Verwenden der Batchmigration zum Migrieren von Exchange Online öffentlichen Ordnern zu Microsoft 365-Gruppen

Zusammenfassung: So verschieben Sie Ihre Exchange Online öffentlichen Ordner in Microsoft 365-Gruppen.

Über einen Prozess, der als Batchmigration bezeichnet wird, können Sie einige oder alle öffentlichen Exchange Online Ordner in Microsoft 365-Gruppen verschieben. Gruppen sind ein neues Angebot für die Zusammenarbeit von Microsoft, das gegenüber öffentlichen Ordnern bestimmte Vorteile bietet. Unter Migrieren Ihrer öffentlichen Ordner zu Microsoft 365-Gruppen finden Sie eine Übersicht über die Unterschiede zwischen öffentlichen Ordnern und Gruppen und gründe, warum Ihre organization möglicherweise von einem Wechsel zu Gruppen profitieren oder nicht.

Dieser Artikel enthält die schrittweisen Verfahren zur Durchführung der tatsächlichen Batchmigration Ihrer öffentlichen Exchange Online-Ordner.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Stellen Sie sicher, dass alle der folgenden Bedingungen erfüllt sind, bevor Sie mit der Vorbereitung der Migration beginnen.

• Derzeit können nur öffentliche Ordner vom Typ Kalender und E-Mail zu Microsoft 365-Gruppen migriert werden. Die Migration anderer Typen von öffentlichen Ordnern wird nicht unterstützt. Außerdem wird erwartet, dass die Microsoft 365-Zielgruppen vor der Migration vorhanden sind.

• Microsoft 365-Gruppen unterstützen nicht die Berechtigungsrollen und Zugriffsrechte, die in öffentlichen Ordnern verfügbar sind. In Microsoft 365-Gruppen werden die Benutzer entweder als Mitglieder oder Besitzer festgelegt.

• Der Batchmigrationsprozess kopiert nur Nachrichten und Kalenderelemente aus öffentlichen Ordnern für die Migration in Microsoft 365-Gruppen. Andere Arten von Inhalten in öffentlichen Ordnern wie Regeln und Berechtigungen werden nicht kopiert, da dieser Inhaltstyp in Microsoft 365-Gruppen nicht unterstützt wird.

• Microsoft 365-Gruppen mit einem 50-GB-Postfach bereitgestellt. Stellen Sie sicher, dass die Summe der Daten für öffentliche Ordner, die Sie migrieren, weniger als 50 GB beträgt. Behalten Sie außerdem Speicherplatz für zukünftige Ergänzungen von Inhalten bei. Es wird empfohlen, öffentliche Ordner mit einer Gesamtgröße von maximal 25 GB zu migrieren.

• Diese Migration ist nicht "alles oder nichts". Sie können bestimmte öffentliche Ordner auswählen, die migriert werden sollen, und nur diese öffentlichen Ordner werden migriert. Wenn der zu migrierende öffentliche Ordner Über Unterordner verfügt, werden diese Unterordner nicht automatisch in die Migration einbezogen. Wenn Sie sie migrieren möchten, müssen Sie sie ausdrücklich einbeziehen.

• Die öffentlichen Ordner werden durch diese Migration in keinster Weise beeinträchtigt. Sobald Sie jedoch unser Sperrskript verwendet haben, um die migrierten öffentlichen Ordner schreibgeschützt zu machen, werden Ihre Benutzer gezwungen, Microsoft 365-Gruppen anstelle von öffentlichen Ordnern zu verwenden.

• Verwenden Sie einen einzelnen Migrationsbatch, um alle Daten ihrer öffentlichen Ordner zu migrieren. In Exchange kann nur jeweils ein Migrationsbatch erstellt werden. Wenn Sie versuchen, mehrere Migrationsbatches gleichzeitig zu erstellen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

• Bevor Sie beginnen, sollten Sie diesen Artikel vollständig lesen, da für einige Schritte Ausfallzeiten erforderlich sind.

Schritt 1: Abrufen der Skripts

Die Batchmigration zu Microsoft 365-Gruppen erfordert die Ausführung mehrerer Skripts an verschiedenen Punkten der Migration, wie in diesem Artikel beschrieben. Laden Sie die Skripts und ihre unterstützenden Dateien von diesem Speicherort herunter. Nachdem alle Skripts und Dateien heruntergeladen wurden, speichern Sie sie am gleichen Speicherort, z c:\PFtoGroups\Scripts. B. .

Überprüfen Sie vor dem Fortfahren, ob Sie alle der folgenden Skripts und Dateien heruntergeladen und gespeichert haben:

• AddMembersToGroups.ps1: Fügt Microsoft 365-Gruppen basierend auf Berechtigungseinträgen in den öffentlichen Quellordnern Mitglieder und Besitzer hinzu.

• AddMembersToGroups.strings.psd1: Eine Unterstützungsdatei, die AddMembersToGroups.ps1 vom Skript verwendet wird.

• LockAndSavePublicFolderProperties.ps1: Macht öffentliche Ordner schreibgeschützt, um Änderungen zu verhindern, und überträgt die E-Mail-bezogenen Eigenschaften öffentlicher Ordner (sofern die öffentlichen Ordner E-Mail-aktiviert sind) an die Zielgruppen, die E-Mails aus den öffentlichen Ordnern an die Zielgruppen umleiten. Mit diesem Skript werden zudem die Berechtigungseinträge und die E-Mail-Eigenschaften vor der Änderung gesichert.

• LockAndSavePublicFolderProperties.strings.psd1: Eine Unterstützungsdatei, die LockAndSavePublicFolderProperties.ps1 vom Skript verwendet wird.

• UnlockAndRestorePublicFolderProperties.ps1: Stellt Zugriffsrechte und E-Mail-Eigenschaften der öffentlichen Ordner mithilfe von LockandSavePublicFolderProperties.ps1erstellten Sicherungsdateien wieder her.

• UnlockAndRestorePublicFolderProperties.strings.psd1: Eine Unterstützungsdatei, die UnlockAndRestorePublicFolderProperties.ps1 vom Skript verwendet wird.

• WriteLog.ps1: Ermöglicht den AddMembersToGroups.ps1Skripts , LockAndSavePublicFolderProperties.ps1und UnlockAndRestorePublicFolderProperties.ps1 das Schreiben von Protokollen.

• RetryScriptBlock.ps1: Ermöglicht den AddMembersToGroupsSkripts , LockAndSavePublicFolderPropertiesund UnlockAndRestorePublicFolderProperties das Wiederholen bestimmter Aktionen, wenn vorübergehende Fehler auftreten.

Ausführliche Informationen zu den AddMembersToGroups.ps1Skripts , LockAndSavePublicFolderProperties.ps1und UnlockAndRestorePublicFolderProperties.ps1 sowie zu den Aufgaben, die sie in Ihrer Umgebung ausführen, finden Sie im Abschnitt Migrationsskripts weiter unten in diesem Artikel.

Schritt 2: Vorbereiten der Migration

Die folgenden Schritte sind erforderlich, um Ihre Organisation für die Migration vorzubereiten:

1. Kompilieren Sie eine Liste der öffentlichen Ordner (E-Mail- und Kalendertypen), die Sie zu Microsoft 365-Gruppen migrieren möchten.

2. Erstellen Sie eine Liste der entsprechenden Zielgruppen für jeden öffentlichen Ordner, der migriert werden soll. Sie können entweder eine neue Gruppe in Office 365 für jeden öffentlichen Ordner erstellen oder eine vorhandene Gruppe verwenden. Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, lesen Sie Informationen zu Microsoft 365-Gruppen, um die Einstellungen zu verstehen, über die eine Gruppe verfügen muss. Wenn für einen öffentlichen Ordner, den Sie migrieren, die Standardberechtigung auf Autor oder höher festgelegt ist, sollten Sie die entsprechende Gruppe in Office 365 mit der Einstellung Öffentliche Datenschutz erstellen. Damit Benutzer jedoch die öffentliche Gruppe unter dem Knoten Gruppen in Outlook sehen können, müssen sie der Gruppe weiterhin beitreten.

3. Benennen Sie alle öffentlichen Ordner um, die einen umgekehrten Schrägstrich ( \) in ihrem Namen enthalten. Andernfalls werden diese öffentlichen Ordner möglicherweise nicht ordnungsgemäß migriert.

4. Der Name des Migrationsfeatures PAW muss für Ihre organization aktiviert sein. Um zu überprüfen, ob PAW aktiviert ist, führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus:

   Get-MigrationConfig
   

   Wenn die Ausgabe unter FeaturesPAW auflistet, ist das Feature aktiviert, und Sie können den Vorgang fortsetzen.

   Wenn Sie vorhandene Migrationsbatches für Benutzer oder öffentliche Ordner in einem beliebigen Zustand (einschließlich Abgeschlossen) haben, wird PAW nicht aktiviert. Schließen Sie alle vorhandenen Migrationsbatches ab, bis in der Ausgabe von Get-MigrationBatchkeine Datensätze zurückgegeben werden. Nachdem Sie alle vorhandenen Migrationsbatches entfernt haben, sollte PAW automatisch aktiviert werden. Die Änderung spiegelt sich möglicherweise nicht sofort in Get-MigrationConfig wider.

   Bei Benutzermigrationen können Sie nach diesem Schritt mit der Erstellung neuer Batches fortfahren.

Schritt 3: Generieren der CSV-Datei

Erstellen Sie eine .csv-Datei, die Eingaben für eines der Migrationsskripts bereitstellt.

Die CSV-Datei muss die folgenden Spalten enthalten:

• FolderPath. Der Pfad des öffentlichen Ordners, der migriert werden soll.

• TargetGroupMailbox. SMTP-Adresse der Microsoft 365-Zielgruppe. Sie können den folgenden Befehl ausführen, um die primäre SMTP-Adresse anzuzeigen.

  Get-UnifiedGroup <alias of the group> | Format-Table PrimarySmtpAddress
  

CSV-Beispieldatei:

"FolderPath","TargetGroupMailbox"
"\Sales","sales@contoso.onmicrosoft.com"
"\Sales\EMEA","emeasales@contoso.onmicrosoft.com"

Sie können einen E-Mail-Ordner und einen Kalenderordner in einer einzelnen Microsoft 365-Gruppe zusammenführen. Alle anderen Szenarien, bei denen mehrere öffentliche Ordnern in einer einzigen Gruppe zusammenführt werden, werden in einem einzigen Migrationsbatch nicht unterstützt. Wenn Sie der gleichen Microsoft 365-Gruppe mehrere öffentliche Ordner zuordnen müssen, führen Sie nacheinander separate Migrationsbatches aus. Jedes Migrationsbatch kann bis zu 500 Einträge umfassen.

Ein öffentliche Ordner sollte nur in eine Gruppe in einem Migrationsbatch migriert werden.

Schritt 4: Starten der Migrationsanforderung

In diesem Schritt sammeln Sie Informationen aus Ihrer Exchange-Umgebung und verwenden diese Informationen dann in Exchange Online PowerShell, um einen Migrationsbatch zu erstellen. Danach starten Sie die Migration.

1. Führen Sie in Exchange Online PowerShell den folgenden Befehl aus, um einen neuen Migrationsbatch für öffentliche Ordner zu Microsoft 365-Gruppen zu erstellen.

   New-MigrationBatch -Name PublicFolderToGroupMigration -CSVData ([System.IO.File]::ReadAllBytes('<path to .csv file>')) -PublicFolderToUnifiedGroup [-AutoStart]
   

   Dabei gilt Folgendes:

   • CSVData ist die CSV-Datei, die Sie unter Schritt 3: Generieren der CSV-Datei generiert haben. Achten Sie darauf, den vollständigen Pfad anzugeben. Falls die Zuordnungsdatei aus irgendeinem Grund verschoben wurde, müssen Sie unbedingt den neuen Speicherort angeben.
   • AutoStart ist ein optionaler Switch, der den Migrationsbatch startet, sobald er erstellt wurde.
   • PublicFolderToUnifiedGroup gibt an, dass dies ein öffentlicher Ordner zum Microsoft 365-Gruppen Migrationsbatches ist.

2. Wenn Sie den Schalter AutoStart im ersten Befehl nicht verwendet haben, starten Sie die Migration, indem Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell ausführen:

   Start-MigrationBatch PublicFolderToGroupMigration
   

Während Batchmigrationen mit dem New-MigrationBatch Cmdlet in Exchange Online PowerShell erstellt werden müssen, kann der Fortschritt der Migration im Exchange Admin Center angezeigt und verwaltet werden. Sie können den Fortschritt der Migration auch anzeigen, indem Sie die Cmdlets Get-MigrationBatch und Get-MigrationUser ausführen. Das New-MigrationBatch Cmdlet initiiert einen Migrationsbenutzer für jedes Microsoft 365-Gruppenpostfach, und Sie können die status dieser Anforderungen auf der Seite zur Postfachmigration anzeigen.

So zeigen Sie die Seite der Postfachmigration an:

1. Öffnen Sie in Exchange Online Exchange-Verwaltungskonsole.

2. Navigieren Sie zu Empfänger, und wählen Sie Migration aus.

3. Wählen Sie die soeben erstellte Migrationsanforderung aus, und klicken Sie im Bereich Details auf Details anzeigen.

Wenn der Batch status abgeschlossen ist, können Sie mit Schritt 5: Hinzufügen von Mitgliedern zu Microsoft 365-Gruppen aus öffentlichen Ordnern fortfahren.

Schritt 5: Hinzufügen von Mitgliedern zu Microsoft 365-Gruppen aus öffentlichen Ordnern

Sie können Mitglieder nach Bedarf manuell zur Microsoft 365-Zielgruppe hinzufügen. Wenn Sie der Gruppe jedoch Mitglieder basierend auf den Berechtigungseinträgen in öffentlichen Ordnern hinzufügen möchten, müssen Sie dazu das Skript AddMembersToGroups.ps1 ausführen, wie im folgenden Befehl gezeigt. Informationen dazu, welche Berechtigungen für öffentliche Ordner als Mitglieder einer Microsoft 365-Gruppe hinzugefügt werden können, finden Sie unter Migrationsskripts weiter unten in diesem Artikel.

Hinweise zum folgenden Befehl:

• MappingCsv ist die CSV-Datei, die Sie in Schritt 3: Generieren der CSV-Datei erstellt haben. Achten Sie darauf, den vollständigen Pfad zu dieser Datei anzugeben. Falls die Datei aus irgendeinem Grund verschoben wurde, müssen Sie unbedingt den neuen Speicherort überprüfen und angeben.

• BackupDir ist das Verzeichnis, in dem die Migrationsprotokolldateien gespeichert werden.

• ArePublicFoldersOnPremises ist ein Parameter, mit dem angegeben werden kann, ob sich öffentliche Ordner auf einem lokalen Server oder in Exchange Online befinden.

.\AddMembersToGroups.ps1 -MappingCsv <path to .csv file> -BackupDir <path to backup directory> -ArePublicFoldersOnPremises $false

Nachdem Benutzer einer Microsoft 365-Gruppe hinzugefügt wurden, können sie mit der Verwendung beginnen.

Schritt 6: Sperren der öffentlichen Ordner (Downtime der öffentlichen Ordner erforderlich)

Wenn die meisten Daten in Ihren öffentlichen Ordnern zu Microsoft 365-Gruppen migriert wurden, können Sie das Skript LockAndSavePublicFolderProperties.ps1 ausführen, um die öffentlichen Ordner schreibgeschützt zu machen. Dadurch wird sichergestellt, dass keine neuen Daten zu den öffentlichen Ordnern hinzugefügt werden, bevor die Migration abgeschlossen ist.

Hinweise zum folgenden Befehl:

• MappingCsv ist die CSV-Datei, die Sie in Schritt 3: Generieren der CSV-Datei erstellt haben. Achten Sie darauf, den vollständigen Pfad zu dieser Datei anzugeben. Falls die Zuordnungsdatei aus irgendeinem Grund verschoben wurde, müssen Sie unbedingt den neuen Speicherort angeben.

• BackupDir ist das Verzeichnis, in dem die Sicherungsdateien für Berechtigungseinträge, MEPF-Eigenschaften und Migrationsprotokolldateien gespeichert werden. Diese Sicherung ist nützlich, wenn Sie ein Rollback auf öffentliche Ordner ausführen müssen.

• ArePublicFoldersOnPremises ist ein Parameter, mit dem angegeben werden kann, ob sich öffentliche Ordner auf einem lokalen Server oder in Exchange Online befinden.

.\LockAndSavePublicFolderProperties.ps1 -MappingCsv <path to .csv file> -BackupDir <path to backup directory> -ArePublicFoldersOnPremises $false

Schritt 7: Abschließen des öffentlichen Ordners zum Microsoft 365-Gruppen Migration

1. Nachdem Sie Ihre öffentliche Ordner mit einem Schreibschutz versehen haben, müssen Sie die Migration erneut ausführen. Dieser Schritt ist für eine endgültige inkrementelle Kopie Ihrer Daten erforderlich. Bevor Sie die Migration erneut ausführen können, müssen Sie den vorhandenen Batch entfernen. Führen Sie hierzu den folgenden Befehl aus:

   Remove-MigrationBatch <name of migration batch>
   

2. Erstellen Sie einen neuen Batch mit derselben .csv Datei, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:

   New-MigrationBatch -Name PublicFolderToGroupMigration -CSVData ([System.IO.File]::ReadAllBytes('<path to .csv file>')) -PublicFolderToUnifiedGroup [-NotificationEmails <email addresses for migration notifications>] [-AutoStart]
   

   Dabei gilt Folgendes:

   • CSVData ist die CSV-Datei, die Sie unter Schritt 3: Generieren der CSV-Datei generiert haben. Achten Sie darauf, den vollständigen Pfad anzugeben. Falls die Zuordnungsdatei aus irgendeinem Grund verschoben wurde, müssen Sie unbedingt den neuen Speicherort angeben.
   • NotificationEmails ist ein optionaler Parameter, der verwendet werden kann, um E-Mail-Adressen festzulegen, an die Benachrichtigungen über den Status und Fortschritt der Migration übermittelt werden.
   • AutoStart ist ein optionaler Switch, der den Migrationsbatch startet, sobald er erstellt wurde.

3. Wenn Sie den Schalter AutoStart im vorherigen Befehl nicht verwendet haben, starten Sie die Migration, indem Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell ausführen:

   Start-MigrationBatch PublicFolderToGroupMigration
   

   Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben (der Batch status abgeschlossen ist), überprüfen Sie, ob alle Daten in Microsoft 365-Gruppen kopiert wurden. An diesem Punkt können Sie, sofern Sie mit der Gruppenerfahrung zufrieden sind, mit dem Löschen der migrierten öffentlichen Ordner aus Ihrer Exchange Online-Umgebung beginnen.

Bekannte Probleme

Die folgenden Probleme können während eines typischen öffentlichen Ordners zum Microsoft 365-Gruppen Migration auftreten:

• Das Skript, das die SMTP-Adresse aus E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern an Microsoft 365-Gruppen überträgt, fügt die Adressen nur als sekundäre E-Mail-Adressen in Exchange Online hinzu. Wenn Sie über Exchange Online Protection (EOP) verfügen oder einen zentralisierten Nachrichtenfluss verwenden, treten nach der Migration Probleme beim Senden von E-Mails an die Gruppen (an die sekundären E-Mail-Adressen) auf.
• Weist die CSV-Zuordnungsdatei einen Eintrag mit ungültigem Pfad zum öffentlichen Ordner auf, wird das Migrationsbatch ohne Fehler als abgeschlossen angezeigt, und keine weiteren Daten werden kopiert.

Migrationsskripts

Als Referenz enthält dieser Abschnitt detaillierte Beschreibungen für drei der Migrationsskripts und Aufgaben, die sie in Ihrer Exchange-Umgebung ausführen. Laden Sie die Skripts und die dazugehörigen unterstützenden Dateien von diesem Speicherort herunter herunter.

AddMembersToGroups.ps1

Dieses Skript liest die Berechtigungen der zu migrierenden öffentlichen Ordner und fügt dann Mitglieder und Besitzer wie folgt zu Microsoft 365-Gruppen hinzu:

• Benutzer mit den folgenden Berechtigungsrollen werden einer Microsoft 365-Gruppe als Mitglieder hinzugefügt. Berechtigungsrollen Besitzer, PublishingEditor, Editor, PublishingAuthor, Autor

• Darüber hinaus werden Benutzer mit den folgenden Mindestzugriffsrechten auch als Mitglieder zu einer Microsoft 365-Gruppe hinzugefügt. Zugriffsrechte: ReadItems, CreateItems, FolderVisible, EditOwnedItems, DeleteOwnedItems

• Benutzer mit der Zugriffsberechtigung „Besitzer" werden als Besitzer einer Gruppe hinzugefügt, und Benutzer mit anderen berechtigten Zugriffsrechten werden als Mitglieder hinzugefügt.

• Sicherheitsgruppen können nicht als Mitglieder zu Microsoft 365-Gruppen hinzugefügt werden. Daher werden sie erweitert, und dann werden die einzelnen Benutzer den Gruppen basierend auf den Zugriffsrechten der Sicherheitsgruppe als Mitglieder oder Besitzer hinzugefügt.

• Wenn Benutzer in Sicherheitsgruppen, die über Zugriffsrechte für einen öffentlichen Ordner verfügen, selbst über explizite Berechtigungen für denselben öffentlichen Ordner verfügen, werden explizite Berechtigungen bevorzugt. Betrachten Sie beispielsweise einen Fall, in dem eine Sicherheitsgruppe namens "SG1" die Mitglieder Benutzer 1 und Benutzer 2 enthält. Berechtigungseinträge für den öffentlichen Ordner „PF1" lauten wie folgt:

  • SG1: Autor in PF1

  • Benutzer 1: Besitzer in PF1

    In diesem Fall wird Benutzer 1 der Microsoft 365-Gruppe als Besitzer hinzugefügt.

• Wenn die Standardberechtigung eines öffentlichen zu migrierenden Ordners „Autor" oder höher lautet, schlägt das Skript vor, Datenschutzeinstellungen der entsprechenden Gruppe als „Öffentlich" festzulegen.

Dieses Skript kann auch nach der Sperrung öffentlicher Ordner ausgeführt werden, wobei der Parameter ArePublicFoldersLocked auf $truefestgelegt ist. In diesem Szenario liest das Skript Berechtigungen aus der Sicherungsdatei, die während der Sperrung erstellt wurde.

LockAndSavePublicFolderProperties.ps1

Dieses Skript macht die öffentlichen Ordner, die migriert werden, schreibgeschützt. Wenn E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner migriert werden, werden sie zuerst per E-Mail deaktiviert, und ihre SMTP-Adressen werden den jeweiligen Microsoft 365-Gruppen hinzugefügt. Anschließend werden die Berechtigungseinträge geändert, damit sie schreibgeschützt sind. Eine Sicherung der E-Mail-Eigenschaften von E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern sowie der Berechtigungseinträge aller öffentlichen Ordner wird kopiert, bevor änderungen an ihnen vorgenommen werden.

Wenn es mehrere Migrationsbatches gibt, sollte für jede CSV-Zuordnungsdatei ein separates Sicherungsverzeichnis verwendet werden.

Die folgenden E-Mail-Eigenschaften werden zusammen mit den entsprechenden E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern und Microsoft 365-Gruppen gespeichert:

• PrimarySMTPAddress
• EmailAddresses
• ExternalEmailAddress
• EmailAddressPolicyEnabled
• GrantSendOnBehalfTo
• SendAs-Vertrauensnehmerliste

Die oben genannten E-Mail-Eigenschaften werden in einer .csv-Datei gespeichert, die im Rollbackprozess verwendet werden kann (wenn Sie zur Verwendung öffentlicher Ordner zurückkehren möchten, finden Sie weitere Informationen unter Gewusst wie Rollback auf öffentliche Ordner von Microsoft 365-Gruppen?). Eine Momentaufnahme der Eigenschaften E-Mail-aktivierter Ordner wird außerdem in einer Datei mit der Bezeichnung PfMailProperties.csv gespeichert. Diese Datei ist für den Rollbackprozess nicht erforderlich, kann aber trotzdem als Referenz verwendet werden.

Die folgenden E-Mail-Eigenschaften werden im Rahmen der Sperrung zur Zielgruppe migriert:

• PrimarySMTPAddress
• EmailAddresses
• SendAs-Vertrauensnehmerliste
• GrantSendOnBehalfTo

Das Skript stellt sicher, dass primarySMTPAddress und EmailAddresses der migrierenden E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner als sekundäre SMTP-Adressen der entsprechenden Microsoft 365-Gruppen hinzugefügt werden. Darüber hinaus erhalten SendAs- und SendOnBehalfTo-Berechtigungen von Benutzern für E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner die entsprechende Berechtigung in den entsprechenden Zielgruppen.

Zulässige Zugriffsrechte:

Nur folgende Zugriffsrechte sind für Benutzer zulässig, damit sichergestellt ist, dass die öffentlichen Ordner für alle Benutzer mit einem Schreibschutz versehen werden. Diese werden in den ListOfAccessRightsAllowed gespeichert.

• ReadItems
• CreateSubfolders
• FolderContact
• FolderVisible

1. Die Berechtigungseinträge werden wie folgt geändert:

   Vor der Sperrung	Nach der Sperrung
   Keine	Keine
   AvailabilityOnly	AvailabilityOnly
   LimitedDetails	LimitedDetails
   Mitwirkender	FolderVisible
   Reviewer	ReadItems, FolderVisible
   NonEditingAuthor	ReadItems, FolderVisible
   Ursprung	ReadItems, FolderVisible
   Editor	ReadItems, FolderVisible
   PublishingAuthor	ReadItems, CreateSubfolders, FolderVisible
   PublishingEditor	ReadItems, CreateSubfolders, FolderVisible
   Besitzer	ReadItems, CreateSubfolders, FolderContact, FolderVisible

2. Zugriffsrechte für Benutzer ohne Leseberechtigungen bleiben unverändert, und sie werden weiterhin für Leserechte gesperrt.

3. Für Benutzer mit benutzerdefinierten Rollen werden alle Zugriffsrechte entfernt, die nicht in ListOfAccessRightsAllowed enthalten sind. Wenn Benutzer nach dem Filtern keine Zugriffsrechte aus der Liste der zulässigen Benutzer haben, wird ihr Zugriffsrecht auf "Keine" festgelegt.

Das Senden von E-Mails an E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner kann während der Zeit zwischen der E-Mail-Deaktivierung der Ordner und dem Hinzufügen ihrer SMTP-Adressen zu Microsoft 365-Gruppen unterbrochen werden.

UnlockAndRestorePublicFolderProperties.ps1

Dieses Skript weist berechtigungen wieder öffentlichen Ordnern zu, basierend auf der Sicherungsdatei, die während der Sperrung öffentlicher Ordner erstellt wurde. Dieses Skript aktiviert auch öffentliche Ordner, die E-Mail deaktiviert wurden, nachdem es die SMTP-Adressen der Ordner aus den jeweiligen Microsoft 365-Gruppen entfernt hat. Es gibt möglicherweise eine geringe Ausfallzeit während dieses Vorgangs.

Gewusst wie rollback auf öffentliche Ordner von Microsoft 365-Gruppen?

Wenn Sie Ihre Meinung ändern und nach der Verwendung von Microsoft 365-Gruppen wieder öffentliche Ordner verwenden möchten, stellt der unten aufgeführte Befehl Ihre Umgebung wieder in den Zustand vor der Migration zurück. Ein Rollback kann ausgeführt werden, solange die Sicherungsdateien vorhanden sind und solange Sie die öffentlichen Ordner nach der Migration nicht gelöscht haben.

Führen Sie den folgenden Befehl aus. Dabei gilt Folgendes:

• BackupDir ist das Verzeichnis, in dem die Sicherungsdateien für Berechtigungseinträge, MEPF-Eigenschaften und Migrationsprotokolldateien gespeichert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie denselben Speicherort verwenden, den Sie in Schritt 6: Sperren der öffentlichen Ordner für die Umstellung angegeben haben (Ausfallzeit für öffentliche Ordner erforderlich).

• ArePublicFoldersOnPremises ist ein Parameter, mit dem angegeben werden kann, ob sich öffentliche Ordner auf einem lokalen Server oder in Exchange Online befinden.

.\UnlockAndRestorePublicFolderProperties.ps1 -BackupDir <path to backup directory> -ArePublicFoldersOnPremises $false

Alle Elemente, die den Microsoft 365-Gruppen hinzugefügt werden, oder bearbeitungsvorgänge, die in den Gruppen ausgeführt werden, werden nicht zurück in Ihre öffentlichen Ordner kopiert. Deshalb gehen Daten verloren, unter der Voraussetzung, dass neue Daten hinzugefügt wurden, als der öffentliche Ordner eine Gruppe war.

Beachten Sie außerdem, dass es nicht möglich ist, einen Teil der öffentlichen Ordner wiederherzustellen, d. h. alle öffentlichen Ordner, die migriert wurden, sollten wiederhergestellt werden.

Die entsprechenden Microsoft 365-Gruppen werden im Rahmen des Rollbackprozesses nicht gelöscht. Sie müssen diese Gruppen manuell bereinigen oder löschen.