Microsoft Exchange Server 2010: Archivierung und Kompatibilität mit Exchange
Die Einrichtung und Pflege eines Archivs in einer Exchange Server 2010-Infrastruktur ist unerlässlich, aber es gibt richtige und falsche Strategien.
Auszug aus "Exchange 2010 – A Practical Approach," veröffentlicht von Red Gate Books (2009).
Jaap Wesselius
Ein wichtiger Aspekt der Verwaltung Ihrer Exchange-Umgebung ist die Verwaltung des e-Mail-Speichers. Dies bezieht sich auf beide die E-mail, die Sie verwalten und wie Sie jede einzelne e-Mail-Nachricht behandelt werden.
Die Höhe der E-mail erhalten Menschen ist in den letzten Jahren enorm gewachsen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Menschen ein multigigabyte Postfach haben. Jeder Benutzer möglicherweise auch eine Reihe von PST-Dateien, wo sie alle Arten von Informationen zu halten.
Exchange verwendet, um teure Storage-Lösungen, abhängig zu sein, obwohl dies weniger wichtig mit Exchange Server 2007 wurde. Verwalten einer Umgebung mit multigigabyte Postfächer bringt noch, ihre eigenen Herausforderungen in Bezug auf Speicher.
PST-Dateien sind eine andere Geschichte. Sie sind unsicher zu verwenden, da sie in der Regel auf einem Desktop oder Laptop gespeichert sind. Wenn das Gerät gestohlen wird, ist die Informationen verloren und potenziell gefährdet. PST-Dateien sind manchmal auf Netzwerkfreigaben gespeichert, aber diese Praxis wird nicht tatsächlich von Microsoft unterstützt.
Archivierungs-Lösungen von Drittanbietern kommen oft ins Spiel. Diese sind eine besonders gute Idee, wenn sie Teil einer Information Lifecycle Management (ILM)-Politik sind. Eine ILM-Politik ist eine verfahrenstechnische Lösung, die beschreibt, wie eine Organisation befasst sich mit Informationen wie E-mail. Ein ILM umfasst normalerweise die folgenden Verfahren:
- Organisationen wie Compliance-Vorschriften einhalten.
- Wie lange e-Mails gespeichert werden (Retentionszeiten).
- Wo E-mail gespeichert (Lage und Ordner).
- Wie E-mail gesichert ist.
Eine ILM-Lösung ist eine richtige Business-Case für eine Archivierungslösung. Manchmal gibt es Erwähnung von "günstige Storage", aber es ist wirklich nicht so etwas wie billige Speicher. Natürlich, eine 500 GB SATA-Festplatte ist weniger teuer als ein 146 GB unternehmensentscheidende SCSI-Laufwerk. Jedoch hinzufügen, die SATA-Festplatten auch Stromversorgung, Kühlung und Management benötigen, um die Kosten.
Erstellen eines Archivs
Sie müssen zum Erstellen, verwalten und sichern (aber vielleicht nicht so oft wie eine regelmäßige Exchange System) Ihr Archivierungssystem. Exchange Server 2010 verfügt über eine neue integrierte Archivierungslösung, die Sie ein persönliches Archivpostfach innerhalb der Exchange-Organisation erstellen kann. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Melden Sie sich an einem Exchange-Server und öffnen Sie der Exchange-Verwaltungskonsole zu.
- Erweitern Sie den Exchange On-Premise, erweitern Sie die Empfängerkonfiguration, und wählen Sie Mailbox.
- Wählen Sie im Ergebnisbereich einen oder mehrere Benutzer, die ein Archiv haben müssen.
- Maustaste auf die ausgewählten Benutzer und wählen Sie "Enable Archiv." Klicken Sie auf Ja, die Lizenz Voraussetzung Warnung, und das Archiv erstellt werden.
Außer für das Symbol ändern, geschieht nichts Besonderes in der Exchange-Verwaltungskonsole. Sie können die Postfacheigenschaften anfordern, und wählen Sie die Registerkarte Postfachfeatures zu überprüfen, ob das Archiv aktiviert ist.
Das Archiv ist eigentlich nur ein sekundäres Postfach in der gleichen Postfachdatenbank wie das primäre Postfach erstellt. Fordern Sie weitere Informationen über das Archiv Postfach, öffnen Sie die Exchange-Verwaltungsshell, und geben den folgenden Befehl:
Get-Mailbox -Identity <<mailbox>> -Archive | ` ft ArchiveGuid, ArchiveName, ArchiveQuota
Der Standardwert Postfachkontingent beträgt 2 GB. Die Standard-Kontingent für das Archiv Postfach ist unbegrenzt, aber diese Quoten sind nicht in Stein gemeißelt. Z. B. um das Postfachkontingent Archiv auf 10 GB festlegen, mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell, und geben Sie den folgenden Befehl:
Set-Mailbox –Identity <<mailbox>> –ArchiveQuota 10GB
Sie können den Wert den ArchiveQuota unter B (Byte), KB (Kilobyte), MB (Megabyte), GB (Gigabyte) oder TB (Terabyte) eingeben. Der Wert selbst reichen von 1 bis 9,223,372,036,854,775,807 Byte.
Die maximal empfohlene Datenbankgröße in Exchange Server 2010 2 TB, ist, so dass Sie besonderen Sorgfalt mit der Anzahl der Postfächer pro Datenbank zu nehmen müssen. Man sollte auch sehen das Archiv-Kontingent pro Postfach unbegrenztes Wachstum der Datenbank zu verhindern.
Erstellen das Archivpostfach in der gleichen Datenbank wie das primäre Postfach ist immer Ausgangspunkt für eine gute Diskussion zeigen: ist dies eine gute oder schlechte Idee? Die Antwort sollte wirklich "keiner." Exchange Server 2010 zurückgreifen nicht mehr auf eine teure Storage-Lösung für ihre Datenbanken.
Es kann auch eine nur ein Haufen von Festplatten (JBOD) Lösung unterstützen. Solange Sie mehrere Datenbankkopien konfiguriert haben, können Exchange Server 2010 2 TB-SATA-Festplatten für eine Postfachdatenbank und die zugehörigen Protokolldateien speichern. Diese Strategien sollten helfen Sie erstellt und unterhält ein ausreichender Exchange Server 2012-Archiv.
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Jaap Wesselius ist der Gründer der DM-Berater, ein Unternehmen mit einem starken Fokus auf Messaging- und Collaboration-Lösungen. Nach acht Jahren bei Microsoft tätig, beschlossen Wesselius, mehr seiner Zeit verpflichten, die Exchange-Gemeinde in den Niederlanden, die in eine Exchange Server-MVP-Auszeichnung im Jahr 2007. Er ist auch eine regelmäßige Mitarbeit bei der niederländischen Unified Communications-Benutzergruppe und ein Autor mit regelmäßigen Beiträgen für Simple-Talk.
Erfahren Sie mehr über "Exchange 2010 – A Practical Approach" bei red-gate.com/our-company/about/book-store.