bericht zum Postfachzugriff durch Nicht-Besitzer ausgeführt werden soll. Ist die Postfachüberwachungsprotokollierung nicht aktiviert, erhalten Sie beim Ausführen eines Berichts keine Ergebnisse. Der Bericht zu Nicht-Besitzer-Zugriffen auf Postfächer in der Organisation wird standardmäßig für den Zeitraum der letzten zwei Wochen ausgeführt.
Warum sollten Sie über Postfachzugriffe durch Nicht-Besitzer informiert sein?
Sie möchten Vorschriften und Datenschutzbestimmungen durchsetzen, indem Sie Aktionen für die Postfachdaten überwachen, die von Nicht-Besitzern ausgeführt werden.
Sie müssen für den Fall gerüstet sein, dass Sie in einem Rechtsstreit bestimmte Informationen vorlegen müssen – beispielsweise, um anzugeben, in welchem Zustand sich die Postfachdaten zu einem bestimmten Zeitpunkt befanden, wer E-Mails von einem Postfach aus gesendet hat oder ob eine bestimmte Person die Postfachdaten angezeigt hat.
Sie müssen nicht autorisierte Zugriffe auf Postfachdaten durch Benutzer innerhalb und außerhalb der Organisation ermitteln.
Cloudbasierte Organisationen möchten sich vergewissern, dass von Microsoft-Datencentermitarbeitern oder delegierten Administratoren nicht auf ihre Postfachdaten zugegriffen wird.
Welche Typen von Nicht-Besitzer-Zugriffen werden unterschieden? Wenn Sie die Postfachüberwachungsprotokollierung für ein Postfach aktivieren, werden bestimmte Aktionen von Nicht-Besitzern protokolliert. Zu diesen Nicht-Besitzern zählen neben Administratoren auch delegierte Benutzer, denen Berechtigungen für ein Postfach zugewiesen wurden. Die Suche kann auch auf Benutzer innerhalb oder außerhalb der Organisation eingegrenzt werden.
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