• Artikel

Entwerfen des Berichtslayouts

Nachdem Sie die Daten ausgewählt haben, die Sie in Ihrem Bericht verwenden möchten, ordnen Sie die Berichtsdaten auf der Entwurfsoberfläche an, indem Sie die folgenden Berichtselemente hinzufügen: Datenbereiche, Bilder, Linien, Rechtecke, Textfelder und Unterberichte. Berichtselemente sind Layoutelemente, die verschiedenen Typen von Berichtsdaten zugeordnet werden. Tabelle, Matrix, Liste, Diagramm und Messgerät sind Datenbereichsberichtselemente, die jeweils mit einem Berichtsdataset verknüpft sind. Wenn der Bericht verarbeitet wird, wird der Datenbereich auf der Berichtsseite zur Seite und nach unten erweitert, um Daten oder Zusammenfassungsdaten vom Berichtsdataset anzuzeigen. Andere Berichtselemente sind mit einem einzelnen Element verknüpft und zeigen dieses an. Ein Bildberichtselement ist mit einem Bild verknüpft. Ein Textfeld-Berichtselement enthält entweder einfachen Text wie einen Titel oder einen Ausdruck, der Verweise auf integrierte Felder, Berichtsparameter oder Datasetfelder enthalten kann. Die Berichtselemente Zeile und Rechteck stellen einfache grafische Elemente auf der Berichtsseite bereit. Das Rechteck kann auch als Container für andere Berichtselemente verwendet werden. Ein Bericht kann Unterberichte enthalten, die Verweise auf andere Berichte sind.

Verschieben von Berichtselementen

Mit Reporting Services können Sie Berichtselemente an einer beliebigen Stelle auf der Entwurfsoberfläche platzieren. Sie können die ursprüngliche Form des Berichtselements mithilfe von Ausrichtungslinien und Ziehpunkten zum Ändern der Größe interaktiv positionieren, erweitern und verkleinern. Sie können Datenbereiche mit unterschiedlichen Datasets oder den gleichen Daten in unterschiedlichen Formaten nebeneinander platzieren. Wenn Sie ein Berichtselement auf der Entwicklungsoberfläche platzieren, weist es eine Standardgröße und -form sowie eine ursprüngliche Beziehung mit allen anderen Berichtselementen auf. Das Platzieren von Berichtselemente in einem Container hilft, die Anzeige der Berichtselemente auf der Berichtsseite zu steuern.

Ein Bericht kann mehrere Seiten umfassen, wobei Kopf- und Fußzeile auf jeder Seite wiederholt werden. Ein Bericht kann grafische Elemente wie Bilder und Linien sowie eine Reihe von Schriftarten, Farben und Formaten enthalten, die auf Ausdrücken basieren können.

Verwenden der Berichtsabschnitte

Ein Bericht besteht aus drei Hauptabschnitten: einer optionalen Kopfzeile, einer optionalen Fußzeile und einem Berichtshauptteil. Die Kopf- und die Fußzeile des Berichts stellen keine separaten Abschnitte dar, sondern bestehen aus den Berichtselementen, die am Anfang und am Ende des Berichts stehen. Die Kopf- und die Fußzeile wiederholen denselben Inhalt oben und unten auf jeder Seite des Berichts. Sie können Bilder, Textfelder und Linien in Kopf- und Fußzeilen einfügen. Im Hauptteil des Berichts können Sie alle verfügbaren Typen von Berichtselementen einfügen.

Sie können Eigenschaften für Berichtselemente festlegen, um sie anfänglich auf der Seite auszublenden oder anzuzeigen. Sie können Sichtbarkeitseigenschaften für Zeilen, Spalten oder Gruppen für Datenbereiche erstellen und Umschaltflächen einrichten, über die die Benutzer interaktiv Berichtsdaten anzeigen und ausblenden können. Sie können Sichtbarkeit oder ursprüngliche Sichtbarkeit mit Ausdrücken festlegen, einschließlich Ausdrücke, die auf Berichtsparametern basieren.

Wenn ein Bericht verarbeitet wird, werden die Berichtsdaten mit den Berichtslayoutelementen kombiniert, und die kombinierten Daten werden an einen Berichtsrenderer gesendet. Der Renderer folgt vordefinierten Regeln für die Berichtselementerweiterung und bestimmt, wie viele Daten auf jede Seite passen. Um einen übersichtlichen Bericht zu entwerfen, der für den Renderer, den Sie verwenden möchten, optimiert ist, müssen Sie die Regeln zur Steuerung der Paginierung in Reporting Services kennen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zur Paginierung in Reporting Services.

In diesem Abschnitt

  • Arbeiten mit Datenbereichen
    Beschreibt die Datenbereiche Tabelle, Matrix, Liste und Diagramm und erläutert, wie Daten hinzugefügt, Eigenschaften festgelegt und Daten zwischen mehreren Datenbereichen in einem einzelnen Bericht synchronisiert werden.

  • Hinzufügen anderer Berichtselemente
    Beschreibt die anderen Elemente, die Sie einem Bericht hinzufügen können, wie Unterberichte, Kopf- und Fußzeilen, Beschriftungen und Titel sowie Grafikelemente.

  • Hinzufügen interaktiver Features (Reporting Services)
    Beschreibt die interaktiven Elemente, die Sie einem Bericht hinzufügen können, wie Drillthroughberichte und Dokumentstrukturen, und erläutert, wie eine Sichtbarkeitsschaltfläche zum Anzeigen und Ausblenden von Daten hinzugefügt wird.

  • Formatieren von Berichten und Berichtselementen
    Beschreibt, wie die Darstellung von Berichten und Berichtselementen formatiert und die bedingte Formatierung definiert wird und wie Berichte im Newsletterformat erstellt werden.

  • Themen zur Vorgehensweise
    Stellt schrittweise Anweisungen zum Arbeiten mit dem Layout und der Formatierung eines Berichts und der Berichtselemente bereit.