Importieren von Berichten aus Access

Mit Berichts-Designer können Sie Berichte aus einer Microsoft Access-Datenbankdatei (MDB) oder einer Projektdatei (ADP) importieren. Jeder Bericht in der Datenbank- oder Projektdatei wird von Berichts-Designer in Berichtsdefinitionssprache (RDL, Report Definition Language) konvertiert und im angegebenen Berichtsprojekt gespeichert.

Hinweis:
Die Verwendung des Importfeatures setzt voraus, dass auf dem Computer mit Berichts-Designer Microsoft Access 2002 oder höher installiert ist. Beim Importieren der Berichte muss die Datenquelle für die Access-Berichte verfügbar sein.

Bei Verwendung des Importfeatures werden alle Berichte aus der Datenbank- oder Projektdatei importiert. Enthält die Access-Datei zahlreiche Berichte, ist es möglicherweise sinnvoll, ein separates Berichtsprojekt zum Importieren der Berichte zu erstellen und dann die einzelnen RDL-Dateien im Hauptberichtsprojekt zu öffnen. Sie können die Berichte nach dem Import in Berichts-Designer bearbeiten.

Anweisungen zum Importieren von Berichten aus Microsoft Access finden Sie unter Vorgehensweise: Importieren von Berichten aus Microsoft Access (Berichts-Designer).

Beim Importvorgang gefundene nicht unterstützte Elemente, wie beispielsweise Module und einige Steuerelemente, werden im Fenster Aufgabenliste als Buildfehler angezeigt. Überprüfen Sie diese Liste, um sicherzustellen, dass die importierten Berichte weiterhin die gewünschten Features enthalten. Weitere Informationen zu unterstützten Access-Features finden Sie unter Unterstützte Access-Berichtsfeatures.

Unterschiede zwischen Access-Berichten und Reporting Services-Berichten

Das Seitenlayout in Microsoft Access unterscheidet sich von dem in Reporting Services. Access ordnet Elemente auf der Seite mithilfe von "Streifen" an, also in vertikal auf der Seite platzierten Abschnitten. Diese Abschnitte können Berichtskopf- und -fußzeilen, Seitenkopf- und -fußzeilen, Gruppen und Details enthalten. Reporting Services stellt ein flexibleres Layout bereit. Datenbereiche bieten Gruppierung und Details, und Sie können mehrere Datenbereiche beliebig im Hauptteil des Berichts platzieren - auch nebeneinander. Darüber hinaus enthält Reporting Services ähnlich wie in Access Abschnitte für Seitenkopf- und -fußzeilen.

Beim Importieren eines Berichts aus Access in Berichts-Designer werden die Seitenkopf- und -fußzeilen aus dem Access-Bericht in Seitenkopf- und -fußzeilen eines Reporting Services-Berichts konvertiert. Gruppen und Details werden in einen Listendatenbereich konvertiert. Die Berichtskopf- und -fußzeilen werden statt in einem separaten Streifen im Hauptteil des Berichts platziert. Dies kann zu einer leicht unterschiedlichen Platzierung der Elemente gegenüber dem Access-Bericht führen.

Hinweis:
In einigen Access-Berichten werden Berichtselemente möglicherweise nebeneinander angezeigt, obwohl sie sich tatsächlich überlappen. Beim Importieren des Berichts mithilfe von Berichts-Designer wird diese Überlappung nicht korrigiert und kann beim Ausführen des Berichts zu unerwarteten Ergebnissen führen.

Siehe auch

Konzepte

Methoden der Berichterstellung
Unterstützte Access-Berichtsfeatures

Hilfe und Informationen

Informationsquellen für SQL Server 2005