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Lektion 4: Hinzufügen einer Tabelle zum Bericht (Reporting Services)

Nach dem Definieren des Datasets können Sie mit dem Definieren des Berichtslayouts beginnen. Zum Erstellen eines Berichtslayouts verschieben Sie mit Drag und Drop Datenbereiche, Textfelder, Bilder und andere Elemente auf die Entwurfsoberfläche, die in den Bericht eingebunden werden sollen.

Elemente, die wiederholte Zeilen von Daten aus zugrunde liegenden Datasets enthalten, werden als Datenbereiche bezeichnet. Berichte enthalten typischerweise nur einen Datenbereich. Sie können jedoch weitere Datenbereiche hinzufügen, z. B. wenn dem Tabellenbericht ein Diagramm hinzugefügt werden soll. Nachdem Sie einen Datenbereich hinzugefügt haben, können Sie diesem Felder hinzufügen.

So fügen Sie einem Berichtslayout einen Tabellendatenbereich und Felder hinzu

  1. Klicken Sie in Toolbox auf Tabelle, und klicken Sie dann auf die Entwurfsoberfläche. Vom Berichts-Designer wird ein Tabellendatenbereich mit drei Spalten in der Mitte der Entwurfsoberfläche gezeichnet.

    HinweisHinweis

    Die Toolbox kann auf der linken Seite des Bereichs Berichtsdaten als Registerkarte angezeigt werden. Zum Öffnen der Toolbox bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte Toolbox. Falls die Toolbox noch nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Toolbox.

  2. Erweitern Sie im Bereich Berichtsdaten das AdventureWorksDataset-Dataset, um die Felder anzuzeigen.

  3. Ziehen Sie das Feld Date aus dem Bereich Berichtsdaten in die erste Spalte in der Tabelle.

    Wenn Sie das Feld in der ersten Spalte ablegen, werden zwei Vorgänge ausgeführt. Zunächst wird in der Datenzelle der als Feldausdruck bezeichnete Feldname in Klammern: [Date] angezeigt. Dann wird automatisch der Kopfzeile ein Wert für den Spaltenkopf hinzugefügt, und zwar direkt über dem Feldausdruck. Standardmäßig ist die Spalte der Name des Felds. Sie können den Kopfzeilentext auswählen und einen neuen Namen eingeben.

  4. Ziehen Sie das Feld Order aus dem Bereich Berichtsdaten in die zweite Spalte in der Tabelle.

  5. Ziehen Sie das Feld Product aus dem Bereich Berichtsdaten in die dritte Spalte in der Tabelle.

  6. Ziehen Sie das Feld Qty an den rechten Rand der dritten Spalte, bis Sie einen vertikalen Cursor erhalten und der Mauszeiger ein Pluszeichen [+] einschließt. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird eine vierte Spalte für [Qty] erstellt.

  7. Fügen Sie das Feld LineTotal auf dieselbe Weise hinzu, wodurch eine fünfte Spalte erstellt wird.

    HinweisHinweis

    Der Spaltenheader lautet "Line Total". Der Berichts-Designer erstellt für die Spalte automatisch einen besser lesbaren Namen, indem er LineTotal in zwei Wörter unterteilt.

    Die folgende Abbildung zeigt einen Tabellendatenbereich, der mit folgenden Feldern aufgefüllt wurde: Date, Order, Product, Qty und Line Total.

    Entwurf, Tabelle mit Kopfzeile und Detailzeile

Anzeigen des Berichts in der Vorschau

Wenn Sie einen Bericht in der Vorschau anzeigen, können Sie den gerenderten Bericht auf einfache Weise überprüfen, ohne dass Sie den Bericht erst auf einem Berichtsserver veröffentlichen müssen. Es empfiehlt sich beispielsweise, den Bericht zur Entwurfszeit häufig in der Vorschau anzuzeigen.

So zeigen Sie die Vorschau eines Berichts an

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau. Der Berichts-Designer führt den Bericht aus und zeigt ihn in der Vorschau an.

    In der folgenden Abbildung wird ein Teil des Berichts in der Ansicht Vorschau angezeigt.

    Vorschau, Detailzeilen der Tabelle mit 5 Spalten

    Beachten Sie, dass die Währungsangabe (in der Spalte Line Total) sechs Stellen nach dem Dezimaltrennzeichen aufweist und dass das Datum über einen nicht erforderlichen Zeitstempel verfügt. Diese Formatierung wird in der nächsten Lektion korrigiert.

HinweisHinweis

Sie können das Berichtsprojekt vor oder nach dem Anzeigen des Berichts in der Vorschau speichern. Klicken Sie im Menü Datei auf Alles speichern.

Nächste Schritte

Sie haben Ihrem Bericht erfolgreich einen Tabellendatenbereich hinzugefügt, dem Datenbereich Felder hinzugefügt und den Bericht in der Vorschau angezeigt. Anschließend formatieren Sie Spaltenheader sowie Datums- und Währungswerte. Siehe Lektion 5: Formatieren eines Berichts (Reporting Services).