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Microsoft Office 2010: Verwalten von Microsoft Office mit Gruppenrichtlinie

Sie können eine Reihe von Gruppenrichtlinieneinstellungen verwenden, um die gesamte Microsoft Office-Produktfamilie zentral zu verwalten und zu konfigurieren.

Brien M. Posey

Microsoft Office ist eine der am häufigsten verwendeten Zusammenstellungen von Produktivitätsanwendungen in jeder Umgebung oder Industrie. Selbst wenn man seine allgegenwärtigen erreichen, zentral verwalten von Office kann eine Herausforderung sein. Glücklicherweise bietet Microsoft eine Reihe von administrativen Vorlagen, die Ihnen hilft, Office mithilfe von Gruppenrichtlinien verwalten.

Es gibt bestimmte Aspekte dieser administrative Vorlagen und Gruppenrichtlinien-Einstellungen, die, denen Sie auf konzentrieren sollte, Office effizienter zu verwalten. Es gibt auch separate Sätze der administrativen Vorlagen für jede Version von Office. Als solche müssen Sie downloaden und installieren die Version, die entspricht in der Version von Office, die Sie in Ihrer Umgebung verwenden.

Da die administrativen Vorlagen versionsspezifische sind, haben Sie durch ein paar Reifen zu springen, wenn Sie auf eine neue Version von Office aktualisieren. Beispielsweise wenn Sie die Office 2010-Version der administrativen Vorlagen heute verwenden und Sie auf die nächste Ausgabe von Office aktualisieren, gilt die Office-ähnliche Einstellungen, die Sie derzeit verwenden auf die nächste Version von Office nicht. Sie müssen eine Reihe von Office 2013 Vorlagen herunterladen, wenn sie verfügbar sind, und eine ganze Reihe neue Gruppenrichtlinieneinstellungen zu erstellen.

Wenn Gruppenrichtlinien-Lifecycle-Management in Betracht, ist es wichtig, die Gruppenrichtlinien-Einstellungen so sauber wie möglich zu halten. Wenn ein Benutzer einer Domäne anmeldet, dass effektive Benutzerrichtlinie aus den verschiedenen Elementen der Gruppenrichtlinien kompiliert wird angewendet dass Benutzer und der Computer sie verwenden. Die Komplexität der Gruppenrichtlinienstruktur hat direkte Auswirkungen auf die Höhe der Zeit es braucht, um den Benutzer-Login zu verarbeiten. Dieses sein der Fall, sollten Sie nur notwendige Einstellungen aktivieren.

Darüber hinaus, wenn Aktualisierung auf eine neue Version von Office an einem gewissen Punkt ist es eine gute Idee, gehen Sie in den Gruppenrichtlinien-Editor und deaktivieren Richtlinieneinstellungen, die mit Bezug auf die alte Version von Office. Auf diese Weise müssen Sie nicht veraltete Gruppenrichtlinieneinstellungen, die Benutzer-Logins zu verlangsamen.

Bereitstellen von Office Administrative Vorlagen

Es ist relativ leicht zu die administrativen Vorlagendateien von Office bereitstellen. Diese Diskussion bezieht sich auf die Office 2010-Version der Vorlagen, aber die Mehrheit der Techniken und Gruppenrichtlinieneinstellungen auf frühere Versionen der administrativen Vorlagen sowie anwenden.

Das erste, was zu tun ist, laden Sie die Office 2010 Administrative Vorlagendateien. Es ist erwähnenswert, dass beide 32 und 64-Bit-Versionen von administrativen Vorlagendateien verfügbar sind. Der Grund dafür ist, dass das Office-Anpassungstool auch enthalten ist. Wenn Sie dieses Tool verwenden möchten, müssen Sie auch die Edition von Office zugeordnet, die Sie anpassen, sind.

Die Download-Seite enthält auch die Gruppenrichtlinien für Office 2010 und Office Customization Tool Einstellungen Reference-Kalkulationstabelle. In dieser Tabelle können Sie um bestimmte Gruppenrichtlinieneinstellungen zu suchen. Mit ein wenig Arbeit, konnte Sie auch die Tabelle anpassen und verwenden, um die Richtlinieneinstellungen zu dokumentieren, Sie habe umgesetzt (siehe Abbildung 1).

Abbildung 1 können Sie die Office Customization Tool Referenz-Tabelle helfen, die administrativen Vorlagen für Office Sinn.

Sobald Sie die administrativen Vorlagendateien von Office heruntergeladen haben, doppelklicken Sie auf die ausführbare Datei. Wenn Sie dies tun, startet Windows einen Assistenten, der Sie aufgefordert werden, eine Lizenzvereinbarung akzeptieren und dann fragen Sie einen Ordner, um den Inhalt zu extrahieren angeben. Der Extraktionsprozess wird eine Reihe von Ordnern erstellt (siehe Abbildung 2).

Abbildung 2 Extrahieren Sie die Dateien von Office Administrative Vorlagen zum Erstellen dieser Dateistruktur.

Die Datei AdminTemplates.exe enthält eine Reihe von verschiedenen Komponenten einschließlich der tatsächlichen administrativen Vorlagendateien, die Kalkulationstabelle und Office-Anpassungstool. Die administrativen Vorlagen selbst sind in den ADM-Ordner unter den sprachspezifischen Unterordner gespeichert.

Sobald Sie den administrativen Vorlagen extrahiert haben, besteht der nächste Schritt, sie in Gruppenrichtlinienobjekt-Editor importieren. Es gibt ein paar Möglichkeiten, dies zu tun. Die einfachste Methode umfasst das Kopieren der XML-basierte administrative Vorlagendateien (ADMX-Dateien) auf dem Domänencontroller zentralen Speicher. Sie können den Server zentrale Speicher zugreifen, indem Navigieren zu \\ < vollqualifizierten Domänennamen Ihres DC > \SYSVOL\ < Ihren Domain-Namen > \Policies\PolicyDefinitions (siehe Abbildung 3).

Abbildung 3 können Sie die ADMX-Dateien und Unterordner Sprache auf Ihrem Domänencontroller zentralen Speicher kopieren.

Benötigen Sie Vorlagen für Office 2007 oder eine frühere Version von Office zu importieren, müssen Sie den Importvorgang anders durchführen. Für Pre-2010-Versionen von Office müssen Sie die administrativen Vorlagen des nicht-XML direkt im Group Policy Editor importieren. Hierzu öffnen Sie den Gruppenrichtlinien-Editor, und öffnen Sie dann die Gruppe Gruppenrichtlinienobjekt (GPO), denen Sie die Vorlagen hinzufügen möchten. In vielen Unternehmen ist es üblich, die Default Domain Policy Administrative Vorlagen hinzuzufügen geworden.

Nach dem Laden der Gruppenrichtlinien, navigieren Sie durch die Konsolenstruktur zu Benutzerkonfiguration | Richtlinien | Administrative Vorlagen. Dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner Administrative Vorlagen und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Vorlagen hinzufügen/entfernen (siehe Abbildung 4).

Abbildung 4 Maustaste auf den Ordner Administrative Vorlagen, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Vorlagen hinzufügen/entfernen.

An diesem Punkt werden Sie aufgefordert werden, an die administrativen Vorlagen, die Sie installieren möchten. Klicken Sie auf hinzufügen, und geben Sie den Speicherort von ADM-Dateien, die Sie zuvor extrahiert. Wählen Sie die Vorlagendateien, die Sie installieren möchten (befindet sich in der EN-US oder anderen sprachspezifischen Ordner) und dann auf die Schaltfläche öffnen, gefolgt von der Schaltfläche "schließen". Sie sollten jetzt sehen die Vorlagen unter den Ordner Administrative Vorlagen aufgeführt (siehe Abbildung 5).

Abbildung 5 The Office Administrative Vorlagendateien unter den Ordner Administrative Vorlagen aufgeführt werden.

Festlegen von Gruppenrichtlinien

Es gibt mehrere Gruppenrichtlinieneinstellungen, die besonders wichtig für das Konfigurieren von Office-Anwendungen für maximale Effizienz und Produktivität.

Produkt-spezifische Optionen für jede Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint usw.), gibt es eine einzigartige Sammlung von Gruppenrichtlinieneinstellungen. Diese Optionen werden im Gruppenrichtlinien-Editor unter Benutzerkonfiguration aufgeführt | Administrative Vorlagen | < Produkt Name > | < Produktoptionen >. Beispielsweise befinden sich die Optionen für Microsoft Word 2010 auf Benutzerkonfiguration | Richtlinien | Administrative Vorlagen | Microsoft Word 2010 | Word-Optionen (siehe Abbildung 6).

Abbildung 6 gibt es produktspezifische Optionen für jedes Office-Produkte.

Die eigentlichen Gruppenrichtlinieneinstellungen, die in diesem Bereich aufgeführten variieren von einem Produkt zum nächsten. In der Regel finden Sie jedoch Anpassungen für Elemente wie der Symbolleiste oder die Korrekturhilfen.

Anpassen der Fehlermeldungen einige Gruppenrichtlinieneinstellungen stehen für alle (oder die meisten) der Office-Produkte. Eine solche Einstellung ist Anpassbare Fehlermeldungen. Diese Einstellung befindet sich unter Benutzerkonfiguration | Administrative Vorlagen | < Produktname > | Anpassbare Fehlermeldungen.

Wie der Name schon sagt, können diese Sammlung von Gruppenrichtlinieneinstellungen Sie die Microsoft-Standardfehlermeldungen mit Ihren eigenen benutzerdefinierten Meldungen zu ersetzen. Jeder Office-Fehler hat einen eindeutigen Fehlercode. Erstellen eines anpassbaren Fehlermeldung beinhaltet die Definition einer Gruppenrichtlinieneinstellung, die Fehlercodes mit Ihren angepassten Text Querverweise.

Deaktivieren Sie UI-Elemente eine weitere Option für die meisten Office-Produkte ist die Fähigkeit, Elemente der Benutzeroberfläche deaktivieren. Sie können sowohl benutzerdefinierte als auch vordefinierte Befehle und Tastenkombinationen deaktivieren. Die Option zum Deaktivieren von UI-Elementen liegt in Benutzerkonfiguration | Richtlinien | Administrative Vorlagen | < Produktname > | Deaktivieren Sie Elemente in der Benutzeroberfläche.

In Office 2010 wird jede Taste Menu Item und Kontextmenü eine eindeutige ID zugewiesen. Sie können Menüelemente deaktivieren und Tastenkombinationen durch Gruppenrichtlinien aktivieren und die Menü-Element-ID oder Tastenkombination angeben Sie deaktivieren möchten (siehe Abbildung 7). Im Hilfe-Bereich innerhalb des Gruppenrichtlinien-Editors enthält Links zu Web-Seiten, in denen die verschiedenen ID-Codes aufgeführt. Diese Codes unterscheiden sich von einem Office-Produkt zum nächsten, so sollten Sie die Webseite für das Office-Produkt zu verwenden, die Sie anpassen möchten.

Abbildung 7 Abschnitt der Hilfe können Sie aktivieren und deaktivieren verschiedene Befehle, die mit bestimmten Befehl IDs bar.

Legacydateien ein relativ obskuren aber gelegentlich lebensrettende Einstellung ist auch erwähnenswert. Es ist besonders hilfreich, wenn Sie oft Vorabversion Builds von verschiedenen Microsoft-Produkten zum Testen und lernen, sie zu benutzen, bevor sie zur Fertigung freigegeben sind.

Vor kurzem musste ich eine Budget-Tabelle anschauen, die ich erstellt hatte, wieder in 2006 mit eine Vorabversion von Excel 2007. Wenn die Kalkulationstabelle in Excel 2010 geöffnet wurde, erhielt ich eine Meldung an die Tabellenkalkulation konnte nicht geöffnet werden, da sie mit einer Betaversion von Excel erstellt wurde, die nicht mehr unterstützt wird (siehe Abbildung 8). Unnötig zu sagen, finden eine Excel 2007-Beta sechs Jahre nach die Tatsache ein bisschen viel verlangt ist. Zum Glück enthalten die Office administrativen Vorlagendateien eine Einstellung, die Ihnen helfen dieses Problem zu erhalten.

Abbildung 8 Excel 2010 unterstützt keine Dateien öffnen, die mit Excel 2007 Beta erstellt.

Diese Einstellung befindet sich auf Klassische Administrative Vorlagen (ADM) | Microsoft Office Excel 2007 | Dateiformate blockieren | Offen. Die Einstellung heißt "Öffnen von Vorabversionen von Excel 2007 erstellten Dateien blockieren" (siehe Abbildung 9). Durch Deaktivieren dieser Einstellung können Sie Vorabversionen Excel-Dateien zu öffnen.

Abbildung 9 können Sie Gruppenrichtlinieneinstellungen Sie Beta-Versionen erstellte Dateien öffnen lassen.

Dies sind nur einige der Gruppenrichtlinieneinstellungen Office-bezogener finden Sie möglicherweise das nützlichste. Letztendlich ist jedoch der beste Weg, um die administrativen Vorlagen für Office wirklich optimal zu graben hinein und sehen was versteckt Sie Edelsteine zu finden.

Brien M. Posey, MVP, ist ein freier technischer Autor mit Tausenden von Artikeln und Dutzende von Büchern zu seiner Gutschrift. Sie können besuchen die Posey-Website unter brienposey.com.

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