Konfigurieren der Dokumentzusammenarbeit mit Microsoft OneDrive und Microsoft Exchange Server 2016

Zusammenfassung: Hier erfahren Sie, wie Sie es Ihren lokalen Exchange 2016-Benutzern ermöglichen, die Dokumentzusammenarbeit mit Microsoft OneDrive und SharePoint Online in einer Hybridkonfiguration zu nutzen.

Eine Dateianlageoption namens Dokumentzusammenarbeit ist in Microsoft 365 und Office 365 verfügbar. Diese Option ermöglicht lokalen Outlook im Web-Clients (früher als Outlook Web App oder OWA bezeichnet), Anlagen, die auf OneDrive gespeichert sind, direkt in E-Mail-Nachrichten zu integrieren.

In der Regel sendet ein Benutzer eine Datei an andere Benutzer, indem er sie an eine E-Mail-Nachricht anfügt. Diese Methode weist die folgenden Probleme auf:

  • Änderungen durch jeden einzelnen Empfänger sind für seine Kopie der Anlage eindeutig.
  • Die angefügten Dateien belegen Speicherplatz im Postfach jedes Benutzers.

Bei der Dokumentzusammenarbeit können Benutzer einen Link zu einer Datei einfügen, die in einem OneDrive-Konto gespeichert ist. Empfänger können die Datei am gleichen Quellspeicherort ändern, ohne dass zusätzlicher Speicher erforderlich ist.

Bevor die Exchange 2016-Umgebung für die Dokumentzusammenarbeit konfiguriert wird, sehen die Dialogfelder für Dateianlagen in Outlook im Web wie folgt aus:

Dialogfeld

Nachdem die Umgebung wie in diesem Artikel beschrieben konfiguriert wurde, sieht das Dialogfeld "Dateianlage" in Outlook im Web wie folgt aus:

Dialogfeld

Benutzer in Ihrem organization mit lokalen Postfächern und OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten in Microsoft 365 oder Office 365 sind berechtigt, die moderne Anlagemethode zu verwenden. Der Standort der Empfänger (online im Vergleich zu lokal) spielt keine Rolle.

Weitere Informationen zu Hybridbereitstellungen finden Sie unter Hybridbereitstellungen in Exchange Server.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oderExchange Online Protection.

Konfigurieren von Exchange 2016 zum Aktivieren der Zusammenarbeit an Dokumenten in einer Hybridumgebung

Vergewissern Sie sich, dass die folgenden erforderlichen Schritte abgeschlossen sind, und verwenden Sie dann das folgende Verfahren, um die Dokumentzusammenarbeit zu aktivieren.

Voraussetzungen:

  • Konfigurieren Sie Ihre Exchange-Hybridumgebung mit dem Assistent für die Hybridkonfiguration (Hybrid Configuration Wizard, HCW).

  • Exchange 2016 muss in Ihrer lokalen Organisation installiert sein. Exchange 2016 kann zusammen mit früheren Versionen von Exchange vorhanden sein, aber die Dokumentzusammenarbeit funktioniert nur für Postfächer auf einem Exchange 2016-Server.

  • Bei der Installation des authentifizierenden Servers müssen alle Benutzer synchronisiert sein. Sie können das Cmdlet Get-AuthServer verwenden, um Ihren authentifizierenden Server zu ermitteln. Es wird empfohlen, den HCW von einem Exchange 2016-Server aus zu verwenden, um alle notwendigen OAuth-Konfigurationen vorzunehmen.

    Wichtig

    OAuth zwischen Exchange 2016 und der Cloud muss konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Configure OAuth Authentication Between Exchange and Exchange Online Organizations.

  • Benutzer müssen entweder für SharePoint Online oder OneDrive für Arbeit oder Schule lizenziert sein. Sie können die Lizenz eines Benutzers überprüfen, indem Sie den Benutzer im Microsoft 365 Admin Center und dann die Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter OneDrive.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Konfigurieren Sie die Standardpostfachrichtlinie Outlook im Web mit der OneDrive-Host-URL.

    Tipp

    Verwenden Sie das SharePoint Admin Center in Microsoft 365 oder Office 365, um die OneDrive-Host-URL abzurufen. Beispielsweise https://contoso-my.sharepoint.com ist eine Host-URL für "Meine Website" für Contoso.

    Obwohl die integrierte Outlook im Web Postfachrichtlinie in Exchange 2016 den Namen "Standard" trägt, wird sie nicht automatisch auf Postfächer angewendet, es sei denn, sie führt eine der folgenden Verfahren aus.

    In diesem Beispiel wird die Exchange-Verwaltungsshell verwendet, um die internen und externen MySite-URLs in der Standard-Outlook im Web Postfachrichtlinie zu konfigurieren:

    Set-OwaMailboxPolicy Default -InternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com -ExternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com
    
  2. Wenden Sie die Standard-Outlook im Web Postfachrichtlinie auf Benutzer an, indem Sie einen der folgenden Schritte in der Exchange-Verwaltungsshell ausführen:

    • Legen Sie die Richtlinie mit dem Namen Standard als Standardrichtlinie fest: Führen Sie den folgenden Befehl aus:

      Set-OwaMailboxPolicy -Identity Default -IsDefault
      

      Führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob die Richtlinie die Standardrichtlinie ist:

      Get-OWAMailboxPolicy | Format-Table Name,IsDefault
      
    • Weisen Sie Benutzern die Richtlinie mit dem Namen Standard zu: Um die Richtlinie einem einzelnen Postfach zuzuweisen, ersetzen <Sie MailboxIdentity> durch den Namen, alias, die E-Mail-Adresse oder den UPN des Benutzers, und führen Sie dann den folgenden Befehl aus:

      Set-CASMailbox -Identity <MailboxIdentity> -OwaMailboxPolicy Default
      
  3. (Optional) Starten Sie den Web-App-Pool mit dem Namen OWAApplicationPool auf jedem Exchange 2016-Server neu, indem Sie den folgenden Befehl ausführen. In diesem Schritt kann die Konfiguration sofort ausgeführt werden. Wenn Sie diesen Befehl nicht ausführen, dauert es einige Minuten, bis Exchange die aktualisierte Postfachrichtlinie angewendet hat. Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell Folgendes aus:

    Restart-WebAppPool MSExchangeOWAAppPool
    

Outlook im Web Benutzern wird jetzt eine Auswahl für die Art von Anlagen angeboten, die in E-Mail-Nachrichten eingeschlossen werden sollen: traditionell oder modern.

Dialogfeld