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Vorgehensweise: Konfigurieren eines Berichtsservers für die E-Mail-Übermittlung (Reporting Services-Konfiguration)

Reporting Services bietet eine E-Mail-Übermittlungserweiterung, mit der Benutzer Berichte abonnieren können, die anschließend an elektronische Postfächer übermitteln werden. Die E-Mail-Übermittlungserweiterung des Berichtsservers muss konfiguriert werden, bevor Sie sie verwenden können. Zur Konfiguration eines Berichtsservers für die E-Mail-Übermittlung sind folgende Elemente erforderlich:

  • Ein Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)-Server oder ein Gateway.

  • Ein Konto, das über die Berechtigung zum Senden von E-Mail vom SMTP-Server verfügt. Abhängig von den Sicherheitsrichtlinien in Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise im Voraus die Berechtigung zum Senden von E-Mail von einem SMTP-Server des Unternehmens anfordern. Erkundigen Sie sich diesbezüglich beim System- oder Netzwerkadministrator.

  • Der Berichtsserver-Dienst muss über Send As-Berechtigungen auf dem SMTP-Server verfügen.

Zum Konfigurieren der Berichtsserver-E-Mail können Sie das Reporting Services-Konfigurationstool verwenden oder die Konfigurationsdateien bearbeiten. Das Reporting Services-Konfigurationstool enthält die für den Berichtsserver erforderlichen Mindesteinstellungen. Wenn Sie einen lokalen SMTP-Dienst verwenden möchten oder erweiterte Einstellungen angeben möchten, sollten Sie stattdessen die Konfigurationsdateien ändern.

Wenn Sie die E-Mail-Funktionalität des Berichtsservers auswerten oder ein Abonnement- oder Übermittlungsproblem behandeln möchten, können Sie die Berichtsserver-E-Mail für die Verwendung eines lokalen SMTP-Dienstes konfigurieren, der Berichte in einen lokalen Ordner übermittelt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für die E-Mail-Übermittlung.

Wenn Sie keinen Berichtsserver für die E-Mail-Übermittlung konfigurieren oder wenn Sie keinen Zugriff auf einen SMTP-Server haben, können Sie die Dateifreigabe-Übermittlungserweiterung verwenden, um Berichte an freigegebene Ordner zu verteilen, auf die über Netzwerkverbindungen zugegriffen werden kann.

So konfigurieren Sie die Berichtsserver-E-Mail mit dem Reporting Services-Konfigurationstool

  1. Überprüfen Sie, ob der Berichtsserver-Windows-Dienst über Send As-Berechtigungen auf dem SMTP-Server verfügt.

  2. Starten Sie das Reporting Services-Konfigurationstool, und stellen Sie eine Verbindung mit der Berichtsserverinstanz her.

  3. Geben Sie auf der Seite E-Mail-Einstellungen den Namen des SMTP-Servers ein. Bei diesem Wert kann es sich um eine IP-Adresse, den UNC-Namen eines Computers im Firmenintranet oder um einen vollqualifizierten Domänennamen handeln.

  4. Geben Sie in Absenderadresse den Namen eines Kontos ein, das über die Berechtigung zum Senden von E-Mail vom SMTP-Server verfügt.

  5. Klicken Sie auf Anwenden.

So konfigurieren Sie einen Remote-SMTP-Dienst für den Berichtsserver

  1. Überprüfen Sie, ob der Berichtsserver-Windows-Dienst über Send As-Berechtigungen auf dem SMTP-Server verfügt.

  2. Öffnen Sie die Datei RSReportServer.config in einem Text-Editor.

  3. Überprüfen Sie, ob <UrlRoot> auf die URL-Adresse des Berichtsservers festgelegt ist. Dieser Wert wird beim Konfigurieren des Berichtsservers festgelegt und sollte bereits ausgefüllt sein. Geben Sie andernfalls die URL-Adresse des Berichtsservers ein.

  4. Suchen Sie im Abschnitt Delivery nach <ReportServerEmail>.

  5. Geben Sie in <SMTPServer> den Namen des SMTP-Servers ein. Bei diesem Wert kann es sich um eine IP-Adresse, den UNC-Namen eines Computers im Firmenintranet oder um einen vollqualifizierten Domänennamen handeln.

  6. Überprüfen Sie, ob <SendUsing> auf 2 festgelegt ist. Bei einem anderen Wert ist der Berichtsserver nicht für die Verwendung eines Remote-SMTP-Dienstes konfiguriert.

  7. Geben Sie in <From> den Namen eines Kontos ein, das über die Berechtigung zum Senden von E-Mail vom SMTP-Server verfügt.

  8. Speichern Sie die Datei.

    Die neuen Einstellungen werden automatisch vom Berichtsserver verwendet, Sie müssen den Dienst nicht neu starten. Sie können weitere SMTP-Einstellungen angeben, um die Verwendung des SMTP-Servers für die Berichtsserver-E-Mail-Übermittlung weiter zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für die E-Mail-Übermittlung und RSReportServer-Konfigurationsdatei.

So konfigurieren Sie einen lokalen SMTP-Dienst für den Berichtsserver

  1. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Software.

  2. Klicken Sie auf Windows-Komponenten hinzufügen/entfernen, um den Assistenten für Windows-Komponenten zu starten.

  3. Wählen Sie Anwendungsserver aus, und klicken Sie auf Details.

  4. Wählen Sie Internetinformationsdienste (IIS) aus, und klicken Sie auf Details.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-Dienst, und klicken Sie auf OK.

  6. Klicken Sie im Assistenten für Windows-Komponenten auf Weiter. Klicken Sie auf Fertig stellen.

  7. Überprüfen Sie in der Dienstekonsole, ob der Dienst ausgeführt wird.

  8. Öffnen Sie die Datei RSReportServer.config in einem Text-Editor.

  9. Überprüfen Sie, ob <UrlRoot> auf die URL-Adresse des Berichtsservers festgelegt ist. Dieser Wert wird beim Konfigurieren des Berichtsservers festgelegt und sollte bereits ausgefüllt sein. Geben Sie andernfalls die URL-Adresse des Berichtsservers ein.

  10. Suchen Sie im Abschnitt Delivery nach <ReportServerEmail>.

  11. Deaktivieren Sie in <SMTPServer> die Werte für diese Einstellung, aber löschen Sie nicht die Tags.

  12. Legen Sie <SendUsing> auf 1 fest. Bei einem anderen Wert ist der Berichtsserver nicht für die Verwendung eines lokalen SMTP-Dienstes konfiguriert.

  13. Legen Sie <SMTPServerPickupDirectory> auf einen Ordner auf dem lokalen Laufwerk fest.

  14. Legen Sie <From> auf ein Konto fest, das über die Berechtigung zum Senden von E-Mail vom SMTP-Server verfügt.

  15. Speichern Sie die Datei.