Offlineadressbücher in Exchange Online

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Ein Offlineadressbuch (OAB) ist eine herunterladbare Adresslistensammlung, auf die Outlook-Benutzer zugreifen können, wenn sie nicht mit Exchange Online verbunden sind. Administratoren können entscheiden, welche Adresslisten Benutzern zur Verfügung gestellt werden, die offline arbeiten.

Offlineadressbücher werden alle 8 Stunden generiert.

Weitere Informationen zu Adresslisten in Exchange Online finden Sie unter Adresslisten.

Informationen zu OAB-Prozeduren finden Sie unter Offlineadressbuchprozeduren.

Herunterladen von Offlineadressbüchern durch Benutzer

  1. Klicken Sie in Outlook aufDateikontoeinstellungen>>Adressbuch herunterladen.

  2. Nehmen Sie im angezeigten Dialogfeld Offlineadressbuch die folgende Auswahl vor:

    • Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen herunterladen: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wird das OAB vollständig heruntergeladen.

    • Adressbuch auswählen: In dieser Dropdownliste werden die Offlineadressbücher angezeigt, die Ihnen zur Verfügung stehen. Je nachdem, was ein Administrator konfiguriert hat, wird hier möglicherweise nur ein Wert angezeigt (z. B. die globale Adressliste).

  3. Klicken Sie auf OK. Das OAB wird heruntergeladen und auf Ihrem Computer gespeichert.

Bedingungen, unter denen ein vollständiger Download des OAB angestoßen wird

Es gibt Situationen, in denen Outlook immer einen vollständigen OAB-Download durchführt. Beispiel:

  • Auf dem Clientcomputer gibt es kein OAB (z. B. haben Sie auf diesem Computer zum ersten Mal eine Verbindung mit Ihrem Exchange Online Postfach in Outlook hergestellt).

  • Die Version des OAB auf dem Server und dem Client stimmen nicht überein (eine neuere Version des OAB ist auf dem Server vorhanden).

  • Mindestens eine OAB-Datei fehlt auf dem Clientcomputer.

  • Ein vorheriger vollständiger Download ist fehlgeschlagen, und Outlook muss von vorn beginnen.

  • Verfügt ein Benutzer über mehrere MAPI-Profile auf demselben Outlook-Clientcomputer und wechselt er zwischen den beiden Profilen, die beide den Exchange-Cachemodus verwenden, finden mehrere vollständige Downloads derselben OAB-Dateien statt.