Hinzufügen von Seitenkopfzeilen und -fußzeilen
Ein Bericht kann eine Kopf- und Fußzeile enthalten, die am oberen bzw. unteren Rand jeder Seite verlaufen. Kopf- und Fußzeilen können Ausdrücke, statischen Text, Bilder, Linien, Rechtecke, Rahmen, Hintergrundfarbe und Hintergrundbilder enthalten. Ausdrücke enthalten Verweise auf Datasetfelder für Berichte mit genau einem Dataset und Aggregatfunktionsaufrufen mit dem Dataset als Bereich.
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Jede Renderingerweiterung verarbeitet Seiten unterschiedlich. Weitere Informationen zu Berichtspaginierung und Renderingerweiterungen finden Sie unter Grundlegendes zur Paginierung in Reporting Services. |
Seitenkopfzeilen und -fußzeilen sind nicht Teil eines Berichts. Schrittweise Anweisungen zum Hinzufügen von Seitenkopfzeilen und -fußzeilen finden Sie unter Vorgehensweise: Hinzufügen oder Entfernen einer Seitenkopf- oder Seitenfußzeile (Reporting Services).
Nachdem Sie eine Seitenkopfzeile oder -fußzeile erstellt haben, wird diese auf jeder Berichtsseite angezeigt. Schrittweise Anweisungen zum Unterdrücken der Anzeige von Kopfzeilen und Fußzeilen auf der ersten und letzten Seite finden Sie unter Vorgehensweise: Ausblenden einer Seitenkopf- oder Seitenfußzeile auf der ersten oder letzten Seite (Reporting Services).
Berichtskopfzeilen und -fußzeilen
Seitenkopfzeilen und -fußzeilen sind nicht mit Berichtskopfzeilen und -fußzeilen identisch. Berichte weisen keine besondere Berichtskopfzeile oder -fußzeile auf. Eine Berichtskopfzeile besteht aus den Berichtselementen, die auf der Berichtsentwurfsoberfläche über dem Berichtstext angeordnet werden. Diese werden nur einmal als erster Inhalt im Bericht angezeigt. Eine Berichtsfußzeile besteht aus den Berichtselementen, die unter dem Berichtstext angeordnet werden. Diese werden nur einmal als letzter Inhalt im Bericht angezeigt.
Anzeigen von Variablendaten in einem Seitenkopf oder -fuß
Seitenkopfzeilen und -fußzeilen können statischen Inhalt enthalten. Meistens werden sie jedoch zur Anzeige von variierendem Inhalt wie Seitenzahlen oder Informationen zum Inhalt einer Seite verwendet. Wenn Sie unterschiedliche Variablendaten auf den einzelnen Seiten anzeigen möchten, müssen Sie einen Ausdruck verwenden.
Wenn nur ein Dataset im Bericht definiert wurde, können Sie einer Kopf- oder Fußzeile einfache Ausdrücke wie [FieldName] hinzufügen. Ziehen Sie das Feld aus der Datasetfeldauflistung im Bereich für die Berichtsdaten oder der integrierten Feldauflistung in die Kopf- oder Fußzeile. Ein Textfeld mit dem entsprechenden Ausdruck wird automatisch hinzugefügt.
Wenn Sie Gesamtbeträge oder Aggregate für Werte auf der Seite berechnen möchten, können Sie Aggregatausdrücke verwenden, die ReportItems oder den Namen eines Datasets angeben. Die ReportItems-Auflistung entspricht der Auflistung von Textfeldern auf den einzelnen Seite nach dem Berichtsrendering. Der Name des Datasets muss in der Berichtsdefinition enthalten sein. In der folgenden Tabelle werden die Elemente angezeigt, die von den Aggregatausdruckstypen unterstützt werden:
Unterstützt im Ausdruck |
ReportItems-Aggregate |
Dataset-Aggregate (Bereich muss Datasetname sein) |
|---|---|---|
Textfelder im Berichtstext |
Ja |
Nein |
&PageNumber |
Ja |
Nein |
&TotalPages |
Ja |
Nein |
Aggregatfunktion |
Ja. Beispiel: =First(ReportItems!TXT_LastName.Value) |
Ja. Beispiel: =Max(Quantity.Value,"DataSet1") |
Feldauflistung für Elemente auf der Seite |
Indirekt. Beispiel: =Sum(ReportItems!Textbox1.Value) |
Ja. Beispiel: =Sum(Fields!Quantity.Value,"DataSet1") |
Datengebundenes Bild |
Indirekt. Beispiel: =ReportItems!TXT_Photo.Value |
Ja. Beispiel: =First(Fields!Photo.Value,"DataSet1") |
Die folgenden Abschnitte dieses Themas zeigen sofort verwendbare Ausdrücke, die in Kopf- und Fußzeilen üblicherweise verwendete Variablendaten abrufen. Außerdem wird erklärt, wie die Excel-Renderingerweiterung Kopf- und Fußzeilen verarbeitet. Weitere Informationen zu Ausdrücken finden Sie unter Arbeiten mit Berichtsausdrücken.
Hinzufügen von Seitenzahlen zu Kopf- oder Fußzeilen
Fußzeilen zeigen im Allgemeinen eine Seitenzahl an. Um eine Seitenzahl in der Kopf- oder Fußzeile eines Berichts anzuzeigen, erstellen Sie ein Textfeld in der Fußzeile, und fügen Sie folgenden Ausdruck hinzu:
=Globals.PageNumber & " of " & Globals.TotalPages
Geben Sie Folgendes unmittelbar in ein Textfeld in der Kopf- oder Fußzeile der Seite ein, um Seitenzahlen und Text unabhängig voneinander zu formatieren:
[&PageNumber] of [&TotalPages]
Sie können jeden Abschnitt des Texts auswählen und individuelle Formate zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Formatieren von Text in einem Textfeld.
Hinzufügen von Berichtstitel, -name, -pfad und -ausführungszeit zu einer Kopf- oder Fußzeile
Mit den folgenden Ausdrücken können Sie den Berichtstitel im Textfeld ReportTitle oder den Berichtsnamen in der Berichtsserver-Datenbank mit Timestampinformationen über den Zeitpunkt der Generierung des Berichts anzeigen:
=ReportItems!ReportTitle.Value
=Globals.ReportName & ", dated " & Format(Globals.ExecutionTime, "d")
Hinzufügen berechneter Seitengesamtergebnisse zu Kopf- oder Fußzeilen
In einigen Fällen ist es nützlich, einen berechneten Wert in die Kopf- oder Fußzeile jedes Berichts aufzunehmen (beispielsweise eine Gesamtsumme pro Seite, wenn die Seite numerische Werte enthält). Da Sie nicht direkt auf die Felder verweisen können, muss der Ausdruck, den Sie in die Kopf- oder Fußzeile einfügen, nicht auf das Datenfeld, sondern auf den Namen des Berichtselements (z. B. eines Textfeldes) verweisen.
=Sum(ReportItems!Textbox1.Value)
Wenn sich das Textfeld in einer Tabelle oder Liste befindet, die wiederholte Zeilen von Daten enthält, ist der Wert, der zur Laufzeit in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt wird, eine Summe aller Werte aller TextBox1-Instanzdaten in der Tabelle oder Liste für die aktuelle Seite.
Beim Berechnen von Seitengesamtergebnissen gibt es erwartungsgemäß Unterschiede bei den Gesamtergebnissen, wenn verschiedene Renderingerweiterungen zum Anzeigen des Berichts verwendet werden. Paginierte Ausgaben werden für jede Renderingerweiterung unterschiedlich berechnet. Eine Seite, die zunächst in HTML angezeigt wird, weist möglicherweise andere Gesamtergebnisse auf, wenn sie in PDF angezeigt wird, wenn die Menge der Daten auf der PDF-Seite unterschiedlich ist. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Renderingverhaltensweisen.
Berichte mit mehreren Datasets
Berichten mit mehreren Datasets können keine Felder oder datengebundenen Bilder unmittelbar in einer Kopf- oder Fußzeile hinzugefügt werden. Sie können jedoch einen Ausdruck schreiben, der indirekt auf ein datengebundenes Feld oder Bild verweist, das Sie in einer Kopf- oder Fußzeile verwenden möchten.
So fügen Sie Variablendaten in eine Kopf- oder Fußzeile ein
Fügen Sie der Kopf- oder Fußzeile ein Textfeld hinzu.
Schreiben Sie in dem Textfeld einen Ausdruck, der die Variablendaten erzeugt, die angezeigt werden sollen.
Nehmen Sie in den Ausdruck Verweise auf Berichtselemente auf der Seite auf. (Sie können z. B. auf ein Textfeld verweisen, das Daten aus einem bestimmten Feld enthält). Nehmen Sie keinen direkten Verweis auf Felder in einem Dataset auf. Beispielsweise kann der Ausdruck [LastName] nicht verwendet werden. Der folgende Ausdruck zeigt den Inhalt der ersten Instanz des Textfelds TXT_LastName an:
=First(ReportItems!TXT_LastName.Value)
Sie können keine Aggregatfunktionen für Felder im Seitenkopf oder -fuß verwenden. Aggregatfunktionen können nur für Berichtselemente im Hauptteil des Berichts verwendet werden. Informationen zu häufig verwendeten Ausdrücken in Seitenköpfen und -füßen finden Sie unter Beispiele für Ausdrücke (Reporting Services).
Hinzufügen eines datengebundenen Bilds zu Kopf- oder Fußzeilen
Sie können in einer Datenbank gespeicherte Bilddaten in einer Kopf- oder Fußzeile verwenden. Sie können jedoch nicht direkt vom Bildberichtselement aus auf Datenbankfelder verweisen. Sie müssen stattdessen ein Textfeld im Hauptteil des Berichts hinzufügen und das Textfeld dann auf das Datenfeld festlegen, das das Bild enthält (der Wert muss base64-codiert sein). Sie können das Textfeld im Hauptteil des Berichts ausblenden, um die Anzeige des base64-codierten Bilds zu verhindern. Dann können Sie vom Bildberichtselement im Seitenkopf oder -fuß aus auf den Wert des ausgeblendeten Textfeldes verweisen.
Nehmen Sie z. B. an, dass Sie einen Bericht haben, der aus Produktinformationsseiten besteht. In der Kopfzeile jeder Seite soll ein Foto des Produkts angezeigt werden. Wenn Sie ein gespeichertes Bild im Berichtskopf drucken möchten, definieren Sie das ausgeblendete Textfeld TXT_Photo im Hauptteil des Berichts, das das Bild aus der Datenbank abruft, und verwenden Sie einen Ausdruck, um ihm einen Wert zuzuweisen:
=Convert.ToBase64String(Fields!Photo.Value)
Fügen Sie in der Kopfzeile ein Bildberichtselement hinzu, das das zum Anzeigen des Bilds decodierte Textfeld TXT_Photo verwendet:
=Convert.FromBase64String(ReportItems!TXT_Photo.Value)
Verwenden von Kopf- und Fußzeilen zum Positionieren von Text
Sie können Kopf- und Fußzeilen zum Positionieren von Text auf einer Seite verwenden. Nehmen Sie z. B. an, dass Sie einen Bericht erstellen, den Sie an Kunden versenden möchten. Sie können eine Kopf- oder Fußzeile verwenden, um die Kundenadresse so zu positionieren, dass sie nach dem Falten im Umschlagfenster angezeigt wird.
Wenn Sie nur das Textfeld verwenden, um eine Kopf- oder Fußzeile aufzufüllen, können Sie das Textfeld im Hauptteil des Berichts ausblenden. Die Platzierung des Textfelds im Hauptteil des Berichts kann Einfluss darauf haben, ob der Wert in der Kopf- oder Fußzeile der ersten oder letzten Seite eines Berichts angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise Tabellen, Matrizen oder Listen haben, die bewirken, dass der Bericht mehrere Seiten umfasst, wird der Wert des ausgeblendeten Textfeldes auf der letzten Seite angezeigt. Wenn der Wert auf der ersten Seite angezeigt werden soll, platzieren Sie das ausgeblendete Textfeld am Anfang des Hauptteils des Berichts.
Entwerfen von Berichten mit Seitenkopfzeilen und -fußzeilen für bestimmte Renderer
Bei der Verarbeitung eines Berichts werden die Berichtsdaten mit den Layoutinformationen kombiniert. Wenn Sie einen Bericht anzeigen, werden die kombinierten Informationen an einen Renderer übergeben, der den Umfang der Berichtsdaten festlegt, die auf den einzelnen Seiten angezeigt werden.
Wenn Sie einen Bericht auf dem Berichtsserver mithilfe eines Browsers anzeigen, wird der auf den einzelnen Seiten angezeigte Inhalt vom HTML-Renderer gesteuert. Wenn Sie Berichte in einem anderen Format als dem Anzeigeformat übermitteln möchten, oder wenn Sie Berichte in einem spezifischen Format drucken möchten, können Sie das Berichtslayout für den Renderer optimieren, der für das abschließende Berichtsformat verwendet werden soll. Weitere Informationen zur Berichtspaginierung finden Sie unter Grundlegendes zur Paginierung in Reporting Services.
Arbeiten mit Seitenköpfen und -füßen in Excel
Befolgen Sie beim Definieren von Seitenköpfen und -füßen für Berichte, die auf die Excel-Renderingerweiterung abzielen, diese Richtlinien, um optimale Ergebnisse zu erhalten:
Verwenden Sie Seitenfüße zum Anzeigen von Seitenzahlen.
Verwenden Sie Seitenköpfe zum Anzeigen von Bildern, Titeln oder sonstigem Text. Fügen Sie Seitenzahlen nicht in die Kopfzeile ein.
In Excel haben Seitenfüße ein eingeschränktes Layout. Wenn Sie einen Bericht definieren, der komplexe Berichtselemente im Seitenfuß enthält, wird der Seitenfuß nicht wie erwartet verarbeitet, wenn der Bericht in Excel angezeigt wird.
Die Excel-Renderingerweiterung kann Bilder und absolute Positionierung einfacher oder komplexer Berichtselemente in den Seitenkopf aufnehmen. Ein Nebeneffekt der Unterstützung eines vielfältigeren Seitenkopflayouts ist die reduzierte Unterstützung für das Berechnen von Seitenzahlen in der Kopfzeile. Bei der Excel-Renderingerweiterung bewirken Standardeinstellungen, dass Seitenzahlen basierend auf der Anzahl der Arbeitsblätter berechnet werden. Abhängig davon, wie Sie den Bericht definieren, kann dies zu fehlerhaften Seitenzahlen führen. Nehmen Sie z. B. an, dass Sie einen Bericht haben, der als einzelnes großes Arbeitsblatt gerendert wird, das auf vier Seiten gedruckt wird. Wenn Sie Seitenzahlinformationen in die Kopfzeile aufnehmen, zeigt jede gedruckte Seite "Seite 1 von 1" in der Kopfzeile an.
Eine genauere Seitenanzahl basiert auf logischen Seiten, die mit den Abmessungen einer gedruckten Seite korrelieren. In Excel verwendet der Seitenfuß automatisch logische Seitenzahlen. Um die logische Seitenanzahl in den Seitenkopf einzufügen, müssen Sie die Geräteinformationseinstellungen für die Verwendung einfacher Kopfzeilen konfigurieren. Denken Sie daran, dass durch die Verwendung einfacher Kopfzeilen die Möglichkeit verloren geht, komplexes Berichtslayout im Kopfzeilenbereich zu verwenden. Weitere Informationen zum Ändern von Geräteinformationseinstellungen finden Sie unter Geräteinformationseinstellungen für Excel.
Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren nach Microsoft Excel.