E-Mail-Einstellungen – Einheitlicher Modus von Reporting Services (Konfigurations-Manager)

SQL Server Reporting Services enthält eine Erweiterung zur E-Mail-Übermittlung, mit der Sie Berichte per E-Mail verteilen können. Je nachdem, wie Sie das Abonnieren von E-Mails definieren, kann eine E-Mail-Übermittlung aus einer Nachricht, einem Link, einem Anhang oder einem eingebetteten Bericht bestehen. Die Erweiterung der E-Mail-Übermittlung arbeitet mit Ihrer vorhandenen E-Mail-Server-Technologie. Der E-Mail-Server muss ein SMTP-Server oder eine Weiterleitung sein. Der Berichtsserver stellt über CDO-Bibliotheken (Collaboration Data Objects, cdosys.dll), die das Betriebssystem stellt, eine Verbindung zu einem SMTP-Server her.

Die E-Mail-Übermittlungserweiterung des Berichtsservers ist standardmäßig nicht konfiguriert. Sie müssen den Berichtsserver-Konfigurations-Manager verwenden, um die Erweiterung minimal zu konfigurieren. Sie müssen die Datei RSReportServer.config bearbeiten, um die erweiterten Eigenschaften festzulegen. Wenn Sie den Berichtsserver für die Verwendung dieser Erweiterung nicht konfigurieren können, können Sie stattdessen Berichte an einen freigegebenen Ordner übermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter „Dateifreigabeübermittlung in Reporting Services“.

Konfigurationsanforderungen

• Die E-Mail-Übermittlung des Berichtsservers wird über Collaboration Data Objects (CDO) implementiert und erfordert einen SMTP-Remoteserver oder einen lokalen SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol) bzw. eine SMTP-Weiterleitung. SMTP wird nicht von allen Windows-Betriebssystemen unterstützt. Wenn Sie die Itanium-basierte Edition von Windows Server 2008 verwenden, wird SMTP nicht unterstützt. Weitere Informationen zu den Konfigurationsoptionen von CDO finden Sie unter Configuration CoClass auf MSDN.

Das konfigurierte Authentifizierungskonto muss auf dem SMTP-Server berechtigt sein, E-Mails zu senden.

• Für die Erweiterung der E-Mail-Übermittlung wird in E-Mail-Anlagen die UTF-8-Codierung verwendet. Die Codierung kann nicht geändert werden. Die HTML-Renderingerweiterung unterstützt ausschließlich UTF-8.

Festlegen von Konfigurationsoptionen für die E-Mail-Übermittlung

Bevor Sie die E-Mail-Übermittlung des Berichtsservers verwenden können, müssen Sie Konfigurationswerte festlegen, die angeben, welcher SMTP-Server verwendet werden soll.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Berichtsserver für die E-Mail-Übermittlung zu konfigurieren:

• Verwenden Sie den Berichtsserver-Konfigurations-Manager, wenn Sie nur einen SMTP-Server und ein Benutzerkonto angeben, das über die Berechtigung zum Senden von E-Mail verfügt. Dies sind die zum Konfigurieren der E-Mail-Übermittlungserweiterung für einen Berichtsserver erforderlichen Mindesteinstellungen.

• (Optional) Verwenden Sie einen Text-Editor, um zusätzliche Einstellungen in der Datei RSreportserver.config anzugeben. Diese Datei enthält alle Konfigurationseinstellungen für die Berichtsserver-E-Mail-Übermittlung. Wenn Sie einen lokalen SMTP-Server verwenden oder die E-Mail-Übermittlung auf bestimmte Hosts beschränken, müssen Sie zusätzliche Einstellungen in diesen Dateien angeben. Weitere Informationen zum Suchen und Ändern von Konfigurationsdateien finden Sie unter Ändern einer Reporting Services-Konfigurationsdatei (RSreportserver.config).

Konfigurieren der Berichtsserver-E-Mail mit dem Berichtsserver-Konfigurations-Manager

1. Starten Sie den Berichtsserver-Konfigurations-Manager, und stellen Sie eine Verbindung mit der Berichtsserverinstanz her.

2. Geben Sie in Absenderadressedie E-Mail-Adresse an, die im Feld Von: einer generierten E-Mail verwendet werden soll.

   Sie müssen ein Benutzerkonto angeben, das über die Berechtigung zum Senden von E-Mails vom SMTP-Server verfügt. Der Wert, den Sie für Absenderadresse eingeben, wird im <From> -Feld in der Datei „rsreportserver.config“ gespeichert.

3. Geben Sie in SMTP-Serverden zu verwendenden SMTP-Server oder das Gateway an.

   Bei diesem Wert kann es sich um eine IP-Adresse, einen NetBIOS-Namen eines Computers im Firmenintranet oder um einen vollqualifizierten Domänennamen handeln. Der Wert, den Sie für SMTP-Server eingeben, wird im <SMTPServer> -Feld in der Datei „rsreportserver.config“ gespeichert.

4. Geben Sie in der Dropdownliste Authentifizierung an, wie die Authentifizierung beim SMTP-Server erfolgen soll. Diese

   • Keine Authentifizierung bedeutet, dass die Verbindung mit dem angegebenen Mailserver anonym hergestellt wird.

     Wenn Sie diese Option auswählen, wird <SendUsing> in der Datei „rsreportserver.config“ auf den Wert 2 und <SMTPAuthenticate> auf den Wert 0 festgelegt.

   • Benutzername und Kennwort (Standard) ermöglicht Ihnen, einen Benutzernamen und ein Kennwort zum Herstellen der Verbindung mit dem Mailserver anzugeben. Sie können außerdem Sichere Verbindung verwenden auswählen, damit der Benutzername und das Kennwort über eine verschlüsselte Verbindung an den Mailserver übertragen werden.

     Wenn Sie diese Option auswählen, wird <SendUsing> in der Datei „rsreportserver.config“ auf den Wert 2 und <SMTPAuthenticate> auf den Wert 1 festgelegt. Wenn Sie Sichere Verbindung verwenden auswählen, wird SMTPUseSSL auf TRUE festgelegt. Username wird in <SendUserName> als verschlüsselter Wert festgelegt. Password wird in <SendPassword> als verschlüsselter Wert festgelegt.

   • Berichtsserver-Dienstkonto (NTLM) verwendet das Dienstkonto, das Sie für den Berichtsserver angegeben haben. Wenn Sie das Berichtsserver-Dienstkonto für die Authentifizierung verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass das Dienstkonto auf dem SMTP-Server über die Berechtigung Senden als verfügt.

     Wenn Sie diese Option auswählen, wird <SendUsing> in der Datei „rsreportserver.config“ auf den Wert 2 und <SMTPAuthenticate> auf den Wert 2 festgelegt.

5. Wählen Sie Übernehmen.

6. Optional können Sie in der Datei „rsreportserver.config“ weitere Felder für die E-Mail-Konfiguration anpassen.

Beispielkonfiguration für Berichtsserver-E-Mail

Das folgende Beispiel veranschaulicht die Einstellungen für einen SMTP-Remoteserver in der Datei RSreportserver.config. Weitere Beschreibungen zu Einstellungen und gültigen Werten finden Sie unter Rsreportserver.config-Konfigurationsdatei.

<RSEmailDPConfiguration>
     <SMTPServer>mySMTPServer.Adventure-Works.com</SMTPServer>
     <SMTPServerPort></SMTPServerPort>
     <SMTPAccountName></SMTPAccountName>
     <SMTPConnectionTimeout></SMTPConnectionTimeout>
     <SMTPServerPickupDirectory></SMTPServerPickupDirectory>
     <SMTPUseSSL>False</SMTPUseSSL>
     <SendUsing>2</SendUsing>
     <SMTPAuthenticate>2</SMTPAuthenticate>
     <From>my-rs-email-account@Adventure-Works.com</From>
     <EmbeddedRenderFormats>
          <RenderingExtension>MHTML</RenderingExtension>
     </EmbeddedRenderFormats>
     <PrivilegedUserRenderFormats></PrivilegedUserRenderFormats>
     <ExcludedRenderFormats>
          <RenderingExtension>HTMLOWC</RenderingExtension>
          <RenderingExtension>NULL</RenderingExtension>
          <RenderingExtension>RGDI</RenderingExtension>
     </ExcludedRenderFormats>
     <SendEmailToUserAlias>True</SendEmailToUserAlias>
     <DefaultHostName></DefaultHostName>
     <PermittedHosts>
          <HostName>Adventure-Works.com</HostName>
          <HostName>hotmail.com</HostName>
     </PermittedHosts>
     <SendUserName></SendUserName>
     <SendPassword></SendPassword>
</RSEmailDPConfiguration>

Konfigurationsoptionen für das Feld „An:“ in einer Nachricht

Benutzerdefinierte Abonnements, die gemäß den durch den Task „Einzelne Abonnements verwalten“ erteilten Berechtigungen erstellt werden, enthalten einen vorher festgelegten Benutzernamen, der auf dem Domänenbenutzerkonto basiert. Wenn der Benutzer das Abonnement erstellt, wird der Empfängername im An: -Feld mit dem Domänenbenutzerkonto der Person ausgefüllt, die das Abonnement erstellt.

Bei Verwendung eines SMTP-Servers bzw. einer Weiterleitung, der bzw. die E-Mail-Konten verwendet, die mit dem Domänenbenutzerkonto nicht übereinstimmen, erzeugt die Berichtsübermittlung einen Fehler, wenn der SMTP-Server den Bericht an diesen Benutzer übermitteln will.

Sie können die Konfigurationseinstellungen ändern, die Benutzern das Eingeben eines Namens im Feld An: ermöglichen, um das Problem zu umgehen:

1. Öffnen Sie RSReportServer.config mit einem Text-Editor.

2. Legen Sie <SendEmailToUserAlias> auf Falsefest.

3. Legen Sie <DefaultHostName> auf den DNS-Namen (Domain Name System) oder die IP-Adresse des SMTP-Servers bzw. der Weiterleitung fest.

4. Speichern Sie die Datei .

Konfigurationsoptionen für den SMTP-Remotedienst

Die Verbindung zwischen dem Berichtsserver und einem SMTP-Server oder einer SMTP-Weiterleitung wird durch die folgenden Konfigurationseinstellungen bestimmt:

• <SendUsing> gibt eine Methode für das Senden von Nachrichten an. Sie können zwischen einem SMTP-Netzwerkdienst und einem lokalen SMTP-Dienstabholverzeichnis wählen. Um einen SMTP-Remotedienst zu verwenden, muss dieser Wert in der Datei RSReportServer.config auf 2 eingestellt werden.
• <SMTPServer> gibt den SMTP-Remoteserver bzw. die SMTP-Weiterleitung an. Dieser Wert ist erforderlich, wenn Sie einen SMTP-Remoteserver oder eine SMTP-Weiterleitung verwenden.
• <From> legt den Wert fest, der in der Von: -Zeile einer E-Mail angezeigt wird. Dieser Wert ist erforderlich, wenn Sie einen SMTP-Remoteserver oder eine SMTP-Weiterleitung verwenden.

Andere Werte, die für den SMTP-Remotedienst verwendet werden, sind folgende (diese Werte müssen Sie nur angeben, wenn Sie die Standardwerte überschreiben möchten).

• <SMTPServerPort> wird standardmäßig für Port 25 konfiguriert.
• <SMTPAuthenticate> gibt an, wie der Berichtsserver eine Verbindung mit dem SMTP-Remoteserver herstellt. Der Standardwert ist 0 (d.h. keine Authentifizierung). In diesem Fall wird die Verbindung über den anonymen Zugriff hergestellt. Je nach Domänenkonfiguration müssen der Berichtsserver und der SMTP-Server unter Umständen zu derselben Domäne gehören.
• Um E-Mail an eingeschränkte Verteilerlisten zu senden (z.B. Verteilerlisten, die nur eingehende Nachrichten von authentifizierten Konten akzeptieren), legen Sie <SMTPAuthenticate> auf 1 oder 2fest. Wenn Sie den Wert auf 1festlegen, müssen Sie auch <SendUserName> und <SendPassword>festlegen. Es wird empfohlen, dazu den Berichtsserver-Konfigurations-Manager zu verwenden, weil dieser die Werte für <SendUserName> und <SendPassword>verschlüsselt.

So konfigurieren Sie einen Remote-SMTP-Dienst für den Berichtsserver

1. Überprüfen Sie, ob der Report Server-Windows-Dienst über Send As -Berechtigungen auf dem SMTP-Server verfügt.

2. Öffnen Sie die Datei RSReportServer.config in einem Text-Editor.

3. Überprüfen Sie, ob <UrlRoot> auf die URL-Adresse des Berichtsservers festgelegt ist. Dieser Wert wird beim Konfigurieren des Berichtsservers festgelegt und sollte bereits ausgefüllt sein. Geben Sie andernfalls die URL-Adresse des Berichtsservers ein.

4. Suchen Sie im Abschnitt „Delivery“ nach <RSEmailDPConfiguration>.

5. Geben Sie in <SMTPServer>den Namen des SMTP-Servers ein. Bei diesem Wert kann es sich um eine IP-Adresse, den UNC-Namen eines Computers im Firmenintranet oder um einen vollqualifizierten Domänennamen handeln.

6. Legen Sie <SendUsing> auf den Wert 2 fest, um das Dienstkonto für den Berichtsserver zu verwenden. Legen Sie <SendUsing> auf den Wert 1 fest, um die Standardauthentifizierung zu verwenden. Wenn Sie den Wert 1festlegen, müssen Sie außerdem einen Wert für <SendUserName> und <SendPassword>festlegen. Wenn diese Werte verschlüsselt werden sollen, müssen Sie die Authentifizierung mit dem Berichtsserver-Konfigurations-Manager festlegen.

7. Legen Sie <SMTPAuthenticate> auf den Wert 1 fest, wenn Sie <SendUsing> auf 1 oder 2 festlegen.

8. Legen Sie <From> fest. Sie müssen ein Benutzerkonto angeben, das über die Berechtigung zum Senden von E-Mails vom SMTP-Server verfügt.

9. Speichern Sie die Datei .

   Die neuen Einstellungen werden automatisch vom Berichtsserver verwendet, Sie müssen den Dienst nicht neu starten. Sie können weitere SMTP-Einstellungen angeben, um die Verwendung des SMTP-Servers für die Berichtsserver-E-Mail-Übermittlung weiter zu konfigurieren.

Konfigurationsoptionen für den lokalen SMTP-Dienst

Das Konfigurieren eines lokalen SMTP-Dienstes ist sinnvoll, wenn Sie die E-Mail-Übermittlung des Berichtsservers testen oder entsprechende Probleme behandeln. Der lokale SMTP-Dienst ist standardmäßig nicht aktiviert.

Die Verbindung zwischen dem Berichtsserver und einem lokalen SMTP-Server oder einer SMTP-Weiterleitung wird durch die folgenden Konfigurationseinstellungen bestimmt:

• SendUsing ist auf 1festgelegt.

• FürSMTPServerPickupDirectory ist ein Ordner auf dem lokalen Laufwerk festgelegt.

  Hinweis

  Stellen Sie sicher, dass bei Verwendung eines lokalen SMTP-Servers nicht „SMTPServer“ festgelegt wurde.

• From legt den Wert fest, der in der Von: -Zeile einer E-Mail angezeigt wird. Dieser Wert ist erforderlich.

So konfigurieren Sie einen lokalen SMTP-Dienst für den Berichtsserver

1. Wählen Sie in der Systemsteuerung Windows-Features aktivieren oder deaktivieren aus, um den Assistenten zum Hinzufügen von Rollen und Featureszu starten.

2. Wählen Sie Rollenbasierte oder featurebasierte Installation aus, und klicken Sie auf Weiter.

3. Wählen Sie den Server aus, auf dem Internetinformationsdienste (IIS) installiert werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie auf der Seite Serverrollen die Option Weiter.

5. Wählen Sie auf der Seite Features die Option SMTP-Server aus, und klicken Sie auf Weiter.

   Wenn Sie zum Hinzufügen von Features aufgefordert werden, die für den SMTP-Server erforderlich sind, klicken Sie auf Features hinzufügen.

6. Klicken Sie auf der Seite Rolle "Webserver" (IIS) auf Weiter .

7. Klicken Sie auf der Seite Rollendienste auf Weiter .

8. Klicken Sie auf der Seite Bestätigung auf Installieren .

9. Vergewissern Sie sich in der Dienstekonsole, dass der Windows-Dienst Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ausgeführt wird.

   Zum Konfigurieren des lokalen SMTP-Servers müssen Sie in den Verwaltungstools den IIS 6.0-Manager verwenden.

10. Öffnen Sie die Datei RSReportServer.config in einem Text-Editor.

11. Überprüfen Sie, ob <UrlRoot> auf die URL-Adresse des Berichtsservers festgelegt ist. Dieser Wert wird beim Konfigurieren des Berichtsservers festgelegt und sollte bereits ausgefüllt sein. Wenn sie noch nicht festgelegt ist, geben Sie die Webdienst-URL-Adresse für Ihren Berichtsserver ein.

12. Suchen Sie im Abschnitt „Delivery“ nach <RSEmailDPConfiguration>.

13. Stellen Sie sicher, dass <SMTPServer> vorhanden, aber leer ist.

14. Legen Sie <SendUsing> auf 1 fest.

15. Legen Sie <SMTPAuthenticate> auf 0 fest.

16. Legen Sie <SMTPServerPickupDirectory> auf den Abholordner für den SMTP-Dienst fest.

    Standardmäßig ist dies C:\inetpub\mailroot\Pickup.

17. Legen Sie <From> fest. Dadurch wird der Wert festgelegt, der in der Von: -Zeile einer E-Mail angezeigt wird.

18. Speichern Sie die Datei .

Weitere Informationen

Berichtsserver-Konfigurations-Manager (nativer Modus)
Modify a Reporting Services Configuration File (rsreportserver.config)
Rsreportserver.config-Konfigurationsdatei