Verfahren für Postfachexporte in PST-Dateien in Exchange Server

  • Artikel

Postfachexportanforderungen verwenden den Microsoft Exchange-Postfachreplikationsdienst zum Exportieren der Inhalte von Postfächern in PST-Dateien. Weitere Informationen finden Sie unter Postfachimporte und -exporte in Exchange Server.

Dieser Artikel enthält Informationen zu folgenden Themen:

  • Erstellen von Postfachexportanforderungen

  • Anzeigen von Postfachexportanforderungen

  • Ändern von Postfachexportanforderungen, die noch nicht abgeschlossen sind

  • Anhalten von Postfachexportanforderungen, die noch nicht abgeschlossen sind oder nicht erfolgreich waren

  • Fortsetzen von angehaltenen oder nicht erfolgreichen Postfachexportanforderungen

  • Entfernen von Postfachexportanforderungen

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Wichtig

Für die Verfahren in diesem Thema ist die Rolle „Postfachimport/-export" erforderlich, die standardmäßig keinen Rollengruppen zugewiesen ist. Informationen zum Zuweisen dieser Rolle zu einer Rollengruppe, deren Mitglied Sie sind, finden Sie unter Hinzufügen einer Rolle zu einer Rollengruppe. Beachten Sie, dass Sie sich bei Änderungen an den Berechtigungen abmelden und erneut anmelden müssen, damit diese wirksam werden.

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen der einzelnen Verfahren: 5 Minuten

  • Sie müssen Postfächer in PST-Dateien auf einer UNC-Netzwerkfreigabe (\ <Serverfreigabe>\ <>\ oder \ <LocalServerName>\c$) exportieren. Die Exchange-Sicherheitsgruppe „Vertrauenswürdiges Teilsystem" benötigt die Berechtigung „Lese-/Schreibzugriff" für die Netzwerkfreigabe. Wenn die Freigabe nicht über diese Berechtigung verfügt, treten Fehler auf, wenn Sie versuchen, Postfächer in PST-Dateien zu exportieren.

  • Sie können Postfachexportanforderungen im Exchange-Verwaltungskonsole (EAC) oder in der Exchange-Verwaltungsshell erstellen. Alle anderen Verfahrensweisen können nur in der Exchange-Verwaltungsshell ausgeführt werden. Weitere Informationen zum Zugriff auf und zur Verwendung des Exchange-Verwaltungskonsoles finden Sie unter Exchange Admin Center in Exchange Server. Informationen über das Öffnen der Exchange-Verwaltungsshell in Ihrer lokalen Exchange-Organisation finden Sie unter Open the Exchange Management Shell.

  • Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Erstellen von Postfachexportanforderungen

Verwenden des EAC zum Erstellen einer Postfachexportanforderung

  1. Wechseln Sie im Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger Postfächer>> klicken Sie auf Weitere OptionenSymbol Weitere Optionen, und wählen Sie In eine PST-Datei exportieren aus.

    Wählen Sie im EAC „Empfänger', „Postfächer' und dann „Weitere Optionen' aus.

  2. Der Assistent zum Exportieren in eine PST-Datei wird geöffnet. Wählen Sie auf der ersten Seite das Quellpostfach, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:

    • Export only the contents of this mailbox

    • Export only the contents of this mailbox's archive

    Geben Sie im Assistenten „In PST-Datei exportieren' im EAC das Quellpostfach (primär oder Archiv) an.

    Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Weiter.

  3. Geben Sie auf der nächsten Seite den UNC-Pfad und den Dateinamen der PST-Zieldatei ein.

    Geben Sie im Assistenten „In PST-Datei exportieren' im EAC die PST-Zieldatei an.

    Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Weiter.

  4. Konfigurieren Sie auf der letzten Seite eine der folgenden Einstellungen:

    • Lassen Sie das Kontrollkästchen E-Mail an das unten angegebene Postfach senden, wenn die PST-Datei exportiert wurde aktiviert. Klicken Sie auf Durchsuchen, um Empfänger der Benachrichtigung hinzuzufügen oder zu entfernen.

    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail an das unten angegebene Postfach senden, wenn die PST-Datei exportiert wurde.

    Wählen Sie im Assistenten „In PST-Datei exportieren' im EAC aus, ob Sie Benachrichtigungs-E-Mails erhalten möchten.

    Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Fertig stellen.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer Postfachexportanforderung

Verwenden Sie zum Erstellen einer Postfachexportanforderung die folgende Syntax:

New-MailboxExportRequest  [-Name <UniqueName>] -Mailbox <TargetMailboxIdentity> -FilePath <UNCPathToPST> [-IsArchive] [-SourceRootFolder <MailboxFolder>] [-TargetRootFolder <PSTFolder>] [-IncludeFolders <MailboxFolder1>,<MailboxFolder2>...] [-ExcludeFolders <MailboxFolder1>,<MailboxFolder2>...] [-ContentFilter <Filter>] [-Priority <PriorityValue>]

In diesem Beispiel wird eine neue Postfachexportanforderungen mit den folgenden Einstellungen erstellt:

  • Name der Postfachexportanforderung: Der Standardwert MailboxExport wird verwendet, da der Name-Parameter nicht verwendet wird. Die eindeutige Identität der Postfachexportanforderung lautet <MailboxIdentity>\MailboxExportX (X ist entweder nicht vorhanden oder hat den Wert 0 bis 9).

  • Quellpostfach: Valeria Barrios

  • PST-Zieldatei: \SERVER01\PSTFiles\Vbarrios.pst

  • Inhalte und Ordner: Inhalte in allen Ordnerpfaden im Quellpostfach werden in der PST-Zieldatei repliziert.

  • Priorität: Normal, da wir den Parameter Priority nicht verwenden.

New-MailboxExportRequest -Mailbox "Valeria Barrios" -FilePath \\SERVER01\PSTFiles\Vbarrios.pst

In diesem Beispiel wird eine neue Postfachexportanforderungen mit den folgenden Einstellungen erstellt:

  • Name der Postfachexportanforderung: Der benutzerdefinierte Name Kathleen Reiter Export wird durch den Parameter Name angegeben. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Namen angeben, können mehr als 10 Postfachexportanforderungen für das Postfach erstellt werden. Der eindeutige Identitätswert der Postfachexportanforderung ist <MailboxIdentity>\<MailboxExportRequestName> (z. B kreiter\Kathleen Reiter Export. ).

  • Quellpostfach: Archivpostfach für Kathleen Reiter (primärer Alias für das Postfach von Kathleen ist „kreiter“).

  • PST-Zieldatei: \SERVER01\PSTFiles\Archives\Kathleen Reiter.pst

  • Inhalte und Ordner: Es werden nur die Inhalte im Ordner „Posteingang" des Postfachs (unabhängig von dem lokalisierten Namen des Ordners) exportiert.

  • Priorität: High

New-MailboxExportRequest -Name "Kathleen Reiter Export" -Mailbox kreiter -FilePath "\\SERVER01\PSTFiles\Kathleen Reiter.pst" -IsArchive -IncludeFolders "#Inbox#" -Priority High

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-MailboxExportRequest.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die erfolgreiche Erstellung einer Postfachexportanforderung zu überprüfen:

  • Klicken Sie im EAC auf das Symbol Benachrichtigungen der Benachrichtigungsanzeige, um den Status der Anforderung anzuzeigen.

  • Wenn Sie die Postfachexportanforderung im EAC erstellt haben und die Option zum Senden von Benachrichtigungs-E-Mails aktiviert haben, überprüfen Sie die Benachrichtigungen. Der Absender ist Microsoft Exchange. Die erste Nachricht weist den Betreff Your Export PST request has been receivedauf. Wenn die Exportanforderung erfolgreich abgeschlossen wurde, erhalten Sie eine weitere Nachricht mit dem Betreff Export PST has finished.

  • Ersetzen Sie <MailboxIdentity> durch den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Alias des Quellpostfachs, und führen Sie diesen Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell aus, um die grundlegenden Eigenschaftswerte zu überprüfen:

    Get-MailboxExportRequest -Mailbox "<MailboxIdentity>" | Format-List Name,FilePath,Mailbox,Status

  • Ersetzen Sie <MailboxIdentity> und <MailboxExportRequestName> durch die entsprechenden Werte, und führen Sie diesen Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell aus, um die Details zu überprüfen:

    Get-MailboxExportRequestStatistics -Identity "<MailboxIdentity>\<MailboxExportRequestName>"

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Anzeigen von Postfachexportanforderungen

Standardmäßig gibt das Get-MailboxExportRequest -Cmdlet den Namen, das Quellpostfach und den Status der Postfachexportanforderung zurück. Wenn Sie den Befehl per Pipelining an das Format-List -Cmdlet übergeben, erhalten Sie nur eine begrenzte Anzahl zusätzlicher nützlicher Informationen:

  • FilePath: Die PST-Zieldatei.

  • RequestGUID: Den eindeutigen GUID-Wert der Postfachexportanforderung.

  • RequestQueue: Die Postfachdatenbank, für die die Exportanforderung ausgeführt wird.

  • BatchName: Den optionalen Batchnamen für die Postfachexportanforderung.

  • Identität: Der eindeutige Identitätswert der Postfachexportanforderung (<MailboxIdentity>\ <MailboxExportRequestName>).

Standardmäßig gibt das Get-MailboxExportRequestStatistics -Cmdlet den Namen, den Status, den Alias des Quellpostfachs und den Prozentsatz der Fertigstellung der Postfachexportanforderung zurück. Wenn Sie den Befehl per Pipelining an das Format-List -Cmdlet übergeben, werden detaillierte Informationen zu der Postfachexportanforderung angezeigt.

In diesem Beispiel wird eine Übersichtsliste aller Postfachexportanforderungen zurückgegeben.

Get-MailboxExportRequest

In diesem Beispiel werden zusätzliche Informationen zu den Postfachexportanforderungen des Postfachs von Akia Al-Zuhairi zurückgegeben.

Get-MailboxExportRequest -Mailbox "Akia Al-Zuhairi" | Format-List

In diesem Beispiel wird eine Übersichtsliste aller laufenden Postfachexportanforderungen für die Postfächer zurückgegeben, die sich in der Postfachdatenbank „DB01" befinden.

Get-MailboxExportRequest -Status InProgress -Database DB01

In diesem Beispiel wird eine Übersichtsliste aller abgeschlossenen Postfachexportanforderungen in dem Batch mit „Export DB01 PSTs" zurückgegeben.

Get-MailboxExportRequest -Status Completed -BatchName "Export DB01 PSTs"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-MailboxExportRequest.

Verwenden Sie folgende Syntax, um detaillierte Informationen über eine Postfachexportanforderung anzuzeigen:

Get-MailboxExportRequestStatistics -Identity <MailboxExportRequestIdentity> [-IncludeReport] | Format-List

Dabei <ist MailboxExportRequestIdentity> der Identitätswert der Postfachexportanforderung (<MailboxIdentity>\ <MailboxExportRequestName> oder <RequestGUID>).

In diesem Beispiel werden detaillierte Informationen für die Postfachexportanforderung mit dem Namen „MailboxExport" für das Postfach von Akia Al-Zuhairi zurückgegeben. einschließlich des Protokolls der Aktionen in der Report -Eigenschaft.

Get-MailboxExportRequestStatistics -Identity "aal-zuhairi\MailboxExport" -IncludeReport | Format-List

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-MailboxExportRequestStatistics.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Ändern von Postfachexportanforderungen

Sie können Postfachexportanforderungen ändern, die noch nicht abgeschlossen sind. Die grundlegenden Einstellungen einer bereits vorhandenen Anforderung (z. B. Quellpostfach, PST-Zieldatei, Quellinhalt in dem Postfach oder das Ziel in der PST-Zieldatei) können nicht geändert werden.

Verwenden Sie zum Ändern einer Postfachexportanforderung die folgende Syntax:

Set-MailboxExportRequest -Identity <MailboxIdentity>\<MailboxExportRequestName> [-BadItemLimit <value>] [-LargeItemLimit <value>] [-AcceptLargeDataLoss]

In diesem Beispiel wird die nicht erfolgreiche Postfachexportanforderung für das Postfach von Valeria Barrios so geändert, dass bis zu fünf beschädigte Postfachelemente zulässig sind.

Set-MailboxExportRequest -Identity "Valeria Barrios\MailboxExport" -BadItemLimit 5

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-MailboxExportRequest.

Hinweis: Nachdem Sie eine angehaltene oder nicht erfolgreiche Postfachexportanforderung geändert haben, müssen Sie mithilfe des Resume-MailboxExportRequest -Cmdlets fortsetzen.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Um zu überprüfen, ob Sie eine Postfachexportanforderung erfolgreich geändert haben, ersetzen <Sie MailboxIdentity> und <MailboxExportRequestName> durch die entsprechenden Werte, und führen Sie diesen Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell aus, um die Details zu überprüfen:

Get-MailboxExportRequestStatistics -Identity "<MailboxIdentity>\<MailboxExportRequestName>" | Format-List

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Anhalten von Postfachexportanforderungen

Sie können laufende Postfachexportanforderungen anhalten. Sie können keine abgeschlossenen oder nicht erfolgreichen Postfachexportanforderungen anhalten.

Verwenden Sie zum Anhalten einer Postfachexportanforderung die folgende Syntax:

Suspend-MailboxExportRequest -Identity <MailboxIdentity>\<MailboxExportRequestName> [-SuspendComment "<Descriptive Comment>"]

In diesem Beispiel wird die Postfachexportanforderung „Kathleen Reiter Export" für das Postfach von Kathleen Reiter angehalten.

Suspend-MailboxExportRequest -Identity "kreiter@contoso.com\Kathleen Reiter Export"

In diesem Beispiel werden alle laufenden Postfachexportanforderungen mit dem Kommentar „OK to resume after 10 P.M. on Monday 6/19" angehalten.

Get-MailboxExportRequest -Status InProgress | Suspend-MailboxExportRequest -SuspendComment "OK to resume after 10 P.M. on Monday 6/19"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Suspend-MailboxExportRequest.

Hinweise:

  • Sie können auch das Cmdlet New-MailboxExportRequest mit der Option Suspend verwenden, um eine angehaltene Postfachexportanforderungen zu erstellen.

  • Sie können den Resume-MailboxExportRequest -Parameter verwenden, um angehaltene Postfachexportanforderungen fortzusetzen.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu prüfen, ob eine Postfachexportanforderung erfolgreich angehalten wurde:

  • Ersetzen Sie <MailboxIdentity> durch den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Alias des Quellpostfachs, führen Sie diesen Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell aus, und überprüfen Sie, ob die Status-Eigenschaft den Wert Suspendedaufweist:

    Get-MailboxExportRequest -Mailbox "<MailboxIdentity>" | Format-List Name,FilePath,Mailbox,Status

  • Führen Sie diesen Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell aus, und stellen Sie sicher, dass die angehaltene Postfachexportanforderungen aufgeführt ist:

    Get-MailboxExportRequest -Status Suspended

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Fortsetzen von Postfachexportanforderungen

Sie können angehaltene oder nicht erfolgreiche Postfachexportanforderungen fortsetzen.

Verwenden Sie zum Fortsetzen einer Postfachexportanforderung die folgende Syntax:

Resume-MailboxExportRequest -Identity <MailboxIdentity>\<MailboxExportRequestName>

In diesem Beispiel wird die nicht erfolgreiche Postfachexportanforderung für das Postfach von Valeria Barrios fortgesetzt.

Resume-MailboxExportRequest -Identity vbarrios\MailboxExport

In diesem Beispiel werden alle angehaltenen Postfachexportanforderungen fortgesetzt.

Get-MailboxExportRequest -Status Suspended | Resume-MailboxExportRequest

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Resume-MailboxExportRequest.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Um zu überprüfen, ob Sie eine Postfachexportanforderung erfolgreich fortgesetzt haben, ersetzen <Sie MailboxIdentity> durch den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Alias des Quellpostfachs, führen Sie diesen Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell aus, und überprüfen Sie, ob die Status-Eigenschaft nicht den Wert Suspendedaufweist:

Get-MailboxExportRequest -Mailbox <MailboxIdentity> | Format-List Name,FilePath,Mailbox,Status

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Entfernen von Postfachexportanforderungen

Sie können teilweise oder ganz abgeschlossene Postfachexportanforderungen entfernen.

  • Wenn Sie eine teilweise abgeschlossene Postfachexportanforderung entfernen, wird diese aus der Aufgabenwarteschlange des Postfachreplikationsdiensts entfernt. Alle Inhalte, die bereits aus dem Quellpostfach exportiert wurden, werden nicht aus der PST-Zieldatei entfernt.

  • Standardmäßig werden abgeschlossene Postfachexportanforderungen nach 30 Tagen entfernt (Sie können diesen Wert mit dem Parameter CompletedRequestAgeLimit überschreiben), und fehlgeschlagene Anforderungen werden nicht automatisch entfernt. Wenn Sie jedoch beim Erstellen oder Ändern einer Postfachexportanforderung den Parameter RequestExpiryInterval verwenden, sind diese Ergebnisse verfügbar:

    • RequestExpiryInterval mit einem Zeitspannenwert: Abgeschlossene und nicht erfolgreiche Anforderungen werden automatisch nach Ablauf der angegebenen Zeitspanne entfernt.

    • RequestExpiryInterval mit dem Wert „unlimited“: Abgeschlossene und nicht erfolgreiche Anforderungen werden nicht automatisch entfernt.

In diesem Beispiel wird die Postfachexportanforderungen mit dem Namen „MailboxExport" für das Postfach von Akia Al-Zuhairi entfernt.

Remove-MailboxExportRequest -Identity "aal-zuhairi\MailboxExport"

In diesem Beispiel werden alle abgeschlossenen Postfachexportanforderungen entfernt.

Get-MailboxExportRequest -Status Completed | Remove-MailboxExportRequest

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Remove-MailboxExportRequest.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Um zu überprüfen, ob Sie eine Postfachexportanforderung erfolgreich entfernt haben, ersetzen <Sie MailboxIdentity> durch den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Alias des Quellpostfachs, führen Sie diesen Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell aus, und überprüfen Sie, ob die Postfachexportanforderung nicht aufgeführt ist:

Get-MailboxExportRequest -Mailbox <MailboxIdentity> | Format-List Name,FilePath,Mailbox,Status