Anpassen von Microsoft Dynamics 365 Power BI-Inhaltspaketen

 

Veröffentlicht: Januar 2017

Gilt für: Dynamics 365 (online), Dynamics CRM Online

Microsoft Power BI ist umfassende Sammlung an Diensten und Tools, die Sie verwenden, um Ihre Geschäftsdaten darzustellen. Es stehen Inhaltspakete zur Verfügung, die es Ihnen erleichtern, Dynamics 365-Daten mit Power BI basierend auf einem Standarddatenmodell darzustellen und zu analysieren. Die Inhaltspakete wurden mit einer Sammlung von Dynamics 365-Entitäten und -Feldern erstellt, die für die meisten Vertriebs-, Service- oder Marketingberichtsszenarios hilfreich sind.

Instanzen von Dynamics 365 werden oft mit benutzerdefinierten Felder erweitert. Diese benutzerdefinierten Felder werden nicht automatisch im Power BI-Model angezeigt. In diesem Thema werden die verschiedenen Möglichkeiten, zur Bearbeitung oder zum Erweitern der Berichte, die in einem Inhaltspaket enthalten sind, um benutzerdefinierte Felder in Power BI hinzufügen, beschrieben.

In diesem Thema

Führen Sie nachfolgenden Schritt aus, bevor Sie ein Dynamics 365 Inhaltspaket für Power BI-Berichte anpassen

Anpassen eines Dynamics 365 Inhaltspakets

Veröffentlichen Sie einen Bericht im Power Bi-Service

Führen Sie nachfolgenden Schritt aus, bevor Sie ein Dynamics 365 Inhaltspaket für Power BI-Berichte anpassen

Bevor Sie ein Inhaltspaket anpassen, lesen Sie die hier aufgeführten Informationen führen Sie jede Aufgabe, falls erforderlich, aus.

Anforderungen

Dynamics 365 (online)-Inhaltspakete werden derzeit nur in englischer Sprache (USA) unterstützt.

Vorbereiten der Anpassung eines Inhaltspakets

Wichtig

Um den OData-Feed mit Ihrer Dynamics 365 (online)-Instanz zu verbinden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, bevor Sie das Inhaltspaket anpassen können.

  1. Starten Sie Power BI Desktop.

    Klicken Sie auf Datei > Öffnen, öffnen Sie ein Inhaltspaket, z.B. Sales Manager.bpix, und klicken Sie dann Öffnen.

    Einige Seiten der Berichte in Inhaltspaketen werden in Power BI Desktopgeladen und angezeigt.

  2. Klicken Sie auf dem Menüband Power BI Desktop klicken Sie auf Abfragen bearbeiten.

  3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich des "Abfragen bearbeiten"-Fensters, unter Abfragen auf die CRMServiceUrl-Abfrage und dann im Menüband auf Erweiterter Editor-. Ersetzen Sie in der Quelldefinition base.crm.dynamics.com durch Ihre Dynamics 365 (online)-Instanz-URL. Falls der Organisationsname beispielsweise Contoso ist, sieht die URL wie folgt aus:

    Source = "https://contoso.crm.dynamics.com/api/data/v8.0/"

  4. Klicken Sie auf Fertig und dann auf Schließen und Übernehmen im Abfrage-Editor.

  5. Wenn das Dialogfeld "Zugriff auf einen OData-Feed" angezeigt wird, klicken Sie auf Organisationskonto und dann auf Anmelden.

    Access an OData Feed dialog

  6. Wenn die Anmeldeseite angezeigt wird, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen zur Authentifizierung mit der Dynamics 365 (online)-Instanz ein.

  7. Klicken Sie im Dialogfeld "Zugriff auf ein Odata-Feed" auf Verbinden.

    Die Inhaltspaketabfragen werden aktualisiert. Dies kann einige Minuten in Anspruch nehmen.

Anpassen eines Dynamics 365 Inhaltspakets

Datum/Zeit-Feld in ein Datumsfeld für die Berichterstellung konvertieren

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds zu einem Formular

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds zu einem Bericht für die Firmenentität

Ein benutzerdefinierte Feld "Optionssatz" einem Bericht hinzufügen

Erhöhen Sie die Anzahl der abgefragten Zeilen

Datum/Zeit-Feld in ein Datumsfeld für die Berichterstellung konvertieren

In Microsoft Dynamics 365werden einige Datumsangaben in einem Datum/Zeit/Zeitzonen-Format gespeichert, das möglicherweise nicht dem bevorzugten Format zum Aggregieren von Daten in einem Bericht entspricht. Sie können die Daten konvertieren, die in Berichten für ein Entitätsfeld angezeigt werden. Beispielsweise kann das Feld "Verkaufschance erstellt am" in ein Datum konvertiert werden, über das die erstellten Verkaufschancen pro Tag anzeigt werden können.

  1. Klicken Sie auf dem Power BI Desktop auf Abfragen bearbeiten.

  2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich des Abfrage-Editors unter "Abfragen" auf die Abfrage mit dem Datumsfeld, das Sie ändern möchten, z. B. Voraussichtliches Abschlussdatum in der Verkaufschance-Entitätsabfrage.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift, z.B. Voraussichtliches Abschlussdatum, zeigen Sie auf Typ ändern und wählen dann einen anderen Datumstyp, beispielsweise Datum, aus.

    Change data type in Power BI Desktop

  4. Klicken Sie auf Schließen und Übernehmen, um den Abfrageeditor zu schließen.

  5. Klicken Sie auf der Power BI-Hauptseite auf Änderungen übernehmen, um die entsprechenden Berichte zu aktualisieren.

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds zu einem Formular

Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, das ein Datum, eine Zeichenfolge oder eine Nummer in einem Bericht aller verfügbaren Entitäten mit Ausnahme der Firmenentität enthalten kann.

Hinweis

Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Felds zu einer Kontoentität finden Sie unter Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds zu einem Bericht für die Firmenentität Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Felds vom Typ "Optionssatz" finden Sie unter Ein benutzerdefinierte Feld "Optionssatz" einem Bericht hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf dem Power BI Desktop auf Abfragen bearbeiten.

  2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich des Abfrage-Editors unter "Abfragen" auf die Abfrage mit dem benutzerdefinierten Feld, das Sie für Berichte zur Verfügung stellen wollen, wie z. B. die Verkaufschance-Entitätsabfrage.

  3. Klicken Sie im rechten Bereich unter "Angewendete Schritte" auf die Einstellungsschaltfläche Einstellungsschaltfläche Dynamics 365 Webclient neben Entfernen sonstiger Spalten.

  4. Die "Auswählen"-Spaltenliste zeigt alle Felder der Entität an, einschließlich der benutzerdefinierten Felder, aufführt. Wählen Sie das benötigte benutzerdefinierte Feld aus, und klicken Sie dann auf OK.

    Die Entitätsabfrage wird aktualisiert und der Entitätstabelle wird eine Spalte für das benutzerdefinierte Feld hinzugefügt, das Sie ausgewählt haben.

  5. Klicken Sie im rechten Bereich unter "Angewendete Schritte" auf Lang - Umbenannte Spalten, und klicken Sie dann auf Erweiterter Editor, um die Zuordnung für das Feld der Entitätsabfrage hinzuzufügen. Wenn beispielsweise der Name des benutzerdefiniertes Felds die Verkaufschancenentität int_forecast ist und der Anzeigename Prognose, sollte der Eintrag wie folgt aussehen.

    {"int_forecast","Forecast"}
    

    Add mapping for a custom field on a report

  6. Nachdem Sie die Feldzuordnung hinzugefügt haben, stellen Sie sicher, dass es keine Syntaxfehler gibt, die am Ende des erweiterten Editor angezeigt werden. Stellen Sie auch sicher sicher, dass der Feldname genauso angezeigt wird, wie in der Spaltenüberschrift, einschließlich der richtigen Groß-/Kleinschreibung. Wenn keine Syntax- oder Tabellenfehler erkannt werden, klicken Sie auf Fertig.

  7. Klicken Sie im Abfrageeditor auf Schließen und Übernehmen.

    Das benutzerdefinierte Feld ist jetzt im rechten Bereich unter Felder für die Entität verfügbar und kann neuen oder vorhandenen Berichten hinzugefügt werden.

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds zu einem Bericht für die Firmenentität

Da die Firmenabfrage Fetch XML verwendet, um die Abfrage zu filtern, unterscheiden sich die Schritte zum Hinzufügen eines Felds von anderen Entitätsabfragen, die OData verwenden. Weitere Informationen zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds zu Entitäten, die mit OData abgefragt werden, finden Sie unter Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds zu einem Formular.

  1. Kopieren Sie die codierte Fetch XML-Abfrage für die Firmenentität. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    1. Klicken Sie auf dem Power BI Desktop auf Abfragen bearbeiten.

    2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich des Abfrageeditors unter "Abfrage" auf die Firma-Entitätsabfrage und dann auf Erweiterter Editor im Menüband.

    3. Kopieren Sie den gesamten codierten Fetch XML-Code angefangen mit der ersten Zeile beginnend mit %3Cfetch bis fetch%3E.

    4. Der codierte Fetch XML-Code, den Sie kopieren, sollte in etwa wie folgt aussehen:

      %3Cfetch%20version%3D%221.0%22%20output-format%3D%22xml-platform%22%20mapping%3D%22logical%22%20distinct%3D%22true%22%3E%3Centity%20name%3D%22account%22%3E%3Cattribute%20name%3D%22territorycode%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22customersizecode%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22owningbusinessunit%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22ownerid%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22originatingleadid%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22revenue%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22sic%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22marketcap%22%20%2F%3E%20%3Cattribute%20name%3D%22parentaccountid%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22owninguser%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22accountcategorycode%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22marketcap\_base%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22customertypecode%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22address1\_postalcode%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22numberofemployees%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22accountratingcode%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22address1\_longitude%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22revenue\_base%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22createdon%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22name%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22address1\_stateorprovince%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22territoryid%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22accountclassificationcode%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22businesstypecode%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22address1\_country%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22accountid%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22address1\_latitude%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22modifiedon%22%20%2F%3E%3Cattribute%20name%3D%22industrycode%22%20%2F%3E%3Clink-entity%20name%3D%22opportunity%22%20from%3D%22parentaccountid%22%20to%3D%22accountid%22%20alias%3D%22ab%22%3E%3Cfilter%20type%3D%22and%22%3E%3Ccondition%20attribute%3D%22opportunityid%22%20operator%3D%22not-null%22%20%2F%3E%3Ccondition%20attribute%3D%22modifiedon%22%20operator%3D%22last-x-days%22%20value%3D%22365%22%20%2F%3E%3C%2Ffilter%3E%3C%2Flink-entity%3E%3C%2Fentity%3E%3C%2Ffetch%3E
      
  2. Decodieren Sie den codierten Fetch XML-Code. Es muss ein gültiger codierter FetchXML-Code sein und sollte fertig kodiert in etwa so aussehen:

    \<fetch version="1.0" output-format="xml-platform" mapping="logical" distinct="true"\> \<entity name="account"\> \<attribute name="territorycode" /\> \<attribute name="customersizecode" /\> \<attribute name="owningbusinessunit" /\> \<attribute name="ownerid" /\> \<attribute name="originatingleadid" /\> \<attribute name="revenue" /\> \<attribute name="sic" /\> \<attribute name="marketcap" /\> \<attribute name="parentaccountid" /\> \<attribute name="owninguser" /\> \<attribute name="accountcategorycode" /\> \<attribute name="marketcap\_base" /\> \<attribute name="customertypecode" /\> \<attribute name="address1\_postalcode" /\> \<attribute name="numberofemployees" /\> \<attribute name="accountratingcode" /\> \<attribute name="address1\_longitude" /\> \<attribute name="revenue\_base" /\> \<attribute name="createdon" /\> \<attribute name="name" /\> \<attribute name="address1\_stateorprovince" /\> \<attribute name="territoryid" /\> \<attribute name="accountclassificationcode" /\> \<attribute name="businesstypecode" /\> \<attribute name="address1\_country" /\> \<attribute name="accountid" /\> \<attribute name="address1\_latitude" /\> \<attribute name="modifiedon" /\> \<attribute name="industrycode" /\> \<link-entity name="opportunity" from="parentaccountid" to="accountid" alias="ab"\> \<filter type="and"\> \<condition attribute="opportunityid" operator="not-null" /\> \<condition attribute="modifiedon" operator="last-x-days" value="365" /\> \</filter\> \</link-entity\> \</entity\> \</fetch\>
    

    Tipp

    Viele URL Encoder- und -Decodertools sind im Netz frei verfügbar.

  3. Fügen Sie Ihre benutzerdefinierte Entität als Attributknoten zwischen den <entity>-Knoten im Fetch XML-Code hinzu. Um beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen customclassificationcode hinzufügen, fügen Sie den Knoten nach einem anderen Attributknoten, wie z.B. industrycode ein.

    <attribute name="industrycode" />
    <attribute name=" customclassificationcode "/>
    <link-entity name="opportunity" from="parentaccountid" to="accountid" alias="ab">
    
  4. URL-codieren Sie den aktualisierten Fetch XML-Code. Der Fetch XML-Code, der das neue benutzerdefinierte Attribut enthält, muss codiert sein, um die vorhandene OData-Feedabfrage zu ersetzen, die im Inhaltspaket enthalten ist. Kopieren Sie dazu den aktualisierten Fetch XML-Code in die Zwischenablage und fügen Sie ihn in einen URL-Encoder ein.

  5. Fügen Sie die codierte Fetch XML-URL in den OData-Feed ein. Fügen Sie hierzu die codierte URL zwischen den Anführungszeichen nach dem Query= [fetchXml= Text ein und ersetzen so den vorhandenen codierten Fetch XML-Code. Klicken Sie dann auf Fertig.

    Der unten gezeigte Screenshot gibt an, wo sich das am weitesten links stehende Anführungszeichen befindet.

    Paste encoded URL into OData feed

  6. Klicken Sie im rechten Bereich unter "Angewendete Schritte" auf die Einstellungsschaltfläche Einstellungsschaltfläche Dynamics 365 Webclient neben Entfernen sonstiger Spalten.

  7. Die "Auswählen"-Spaltenliste zeigt alle Felder der Entität an, einschließlich der benutzerdefinierten Felder, aufführt. Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld, z.B. customclassificationcode, das Sie der Fetch XML-Abfrage bereits hinzugefügt haben, und klicken Sie dann OK.

    Hinweis

    Der Feldname, den Sie in der Spalten-Auswahl gewählt haben und der Feldname, den Sie der Fetch XML-Abfrage hinzufügen, müssen übereinstimmen.

    Die Entitätsabfrage wird aktualisiert und der Entitätstabelle wird eine Spalte für das benutzerdefinierte Feld hinzugefügt, das Sie ausgewählt haben.

  8. Klicken Sie im Abfrageeditor auf Schließen und Übernehmen.

    Das benutzerdefinierte Feld ist jetzt im rechten Bereich unter Felder für die Entität verfügbar und kann neuen oder vorhandenen Berichten hinzugefügt werden.

Ein benutzerdefinierte Feld "Optionssatz" einem Bericht hinzufügen

Optionssatzfelder ermöglichen die Auswahl aus mehreren Werten. Beispiele für vordefinierten Optionssatzfelder sind das "Bewertung"- und "Vertriebsphase"-Feld für eine Verkaufschance. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein benutzerdefinierte Feld "Optionssatz" im Verkaufschancen-Hauptformular, das die folgenden Werte und Bezeichnungen aufweist.

Benutzerdefiniertes Optionssatzbeispiel

Um das benutzerdefinierte Feld "Optionssatz" einem Bericht hinzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Fügen Sie die Spalte "Benutzerdefiniertes Feld" hinzu.

    • Klicken Sie im linken Navigationsbereich des Abfrage-Editors unter Abfragen auf die Entität, die dem benutzerdefinierte Feld "Optionssatz" zugeordnet ist, wie z.B. eine Verkaufschancenentität.

    • Klicken Sie im rechten Bereich unter "Angewendete Schritte" auf die Einstellungsschaltfläche Einstellungsschaltfläche Dynamics 365 Webclient neben Entfernen sonstiger Spalten.

    • Die "Auswählen"-Spaltenliste zeigt alle Felder der Entität an, einschließlich der benutzerdefinierten Felder, aufführt. Aktivieren Sie das benutzerdefinierte Feld, beispielsweise new_customoptionset, und klicken Sie dann OK.

    • Klicken Sie auf Speichern und wenn Sie dazu aufgefordert werden, auf Übernehmen.

      Die Spalte für das benutzerdefinierte Feld wird in der Entitätstabelle angezeigt.

  2. Erstellen Sie die Optionssatzabfrage.

    1. Klicken Sie in Power BI Desktop auf Abfragen bearbeiten.

    2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich des Abfrage-Editors. Unter "Abfragen" klicken Sie auf die Abfrage in der Gruppe Tabellen erstellen, deren Feld "Optionssatz"dem Optionssatz am ähnlichsten ist, den Sie einem Bericht hinzufügen möchten. In diesem Beispiel hat die SalesStageOptionSet-Abfrage vier Optionen und ist daher eine gute Wahl.

    3. Klicken Sie auf Erweiterter Editor.

      Die Optionssatzabfrage wird angezeigt.

      Create an option set query

    4. Kopieren Sie die gesamte Abfrage in die Zwischenablage. Sie können sie in einen Text-Editor ,z.B. Notepad, einfügen, um sie für Referenzzwecke zu speichern.

    5. Im Abfrage-Editor klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe Tabellen erstellen, klicken dann auf Neue Abfrage und nun auf Leere Abfrage.

    6. Im rechten Bereich geben Sie unter "Namen" einen Namen ein, beispielsweise CustomOptionSet, und drücken Sie dann die Eingabetaste.

    7. Klicken Sie auf Erweiterter Editor.

    8. Fügen Sie im erweiterten Editor die Abfrage ein, die Sie zuvor kopiert haben.

    9. Ersetzen Sie den vorhandenen Werten und die Optionen mit Ihren benutzerdefinierten Werten und Optionen. In diesem Beispiel ändern Sie dieses.

      let
          Source = #table({"Value","Option"},{{0,"Qualify"},{1,"Develop"},{2,"Propose"},{3,"Close"}})
      in
          Source
      

      In das.

      let
          Source = #table({"Value","Option"},{{0,"A"},{1,"B"},{2,"C"},{3,"D"},{4,"E"}})
      in
          Source
      
    10. Stellen Sie sicher, dass keine Syntaxfehler vorhanden sind und klicken Sie dann auf Fertig, um den erweiterten Editor zu schließen. Die Tabelle mit Werten und von Optionen wird im Abfrage-Editor angezeigt.

      Neue Optionssatzabfrage

    11. Klicken Sie auf Speichern und wenn Sie dazu aufgefordert werden, auf Übernehmen.

  3. Hinzufügen einer Zusammenführungsabfrage für die Entitäts- und benutzerdefinierten Optionssatztabellen.

    1. Klicken Sie im linken Bereich des Abfrage-Editors unter "Entitäten" auf die Entität, die über den benutzerdefinierten Optionssatz verfügt. In diesem Beispiel ist die Entitätsabfrage Verkaufschance ausgewählt.

    2. Klicken Sie im Menübandklick auf Zusammenführungsabfrage, und wenn Sie dazu aufgefordert werden, einen Schritt einzugeben, klicken Sie auf Einfügen

    3. Klicken Sie im Zusammenführungsdialog auf die Spaltenüberschrift für den benutzerdefinierten Optionssatz, zum Beispiel new_optionset. Wählen Sie in der Dropdownliste die entsprechende Optionssatzabfrage aus, die Sie zuvor erstellt haben. Wenn die Optionssatztabelle angezeigt wird, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Wert, um sie auszuwählen.

      Tabellenauswahl zusammenführen

    4. Belassen Sie den Join-Typ auf Left Outer (alle aus erster, passende aus zweiter) und klicken Sie dann auf OK

      Tipp

      Benennen Sie die Zusammenführungsabfrage um. Klicken Sie mit der rechten Maustaste unter "Angewendete Schritte" auf die Zusammenführungsabfrage, die Sie erstellt haben, klicken dann auf Umbenennen und geben einen beschreibenden Namen, wie z.B. Merge CustomOptionSet ein.

  4. Definieren Sie die Spalte so, dass nur die Bezeichnungen angezeigt werden.

    1. Klicken Sie im linken Bereich des Abfrage-Editors unter "Entitäten" auf die Entität, die über den benutzerdefinierten Optionssatz verfügt. In diesem Beispiel ist die Entitätsabfrage Verkaufschance ausgewählt.

    2. Klicken Sie im rechten Bereich unter "Angewendete Schritte", auf eine der erweiterten Abfragen, um die zusammengeführten Spalten, wie beispielsweise Expanded SalesStage anzuzeigen.

    3. Suchen und klicken Sie auf die Spaltenüberschrift für die neue Spalte, die im Rahmen des zuvor zusammengeführten Abfrageschritts erstellt wurde.

    4. Klicken Sie auf der Registerkarte "Transformieren" auf Erweitern.

    5. Löschen Sie im Dialog "Neue Spalte erweitern" die Spalte, die den Werten entspricht (da nur die Bezeichnungen in der Spalte angezeigt werden sollen). Klicken Sie auf Fertig.

      Choose the column that represents the label

    6. Klicken Sie auf Speichern und wenn Sie dazu aufgefordert werden, auf Übernehmen.

  5. Ändern Sie den Spaltennamen für die Berichtserstellung.

    1. Klicken Sie im linken Bereich des Abfrage-Editors unter "Entitäten" auf die Entität, die über den benutzerdefinierten Optionssatz verfügt. In diesem Beispiel ist die Entitätsabfrage Verkaufschance ausgewählt.

    2. Klicken Sie auf Erweiterter Editor.

    3. Fügen Sie eine umbenannte Spaltenposition hinzu, stellen Sie sicher, dass keine Syntaxfehler vorhanden sind, und klicken Sie dann auf Fertig In diesem Beispiel lautet der benutzerdefinierte Optionssatzspaltenname, der zuvor erstellt wurde, NewColumn und wurde umbenannt in Benutzerdefinierter Optionssatz.

      Rename a column to display in reports

    4. Klicken Sie auf Speichern und wenn Sie dazu aufgefordert werden, auf Übernehmen.

  6. Klicken Sie auf Schließen und Übernehmen, um den Abfrageeditor zu schließen.

    Der benutzerdefinierte Optionssatz kann nun verwendet werden, um Power BI-Berichte zu erstellen.

Erhöhen Sie die Anzahl der abgefragten Zeilen

Standardmäßig kann keine der Power BI-Entitätsabfragen in den Microsoft Dynamics 365-Inhaltspaketen 100.000 Zeilen überschreiten. Um die Zeilenanzahl zu erhöhen, die abgefragt werden kann, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Wichtig

Das Überschreiten der Zeilenanzahlgrenze kann die Zeit, die zur Aktualisierung eines Berichts benötigt wird, beträchtlich erhöhen. Außerdem hat der Power BI- Dienst eine 30-Minuten-Grenze für das Ausführen von Abfragen. Sie sollten daher vorsichtig mit dem Erhöhen der Zeilenanzahlgrenze sein.

  1. Klicken Sie in Power BI Desktop auf Abfragen bearbeiten.

  2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich des Abfrage-Editors unter Abfragen auf die Entitätsabfrage, bei der Sie die Zeilenanzahlgrenze erhöhen möchten, z.B. die Lead-Entität.

  3. Klicken Sie im rechten Bereich unter "Angewendete Schritte" auf Erste Zeile beibehalten.

  4. Erhöhen Sie die gefilterte Zeilenanzahl. Um beispielsweise auf 150.000 erhöhen, ändern Sie Table.FirstN(#"Filtered Rows",100001), auf Table.FirstN(#"Filtered Rows",150000)

  5. Klicken Sie im rechten Bereich unter "Angewendete Schritte" auf Zeilenanzahl prüfen.

  6. Suchen Sie den >100,000-Bereich dieses Schritts.

    Increase row count value

  7. Erhöhen Sie den Wert auf eine größere Anzahl, zum Beispiel 150.000.

  8. Klicken Sie im Abfrageeditor auf Schließen und Übernehmen.

Veröffentlichen Sie einen Bericht im Power Bi-Service

Veröffentlichen Sie Ihren Bericht organisationsintern und greifen Sie mit fast allen Geräten von überall darauf zu.

  1. Klicken Sie auf der Power BI Desktop-Hauptseite, im Menüband der Startseite-Registerkarte auf Veröffentlichen.

  2. Wenn Sie dazu aufgefodert werden, sich für den Power BI-Service anzumelden, klicken Sie auf "Anmelden".

  3. Wenn mehrere Ziele verfügbar sind, wählen Sie das gewünschte aus, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

Siehe auch

Verwenden von Power BI mit Microsoft Dynamics 365

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