Erstellen, Ändern und Löschen von Standardabonnements

Artikel
12/15/2008

Ein Standardabonnement wird von einzelnen Benutzern erstellt, die einen Bericht per E-Mail oder an einen freigegebenen Ordner übermitteln möchten. Ein Standardabonnement wird stets über den Bericht definiert, auf dem es basiert. Abonnements können in SQL Server Management Studio oder im Berichts-Manager bearbeitet werden. Ein definiertes Abonnement können Sie im Berichts-Manager auf der Seite Meine Abonnements oder auf der Registerkarte Abonnements (oder im entsprechenden Knoten, falls Sie Management Studio verwenden) eines bestimmten Berichts aufrufen.

Ein Benutzer, der ein Abonnement erstellt, ist Besitzer dieses Abonnements. Jeder Benutzer kann seine eigenen Abonnements ändern oder löschen. Es ist nicht möglich, die Besitzverhältnisse zu ändern oder den Besitz auf andere Benutzer zu übertragen. In Abhängigkeit von den Einstellungen in der RSReportServer-Konfigurationsdatei können Benutzer zusätzliche Benutzer zu einem Abonnement hinzufügen (z. B. kann ein Manager die E-Mail-Adressen seiner Mitarbeiter hinzufügen, damit jeder eine Kopie des Berichts erhält). Dies wird nur unterstützt, wenn das Feld An: beim Definieren einzelner Abonnements angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für die E-Mail-Übermittlung.

Dieses Thema stellt Informationen zu Standardabonnements bereit, die von einzelnen Benutzern erstellt und verwaltet werden. Für datengesteuerte Abonnements gelten unterschiedliche Anforderungen und Schritte, die in einem anderen Thema behandelt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Ändern und Löschen datengesteuerter Abonnements.

Sicherheitsanforderungen

Vor dem Erstellen eines Abonnements für einen Bericht müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

Sie benötigen Zugriff auf den Bericht. Zum Abonnieren eines Berichts benötigen Sie die Berechtigung zum Anzeigen des Berichts.
Ihre Rollenzuweisung muss das Erstellen eines Abonnements für den Bericht zulassen. Die Rollenzuweisung muss insbesondere den Task "Einzelne Abonnements verwalten" enthalten. Weitere Informationen zu Tasks finden Sie unter Aufgaben und Berechtigungen.
Der Bericht muss gespeicherte oder keine Anmeldeinformationen zum Abrufen des Inhalts zur Laufzeit verwenden. Sie können keine Berichte abonnieren, die angenommene oder delegierte Anmeldeinformationen zum Verbinden mit einer externen Datenquelle verwenden. Die Anmeldeinformationen des Benutzers, der das Abonnement erstellt oder besitzt, sind zum Zeitpunkt der Verarbeitung des Abonnements nicht verfügbar. Bei den gespeicherten Anmeldeinformationen kann es sich um ein Windows-Konto oder ein Datenbank-Benutzerkonto handeln. Weitere Informationen finden Sie unter Angeben von Anmelde- und Verbindungsinformationen.

Benutzeridentitäts- und Abonnementanforderungen

Nur bei Standardabonnements können Sie Abonnements für Berichte erstellen, bei denen Benutzerkontoinformationen in einen Filter integriert sind oder als Text im Bericht angezeigt werden. Im Bericht wird der Name des Benutzerkontos über den User!UserID-Ausdruck angegeben, der zum aktuellen Benutzer aufgelöst wird. Beim Erstellen eines Abonnements wird der Benutzer, der das Abonnement erstellt, als aktueller Benutzer betrachtet.

Berichts-Generator-Modellanforderungen

Sie können keine mit dem Berichts-Generator erstellten Berichte abonnieren, die ein Modell als Datenquelle verwenden, wenn das Modell Sicherheitseinstellungen für Modellelemente enthält. Diese Einschränkung bezieht sich nur auf Berichte, die Sicherheitseinstellungen für Modellelemente verwenden.

Parameterwertanforderungen

Falls der Bericht Parameter verwendet, muss ein Parameterwert im Bericht selbst oder im Abonnement, das Sie definieren, angegeben werden. Falls im Bericht Standardwerte definiert wurden, können Sie den Standardwert für den Parameterwert festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Parametern in Abonnements.

Erstellen von Abonnements

Pro Bericht können mehrere Abonnements erstellt werden, um die Abonnementoptionen zu variieren. Beispielsweise können Sie unterschiedliche Parameterwerte angeben, um zwei Versionen eines Berichts zu erstellen, wie etwa einen Umsatzbericht Ost und einen Umsatzbericht West. Der umgekehrte Sachverhalt ist jedoch nicht möglich, denn Sie können nicht für ein einziges Standardabonnement mehrere Versionen eines Berichts erstellen. Wenn Sie mehrere Versionen eines Berichts von demselben Abonnement generieren möchten, müssen Sie ein datengesteuertes Abonnement verwenden.

Sie müssen für jedes erstellte Abonnement Übermittlungsoptionen angeben. Die Übermittlungsoptionen werden durch die ausgewählte Übermittlungserweiterung bestimmt. Eine Übermittlungserweiterung ist ein Modul, das eine bestimmte Art der Verteilung unterstützt. Reporting Services enthält die beiden Übermittlungserweiterungen E-Mail und Dateifreigabe. Weitere Übermittlungserweiterungen können von Drittanbietern zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Berichtspräsentationsformaten in einem Abonnement.

Ändern eines Abonnements

Ein Abonnement kann jederzeit geändert werden. Falls Sie ein Abonnement ändern, während es verarbeitet wird, werden die aktualisierten Einstellungen verwendet, wenn sie in der Berichtsserver-Datenbank gespeichert werden, bevor die Übermittlungserweiterung die Abonnementdaten erhält. Andernfalls werden die vorhandenen Einstellungen verwendet.

Um nach einem Abonnement zu suchen, verwenden Sie die Seite Meine Abonnements, oder zeigen Sie die mit einem Bericht verknüpften Abonnementdefinitionen an. Es ist nicht möglich, direkt oder basierend auf Besitzernamen, Triggerinformationen, Statusinformationen usw. nach einem Abonnement zu suchen.

Abonnements können auch von Berichtsserveradministratoren geändert oder gelöscht werden.

Hinweis:
Ein Berichtsserveradministrator kann nicht zentral alle einzelnen Abonnements verwalten, die auf einem bestimmten Berichtsserver verwendet werden. Berichtsserveradministratoren können jedoch auf jedes einzelne Abonnement zugreifen, um es zu ändern oder zu löschen.

Löschen eines Abonnements

Wenn Sie ein Abonnement beenden möchten und es nicht finden können, notieren Sie sich den Bericht, den Sie erhalten, und suchen Sie anhand des Namens nach diesem Bericht. Wenn Sie auf den Bericht zugegriffen haben, können Sie sich aus dem Abonnement entfernen. Falls Sie das Abonnement nicht finden können, handelt es sich möglicherweise um ein datengesteuertes Abonnement. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Berichtsserveradministrator.

Ein Abonnement wird automatisch gelöscht, wenn der zugrunde liegende Bericht gelöscht wird. Wenn Sie ein Abonnement während der Verarbeitung löschen, wird das Abonnement beendet, falls der Löschvorgang durchgeführt wird, bevor die Übermittlungserweiterung die Abonnementdaten erhält. Andernfalls wird die Verarbeitung des Abonnements fortgesetzt.

Siehe auch

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Erstellen, Ändern und Löschen von Standardabonnements

Sicherheitsanforderungen

Benutzeridentitäts- und Abonnementanforderungen

Berichts-Generator-Modellanforderungen

Parameterwertanforderungen

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Löschen eines Abonnements

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