Cómo administrar la visualización de documentos WebReady

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Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-02-01

La visualización de documentos WebReady permite al usuario obtener acceso a los archivos de datos adjuntos en Microsoft Office Outlook Web Access. Los usuarios pueden obtener acceso a tipos de archivos habituales tales como documentos de Microsoft Word sin tener la aplicación instalada.

En este tema se explica cómo administrar la visualización de documentos WebReady para Outlook Web Access en Microsoft Exchange 2007.

Cuando administra la visualización de documentos WebReady, puede especificar los archivos a los cuales desea que los usuarios tengan acceso dentro de Outlook Web Access para equipos privados y públicos. No obstante, no puede especificar las opciones individuales sólo para equipos privados o públicos.

De forma predeterminada, el acceso a archivos de equipos públicos no está habilitado para Outlook Web Access. Por lo que, cuando los usuarios seleccionen la opción Equipo público o compartido o la opción Equipo privado en la página de inicio de sesión de Outlook Web Access, no podrán obtener acceso a los archivos adjuntos en los mensajes de correo electrónico.

Antes de empezar

Para realizar este procedimiento, la cuenta que utilice debe tener delegada la siguiente función:

  • Función de administrador de servidores de Exchange y grupo local Administradores para el servidor de destino

Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

Procedimiento

Para utilizar la Consola de administración de Exchange con el objeto de administrar las opciones de visualización de documentos WebReady en Outlook Web Access

  1. En la Consola de administración de Exchange, haga clic en Configuración del servidor y, a continuación, haga clic en Acceso de cliente.

  2. En el panel de acciones, seleccione owa (sitio web predeterminado) y, a continuación, en el panel de acciones haga clic en Propiedades.

  3. En la página Propiedades de Outlook Web Access, haga clic en la ficha Acceso a archivos de equipos privados o Acceso a archivos de equipos públicos.

  4. En Visualización de documentos WebReady, active la casilla Habilitar visualización de documentos WebReady para permitir a los usuarios ver tipos de archivos comunes en Outlook Web Access.

  5. Para modificar los tipos de archivos que podrán ver los usuarios en Outlook Web Access, haga clic en el botón Permitidos en Visualización de documentos WebReady.

  6. En la página Opciones de visualización de documentos WebReady, seleccione los valores predeterminados o elimine uno o más de los tipos de archivos.

  7. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Utilizar el comando de Shell de administración de Exchange con el objeto de configurar las opciones de la directiva de adjuntos de Outlook Web Access

  1. El siguiente ejemplo utiliza el cmdlet Set-OwaVirtualDirectory para evitar que los usuarios de equipos públicos descarguen archivos:

    Set-OwaVirtualDirectory -identity "owa (Default Web Site)" -WebReadyDocumentViewingPublicComputersEnabled $false

Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, vea Set-OwaVirtualDirectory.

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de cómo administrar Outlook Web Access en el equipo en el que se ejecuta Microsoft Exchange Server 2007, consulte Administración de Outlook Web Access.